O documento apresenta um plano de gerenciamento de aquisições para um projeto, incluindo a estruturação de um escritório de projetos, critérios para decisões de "fazer ou comprar" itens, mapeamento e seleção de fornecedores e detalhamento dos processos de compra.

1. Aquisições Sorocaba projetos 10

2. Diretores
Felipe Zani
Aline Bueno
Rodrigo Leite
Péricles Soares

3. Project Office Wish

4. Objetivo do Projeto
• A implantação de um Escritório de Projetos (PMO) que é a
melhor estratégia para maximizar os resultados dos
projetos. O PMO é responsável por padronizar processos
de gerenciamento de projetos utilizando as melhores
práticas, desenvolvendo habilidades, selecionando
ferramentas de produtividades e otimizando os recursos
disponíveis.
• O escritório de projeto visa otimizar recursos, dá suporte
na tomada de decisão, fornecer controles e garantir que os
objetivos estratégicos da organizações sejam alcançados.

5. Work Breakdown Structure
M - Critério "Make" B - Critério "Buy"

6. Critérios Make or Buy
1. Capacidade da equipe;
2. Necessidade de fornecimento especializado;
3. Necessidade de absorção da tecnologia;
4. Restrições de custo;
5. Restrições de prazo;
6. Restrições de subcontratação;
7. Existência de fornecedores confiáveis;
8. O core business da empresa;
9. Compartilhamento de riscos;
10.Problemas legais ou de segurança da informação.

7. Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser Vendor List Prazo Orçamento Critérios
contratado Make or Buy
1 Software SAP; PTC; Microsoft; 2 meses R$10.000,00 1,2,3,4,5,7,8.
Oracle
2 Hardware IBM; HP; DELL; 3 meses R$50.000,00 1,2,3,4,5,7,8.
3 Pessoas Mega RH; Grafo RH; 6 meses R$20.000,00 1,2,4,5,8,9,7.
Michael Page
4 Giroflex; Auberflex; 3 meses R$50.000,00 1,2,3,4,5,7,8.
Infra-estrutura Marcenaria Moura;
5 Normas ABNT; ISO; DIN; JIS; 1 mês R$30.000,00 1,2,3,7,8,9,10.

8. WBS Revisada

9. WBS da Aquisição

10. Concorrência Escolhida
3. Recursos
3.1 Software

11. DT - Declaração de Trabalho
> Especificação Funcional: > Treinamentos:
Software para gerenciamento de Treinamento completo para 10
custo, tempo e controle de projetos. O pessoas.
mesmo deve ser em uma plataforma
web. > Manutenção:
Visitas técnicas quinzenais
> Qualidade: durante o período de vigência do
Garantia da execução e controle do contrato.
projeto.
> Garantia:
> Prazos: Conforme fabricante
60 dias
> Local de Entrega:
> Suporte: Nas dependências da empresa.
Suporte técnico por 2 anos.

12. Critérios Eliminatórios
Atende aos critérios
SAP PTC Microsoft Oracle
eliminatórios?
Salas pra treinamento Não Sim Sim Sim
Técnicos Especializados
Sim Sim Sim Sim
para suporte
Garantia do produto Sim Sim Sim Sim
Habilitação Jurídica Sim Sim Sim Sim
Apresentação de certidão
negativa de débitos junto ao Sim Sim Sim Sim
INSS.

13. Critérios Classificatórios
1 - Integração com outros sistemas;
2 - Preço;
3 - Portfólio de clientes;
4 - Conteúdo dos treinamentos;
5 - Prazo.
> Critérios de avaliação:
Todos os critérios de avaliação estarão disponíveis aos fornecedores
convidados de modo que os mesmos forneçam o produto contratado com
confiabilidade, nas melhores condições de prazo, custo e qualidade.

14. Sistema de Pontuação
PTC Microsoft Oracle
Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média
Integração 30% 9 2,7 9 2,7 9 2,7
Preço 25% 6 1,5 4 1 5 1,25
Portifólio 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6
Conteúdo dos 15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35
treinamentos
Prazo 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8
Total 100% 7,8 7,75 7,8 7,65 7,8 7,7
Fornecedor melhor classificado: PTC

15. Documento de Aquisição
RFP - Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos para
uma tomada de decisão racional e define os riscos e benefícios
antecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço.
> Meio para envio dos convites:
Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim de
direcioná-los para possíveis fornecedores pré-selecionados:
o Email;
o Carta convite.

16. Tipo de Contrato
Forma de Contrato:
Formal - Ordem de Compra de acordo com o Código Civil
Brasileiro.
Espécie:
Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil
Tipo PG - Preço Global
Devido:
- Necessidade de conhecimento detalhado do objeto e escopo do objeto a ser
contratado;
- Criação de condições indutoras à maior eficiência na equipe própria e na da
contratada.

17. WBS Critérios M/B
Fluxograma de
aquisição de software
Planejar as aquisições Cronograma Orçamento
Mapa de aquisições
Critérios eliminatórios
Vendor list
Critérios classificatórios
Definir modelo de contrato
e-mail /
RFP1 RFP2 RFP3
carta convite
Propostas Sist. pontuação
Avaliar propostas Qualificar fornecedores Reavaliar
S N
Proposta aprovada Proposta aprovada ? Proposta descartada
Contrato de intenções
Contratação

18. Atitude e fiscalização para
administração das aquisições
1. Ordens de serviço
2. Auditorias semanais
3. Diligenciamentos
4. Monitoramento e controle de riscos
5. Avaliação periódica do fornecedor

19. Administração das
aquisições
Item Descrição do Resultado Esperado Avanço Data Data Critério de Aceitação Aceite
WBS Pacote (%) Prevista Realizada
3.1.1.1 CDs Entregue na Empresa 0 1/12/12 CDs entregues
3.1.1.2 Licenças Entregue na Empresa 0 1/12/12 Licenças testadas
3.1.2.1 Plano de Entregue na Empresa 100 20/10/12 19/10/12 Compativel com prazo e
Treinamento conteudo
3.1.2.2 Treinamento Matriz Realizado dentro do prazo com 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7
todo o conteúdo planjado
3.1.2.3 Treinamento Filial Realizado dentro do prazo com 10/12/12 Avaliação pelos alunos > 7
todo o conteúdo planjado
3.1.2.4 Salas/Coffee Climatizada com coffee 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7
3.1.2.5 Recursos Mesas, cadeiras e computadores 3/12/12 Avaliação pelos alunos > 7
3.1.3.1 Intal. Matriz Concluida 3/12/12 Teste prático
3.1.3.2 Instal. Filial Concluida 10/12/12 Teste prático
3.1.4.1 Plano de Entregue na Empresa 1/12/12 Compativel com prazo e
Monitoramneto conteúdo
3.1.4.2 Plano de Manut. Entregue na Empresa 1/12/12 Compativel com prazo e
conteúdo

20. Início
-leitura do contrato
Fornecedor -definicao fluxo pgto.
(contrato) -plano de comunicações
-formato do boletim medição
-definir gestor da aquisição Fluxograma de administração
Realizar Kick off
e encerramento de contratos
Estab. Boletim
medição inicial
Realizar reuniões Atualizar todos
Revisar contrato/DT
semanais doc. projeto
S S
Existem mudanças ? Afeta Q/T/C ?
S
Resolvido ?
N N
Executar mudanças
N
S Realisar. reunião
Proj. conf. planejado ? Definir plano de ação
Q/T/C diária de crise
N
Atualizar boletim medição
Pgto conf. cron. avanço
Receber entrega
Analisar entrega
S Solicitar revisão
Entrega ok
N
Aprovar entrega
Atual. boletim medição
Elab. termo recebim.
Realizar pgto Documentar lições
Conf. cron. avanço Encerrar contrato Fim
aprendidas

21. PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO