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Project Management Office
PMO
Aumento da eficiência nas organizações
O ambiente económico está em constante transformação e apresenta níveis de competitividade extremamente elevados, exigindo
que as organizações sejam cada vez mais metódicas e ágeis. Estas exigências obrigam as empresas a dar mais atenção aos seus
projetos. Nesse sentido, o Project Management Office (PMO) assume-se como uma estrutura fundamental na optimização das
organizações, através da profissionalização da gestão de portefólio e de projetos.
www.pessoaseprocessos.com
O PMO potencia a produtivi-
dade através da seleção de
projetos alinhados com os
objetivos do negócio.
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Alinhamento estratégico
Seleção de projetos baseados em critérios estratégicos, e não apenas seguin-
do uma lógica de processamento ordenado do backlog. Monitorização
contínua do portefólio de modo a maximizar o valor gerado.
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Alocação de recursos, humanos e outros, de acordo com prioridades estabele-
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A P&P tem uma equipa multidisciplinar de consultores experientes com
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P&P PMO
A P&P elabora a definição, implementação e operação de um PMO, garantido a gestão da mudança e promovendo o alinhamen-
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P&P Project Management Office

  • 1. Project Management Office PMO Aumento da eficiência nas organizações O ambiente económico está em constante transformação e apresenta níveis de competitividade extremamente elevados, exigindo que as organizações sejam cada vez mais metódicas e ágeis. Estas exigências obrigam as empresas a dar mais atenção aos seus projetos. Nesse sentido, o Project Management Office (PMO) assume-se como uma estrutura fundamental na optimização das organizações, através da profissionalização da gestão de portefólio e de projetos. www.pessoaseprocessos.com O PMO potencia a produtivi- dade através da seleção de projetos alinhados com os objetivos do negócio. Vantagens do PMO Alinhamento estratégico Seleção de projetos baseados em critérios estratégicos, e não apenas seguin- do uma lógica de processamento ordenado do backlog. Monitorização contínua do portefólio de modo a maximizar o valor gerado. Gestão de recursos Alocação de recursos, humanos e outros, de acordo com prioridades estabele- cidas e numa perspetiva integrada de gestão do valor gerado. Capacidade de gestão Gestão efetiva da entrega dos múltiplos projetos e programas que darão suporte às necessidades de negócio. Aumento da taxa de sucesso nos projetos executados e melhoria na satisfação dos clientes. Melhoria contínua Evoluir e melhorar através da partilha de know-how e identificação das melhores práticas. Visão integrada Visão integrada sobre o desempenho do portefólio de projetos. A nossa equipa de consultores A P&P tem uma equipa multidisciplinar de consultores experientes com formação específica em gestão de projetos. Média de Idades 41 Média de Anos Experiência Consultoria 9 FormaçãoTecnológica 67% Formação Gestão 20% Formação Comunicação 13% Formação Gestão de Projetos 85%
  • 2. Lisboa Largo Carlos Selvagem, 2-D 1500-140 Lisboa Tel: (+351) 217 783 839 Viseu Rua D. António Alves Martins, 1º B 3500-078Viseu Tel: (+351) 232 403 926 Luanda Rua de Moçambique, nº 13 Bairro do Cruzeiro - Luanda Tel: (+244) 222 017 944 Maputo AvenidaVladimir Lenine, n.º 174, 13º Maputo - Moçambique Tel: (+258) 848 107 700 www.pessoaseprocessos.com P&P PMO A P&P elabora a definição, implementação e operação de um PMO, garantido a gestão da mudança e promovendo o alinhamen- to com a estratégia de negócio. O PMO é composto por um conjunto de módulos de serviço que podem ser prestados individual- mente e de acordo com as necessidades do cliente. Serviços PMO PMO Diagnóstico Avaliação da realidade atual da empresa relativamente à utilização de práticas de PMO da organização. Identificação de problemas e causas de não conformidades no cumprimento das metodologias definidas no PMO. Recomendações de melhoria nos processos e na estrutura organ- izacional de suporte. PMO Modelo Definição do modelo de PMO, respeitando as melhores práticas e adaptado às necessidades e maturidade da organização. Descrição de objetivos, responsabilidades e funções, estrutura orgânica, macro processos e interfaces com a organização. PMO Implementação Criação de uma estrutura organizacional orientada a projetos. Alocação de recursos (humanos e outros) numa perspetiva integrada. Monitorização contínua do portefólio de projetos. PMO Gestão e Operação Assegurar a gestão e operação do PMO nas seguintes dimensões: centro de competências gestão de portefólio, programas e projetos, gestão de recursos, controlo e planeamento Financeiro, relação com o negócio, metodologias e normas. Resultados PMO Diagnóstico de maturidade do PMO com recomendações de implementação ou melhoria nos processos e na estrutura orga- nizacional de suporte, visando: • Aumentar o alinhamento entre projetos e a estratégia. • Otimizar o valor gerado pelos projetos. • Aumentar o sucesso na gestão dos projetos. Suporte à determinação da viabilidade de implementação de um PMO e respetiva definição adaptado à organização. Diretrizes para a implementação do PMO na organização. Criação de uma estrutura organizacional orientada a projetos, visando: • Seleção de projetos baseada em critérios estratégicos. • Alocação de recursos de acordo com prioridades estabelecidas. • Otimização do valor gerado na execução dos projetos. • Monitorização contínua do portefólio de projetos. Gestão e operação do PMO por recursos com experiência e conhe- cimento em metodologias de gestão de projetos, programas e portefólios. Relatório integrado do portefólio de projetos. Implementação PMO Programa Arctic Implementação Project Office Credifin Implementação PMO Programa Liberalização PMO Projeto de transformação organizacional Definição Modelo de PMO e de carreiras de gestores de projeto Operacionalização do PMO do CGAP da DSI Definição do Modelo PMO Corporativo 2011 20052004 2010 20062005 2015 2008 2009 2011 2012 2015 2014 A P&P utiliza uma metodologia sistematizada na Serviço P&P PMO, consolidada na sua experiência na implementação de diferentes estruturas de PMO ao longo de 10 anos. A nossa experiência