O documento discute a implementação de um Project Management Office (PMO) para aumentar a eficiência nas organizações. Um PMO ajuda a alinhar projetos com objetivos de negócios, alocar recursos de forma estratégica e melhorar a gestão e sucesso de projetos. A empresa P&P oferece serviços como diagnósticos e modelos de PMO customizados para atender às necessidades específicas de cada cliente.

1. Project Management Office
PMO
Aumento da eficiência nas organizações
O ambiente económico está em constante transformação e apresenta níveis de competitividade extremamente elevados, exigindo
que as organizações sejam cada vez mais metódicas e ágeis. Estas exigências obrigam as empresas a dar mais atenção aos seus
projetos. Nesse sentido, o Project Management Office (PMO) assume-se como uma estrutura fundamental na optimização das
organizações, através da profissionalização da gestão de portefólio e de projetos.
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O PMO potencia a produtivi-
dade através da seleção de
projetos alinhados com os
objetivos do negócio.
Vantagens do PMO
Alinhamento estratégico
Seleção de projetos baseados em critérios estratégicos, e não apenas seguin-
do uma lógica de processamento ordenado do backlog. Monitorização
contínua do portefólio de modo a maximizar o valor gerado.
Gestão de recursos
Alocação de recursos, humanos e outros, de acordo com prioridades estabele-
cidas e numa perspetiva integrada de gestão do valor gerado.
Capacidade de gestão
Gestão efetiva da entrega dos múltiplos projetos e programas que darão
suporte às necessidades de negócio. Aumento da taxa de sucesso nos projetos
executados e melhoria na satisfação dos clientes.
Melhoria contínua
Evoluir e melhorar através da partilha de know-how e identificação das
melhores práticas.
Visão integrada
Visão integrada sobre o desempenho do portefólio de projetos.
A nossa equipa de consultores
A P&P tem uma equipa multidisciplinar de consultores experientes com
formação específica em gestão de projetos.
Média de Idades
41
Média de Anos Experiência
Consultoria
9
FormaçãoTecnológica
67%
Formação Gestão
20%
Formação Comunicação
13%
Formação Gestão de Projetos
85%

2. Lisboa
Largo Carlos Selvagem, 2-D
1500-140 Lisboa
Tel: (+351) 217 783 839
Viseu
Rua D. António Alves Martins, 1º B
3500-078Viseu
Tel: (+351) 232 403 926
Luanda
Rua de Moçambique, nº 13
Bairro do Cruzeiro - Luanda
Tel: (+244) 222 017 944
Maputo
AvenidaVladimir Lenine, n.º 174, 13º
Maputo - Moçambique
Tel: (+258) 848 107 700
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P&P PMO
A P&P elabora a definição, implementação e operação de um PMO, garantindo a gestão da mudança e promovendo o alinha-
mento com a estratégia de negócio. O PMO é composto por um conjunto de módulos de serviço que podem ser prestados
individualmente e de acordo com as necessidades do cliente.
Serviços PMO
PMO Diagnóstico
Avaliação da realidade atual da empresa relativamente à
utilização de práticas de PMO da organização.
Identificação de problemas e causas de não conformidades no
cumprimento das metodologias definidas no PMO.
Recomendações de melhoria nos processos e na estrutura orga-
nizacional de suporte.
PMO Modelo
Definição do modelo de PMO, respeitando as melhores práticas e
adaptado às necessidades e maturidade da organização.
Descrição de objetivos, responsabilidades e funções, estrutura
orgânica, macro processos e interfaces com a organização.
PMO Implementação
Criação de uma estrutura organizacional orientada a projetos.
Alocação de recursos (humanos e outros) numa perspetiva
integrada.
Monitorização contínua do portefólio de projetos.
PMO Gestão e Operação
Assegurar a gestão e operação do PMO nas seguintes dimensões:
centro de competências gestão de portefólio, programas e
projetos, gestão de recursos, controlo e planeamento Financeiro,
relação com o negócio, metodologias e normas.
Resultados PMO
Diagnóstico de maturidade do PMO com recomendações de
implementação ou melhoria nos processos e na estrutura orga-
nizacional de suporte, visando:
• Aumentar o alinhamento entre projetos e a estratégia.
• Otimizar o valor gerado pelos projetos.
• Aumentar o sucesso na gestão dos projetos.
Suporte à determinação da viabilidade de implementação de um
PMO e respetiva definição adaptado à organização.
Diretrizes para a implementação do PMO na organização.
Criação de uma estrutura organizacional orientada a projetos,
visando:
• Seleção de projetos baseada em critérios estratégicos.
• Alocação de recursos de acordo com prioridades estabelecidas.
• Otimização do valor gerado na execução dos projetos.
• Monitorização contínua do portefólio de projetos.
Gestão e operação do PMO por recursos com experiência e conhe-
cimento em metodologias de gestão de projetos, programas e
portefólios.
Relatório integrado do portefólio de projetos.
Implementação PMO
Programa Arctic
Implementação
Project Office Credifin
Implementação
PMO Programa
Liberalização
BTN
PMO Projeto de transformação
organizacional
Definição Modelo de PMO e de
carreiras de gestores de projeto
Operacionalização do PMO
do CGAP da DSI
Definição do Modelo PMO
Corporativo
2011
20052004 2010
20062005
2015
2008
2009
2011
2012
2015
2014
A P&P utiliza uma metodologia sistematizada na Serviço P&P PMO, consolidada na sua experiência na implementação de
diferentes estruturas de PMO ao longo de 10 anos.
A nossa experiência