1) A proposta é para a reforma de uma loja para a venda de bicicletas na Avenida Faria Lima em São Paulo; 2) O escopo inclui a reforma do imóvel de 100m2 para adaptá-lo aos usos da loja, dentro do orçamento de R$123.500,00; 3) Serão seguidos critérios para garantir a conclusão da obra dentro do prazo até 18/12 e do orçamento estabelecido.

1. Loja Conceito: Urbana Bicicletas
Grupo I
Ana Paula de Souza Carvalho
Felipe Fernando Dias Papucci
Marco Zuliani
Noelle Esteves Gasparin
Stella de Luccia
GEEP T2 São Paulo - SP

2. Resumo Executivo
Loja conceito de revenda exclusiva da Urbana Bicicletas, localizada na região
oeste de São Paulo, com pronta entrega de bicicletas, acessórios e prestação
de serviços: aluguel, manutenção e customização de bicicletas.

3. Reforma da Loja
Declaração do Escopo
Situação Atual: Loja on-line.
Projeto: Criação da Loja Física, para aumento das vendas.
▪ Pesquisa do ponto comercial: Região de fácil acesso às ciclovias e próximo a parques;
▪ Escolha da Região: Avenida Faria Lima, próximo ao Instituto Tomie Ohtake;
▪ Decidido o imóvel: Necessidade de reforma no local, para deixar apropriado para a instalação
da loja.
Condição Para Início
▪ Contrato de locação assinado.
Término
▪ Loja montada com mobiliário, pronta para receber equipamentos e produtos.

4. Escopo do Projeto
Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto
O projeto será considerado um sucesso caso os objetivos abaixo sejam atingidos:
▪ Reforma da área interna seja concluída até 18/12;
▪ Concluir a obra dentro do orçamento de R$ 123.500,00.
Produto do Projeto
▪ Reforma de imóvel alugado, de acordo com projeto de arquitetura, para implantação da Loja
Urbana Bicicletas;
▪ O projeto será iniciado após a assinatura do contrato de locação e termina com a loja montada,
incluindo mobiliário.
Exclusões do projeto / Fora do Escopo
▪ Montagem da loja com os produtos;
▪ Compra de equipamentos (computadores, TV, telefone, etc.);
▪ Seleção e contratação de funcionários.

5. Escopo do Projeto
Restrições
▪ Orçamento total da reforma: R$123.500,00;
▪ Data de abertura da loja: 18/12/2015;
▪ Imóvel alugado não pode sofrer reforma grande;
▪ Não há canteiro de obra no imóvel, ficará restrito ao espaço interno da loja.
Premissas
▪ O dono do imóvel autoriza a reforma;
▪ As licenças de funcionamento serão obtidas no prazo;
▪ A obra acontecerá durante toda a semana, inclusive aos finais de semana;
▪ Um dos sócios acompanhará a obra regularmente;
▪ Os pagamentos à empreiteira serão semanais.

6. Escopo do Produto
Reforma para instalação da Loja
Loja física da Urbana Bicicletas a ser instalada em imóvel usado, na Avenida Faria Lima, com 100m²
de área interna.
O programa da loja
▪ Salão de vendas – 40 m2;
▪ Escritório – 12 m2;
▪ 1 Banheiro publico;
▪ 1 Banheiro funcionário;
▪ Copa;
▪ Oficina de montagem – 15 m2;
▪ Estoque – 24 m2.
Mobiliário
▪ Mobiliário padrão de lojas especializadas, modulado e com fácil adaptação.

7. WBS com Make/Buy + Critérios (Itens 5 e 6)
Critérios
1 - Capacidade da equipe
2 - Necessidade de fornecimento especializado
3 - Necessidade de absorção de tecnologia
4 - Existência de fornecedores confiáveis
5 - Expertise dos sócios
6 - Agilidade do processo
7 - Profissional habilitado legalmente

8. WBS com Make/Buy + Critérios (Itens 5 e 6)
Parte 1

9. WBS com Make/Buy + Critérios (Itens 5 e 6)
Parte 2

10. Mapa de Aquisições – (Item 7)
Concorrência
Item a ser
contratado
Referência
na WBS
Vendor List Cronograma Orçamento
Critério
Make or Buy
RFP-03 Arquitetura 1.2.3.1 x,y,z 11/08/2015 R$6.250,00 2,4
RFP-04 Elétrica 1.2.3.2 x,y,z 11/08/2015 R$3.750,00 2,4
RFP-06 Alvará de Aprovação 1.3.1 x,y,z 29/07/2015 R$1.750,00 6,7
RFP-08 Etapa 1 - Civil 1.4.2 x,y,z 24/09/2015 R$24.000,00 2,3
RFP-23 Mobiliário 1.5 x,y,z 31/08/2015 R$15.000,00 2,3

11. WBS – Revisada (Item 8)

12. WBS – Revisada (Item 8)

13. Registro de Riscos (Item 9)
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta ao Risco
Contrato do despachante
não previu solicitações da
subprefeitura
- Aceitar - Aditivo de contrato
Atraso na entrega por falta
de mão de obra
- Multa contratual
- Melhorar qualificação da
empresa exigindo certidões de
obras anteriores
- No atraso
- Na solicitação da
proposta
Restrições orçamentárias
- Solicitação de empréstimo
bancário
- No planejamento
Atraso na entrega de
materiais por parte dos
fornecedores
- Criar multas e demérito para os
fornecedores pelo atraso
previsto em contrato.
- No momento do
atraso

14. Declaração de Trabalho (Item 10)
O objetivo deste documento é oferecer as informações necessárias e suficientes para elaboração de proposta
técnica comercial para elaboração de projetos de arquitetura para Loja Conceito de revenda exclusiva da Urbana
Bicicletas, localizada na região oeste de São Paulo, com pronta entrega de bicicletas, acessórios e prestação de
serviços. Trata-se da implantação da primeira loja física da marca, cujo projeto de arquitetura deverá refletir e
contribuir para a consolidação da identidade da marca na cidade de São Paulo. Atualmente as bicicletas Urbana
são comercializadas em loja virtual.
Características da loja
A loja será instalada em imóvel alugado, localizado na Av. Faria Lima, próximo ao Instituto, Tomie Ohtake,
em Pinheiros, São Paulo – SP. O imóvel tem área interna de 100m². O programa da loja engloba:
▪ Salão de vendas;
▪ Escritório;
▪ 1 Banheiro público;
▪ 1 Banheiro funcionário;
▪ Copa;
▪ Oficina de montagem;
▪ Estoque;
Escopo do Trabalho
O escopo do trabalho engloba o projeto de arquitetura para a loja, dividido em duas etapas:
Estudo preliminar e projeto executivo.

15. Declaração de Trabalho (Item 10)
1. Estudo preliminar
Definição do partido arquitetônico da loja, definições dos ambientes de acordo com o programa de
necessidades, soluções de ambientação interna e layout do salão de vendas, solução para
fachadas, vitrines, áreas de acesso ao público e áreas de apoio, estudo de cores, estudo de fluxos.
Inclui o levantamento arquitetônico do imóvel, verificação da situação existente.
O estudo preliminar deve levar em consideração normas técnicas e legislação municipal vigente.
O estudo preliminar deverá ser desenvolvido em 3 etapas:
▪ Levantamentos: levantamento cadastral do imóvel, verificação da legislação,
levantamento do programa de necessidades, discussão com os clientes para definição
dos requisitos do produto;
▪ Definição do partido arquitetônico, com apresentação de até 3 propostas;
▪ Desenvolvimento da proposta escolhida em nível de estudo preliminar, composto por plantas,
cortes, elevações em escala 1:100, 3 perspectivas internas e 3 externas, sendo todos as peças
gráficas em formato A2, com entrega em meio digital e impresso (2 jogos).

16. Declaração de Trabalho (Item 10)
2. Projeto Executivo
A partir do estudo preliminar aprovado, o contratado deverá desenvolver o projeto executivo de
arquitetura, englobando todas as informações técnicas necessárias à orçamentação e à execução
das obras de reforma. Deverá englobar também a compatibilização e a coordenação dos projetos
de elétrica e hidráulica. O projeto executivo englobará:
▪ Apresentação preliminar para o cliente, em nível de desenvolvimento 50% (versão preliminar),
com o objetivo de acompanhamento, e aprovação dos materiais de acabamento;
▪ Apresentação final do projeto executivo para aprovação, englobando todos os comentários da
emissão 50%, todos os detalhes construtivos necessários à orçamentação e à execução da obra,
contendo no mínimo: planta de civil, planta de layout, planta de forro, planta de piso, planta de
forro, cortes e elevações em escala 1:50, detalhamentos em escala 1:20 e 1:25, 3 perspectivas
internas e 3 externas, tabela de acabamentos, sendo todas as peças gráficas em formato A2,
com entrega em meio digital e impresso (2 jogos).

17. Declaração de Trabalho (Item 10)
Cronograma de Entregas do Projeto
Estudo Preliminar (30 dias corridos)
▪ Levantamentos: 5 dias corridos;
▪ Definição do partido arquitetônico: 15 dias corridos;
▪ Desenvolvimento da proposta escolhida: 10 dias corridos.
Projeto Executivo (30 dias corridos)
▪ Emissão 50%: 15 dias corridos;
▪ Emissão final 100%: 15 dias corridos.
Parcelas de pagamento:
▪ No aceite do Estudo Preliminar – 50% do valor do contrato;
▪ No aceite do Projeto Executivo versão 50% – 20% do valor do contrato;
▪ No aceite do Projeto Executivo Final – 30% do valor do contrato.
Software de projetos
A proponente deverá especificar o software utilizado para o desenvolvimento e compatibilização
dos projetos.

18. Declaração de Trabalho (Item 10)
Apresentação da empresa
Será levada em consideração experiências anteriores da empresa e do arquiteto responsável
pelo projeto nas áreas de varejo, arquitetura e lojas.
A comprovação desses requisitos poderá ser feita através da apresentação de currículo, cartas de
apresentação, fotos de obras implantadas, projetos realizados, Atestados e acervos técnicos
Reuniões
A apresentação de todas as etapas de trabalho, bem como o respectivo aceite será feito em
reuniões presenciais, no escritório da contratada. As reuniões serão registradas por atas, ficando
a carga da contratada o registro, distribuição e arquivamento destes documentos.
Responsabilidade técnica
A contratada deverá emitir uma RRT (Registro de responsabilidade técnica) no CAU – SP
(Conselho de Arquitetura e Urbanismo de São Paulo) no início dos trabalhos

19. WBS do contrato (Item 10)
Contrato 1 – Projeto de Arquitetura
1.1. - Estudo Preliminar
1.1.1. - Levantamentos
1.1.1.1.1. - Levantamento Cadastral
1.1.1.1.2. - Relatório de verificação da legislação
1.1.1.1.3. - Programa de necessidades
1.1.2. - Definição do partido arquitetônico
1.1.3. - Apresentação do Estudo preliminar
1.1.3.1.1. - Desenhos em escala 1:100
1.1.3.1.2. - Perspectivas
1.2. - Projeto Executivo
1.1.4. - Versão inicial 50%
1.1.5. - Versão final 100%

20. Critérios Eliminatórios (Item 11)
1. Empresa /Profissional registrado no CAU
(Conselho de Arquitetura e Urbanismo de São Paulo)
2. Escritório com sede em São Paulo
3. Empresa/Profissional com no mínimo 10 anos de atuação no mercado
4. Experiência comprovada em projetos de arquitetura comercial (varejo)
5. Habilitação jurídica

21. Critérios Classificatórios (Itens 12, 13 e 14)
Obs: Os critérios classificatórios não farão parte da DT, porque trata-se de uma concorrência
de iniciativa privada, a contratante quer agilidade no processo e sigilo das informações.
CRITÉRIOS PARA NOTA TÉCNICA
Item Descrição Pontuação
1 Experiência anterior do arquiteto em lojas de artigos esportivos 50
2 Experiência anterior do arquiteto em projetos de lojas de rua 20
3 Apresentação de projeto final em vídeo de animação 10
4 Desenvolvimento do projeto em software bim 10
5 Experiência em aprovações na prefeitura de São Paulo 10
Total 100
Empresa Nota tecnica Nota comercial Nota final
70% 30%
A
B
C

22. Documento de Aquisição e Tipo de Contrato (Itens 15, 16 e 17)
Os documentos de aquisição adotados serão:
1. Solicitação de proposta técnica-comercial (RFP), composto por: carta
introdutória, Declaração de Trabalho e o modelo de contrato;
2. Sumario para elaboração de contrato: resumo dos tópicos importantes do
contrato, em formato padrão para todas as aquisições, que, será a 1ª página
do contrato. Anexo ao contrato estará a proposta técnica financeira e a
Declaração de trabalho (DT);
3. Contrato: por Preço Global (como o tipo de serviço a ser contratada tem como
resultado um produto especifico, no caso o projeto de arquitetura. Como o
prazo é curto e o escopo pequeno e bem definido é mais vantajoso fechar um
preço por todo o trabalho;
4. Controle de medições e pagamentos.

23. Fluxograma das Aquisições (Item 18)

24. Atitudes de Fiscalização para o controle da Aquisição (Item 19)
Atitudes
▪ Cobrar confiança da contratada em relação ao contrato, certificando que as condições
de contrato estejam sendo seguidas;
▪ Respeito ao contrato por parte da contratante.
Fiscalização
▪ Realização de reunião de kick-off para esclarecer eventuais dúvidas, formalizar
papéis e responsabilidades e indicar a importância do projeto;
▪ Reuniões produtivas semanais de engajamento com a contratada;
▪ Administração das medições das entregas parciais, seguindo critérios pré-definidos;
▪ Acompanhamento das ações corretivas, garantindo a qualidade;
▪ Controle de mudanças, com cópias atualizadas do contrato;
▪ Documentação das comunicações mais relevantes.

25. Relatórios para Controlar a Aquisição - Template (Item 20)
1. Dados do contrato
Nº do contrato:
Empresa:
Área:
Responsável:
Período de: 1/9/2015 Até: 1/10/2015
2. Período analisado
Status: Conforme planejado Riscos Gerenciáveis Situação Crítica
3. Sumário executivo do status do projeto

26. Relatórios para Controlar a Aquisição - Template (Item 20)
3. Sumário executivo do status do projeto
Indicador por Área Status Comentário / Ação Requerida
Prazo
Custo
Escopo
Comunicação
Código da EAP
Fases, Subfases e Principais
Entregas e Pacotes de Trabalho
Início Término Status
4. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

27. Relatórios para Controlar a Aquisição - Template (Item 20)
EAP Atividade Responsável Início Término
5. Controle de Atividades
5.1. Atividades Concluídas no período
EAP Atividade Responsável Início Término Status
5.2. Atividades em andamento
EAP Atividade Responsável Início Término
5.3. Atividades para o próximo período

28. Fluxograma do Controle do Contrato (Item 21)

29. Fluxograma do Encerramento do Contrato (Item 22)

30. PGA - Plano de Gerenciamento de Aquisições (Item 23)
1. Definição dos pacotes make or buy e critérios utilizados.
2. Elaboração do Mapa das aquisições.
3. Revisão da WBS.
4. Elaboração do Registro de Riscos (RR): Evento, resposta e momento da resposta aos riscos.
5. Elaboração da Declaração de Trabalho (DT): Especificação/Descrição dos itens a serem
fornecidos.
6. Definição dos Critérios de avaliação: Eliminatórios e classificatórios.
7. Definição do sistema de pontuação que será utilizado.
8. Elaboração dos documentos de aquisição que serão utilizados para solicitar as propostas.
9. Solicitação das propostas aos potenciais fornecedores.
10. Definição do tipo e o modelo de contrato que será utilizado.
11. Divulgação dos resultados do processo de seleção dos fornecedores.
12. Definição do método de controle de aquisições.
13. Encerramento das aquisições: Confirmação de que todas as entregas foram aceitas.

31. Agradecimentos