O documento descreve um projeto para implementar uma organização de gerenciamento de projetos (PMO) em uma prefeitura municipal para melhorar o gerenciamento de projetos, programas e portfólios. O nível atual de maturidade da prefeitura foi avaliado como nível 1, e o modelo de PMO proposto é um "pool de recursos" para fornecer treinamento e metodologias. As etapas de implementação incluem um projeto piloto para testar as novas abordagens antes de implementá-las em toda a prefeitura.

1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
São Paulo - SP
Turma GEEP T10
REFAZER LISARB!
Turma GEEP T10

2. Maria da Penha Silva
Tatiana Santos Marasca
Juliana Pinheiro Bacheschi
Karen Maria Moreira Waisberg
Roberta da Costa Marques Faria
Milene Silveira de Castro Teixeira
A Vanity Consulting é uma empresa
consolidada no mercado de Gestão de
Portfólio.
Sua missão é alinhar objetivos eSua missão é alinhar objetivos e
estratégias da organização na execução de
portfólios, programas e projetos.
Comunicar esta estratégia de forma
eficiente e torná-la eficaz, criando
mecanismos que irão permitir
acompanhar e monitorar os projetos
executados.

3. OBJETIVOS DO PROJETO
Identificar a maturidade e propor soluções para que Lisarb tenha um portfólio
efetivo, alinhado ao planejamento estratégico do pais.
Baseado na nova estratégia do Governo de Lisarb, o projeto visa atender as
expectativas de reforma do pais:
•Justiça
•Política cidadã
•Educação
•Economia
•Proteção social
•Cultura
•Política externa
•Combate a corrupção

4. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
A identificação dos projetos foi feita
por meio de Brainstorming
AliJus
Lisarb
Justa
Lisarb
21
GlobaLi
sarb
Avança
Lisarb Roubo
Zero
Vote
Legal
Política
Saudável

5. CRIAÇÃO DE CATEGORIAS
Os projetos forma agrupados em categorias correspondentes a secretarias do país para facilitar a
implementação dos mesmos.

6. JUSTIFICATIVA DOS PESOS DOS CRITÉRIOS
Custo – 25%
Tempo de implementação – 15 %
Facilidade de execução – 15 %
Recurso disponíveis – 10 %
Abrangência da população – 25 %Abrangência da população – 25 %
Risco – 10 %
Os critérios que tiveram maior peso foram:
•Custo pelo limitação da verba
•Abrangência da população pois é interesse do governo que todo Lisarbeano seja atingido
pelo movimento de reforma do país.

7. CRITÉRIOS E NOTAS
JUSTIFICATIVA DA PRIORIZAÇÃO
Serão priorizados os projetos que irão
apresentar seus resultados dentro do
período de gestão do governo atual.

8. RANKING DOS PROJETOS

9. 150
200
250
300
350
Custo em Milhões
Lisarb Justa
Lisarb 21
Política Saudável
Quali Saúde
Fala Lisarb
Seja Cult
Roubo Zero
Balanceamento
-50
0
50
100
150
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Categorias
Vote Saúde
SUSTEC
Valores
Edu Lili
GlobaLisarb
Justiça Pol. Ext SaúdePol. Inter Ecologia Social Educ. e Cult

10. BENEFÍCIOS
• Melhorar performance dos projetos
•Gerenciamento eficaz das expectativas dos stakeholders e escassez de recursos versus pressão
crescente sobre os gerentes de projeto
•Desenvolvimento e implementação de práticas e metodologia da gestão de projetos
•Estabelecimento de banco de dados com a centralização das lições apreendidas dos projetos•Estabelecimento de banco de dados com a centralização das lições apreendidas dos projetos
•Análise de riscos e consequentemente antecipação de dificuldades constantes nos projetos
•Aumento do nível de satisfação dos clientes – projetos com resultados positivos
•Maior e melhor alinhamento entre os projetos e a estratégia de negócios
•Redução das ameaças e replanejamento.

11. NÍVEL DE MATURIDADE
A partir da pesquisa de maturidade recebida chegou-se a conclusão que o pais possui nível de
maturidade 1:
•O gerenciamento dos projetos e feito com base na boa vontade;
•Não há controle nem planejamento;
•Não existem procedimentos padronizados;•Não existem procedimentos padronizados;
•O sucesso é fruto do desenvolvimento pessoal ou sorte;
O nível hierárquico que será implementado é Nível 1, em escala municipal, visando projetos e
programas individuais.
A função de gerencia técnica será a implementação de métodos e procedimentos com o objetivo
de criar uma base para o desenvolvimento de processos e implementação dos projetos.

12. MODELO ADOTADO
Pool de recursos com Estação Meteorológica.
Devido ao nível de maturidade, foi escolhido o Pool de Recursos pois este empresta recursos para
a implementação dos processos e projetos.

13. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

14. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
1.1 Avaliar Viabilidade
Coleta de dados e entendimento da cultura de gerenciamento de projetos da organização.
Avaliação de nível de maturidade – nível 1.
Avaliação da metodologia e práticas usadas na execução dos projetosAvaliação da metodologia e práticas usadas na execução dos projetos
Decisão de go no go.
1.2 Identificação do Sponsor
O Sponsor é o prefeito já que estaremos atuando em escala municipal.

15. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
1.3 Identificação das funções e recursos envolvidos
Realização de reuniões com as partes interessadas e determinação das funções e equipe
Definição do escopo do PMO
Treinamento da equipeTreinamento da equipe
1.4 Elaboração Plano de Comunicação
Será elaborado um plano de gerenciamento das comunicações aonde serão estabelecidos os
relatórios, frequência, ferramentas e templates utilizados.

16. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
1.5 Elaboração do Orçamento
Elaboração de um plano de gerenciamento de custo do Portfólio.
1.6 Condução de projeto piloto1.6 Condução de projeto piloto
Escolha de um projeto piloto de curta duração que se encontre em andamento em escala
municipal . No projeto serão utilizadas as metodologias e melhores práticas propostas pela PMO.
Os resultados devem ser avaliados para implementação de correções e replanejamento.
1.7 Início
Após todos os ajustes inicio da implementação e manutenção das metodologias e melhores
práticas.

17. MÉTRICAS DE SUCESSO
Serão utilizados indicadores de performance (KPIs) para reportar status do projeto e seu
alinhamento com o planejamento estratégico.
1. Avaliação de satisfação da população quanto a gestão da prefeitura.
2. Escopo – índice de entregáveis em atraso
3. Custo - porcentagem de projetos entregues dentro do orçamento previsto
4. Avaliação do número de falhas de projeto antes e depois da PMO
5. Porcentagem de efetivo previsto de recursos em relação ao efetivo realmente alocado.

18. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
• Ter patrocínio executivo do prefeito de maneira engajada com o projeto e PMO auxiliando na
eliminação de obstáculos que surjam durante o processo.
• Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio da prefeitura.
• Ter recursos e equipamento adequados para o gerenciamento do portfólio ( programas de
gestão de projetos, base de dados para manutenção de templates ,POPs e lições apreendidas).
•Execução de projetos de acordo com a priorização estabelecida e objetivos estratégicos.
• Possuir uma descrição de trabalho para todas as funções desenvolvidas que tenham ligação
direta com o projeto de modo que se mantenham sempre alinhadas entre si.