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Carregado porMatheus de Lara Calache
Aula 6 - Gerenciamento de Escopo
O documento discute o gerenciamento de escopo em projetos, definindo-o como o processo de definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto para garantir a entrega do produto com a menor quantidade de trabalho possível. Ele explica os conceitos de escopo funcional, técnico e de atividades, e descreve os cinco processos-chave de gerenciamento de escopo: coletar requisitos, definir o escopo, criar a Estrutura Analítica de Projeto, verificar o escopo e controlar o escopo
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- 2. Gerenciamento de Escopo •Objetivo: – Definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto – Garantir que o produto seja obtido através da menos quantidade de trabalho possível – Não abandonar premissas e restrições – Garantir a entrega
- 3. Gerenciamento de Escopo •Escopo Funcional –Características funcionais do produto –Capacidade, mercado, filosofia –Direcionados ao cliente –Requisitos funcionais
- 4. Gerenciamento de Escopo •Escopo Técnico –Características técnicas do projeto –Padrões e especificações a serem utilizadas –Normas legais a serem obedecidas –Procedimentos de qualidade –Direcionadas à equipe de projeto –Requisitos técnicos
- 5. Gerenciamento de Escopo •Escopo de Atividades – Junção do escopo funcional com o escopo técnico – Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
- 6. Processos de Gerenciamentode Escopo 1. Coletar requisitos 2. Definir o escopo 3. Criar a EAP 4. Verificar o escopo 5. Controlar o escopo
- 7. Processos no ciclode vida do projeto • Iniciação – Não há processos • Planejamento – Coletar requisitos – Definir o escopo – Criar a EAP • Execução – Não há processos • Controle – Verificar o escopo – Controlar o escopo • Encerramento – Não há processos
- 8. Processos de Gerenciamentode Escopo 1. Coletar Requisitos (Planejamento) – Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender aos desejos, expectativas e necessidades (DENs) dos stakeholders (SHs) – Entradas: • Termo de Abertura do Projeto (TAP) • Registro das partes interessadas – stakeholders (SHs)
- 9. Processos de Gerenciamentode Escopo 1. Coletar Requisitos (Planejamento) – Ferramentas: • Entrevistas • Dinâmicas de grupo • Oficinas • Técnicas de criatividade em grupo • Técnicas de tomada de decisão em grupo • Questionários e pesquisas • Observações • Protótipos
- 10. Processos de Gerenciamentode Escopo 1. Coletar Requisitos (Planejamento) – Saídas: • Documentação dos requisitos • Plano de gerenciamento dos requisitos • Matriz de rastreabilidade dos requisitos
- 11. Processos de Gerenciamentode Escopo 2. Definir o escopo (Planejamento) – Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. – Crítica para o sucesso – Entregas principais, premissas e restrições – Entradas: • Termo de Abertura de Projeto (TAP) • Documentação de requisitos • Ativos de processos organizacionais
- 12. Processos de Gerenciamentode Escopo 2. Definir o escopo (Planejamento) – Ferramentas: • Opinião especializada • Análise de produto • Identificação de alternativas • Oficinas – Saídas: • Declaração do escopo do projeto • Atualizações dos documentos do projeto
- 13. Processos de Gerenciamentode Escopo 3. Criar a EAP (Planejamento) – Subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. – Entradas: • Declaração do escopo do projeto • Documentação dos requisitos • Ativos de processos organizacionais – Ferramentas: • Decomposição
- 14. Processos de Gerenciamentode Escopo 3. Criar a EAP (Planejamento) – Saídas: • EAP • Dicionário da EAP • Linha base do escopo • Atualizações dos documentos do projeto
- 15. Processos de Gerenciamentode Escopo 4. Verificar o escopo (Controle) – Formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto – Revisão das entregas com o cliente ou patrocinador (sponsor) – Entradas: • Plano de gerenciamento do projeto • Documentação dos requisitos • Matriz de rastreabilidade dos requisitos • Entregas validadas – Ferramentas: • Inspeção
- 16. Processos de Gerenciamentode Escopo 4. Verificar o escopo (Controle) – Saídas: • Entregas aceitas • Solicitações de mudanças • Atualizações dos documentos do projeto
- 17. Processos de Gerenciamentode Escopo 5. Controlar o escopo (Controle) – Monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto – Gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo – Entradas: • Plano de gerenciamento do projeto • Informações sobre o desempenho do trabalho • Documentação dos requisitos • Matriz de rastreabilidade dos requisitos • Ativos de processos organizacionais
- 18. Processos de Gerenciamentode Escopo 5. Controlar o escopo (Controle) – Ferramentas: • Análise de variação – Saídas: • Medições de desempenho do trabalho • Atualizações dos ativos de processos organizacionais • Solicitações de mudanças • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto (PGP) • Atualizações dos documentos do projeto
- 19. Documento de Requisitos •Requisitos necessários para atender às necessidades do projeto. • Inicia-se o projeto com esse documento com os requisitos em um alto nível e conforme o projeto anda os requisitos vão sendo mais detalhados.
- 20. Documento de Requisitos •Deve conter: – Título do projeto – Nome da pessoa que elaborou o documento – Descrição básica do projeto e da oportunidade – Objetivo do projeto – Requisitos funcionais (priorizados) – Requisitos não-funcionais • Segurança • Desempenho • Confidencialidade
- 21. Documento de Requisitos –Critérios de aceitação – Restrições consideradas na criação dos requisitos – Premissas consideradas na criação dos requisitos – Registro de alterações do documento – Aprovações
- 22. Plano de gerenciamentodos requisitos • Auxiliar ao plano de gerenciamento do projeto (PGP) • Descreve procedimentos que serão utilizados para documentar como os requisitos serão: – Analisados – Documentados – Gerenciados
- 23. Plano de gerenciamentodos requisitos • Deve conter: – Título do projeto – Nome da pessoa que elaborou o documento – Critério de priorização dos requisitos – Critérios de rastreabilidade dos requisitos – Sistema de controle de mudanças dos requisitos – Níveis de aprovação das mudanças nos requisitos – Registro de alterações – Aprovações
- 24. Matriz de rastreabilidadede requisitos (RTM) • Deve conter: – Id do requisito – Nome do requisito – Descrição do requisito – Tipo do requisito – Prioridade do requisito – Elemento da EAP que está associado – Status
- 25. Matriz de rastreabilidadede requisitos (RTM) • Requirements Traceability Matrix (RTM) • Tabela que lista os requisitos do projeto • Permite rastreamento dentro da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
- 26. Referências • MENEZES, L.C. de M. Gestão de Projetos. 3. ed. Editora Atlas, 2001. • PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012. • MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013. • CALACHE, M. L. GPC5 – Uma ferramenta para gestão de projetos – Trabalho de conclusão de curso – MBA FGV, Campinas, 2013. • VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos. 7ª ed. Editora Brasport. Rio de Janeiro, 2009.
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