O documento discute as etapas de elaboração e gerenciamento de projetos, incluindo estudos preliminares, anteprojeto, guia de projeto definitivo e projeto definitivo. Também aborda a análise de riscos de um projeto, com a identificação, projeção e avaliação de riscos, além do gerenciamento e monitoramento desses riscos.

1. BEM VINDOS!!!!!! ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS ELABORAÇÃO

2. ELABORAÇÃO (PLANEJAMENTO) Normalmente, essa fase divide-se em: 1. Estudos Preliminares; 2. Anteprojeto; 3. Guia de Projeto Definitivo. 4. Projeto Definitivo

3. ESTUDOS PRELIMINARES • É o tempo, logo após definir o objetivo , em que o empreendedor, individualmente ou em pequeno grupo, analisará os aspectos que são inerentes ao projeto ; entre estes podemos citar: recursos, complexidade técnica e outros que julgar necessário. Aqui você vai responder a pergunta: “É possível?”

4. PROBLEMATIZAÇÃO b) Caracterização do problema e justificativa A elaboração de um projeto se dá introduzindo o que pretendemos resolver, ou transformar. De suma importância, geralmente é um dos elementos que contribui mais diretamente na aprovação do projeto pela(s) entidade(s) financiadora(s). Aqui deve ficar claro que o projeto é uma resposta a um determinado problema percebido e identificado pela comunidade ou pela entidade proponente. Deve descrever com detalhes a região onde vai ser implantado o projeto, o diagnóstico do problema que o projeto se propõe a solucionar, a descrição dos antecedentes do problema, relatando os esforços já realizados ou em curso para resolve-lo.

5. UM PROJETO A simples ação de “fazer café” pode ser considerada um processo. a) Descreva o processo tradicional (aquele que emprega café em pó, bule, coador etc.), relacionando suas entradas, recursos e atividades e saídas. b) Onde possível, classifique os componentes. Observe, por exemplo, que o calor necessário para ferver a água é uma das entradas (o que é necessário para cada funcionamento) e não um recurso (que está permanentemente à disposição das entradas, como o fogão ou o aquecedor). Não se esqueça dos produtos indesejáveis (lixo e rejeitos, ruído, calor, fumaça, vapor, trepidação etc.). c) Escolha alguns processos existentes na organização e descreva-os segundo seus componentes.

6. UM PROJETO A maioria dos projetos é complicada para ser planejada e controlada a menos que sejam desmembrados em porções gerenciáveis. Isto é atingido pela estruturação do projeto sob a forma de árvore genealógica que especifica o projeto e suas partes (pacotes gerenciáveis): subprojetos, fases, tarefas etc. (work breakdown structure) Exemplo de projeto doméstico Propósito: fazer café da manhã na cama Resultado final: café da manhã na cama com ovos quentes, torradas e suco de laranja sobre bandeja Critérios de sucesso: o plano usa o mínimo de recursos de pessoal e tempo e produz alta qualidade (ovos recentemente fervidos e torradas quentes) Escopo: o projeto começa na cozinha às 6h00 e termina no quarto; precisa de um operador e equipamento normal de cozinha.

7. Servir café da manhã na cama Produzir copo de suco de laranja Produzir ovos quentes em um porta ovos Produzir torradas com manteiga Arrumar a bandeja Obter suco Obter copo Produzir ovo quente Obter porta ovos Produzir torrada Obter manteiga Obter louças e talheres Obter bandeja Obter ovo Obter água Obter pão Nível 3 Nível 1 Nível 0 Nível 2 Obter laranja

8. ANÁLISE DE RISCOS identificação, projeção e avaliação de riscos 1. Identificação dos Riscos Podem ser classificados como: Riscos de Projeto Referem-se a problemas orçamentários, de cronograma, de pessoal, de recursos e de requisitos, bem como ao impacto dos mesmos sobre o projeto. Riscos Técnicos Identificam potenciais problemas de projeto, implementação, interface, verificação e manutenção. Acrescente-se a estes: ambiguidade de especificação, incertezas técnicas, obsolescência técnica e utilização de "tecnologia de ponta". Riscos do Negócio São aqueles que fogem ao controle do planejador, como uma mudança administrativa, que inviabiliza a continuidade do projeto, ou a perda de apoio da alta administração, alterações orçamentárias, etc.

9. 2. Projeção dos Riscos Deve-se obter a probabilidade de ocorrência do risco e suas consequências. Para tanto, pode-se classificar cada risco de acordo com uma escala qualitativa de probabilidade, que pode assumir os valores " altamente improvável ", " moderadamente provável ", " altamente provável ". Após isso, deve-se classificar os riscos de acordo com a probabilidade (estimada) de sua ocorrência e de seu impacto sobre o projeto. ANÁLISE DE RISCOS identificação, projeção e avaliação de riscos

10. 3. Avaliação dos Riscos Deve-se, agora, analisar que riscos, ou combinação deles, podem levar ao encerramento do projeto, por implicarem em aumento excessivo do custo, em atrasos no cronograma ou em degradação do desempenho esperado. A antevisão destes pode "salvar" o projeto, desde que claramente assinalados e compreendidos. ANÁLISE DE RISCOS identificação, projeção e avaliação de riscos

11. 4. Gerenciamento e Monitoração dos Riscos Esta fase prevê a elaboração de um Plano de Administração e Monitoração de Riscos . Dele, constam não apenas os riscos, suas probabilidades de ocorrer e o impacto sobre o projeto, mas também, os passos de reversão para o risco. O estabelecimento de procedimentos de reversão devem levar em consideração os incrementos de custo e prazo causados no projeto e confrontá-lo com o impacto do risco, antes de aplicá-lo. A monitoração dos riscos durante o desenvolvimento do projeto deve verificar se os procedimentos de reversão estão sendo aplicados corretamente e buscar a(s) fonte(s) do problema ocorrido. ANÁLISE DE RISCOS identificação, projeção e avaliação de riscos

13. RISCOS: CONTRA MEDIDAS = SE... ENTÃO...

14. RISCOS: A ENTREVISTA 1. IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DO RISCO NULO BAIXO MÉDIO ALTO 2. PARA RISCOS MÉDIOS E ALTOS: EXISTÊNCIA OU NÃO DE PLANO DE CONTINGÊNCIA

15. TABELA DE PONTUAÇÃO DE RISCOS