Este documento apresenta os planos de gerenciamento do projeto "NOME DO PROJETO", incluindo escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações e riscos. Contém detalhes sobre objetivos, entregas, cronograma, orçamento e responsabilidades.
Nesta apresentação, o Ricardo explica como é um escritório de projetos e os principais tipos. Ele mostra também os benefícios adquiridos, os erros e acertos de um PMO, além dos desafios para se implementar um escritório de projetos.
Material de la sesión técnica llevada a cabo el 13 de julio de 2.012 por el Dr. Marc Barà, sobre la “Oficina de Gestión de Proyectos”, en el módulo de “Dirección y Gestión de Proyectos Multimedia” del Máster en Diseño Multimedia.
Nesta apresentação, o Ricardo explica como é um escritório de projetos e os principais tipos. Ele mostra também os benefícios adquiridos, os erros e acertos de um PMO, além dos desafios para se implementar um escritório de projetos.
Material de la sesión técnica llevada a cabo el 13 de julio de 2.012 por el Dr. Marc Barà, sobre la “Oficina de Gestión de Proyectos”, en el módulo de “Dirección y Gestión de Proyectos Multimedia” del Máster en Diseño Multimedia.
In this presentation you will discover how the PMO is vital to delivering real business results to companies that are seeking to maximized return on their investments and accelerate performance.
Os processos do Guia PMBOK® – 6ª Edição estão separados em cores de acordo com suas respectivas áreas de conhecimento. Somente as conexões principais são mostradas neste fluxo de processo.
Veja conteúdo relacionado em https://ricardo-vargas.com/pt/pmbok6-processes-flow/
Project Management Office Roles Functions And BenefitsMaria Erland, PMP
Created to demonstrate how an organization can improve the delivery of project management services both internally and externally using best practices. A project management office, empowered to govern a project portfolio, including the prioritization process that selects projects for the portfolio, can demonstrate measurable benefits by implementing a project management office using best practices. This presentation explains the roles, functions and benefits of such an office.
Pensado para facilitar o trabalho de gestão de projetos utilizando conceitos da Neurociência e Neuroliderança, respeitando as limitações do cérebro humano e também as condições dos relacionamentos profissionais. É constituído de perspectivas estruturadas em uma sequência lógica e abrigando de forma agrupada e simplificada os principais elementos da Gestão de Projetos.
Saiba mais e assista ao vídeo --> http://goo.gl/WFHulj
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Project Management Office Roles Functions And BenefitsMaria Erland, PMP
Created to demonstrate how an organization can improve the delivery of project management services both internally and externally using best practices. A project management office, empowered to govern a project portfolio, including the prioritization process that selects projects for the portfolio, can demonstrate measurable benefits by implementing a project management office using best practices. This presentation explains the roles, functions and benefits of such an office.
Pensado para facilitar o trabalho de gestão de projetos utilizando conceitos da Neurociência e Neuroliderança, respeitando as limitações do cérebro humano e também as condições dos relacionamentos profissionais. É constituído de perspectivas estruturadas em uma sequência lógica e abrigando de forma agrupada e simplificada os principais elementos da Gestão de Projetos.
Saiba mais e assista ao vídeo --> http://goo.gl/WFHulj
Comunicação sincronizada: O Poder está no "Ser Digittal" Fullsix Portugal
Filipa Caldeira e Pedro Batalha, Partners da Fullsix Portugal e colaboradores no Curso Geral de Gestão da NOVA Executivos, escreveram em conjunto com a Nova School of Business & Economics um “applied knowledge” sobre a Comunicação sincronizada: O poder está no “ser digital”.
Titulo: Projeto SAC
Alunos:Carolina,Patricia,
Cidade: Americana
Disciplina: Integração
Turma: GP02
Data:15-06-2014
Hora:23:17
Comentarios:
Publico até ápos a correção
Titulo: Projeto SAC
Alunos:Carolina,Patricia,
Cidade: Americana
Disciplina: Integração
Turma: GP02
Data:15-06-2014
Hora:23:16
Comentarios:
Publico até ápos a correção
This presentation of this model will show how you can implement a PMO using model Canvas easily.
Está apresentação irá mostrar como você poderá utilizar o modelo Canvas na implementação de um PMO.
MANUAL DO REVENDEDOR TEGG TELECOM - O 5G QUE PAGA VOCÊEMERSON BRITO
Tegg Telecom – 5G que paga você!
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Saiba mais em: https://eventos2.ecommercebrasil.com.br/conferencia-goias/
2. SÃO PAULO
EDITORA ATLAS S.A. – 2012
Mário henrique trentim
PMP®, PMI-RMP® e Microsoft Certified Trainer
MANUAL DO
MS-PROJECT 2010 E
MELHORES PRÁTICAS
DO PMI®
3. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 3
Projeto: “NOME DO
PROJETO”
4. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 4
Plano de Gerenciamento de Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
Documentos Anexados
• Termo de Abertura do Projeto
• Equipe de Planejamento
• Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças
• Declaração de Escopo do Projeto
• Estrutura Analítica do Projeto
• Plano de Gerenciamento de Tempo
• Rede de Atividades
• Cronograma
• Plano de Gerenciamento de Custos
• Orçamento
• Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Plano de Recursos Humanos
• Plano de Gerenciamento das Comunicações
• Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos
• Análise dos Riscos
• Plano de Aquisições
• Documentos de Encerramento
• Lições Aprendidas
• Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificações e
Aceitações formais)
• Fechamento Administrativo (Relatório Final do Projeto)
Observações
Relacionar quaisquer observações relevantes para o entendimento do planejamento
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
5. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 5
Termo de Abertura do Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Objetivo do Projeto
O que a organização pretende obter com o resultado do Projeto.
2- Demanda de negócio
Descrever porque o projeto está sendo realizado.
Justificativa e alinhamento estratégico.
3- O que é escopo / o que não é escopo do Projeto
Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que não serão.
4- Interessados(Stakeholders)
Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles
que serão afetados positiva ou negativamente com sua execução.
5- Interfaces com projetos existentes
Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no seu
desenvolvimento.
6- Prazo estimado para a conclusão do Projeto
Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.
7- Orçamento estimado para a conclusão do Projeto
Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.
8- Equipe básica
Citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e planejar o projeto.
9- Restrições
Mencionar os fatores que podem limitar as opções da equipe do projeto.
10- Premissas
Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, serão considerados verdadeiros.
11- Gerente do Projeto
Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuições e seu nível de autoridade.
6. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 6
Assinatura do Patrocinador: Data:
Assinatura da Alta Administração: Data:
7. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 7
Equipe de Planejamento do Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Equipe e Atribuições
Relacionar os membros da equipe de planejamento do projeto, suas respectivas
habilidades e titulações (inclusive pode ser exigência do cliente. Por exemplo, há
empresas que exigem que haja pelo menos um PMP na equipe de planejamento).
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
8. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 8
Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de escopo e de mudanças.
Deve ser incluído o procedimento para coletar requisitos (reuniões com clientes,
avaliação de documentos / informações, contratação de consultoria, investigação e visitas
in loco), definir e detalhar os requisitos (reuniões com cliente, usuários etc).
Deve ser incluído o procedimento para solicitação de mudanças, análise dos impactos da
mudança (aumento de escopo, cronograma, orçamento, qualidade, RH etc) e confecção
de relatório para aprovação da mudança pelo cliente e pelo patrocinador – criar
documento de solicitação de mudanças e de aprovação como anexo ao final do Plano de
Gerenciamento de Projeto.
2- Processo de gerenciamento de Escopo e de Mudanças
Descrever o processo a ser seguido para definir, detalhar e controlar o escopo
(fluxograma). Descrever o processo para tratar as mudanças (fluxograma).
3- Comitê de Controle de Mudanças
Relacionar as pessoas responsáveis por analisar as solicitações de mudança.
4- Processo de gerenciamento de configuração
Descrever como será feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento,
acesso, registro de alterações e identificação das versões.
5- Itens de configuração e responsáveis
Relacionar os itens passíveis de mudanças que serão controlados e os responsáveis por
sua atualização.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
9. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 9
Declaração de Escopo do Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1. Resumo do Projeto
Introdução e Justificativa
Descrição da situação que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi iniciado, expectativas
para com os resultados do projeto e possíveis soluções.
Descrição do produto ou serviço do projeto – solução para o problema contextualizado acima.
Ressaltar alinhamento estratégico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa vai ganhar
executando o projeto).
2. Objetivo do Projeto
Descrição do que se espera atingir com a implementação do projeto, seu produto, ou serviço.
Fatores de sucesso e critérios de êxito.
3. Metas do Projeto
As metas do projeto são atividades que devem ser concluídas para que os objetivos do projeto sejam
atingidos. Ao descrever uma meta, certifique-se de que ela seja clara e bem definida.
Metas SMART:
eSpecífica – clara e concisa, as pessoas que lerem devem entender exatamente o que você pretende atingir
Mensurável – as metas precisam ser medidas, verificadas; deve ser possível determinar se a meta foi
atingida ou não
Acordada – as metas devem ser acordadas entre os stakeholders de modo a garantir que todos estão
trabalhando na mesma direção
Realista – obviamente, as metas devem ser realistas – não podem ser inatingíveis
Tempo limitado – toda meta deve ter um prazo para ser atingida / concluída.
4. Lista Completa de Entregas e Requisitos
Descrição de TODAS as entregas do projeto.
Descrição de TODOS os requisitos do projeto.
5. Exclusões de Escopo
Descreva o que NÃO faz parte do projeto.
5. Estimativas de Tempo e Custo
10. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 10
Estimativas tempo e de custo do projeto, incluir cronograma e orçamento preliminares.
6. Funções e Responsabilidades
Inserir Matriz de Funções e Responsabilidades dos Stakeholders.
VER FORMULÁRIO EM ANEXO.
7. Premissas, Restrições e Riscos
- Premissas
- Restrições
- Riscos Identificados
8. Critérios de Aceitação do Produto / Serviço
Descrição o modo de avaliação e aceitação destes resultados pelos stakeholders, incluir formulários de
aceitação com checklist de critérios para verificação.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
11. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 11
Estrutura Analítica do Projeto
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Estrutura Analítica do Projeto
Inserir a Estrutura Analítica do Projeto em modo gráfico para ter uma visão geral do projeto e suas
entregas principais.
2- Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto
O dicionário da EAP deverá descrever detalhadamente cada uma das entregas até o menor nível
de pacote de trabalho, em que é possível estimar os recursos e duração com maior precisão.
VER Anexos.
12. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 12
Plano de Gerenciamento de Tempo
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Tempo
Descrever como serão feitas as estimativas de recursos e de tempo das atividades para chegar
ao cronograma (opinião de especialistas, informações históricas, etc).
Descrever como será controlado o cronograma, quais atividades poderão ser adiantadas ou
atrasadas, restrições de tempo, gerenciamento do caminho crítico etc)
2- Definição de Atividades, Estimativa de Recursos e Durações
Lista de atividades e tarefas para concluir cada item da EAP (Estrutura Analítica do Projeto).
A lista de atividades deve ser consolidada em uma planilha, conforme exemplos dados nas aulas.
VER Anexos.
3- Sequenciamento de Atividades – Diagrama de Rede
Descrever a sequencia lógica das atividades para criar o diagrama de rede e descobrir o caminho
crítica. Deve ter forma gráfica, para facilitar a visualização.
4- Cronograma
Colocar o cronograma – planilha ou MS Project.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
13. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 13
Plano de Gerenciamento de Custos
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Custos
Descrever como serão feitas as cotações e estimativas de preços / custos.
Descrever como será controlado e acompanhado o orçamento.
2- Estimativa de Custos
Planilha de estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas etc.
3- Orçamento
Consolidar as informações para criação do ORÇAMENTO.
Criar cronograma de execução físico-financeiro, com as saídas de caixa esperadas ao longo do
projeto, conforme as atividades vão sendo executadas.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
14. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 14
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Padrões de Qualidade
Relacionar os padrões de qualidade que a organização possui ou que a área de atividade impõe.
2 - Critérios de Aceitação
Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critérios Valor Esperado
Relacionar os critérios avaliados para
aceitação do subproduto quanto a
estar completo e correto
Definir o valor esperado para cada critério
Subproduto
Critérios Valor Esperado
3 – Responsabilidades na Garantia da Qualidade
Papel Responsabilidades
Papel(função) do responsável Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais) é
responsável
4 – Responsabilidades no Controle da Qualidade
Papel Responsabilidades
Papel(função) do responsável Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais) é
responsável
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
15. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 15
Assinatura do Cliente: Data:
Plano de Recursos Humanos
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Justificar necessidade de contratação (CLT, temporários, PJ etc)
2- Tabela de Recursos Humanos
Descrever quantidade de profissionais e qualificações exigidas, incluir o tempo estimado de
utilização / contratação do profissional.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
16. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 16
Plano de Gerenciamento das Comunicações
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicações.
2- Necessidades dos Interessados
Interessado
(Stakeholder)
Necessidade de informação Freqüência /
Data
Atendimento Responsável
Nome do
interessado
Qual a necessidade do
interessado
Freqüência da
necessidade
Como a
necessidade será
atendida
Quem será
responsável pelo
atendimento
3- Reuniões programadas
Reunião
Objetivo
Metodologia
Responsável
Envolvidos
Freqüência / data
Local e horário
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
17. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 17
Plano de Gerenciamento de Riscos
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Riscos
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento dos riscos, como os riscos serão identificados,
qualificados e quantificados. Planejar resposta aos riscos.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
18. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 18
Plano de Aquisições
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Plano de Gerenciamento de Aquisições
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das aquisições.
Incluir planilha de aquisições descrevendo quais itens deverão ser comprados e qual será a forma
de compra.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
19. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 19
ANEXOS
Matriz de Responsabilidades do Projeto
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
v ATIVIDADE AGENTE > 1 2 3 4
Legenda
T Toma decisão V Valida X Executa C É consultado A Analisa I É informado
1 Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da área envolvida
.
.
.
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
20. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 20
Formulário da Análise dos Riscos do Projeto
Título do Projeto Nº
____/____
Gerente
Patrocinador
Cliente
Análise dos Riscos
1. Liste os riscos identificados;
2. Quantifique-os – Probabilidade e Impacto;
3. Desenvolva uma resposta aos Riscos – Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir;
4. Mantenha controle sobre eles.
FASE 1 FASE 2
Identificar Riscos Probabilidade Impacto Ações
FASE 2 B- Baixa M- Média A- Alta
Assinatura do Gerente do Projeto: Data:
Assinatura do Patrocinador do Projeto: Data:
Assinatura do Cliente: Data:
21. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 21
Questionário de Lições Aprendidas
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Nome do participante Função no projeto
1. Na sua opinião, cite 3 itens que mais contribuíram para que o sucesso no projeto pudesse
ser obtido.
a.
b.
c.
2. Na sua opinião, quais 3 itens contribuíram para que o projeto falhasse e o que poderia ser
feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ?
a.
b.
c.
3. Relacione os principais obstáculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto:
a.
b.
c.
4. Baseado em suas experiências, quais seriam as 3 recomendações que você faria para o
próximo time de projeto?
a.
b.
c.
5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.
6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.
22. Manual do MS-Project 2010 e melhores práticas do PMI® | Trentim 22
Formulário de Lições Aprendidas
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Gerente
LIÇÕES APRENDIDAS
ASSUNTO Pontos Positivos Pontos Negativos
Custo
Prazo
Qualidade
Risco
Escopo
Equipe
Gerência
Assinatura do Gerente do Projeto: