O documento apresenta um plano de gerenciamento de aquisições para um projeto de construção de ponte. Ele inclui uma análise make-or-buy, um mapa de aquisições com orçamentos e prazos, e uma revisão da estrutura de decomposição do trabalho considerando itens a serem adquiridos. O plano também descreve processos como registro de riscos, declaração de trabalho, seleção de fornecedores, contratação, fiscalização e encerramento de contratos.

1. Trabalho de Gerenciamento de Aquisições
Professor Marco Coghi
Maio-2012

2. ALUNOS:
• Eduardo Gonçalves de Oliveira
• Farley Ribeiro
• Leandro Scorsi
• Rafael Borges
• Rafael Mundim
Gerenciamento
de Aquisições Goiânia – GO GP-17
em Projetos

3. OBJETIVO DO TRABALHO
O presente trabalho tem como objetivo fixar os conceitos vivenciados em sala de
aula através de uma abordagem prática.
Desta forma formulamos um estudo de caso através de uma empresa fictícia onde
percorremos todos os processos da disciplina de Gerenciamento de Aquisições em
Projeto.
O resultado final foi um plano de gestão de aquisições elaborado de forma prática e
conforme o meio de atuação da maioria do grupo.

4. A EMPRESA
A FB Engenharia é uma empresa de Engenharia Civil especializada em Obras de
Arte Especial com 10 anos de experiência no mercado. Com seu corpo técnico
altamente especializado a FB Engenharia desenvolve seus projetos utilizando as
melhores práticas de Gestão de Projetos.
O Projeto objeto de estudo é a construção de uma ponte na BR-153 trecho urbano
compreendido entre as cidades de Goiânia e Hidrolândia. A este projeto demos o
nome de PontePoint.

5. WBS

6. WBS
1.4
1.1 1.2 Gestão de 1.6
1.3 Projeto Gerenciamento 1.5 Execução
Gerenciamento Pessoas Encerramento
de Aquisições
1.1.1 Escopo 1.5.1 Infra-Estrutura
1.4.1 Seleção de
• 1.1.1.1 Elaboração 1.2.1 Seleção 1.3.1 Projeto Básico
Fornecedores • 1.5.1.1 Fundação
• 1.1.1.2 Aceite • 1.5.1.2
Terraplanagem
1.1.2 Cronograma 1.3.2 Projeto 1.4.2 Contratação
1.2.2 Contratação
Executivo
• 1.1.2.1
Nivelamento de 1.5.2 Mesoestrutura
Recursos
1.4.3 Avaliação de
1.2.3 Treinamento 1.3.3 Orçamento Fornecedores
1.1.3 Risco 1.5.3
• 1.1.3.1 Superestrutura
Identificação e • 1.5.3.1
Classificação 1.3.4 Cronograma
Pavimentação
• 1.5.3.2 Sinalização
1.1.4
Acompanhamento e
Controle
*Os pacotes em vermelho foram selecionados como BUY, os demais MAKE.

7. CRITÉRIOS MAKE or BUY
Quantidade
Capacidade da * Estrutura retirada da apostila.
Equipe
Qualidade
Fornecimento Com base nos critérios elencados ao
Especializado lado validamos cada pacote de
Necessidade de
Absorção de trabalho de forma a decidir quais
Critérios MAKE or Buy
Tecnologia seriam executados pela FB
Custo
Engenharia e quais seriam
tercerizados e/ou adquiridos no
Restrições Prazo mercado.
Fornecedores
SubContratação
Confiáveis
Core Business
Compartilhamento
de Riscos
Legais
Problemas
Segurança da
Informação

8. CRITÉRIOS MAKE or BUY

9. CRITÉRIOS MAKE or BUY

10. CRITÉRIOS MAKE or BUY

11. CRITÉRIOS MAKE or BUY

12. CRITÉRIOS MAKE or BUY

13. CRITÉRIOS MAKE or BUY

14. CRITÉRIOS MAKE or BUY
Após validação de cada pacote de trabalho de forma
individual obtemos a proporção ao lado entre
adquirir e executar. Alguns critérios são
extremamente importantes para o sucesso do
projeto, ou seja itens pelos quais constatamos a
inexperiência ou alto grau de risco para executar
deverão ser terceirizados de forma a diminuir o
risco.
Nosso projeto apresenta um percentual aproximado
de 25% de terceirização em relação a quantidade de
pacotes de trabalho.
Um pouco mais a frente podemos verificar a
distribuição em termos de orçamento destes
pacotes.

15. MAPA DE AQUISIÇÃO
Para a montagem do mapa de aquisição definimos os orçamentos e prazos de todos os
pacotes separados como adquirir. Estes são insumos importantes para balizar como
proceder com a aquisição e quais resultados devemos gerar.
Pelos gráficos exibidos nos próximos slides verificamos que um único pacote de trabalho
representa aproximadamente 70% do orçamento dos itens adquiridos.

16. MAPA DE AQUISIÇÃO
R$ 10,000.00
Distribuição de Compras
R$ 12,000.00 R$ 8,000.00
R$ 25,000.00
R$ 280,000.00 Fundações
Pavimentação
R$ 540,000.00 Projeto Básico
Projeto Executivo
Seleção de Pessoas
Treinamento

17. MAPA DE AQUISIÇÃO
Distribuição dos Prazos Médios
140
120
120
100 90
80
60
40 30 30 30
20
20
0
Fundações Pavimentação Projeto Básico Projeto Executivo Seleção de Pessoas Treinamento

18. WBS REVISADA
1.4
1.1 1.2 Gestão de 1.6
1.3 Projeto Gerenciamento 1.5 Execução
Gerenciamento Pessoas Encerramento
de Aquisições
1.1.1 Escopo 1.5.1 Infra-Estrutura
1.4.1 Seleção de
• 1.1.1.1 Elaboração 1.2.1 Seleção 1.3.1 Projeto Básico
Fornecedores • 1.5.1.1 Fundação
• 1.1.1.2 Aceite • 1.5.1.2
Terraplanagem
1.3.2 Projeto 1.4.2 Contratos
1.1.2 Cronograma 1.2.2 Contratação
Executivo • 1.4.2.1
• 1.1.2.1 Planejamento do
Nivelamento de Contrato 1.5.2 Mesoestrutura
Recursos
• 1.4.2.2
1.2.3 Treinamento 1.3.3 Orçamento
Administração do
1.1.3 Risco Contrato 1.5.3
• 1.1.3.1 • 1.4.2.3 Superestrutura
Identificação e Encerramento do • 1.5.3.1
Classificação 1.3.4 Cronograma Contrato Pavimentação
• 1.5.3.2 Sinalização
1.1.4
Acompanhamento e 1.4.3 Avaliação de
Controle Fornecedores
*Os pacotes em VERMELHO foram selecionados como BUY, os demais MAKE.
**Os pacotes em AZUL foram adicionados após a revisão da WBS.

19. REGISTRO DE RISCOS
Falar como foi a montagem em sala de aula e os resultados verificados ...

20. REGISTRO DE RISCOS
Levantamos os riscos de maior probabilidade de ocorrência. Após esta fase tentamos
identificar em qual fase seria mais provável conforme gráfico acima. Estes itens nos orienta a
planejar agir um pouco mais nas fases de planejamento e especificação conforme
estratégias elencadas para cada risco.

21. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
Como forma de proporcionar maior clareza aos fornecedores em potencial, elaboramos uma
declaração de trabalho de forma a detalhar:
- Especificações Necessárias;
- Qualidade Esperada;
- Prazos;
- Suporte a ser ofertado;
- Garantias;
- Treinamentos;
- Local de Entrega e seus pesos;
- Critérios de Medição;
- Avanço Físico;

22. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
PACOTE DE TRABALHO: 1.3.1 - Projeto Básico
1. Especificação Funcional
1. Elaboração de Projeto de Ponte, obedecendo todas as regras DNIT;
2. Qualidade
1. A Contratada deverá apresentar Atestado de Capacidade Técnica compatível com os
serviços a serem executados;
2. Seguir regras ABNT;
3. Prazos
1. 60 dias;
4. Suporte
1. Suporte total do departamento de Engenharia, contando com um engenheiro à
disposição full-time;

23. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
5. Treinamentos
1. Não será disponibilizado
6. Manutenção
1. Não se aplica (caso seja em relação a alteração no projeto, terá que prestar todo
apoio)
7. Garantia
1. Garantir 100% do Projeto, no aspecto técnico, se responsabilizando por falhas em
cálculos
8. Local de Entrega
1. Na Superintendência de Obras de Engenharia da FB Engenharia
9. Peso das entregas do contrato (P)
1. Desenhos – 50%
2. Memorial de Cálculos – 30%
3. Memorial Descritivo – 20%

24. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
10. Quantidade (Q)
1. Desenhos – 1
2. Memorial de Cálculo – 1
3. Memorial Descritivo – 1
11. Critérios de Medição (C)
1. 20% de Mobilização;
2. 50% após submissão para validação;
3. 100% após a aprovação final;
12. Avanço Físico
AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO = (Peso) X (Quant) X (Critério)
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO
1 Desenho 50% 1 0/100
2 Memorial de Cálculo 30% 1 0/100
3 Memorial Descritivo 20% 1 0/100

25. PROCESSO
Eliminatórios * Estrutura retirada da apostila.
(Habilitação)
Critérios de Avaliação
Para realização da contratação
Classificatórios
realizamos alguns passos
(Julgamento)
Vantagens conforme mostra a figura ao
Divulgar aos lado. Nos próximos slides
Convidados tentamos ilustrar a condução
Desvantagens destes processos.
A ilustração demonstra a
habilitação dos
Critério fornecedores, sua
classificação, o sistema de
Sistema de pontuação utilizado e um
Peso - %
Pontuação demonstrativo das formas
utilizadas para divulgação.
Nota

26. CRITÉRIOS UTILIZADOS

27. CRITÉRIOS UTILIZADOS

28. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO

29. CONTRATO

30. CONTRATO

31. CONTRATO

32. FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
FISCALIZAÇÃO
1. Todos os serviços serão fiscalizados e auditados, visando um desenvolvimento
adequado.
2. Serão realizadas fiscalizações semanais “in loco” verificando:
• Desenvolvimento dos serviços;
• Cumprimento de cronograma;
• Coleta de informações dos contratados;
3. Serão realizadas vistorias não programadas referentes a Segurança e Medicina do
Trabalho.

33. FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
4. Toda a documentação fornecida para pelas contratadas será fiscalizada e deverá ser
atualizada mensalmente.
5. A relação de funcionários será fiscalizada e deverá condizer com a GFIP.
6. Todo o processo de fiscalização será realizado por representantes credenciados da FB
Engenharia devidamente qualificado para cada tipo de atividade.

34. ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO

35. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

36. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
ÍNDICE PGA
1. Análise Make or Buy;
2. Mapa de Aquisições;
3. Revisão WBS;
4. Registro de Riscos;
5. Desenvolver Declaração de Trabalho;
6. Publicidade para possíveis contratados;
7. Critérios de Avaliação e Classificação;
8. Vencedor;
9. Contratação;
10. Administrar e Controlar Contrato;
11. Fiscalizar Contrato;
12. Encerrar Contrato;
13. Gerar Lista de Lições Aprendidas.