Alinhamento estratégico
e resultados:
Desafios do Ministério
da Justiça
AGENDA
• O que é o Ministério da Justiça?
• Entendimento da operação no MJ
• Formulação da Estratégia
• Implantando a gest...
O QUE É O
MINISTÉRIO DA
JUSTIÇA?
Principais Etapas
Desenvolvimento do Projeto
Análise do ambiente
interno e externo
Análise PEST e SWOT
O modelo de operaçã...
Carteira de Projetos Estratégicos
Objetivos, indicadores e metas
Detalhamento de Projetos
Projetos hierarquizados
Elaboraç...
Entendimento da
Operação:
Como o Ministério da Justiça alinhou seus
diferentes focos de atuação para entender e
desenhar a...
• Órgão multitemático
• Necessidade de evitar sobreposições entre as unidades
• Necessidade de criar um consenso entre as ...
PRIMEIRA VERSÃO DA CADEIA DE VALOR
ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL E GOVERNAMENTAL Contribuir para o diálogo e a
tomada de decis...
VERSÃO FINAL DA CADEIA DE VALOR
GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL
DE USUÁRIOS E DEPENDENTES ...
Formulação da
Estratégia:
Revisão da Missão e Visão
Elaboração do Mapa Estratégico, indicadores e
metas
Alinhamento com PP...
“
“
MISSÃO INICIAL
Construir e articular políticas públicas
voltadas para a salvaguarda dos direitos e
garantias fundament...
“
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MISSÃO APROVADA
Trabalhar para a consolidação do Estado
Democrático de Direito
VISÃO INICIAL
A sociedade brasileira reconhece que foram
alcançados níveis internacionalmente
adequados de direitos e gara...
VISÃO APROVADA
O Ministério da Justiça é reconhecido pela
sociedade como protagonista no alcance de
níveis adequados na de...
DINÂMICA INICAL PARA ELABORAR O MAPA ESTRATÉGICO DO MJ
Reduzir a
taxa de
homicídios
EXEMPLO REAL
MAPA ESTRATÉGICO INICIAL
MAPA ESTRATÉGICO
MAPA ESTRATÉGICO APROVADO
ALINHAMENTO FINAL
1 Defnição dos objetivos do mapa estratégico que iriam para as discussões do PPA
 escolha de 8 objetivo...
IMPLANTAÇÃO DA
GESTÃO ESTRATÉGICA
NO MINISTÉRIO DA
JUSTIÇA
GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
Estrutura de governança a partir
da qual o desempenho da
execução e do resulta...
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Temas fixos
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania...
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
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Segurança Pública
Cidadania e Justiça
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PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
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Cidadania e Justiça
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Cidadania e Justiça
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Semana 1
Semana 2
Semana 3
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Segurança Pública
Cidadania e Justiça
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REVISÃO DA ESTRATÉGIA
APRENDIZADOS
PRÓXIMOS PASSOS
Flávio Prol
flavio.prol@mj.gov.br
Guilherme Almeida
guilherme.almeida@mj.gov.br
OBRIGADO!
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    1. 1. Alinhamento estratégico e resultados: Desafios do Ministério da Justiça
    2. 2. AGENDA • O que é o Ministério da Justiça? • Entendimento da operação no MJ • Formulação da Estratégia • Implantando a gestão estratégica no MJ • Aprendizados • Próximos passos
    3. 3. O QUE É O MINISTÉRIO DA JUSTIÇA?
    4. 4. Principais Etapas Desenvolvimento do Projeto Análise do ambiente interno e externo Análise PEST e SWOT O modelo de operação: cadeia de valor Arquitetura de processos do MJ voltada para entrega de valorRevisão da missão e visão Direcionamento estratégico
    5. 5. Carteira de Projetos Estratégicos Objetivos, indicadores e metas Detalhamento de Projetos Projetos hierarquizados Elaboração dos painéis de contribuição Desdobramento da estratégia Implementação da Gestão Estratégica Rito de Monitoramento Mapa Estratégico do MJ Plano de Gerenciamento de Projetos
    6. 6. Entendimento da Operação: Como o Ministério da Justiça alinhou seus diferentes focos de atuação para entender e desenhar a sua operação?
    7. 7. • Órgão multitemático • Necessidade de evitar sobreposições entre as unidades • Necessidade de criar um consenso entre as 17 unidades sobre a execução dos processos e a entrega de valor do Ministério Entendendo a operação a partir do desenho da cadeia de valor Desafios
    8. 8. PRIMEIRA VERSÃO DA CADEIA DE VALOR ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL E GOVERNAMENTAL Contribuir para o diálogo e a tomada de decisão no Governo Federal GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, ATENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS Redução e controle do impacto social das drogas GESTÃO INTEGRADA DA POLÍTICA DE SEGURANÇA PÚBLICA Proteção e Segurança da Sociedade Garantia de direitos do cidadão, dos estrangeiros e dos povos indígenas PROTEÇÃO DA CONCORRÊNCIA E DAS RELAÇÕES DE CONSUMO Promoção de relações de mercados sadios e do interesse do consumidor GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL Preservação e desenvolvimento da memória nacional e da democracia Governança, Gestãoe Suporte GESTÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E CONTÁBIL GESTÃO E CONTROLE INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO DA LOGÍSTICA
    9. 9. VERSÃO FINAL DA CADEIA DE VALOR GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS DEFESA DA CONCORRÊNCIA E DO CONSUMIDOR SUPORTE À GESTÃO DE PARCERIAS GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL COOPERAÇÃO GOVERNAMENTAL E INTERSETORIAL Participação e suporte à tomada de decisão do Governo Federal Redução do impacto social das drogas Proteção e Segurança da Sociedade Garantia de direitos do cidadão, do migrante, do refugiado e dos povos indígenas Defesa da concorrência e do consumidor Preservação e difusão da memória nacional e desenvolvimento da democracia Governança, Gestãoe Suporte GESTÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E CONTÁBIL GESTÃO E CONTROLE INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO DA LOGÍSTICA
    10. 10. Formulação da Estratégia: Revisão da Missão e Visão Elaboração do Mapa Estratégico, indicadores e metas Alinhamento com PPA 2016-2019
    11. 11. “ “ MISSÃO INICIAL Construir e articular políticas públicas voltadas para a salvaguarda dos direitos e garantias fundamentais afetos à cidadania, à segurança, à informação e à memória
    12. 12. “ “ MISSÃO APROVADA Trabalhar para a consolidação do Estado Democrático de Direito
    13. 13. VISÃO INICIAL A sociedade brasileira reconhece que foram alcançados níveis internacionalmente adequados de direitos e garantias fundamentais afetos à cidadania, à segurança, à informação e à memória, como resultado da atuação e articulação do Ministério da Justiça “ “
    14. 14. VISÃO APROVADA O Ministério da Justiça é reconhecido pela sociedade como protagonista no alcance de níveis adequados na defesa da cidadania, na proteção de direitos e na implantação de uma política integrada de segurança pública “ “
    15. 15. DINÂMICA INICAL PARA ELABORAR O MAPA ESTRATÉGICO DO MJ
    16. 16. Reduzir a taxa de homicídios EXEMPLO REAL
    17. 17. MAPA ESTRATÉGICO INICIAL
    18. 18. MAPA ESTRATÉGICO MAPA ESTRATÉGICO APROVADO
    19. 19. ALINHAMENTO FINAL 1 Defnição dos objetivos do mapa estratégico que iriam para as discussões do PPA  escolha de 8 objetivos e, após as reuniões, 7 foram inseridos no PPA. 2 Elaboração das metas para os objetivos do PPA que foram identificadas no PE como indicadores e metas dos objetivos estratégicos. 3 Após a aprovação para o PPA, revisão do mapa estratégico para manter o alinhamento  padronização dos nomes e eliminação de um objetivo estratégico que foi agrupado no PPA. 4 Metas de processos que foram inseridos no PPA farão parte dos painéis de contribuição das unidades. 5 Projetos inseridos no PPA definidos como projetos estratégicos do MJ e iniciativas de processos inseridas no PPA também presentes nos painéis de contribuição. Após o término do PPA foram definidos indicadores e metas para os demais objetivos do mapa estratégicos
    20. 20. IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
    21. 21. GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA Estrutura de governança a partir da qual o desempenho da execução e do resultado Estratégia serão monitorados, viabilizando possíveis ajustes de rota Conjunto de sistemas, instrumentos de coleta e formas tangíveis de operacionalizar a Gestão Estratégica RITOS DE GESTÃO INSTRUMENTOS DE GESTÃO
    22. 22. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA Temas fixos Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Segurança Pública Cidadania e Justiça Objetivos Transversais Reunião Geral Início do mês
    23. 23. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Segurança Pública Cidadania e Justiça Objetivos Transversais Reunião Geral Início do mês ASSESSORES DA SE SECRETÁRIO EXECUTIVO CGPLAN Conjunto de projetos estratégicos que serão monitorados individualmente em reuniões semanais. Temas fixos
    24. 24. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Segurança Pública Cidadania e Justiça Objetivos Transversais Reunião Geral Início do mês ASSESSORES DA SE SECRETÁRIO EXECUTIVO CGPLAN Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à temática de Segurança Pública. TITULARES DO TEMA Temas fixos
    25. 25. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Segurança Pública Cidadania e Justiça Objetivos Transversais Reunião Geral Início do mês Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à temática de Cidadania e Justiça. ASSESSORES DA SE SECRETÁRIO EXECUTIVO CGPLANTITULARES DO TEMA Temas fixos
    26. 26. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Segurança Pública Cidadania e Justiça Objetivos Transversais Reunião Geral Início do mês ASSESSORES DA SE SECRETÁRIO EXECUTIVO CGPLANTITULARES DO TEMA Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à temáticas transversais. Temas fixos
    27. 27. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Segurança Pública Cidadania e Justiça Objetivos Transversais Reunião Geral Início do mês ASSESSORES DA SE CGPLAN Reunião de Análise Estratégica: apresentação dos resultados da estratégia e destravamento de agenda. Ao final, é disponibilizado para todo o Ministério da Justiça o Boletim de Informações Estratégicas. COMITÊ DE GESTÃO ESTRATÉGICA Temas fixos
    28. 28. REVISÃO DA ESTRATÉGIA
    29. 29. APRENDIZADOS
    30. 30. PRÓXIMOS PASSOS
    31. 31. Flávio Prol flavio.prol@mj.gov.br Guilherme Almeida guilherme.almeida@mj.gov.br OBRIGADO!

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