O documento aborda o gerenciamento de projetos, destacando suas dez áreas principais, incluindo integração, escopo, tempo, custos e riscos. Apresenta o desenvolvimento do termo de abertura do projeto (TAP), enfatizando a importância de definir claramente os objetivos e abordar premissas, restrições e riscos. Inclui diretrizes para a formulação de objetivos SMART e a necessidade de um gerenciamento eficaz de riscos ao longo do projeto.

1. GERÊNCIA DE
PROJETOS
TAP
UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS
DANIELA F. BRAUNER

2. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
CONHECIMENTOS
O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto
de dez áreas:
• Gerenciamento da Integração
• Gerenciamento de Escopo
• Gerenciamento de Tempo
• Gerenciamento de Custos
• Gerenciamento de Qualidade
• Gerenciamento das Aquisições
• Gerenciamento de Recursos Humanos
• Gerenciamento das Comunicações
• Gerenciamento de Risco
• Gerenciamento das Partes Interessadas

3. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
CONHECIMENTOS
O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto
de dez áreas:
• Gerenciamento da Integração
• Gerenciamento de Escopo
• Gerenciamento de Tempo
• Gerenciamento de Custos
• Gerenciamento de Qualidade
• Gerenciamento das Aquisições
• Gerenciamento de Recursos Humanos
• Gerenciamento das Comunicações
• Gerenciamento de Risco
• Gerenciamento das Partes Interessadas

4. GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO
• Inclui as atividades
necessárias para
identificar, definir,
combinar, unificar e
coordenar os vários
processos e atividades
dos grupos de
processos de
gerenciamento.

5. GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO
Gerente do Projeto é o integrador;
Ele tem a visão do todo;
Habilidades do gerente:
• Liderança;
• Facilitação;
• Coordenação de tarefas;
• Comunicação;
• Conhecimentos de gerência de projetos.

6. GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO
• Processos:
1. Desenvolver o termo de abertura do projeto
2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
3. Orientar e gerenciar o plano de gerenciamento do projeto
4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
5. Realizar o controle integrado de mudanças
6. Encerrar o projeto ou fase

7. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
DESENVOLVER O TERMO DE
ABERTURA DO PROJETO
“Processo de desenvolvimento de um documento
que formalmente autoriza um projeto e documenta
os requisitos iniciais que satisfaçam as
necessidades e expectativas das partes
interessadas.”
PMBOK, 4a.edição

8. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
DESENVOLVER O TERMO DE
ABERTURA DO PROJETO
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
• Formalmente inicia o projeto;
• Estabelece a parceria entre a organização
executora do projeto e o solicitante;
• É recomendado que o gerente do projeto seja
definido antes do início do planejamento para
participar da elaboração do TAP;

9. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
DESENVOLVER O TERMO DE
ABERTURA DO PROJETO
Diagrama de Fluxo de Dados do processo “Desenvolver TAP”
Relações internas
Relações externas
Fluxo de processos:
FONTE: PMBOK, 4a.ediçã

10. COMPONENTES
COMUNS DE TAPS
• Titulo do projeto, gerente, patrocinador
• Objetivos estratégicos que o projeto
pretende atender
• Justificativa e objetivo do projeto
• Escopo
• Premissas, Restrições e Riscos
• Tempo e custo
• Assinaturas

11. OBJETIVO
Para definição do objetivo siga a regra “SMART”:
• Specífic (específico): Deve ser redigido de forma clara, concisa
e compreensiva;
• Measurable (mensurável): O objetivo deve ser mensurável, ou
seja, possível de ser medido por meio de um ou mais indicadores;
• Agreed (acordado): Deve ser acordado com as partes
interessadas (Stakeholders);
• Realistic (realista) : Deve estar centrado na realidade, no que é
possível de ser feito considerando as premissas e restrições
existentes;
• Time Bound (Limitado no tempo): Deve ter um prazo
determinado para sua finalização.

12. EXEMPLO DE OBJETIVO …
TORNANDO ELE SMART
• Desenvolver um software para análise de compras.
• Desenvolver um software para análise das compras dos clientes usando
técnicas de descoberta de padrões para que seja possível traçar perfis
dos clientes e descobrir padrões de compras para alimentar a estratégia
da empresa.
• Desenvolver em 3 meses um software para análise das compras dos
clientes usando técnicas de descoberta de padrões para que seja
possível traçar perfis dos clientes e descobrir padrões de compras para
alimentar a estratégia da empresa.
• Desenvolver em 12 meses um software para análise das compras dos
clientes usando técnicas de descoberta de padrões para que seja
possível traçar perfis dos clientes e descobrir padrões de compras para
alimentar a estratégia da empresa.

13. PREMISSAS,
RESTRIÇÕES E RISCOS

14. PREMISSAS
Premissas são suposições externas ao projeto. É algo que
normalmente não está sob controle interno do projeto e que se
assume como verdadeiro para efeitos de planejamento.
Exemplos:
• Durante o período de execução, o recurso humano que desenvolve o
software de gerência não será deslocado para outro projeto.
• O cliente disponibilizará ambiente de hardware e software conforme
especificados na proposta de venda.
• O produto só poderá ser divulgado após a instalação dos 400 outdoors
disponibilizados pela empresa contratante.

15. RESTRIÇÕES
Restrições são limitação internas do projeto. São fatores
impostos à equipe de projetos e que limitam as opções da
mesma.
Exemplos:
• Todos os softwares deverão ser desenvolvidos utilizando a
linguagem C;
• Os equipamentos que irão compor a infraestrutura da rede
deverão ser baseados na tecnologia Dense Wavelength Division
Multiplexing (DWDM) sobre a fibra óptica;
• Nenhum membro da equipe está autorizado a trabalhar após às
17h;
• O local a ser utilizado para armazenar os equipamentos deverá
ser coberto.

16. RISCOS
Risco é um evento ou condições incerta que, se
ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre
o projeto.
Exemplos:
• Deslocamento para outro projeto do recurso humano que
desenvolve o software de gerência.
• O cliente não disponibilizar ambiente de hardware e software
conforme especificados na proposta de venda.
• Vazamento na divulgação do produto;
• Não conclusão (no prazo) da instalação dos 400 outdoors
disponibilizados pela empresa;

17. NÃO ESQUECER!!!
DE REALIZAR O GERENCIAMENTO DE RISCOS!!!!
Ter ações planejadas para cada risco, caso eles aconteçam!
Exemplo:
• Risco: Deslocamento para outro projeto do recurso humano
que desenvolve o software de gerência.
• Plano de ação: Contratar um novo recurso humano para
desenvolver o software da gerência.

18. Ver exemplos
de TAP

19. EXEMPLO 1

20. EXEMPLO 1 (CONT.)

21. EXEMPLO 2

22. EXEMPLO 2 (CONT.)

23. EXEMPLO 3

24. EXEMPLO 3 (CONT.)

25. EXEMPLO 3 (CONT.)

26. REFERÊNCIAS
• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de
projetos (Guia PMBOK) - Quarta edição. Editora: Project
Management Institute, 2008.
• Premissas, Restrições e Riscos:
http://www.inovagp.com/2012/04/premissa-x-restricao-x-
risco/