Allen Campos Rodrigues, André Luís Freitas de Oliveira, José Gomes Alexandre, Poliana Ribeiro de Souza, Samuel de Souza Farias

1. Allen Campos Rodrigues
André Luís Freitas de Oliveira
Jose Gomes Alexandre
Poliana Ribeiro de Souza
Samuel de Souza Farias
ÓIKOS ENERGY
FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - SÃO JOSÉ DOS CAMPOS, SÃO PAULO – TURMA PROJ22

2. ÓIKOS ENERGY
OBJETIVO & HISTÓRICO
Objetivo:
Criação de um novo painel de captação e geração de energia solar chamado “Sollares” para ser utilizado em
residência e pequenos empreendimentos. Este produto visa atender aos requisitos de novos programas
municipais, estaduais e federais de incentivos financeiros em habitação, agredando sustentabilidade socio-
econômica-ambiental aos empreendimentos.
Este projeto foi gerado através da análise de “business case” onde em primeiro momento verifica-se sua
viabilidade devido à redução substancial de preço nos insumos fabricados na China, aumentando assim a
competitividade da Oikos Energy no mercado nacional.
Background:
Devido à escassez de cadeia de fornecedores capacidados para fornecimento de células fotovoltaicas no
mercado brasileiro, mão de obra qualificada, demanda de mercado e incentivos fiscais, há 4 anos a Oikos
decidiu desativar a linha de produto denominada “Sollares Premium” do mercado brasileiro.
Em 2012 com o mercado em plena expansão (crescimento de 20% a.a), incentivos ficais do governo brasileiro e
facilidade de suprimentos importados da China, a produção da linha Sollares de painéis de energia solar será
reestabelecida.

3. ÓIKOS ENERGY
NOME DO PROJETO E PRODUTO FINAL
Projeto
Casa & Sol
Produto Sollares

4. ÓIKOS ENERGY
STAKEHOLDERS
Orgãos Governamentais (Municipal e Estadual)
Orgãos Regulamentadores (ANEEL e INMETRO/
Procel)
Concessionárias de Energia (EDP, CPFL, outras)
Stakeholders
Entidades do Terceiro Setor/ Ambientalistas
Financeiras e Bancos
Proprietários de Imóveis
Pessoas Jurídicas

5. ÓIKOS ENERGY
RESTRIÇÕES
• Orgãos governamentais
• Utilização de sistemas de energia renovável no programa “Minha casa minha
vida”;
•Ambientalistas
• Obtenção de certificado de orgãos ambientais;
• Aneel e Procel
• Necessário índice de nacionalização de 50%;
• Concorrente
• Exigência de certificação ANEEL e INMETRO/Procel para participação nas
licitações (BIDs) do governo federal;
• Investidores
- Todos os requisitos governamentais de incentivos fiscais devem ser
atendidos;
- Fornecedores do produto devem ser 100% homologados pelo área de
desenvolvimento de novos produtos da Oikos Energy;
- Produção local apenas de produtos que comprovem competitivade em preços e
vantagens estratégicas de logística e captação de recursos financeiros, os
demais devem ser adquiridos com a planta fabril/local de melhor preço (exceto
itens que serão nacionalizados para atendimento da exigência ANEEL e

6. ÓIKOS ENERGY
REQUISITOS DO PROJETO
- Investidores
- Design finalizado até o final de 2012 com início de fornecimento a partir do primeiro
quartil de 2013;
- Participação em licitação da Prefeitura Municipal de São José dos Campos, em Junho
de 2012;
- Ambientalistas
- Parte mecânica e estrutural do produto deve ser feita com 100% de materiais
reciclados;
- Engenharia
- Necessidade de treinamento em Pequim para montagem e instalação das novas
células fotovoltaicas fabricadas em silício;
- Amostras devem ser enviadas antecipadamente para validação técnica;
- Qualidade
- Desenvolvimento de um procedimento Oikos Energy de qualificação do produto;
- Prefeitura municipal de SJC
- Integração de empresas de reciclagem local para fornecimento de matéria prima do
Sollares
- Contratação de recursos com determinado tipo de deficiência física que possa atuar
na Oikos Energy;

7. ÓIKOS ENERGY
PREMISSAS
- Painéis com eficiência de 80%;
- Faturamento mensal de R$ 700.000,00;
- Aceitação do projeto em todos os programas de habitação governamentais;
- Payback ( break-even) em 2 anos;
- Expectativa de alcançar 4 lançamentos (“rollouts”) simultâneos;

8. PROJETO
WORK BREAK DOWN STRUCTURE
Projeto
Casa & Sol
Business case & Especificação 1º Produto &
Pré-Projeto mapeamento OK Técnica Amostras Produto
Validação &
Design Viabilidade Desenvolvimento Protótipo Implantação
Try Out
Mecânica Materia Prima Apr. Pré-Projeto Elétrica Dry Run Implantação
Cel. Fotovolt. Financiamento Fornecedores Instalação Testes Mec. Aceitação
Integração Mão de Obra Financiamento* Usinagem Testes Elét. Certificação
Civil Estrutura Fabríl Materiais Locais Aquis. Materiais Teste Func.
Licença Amb. Marketing Qualidade*
Logística
Mapeamento

9. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZAÇÃO & TERCEIROS
ESTRURA FUNCIONAL
A Oikos Energy adotou a organização funcional devido à sua pequena estrutura
de recursos humanos disponíveis.
Com a previsão de crescimento de 30% no período de 2 anos e um aumento de
10% do seu efetivo, sua estrutura será alterada para matricial, estabelecendo
assim um PMO que coordenará todos os projetos existentes dentro da
organização.
Atualmente todas atividades do PMO são terceirizadas e gerenciadas pela SCA
Management, que é responsável pelo suporte ao gerente de projeto e guardiã do
ativos de processos organizacionais da Oikos.

10. ÓIKOS ENERGY
ENTREGAS DOS PACOTES DE TRABALHO
PACOTE DE
FASE ENTREGA
TRABALHO
DESIGN Mecânica Layout mecânico finalizado
DESIGN Cel. Fotovoltáicas Dimensionamento das células concluido
DESIGN Integração Croqui do sistema finalizado
DESIGN Civil Modelo de instalação aprovado
VIABILIDADE Matéria Prima Estudo técnico de materiais a serem utilizados concluído
VIABILIDADE Financiamento Enquandramento financeiro em linhas de créditos disponíveis concluído
VIABILIDADE Mão de Obra Lista de profissionais especializados necessários para o projeto levantado
VIABILIDADE Estrutura Fabríl Layout "chão de fábrica" finalizado
VIABILIDADE Licença Ambiental Impactos ambientais analisados (EIA/RIMA)
DESENVOLVIMENTO Aprovação Pré-Projeto Termo inicial de aceitação finalizad
DESENVOLVIMENTO Fornecedores Lista de fornecedores aprovados das partes do Sollares
DESENVOLVIMENTO Financiamento Proposta de financiamento das instituições interessadas concluída
DESENVOLVIMENTO Desenvolvimentos materiais locais Lista de fornecedores nacionais estabelecida
DESENVOLVIMENTO Marketing Plano de divulgação e comunicação concluído
DESENVOLVIMENTO Logística Plano de importação e distribuição concluído
DESENVOLVIMENTO Mapeamento Análise mercadológica e concorrência revisada
PROTÓTIPO Elétrica Pré-projeto elétrico
PROTÓTIPO Instalação Modelo do projeto com o equipamento instalado concluído
PROTÓTIPO USINAGEM Peças necessárias produzidas
PROTÓTIPO Aquisição de Material Lista de materiais e especificação técnica concluidos
TRY OUT Dry Run Teste piloto finalizado
TRY OUT Teste mecânico Relatório dos testes mecânicos finalizado e aprovado
TRY OUT Testes elétricos Relatório dos testes elétricos finalizado e aprovado
TRY OUT Testes funcionais Relatório dos testes funcionais finalizado e aprovado
TRY OUT Relatório de Qualidade Relatório de qualidade finalizado e aprovado
IMPLANTAÇÃO Implantação Descritivo do Projeto de implantação finalizado
IMPLANTAÇÃO Aceitação Termo de aceitação do projeto concluído
IMPLANTAÇÃO Certificação Certificado de garantia e funcionalidade do projeto concluído

11. ÓIKOS ENERGY
PMBoK – PASSO A PASSO
- INICIAÇÃO
Definir a TAP e os Stakeholders internos e externos são os primeiros passos para a administração de um projeto a serem
executados pelo GP e sua EP, com isso o escopo do projeto é definido e os recursos financeiros são comprometidos.
- PLANEJAMENTO
Nesta etapa é desenvolvido o Plano de Gerenciamento do Projeto – PGP que define, prepara, integra e coordena todos os
planos auxiliares. Entre eles de escopo, de tempo, de custos, de qualidade, de comunicação, deriscos e de aquisições
entre outras.
- EXECUÇÃO
São os processos realizados para concluir o trabalho definido pelo PGP. Desta forma as especificações do projeto são
cumpridas. Neste processo atualizações de planejamento e mudanças poderão ser requeridas. Também uma grande
parte do orçamento do projeto será consumida.
- MONITORAMENTO E CONTROLE
São as atividades necessárias para acompanhar, revisar e regular o progresso e desempenho do projeto. Estas atividades
podem resultar em atualizações recomendadas e aprovadas pelo PGP. As ferramentas utilizadas são relatórios de
status, medições do progresso e previsões.
- ENCERRAMENTO
Esta etapa visa finalizar todas as atividades, de todos os grupos de processos de Gerenciamento de Projeto, completando
formalmente o projeto.

12. ÓIKOS ENERGY
LISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO
LAtv - Lista de Atividades PT: Desenvolvimento - Fornecedores
André Poliana Samuel Allen Alexandre
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$]
Pesquisar fornecedores 20 40,00 30,00 20 20,00 25,00 30,00 400,00
Visitar fornecedores 100 40,00 30,00 80 20,00 40 25,00 40 30,00 3.800,00
Orçar Materia Prima 10 40,00 30,00 10 20,00 10 25,00 10 30,00 750,00
Analisar Orçamentos 40,00 30 30,00 30 20,00 25,00 30,00 1.500,00
Gerar Ordem de compra 40,00 20 30,00 20 20,00 25,00 30,00 1.000,00
Custo do Pacote de Trabalho 7.450,00

13. ÓIKOS ENERGY
LISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO
LAtv - Lista de Atividades PT: Viabilidade - Materia Prima
André Poliana Samuel Allen Alexandre
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$]
Pesquisar materiais 40,00 100 30,00 100 20,00 200 25,00 30,00
10.000,00
Gerar lista materiais 40,00 10 30,00 10 20,00 10 25,00 30,00
750,00
Definir materiais 20 40,00 10 30,00 10 20,00 25,00 30,00
500,00
Especificar materiais 20 40,00 30,00 20,00 20 25,00 30,00
500,00
Quotar materiais 40,00 30 30,00 20,00 25,00 40 30,00
2.100,00
Custo do Pacote de Trabalho 13.850,00

14. ÓIKOS ENERGY
LISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO
LAtv - Lista de Atividades PT: Protótipo - Elétrica
André Poliana Samuel Allen Alexandre
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$]
Analisar esquemas
20 40,00 30,00 20,00 25,00 20 30,00
elétricos 600,00
Montar Placa de controle 40,00 30,00 30 20,00 30 25,00 30,00
1.350,00
Montar componetes 40,00 30,00 20 20,00 20 25,00 30,00
900,00
Executar montagem final 20 40,00 30,00 20,00 25,00 20 30,00
600,00
Executar testes Iniciais 40,00 40 30,00 10 20,00 25,00 40 30,00
2.600,00
Custo do Pacote de Trabalho 6.050,00

15. ÓIKOS ENERGY
LISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO
LAtv - Lista de Atividades PT: Try out - Testes Elétricos
André Poliana Samuel Allen Alexandre
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$]
Instalar protótipo 40,00 30,00 20 20,00 10 25,00 30,00
650,00
Testar geração de energia 15 40,00 30 30,00 20,00 25,00 25 30,00
1.650,00
Testar acumulador de
10 40,00 30,00 30 20,00 30 25,00 30,00
energia 1.350,00
Testar unidade de controle 40,00 10 30,00 20,00 25,00 40 30,00
1.500,00
Executar testes finais 20 40,00 5 30,00 20,00 20 25,00 20 30,00
1.250,00
Custo do Pacote de Trabalho 6.400,00

16. ÓIKOS ENERGY
LISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO
LAtv - Lista de Atividades PT: Implantação - Certificação
André Poliana Samuel Allen Alexandre
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$]
Gerar relatório de
ensaios (testes) 20 40,00 30 30,00 10 20,00 25,00 30,00
1.100,00
preliminares
Apresentar produto
40,00 30,00 20,00 20 25,00 20 30,00
concessionarias 1.100,00
Preparar prototipo para
20 40,00 20 30,00 20 20,00 25,00 30,00
certificação 1.000,00
Realizar ensaios de
50 40,00 30,00 20,00 50 80,00 30,00
certificação 4.000,00
Emitir certificado de
40,00 10 30,00 20,00 10 25,00 30,00
aceitação 550,00
Custo do Pacote de Trabalho 7.750,00