O documento descreve os principais elementos que devem constar no Termo de Abertura de um Projeto de Gerenciamento de Projetos Web, incluindo: objetivos, descrição do site, premissas, equipe, etapas, produtos, recursos e responsabilidades. Além disso, menciona serviços adicionais como ferramentas de gerenciamento e Termo de Encerramento.

1. Gerenciamento de Projetos Web
Termo de Abertura do Projeto
Prof. Claudio Barbosa

2. Gerenciamento de Projetos
• Termo de Abertura do Projeto
– Documento que formaliza a abertura do Projeto reconhece
formalmente a sua criação é o Project Charter.
– Com a forma de um acordo de Serviços ou de Contrato
Comercial, explicita questões sobre o produto e sobre o
processo de trabalho, relacionados ao contratante e ao contrato.

3. Gerenciamento de Projetos
• O nome do Projeto, Objetivos e Necessidades
que atende
– Se houver estratégia de Web pré-definida, o escopo deve citar
como o projeto se encaixa nesta estratégia. Se a estratégia web
fizer parte do projeto em questão, também deve ser
mencionada.

4. Gerenciamento de Projetos
• Descrição Sumária do web site ou portal
– Uso de imagem corporativa
– Produtos e documentos a serem entregues
– Versões em outros idiomas
– Especificações tecnológicas, funcionais e operacionais
– Formatos de mídia a que se destina o produto

5. Gerenciamento de Projetos
• Premissas para realizar o Projeto
– Como fornecimento de estatísticas de acesso
– Relatórios de Serviços de Atendimento ao Consumidor
– Faturamento das Vendas
– Alocação de Pessoas para realização de tarefas
– Fornecimento de conteúdo (formato dos conteúdos, imagens,
vídeos, som, etc)
– Especificação de Testes e seus tipos
– Responsáveis pela criação de conteúdo e pela publicação

6. Gerenciamento de Projetos
• Stakeholders e a equipe envolvida
– O Dono do Projeto
– O Patrocinador do Projeto
– Gerente do Projeto ou Scrum Master, responsável pela equipe e
seu desempenho
– Principais colaboradores
– Relação de trabalho com estes colaboradores (CLT/Free)
– Disponibilidade dos colaboradores

7. Gerenciamento de Projetos
• Principais etapas definidas pela entrega dos
produtos e os prazos
– Descrição de macro processos e prazos iniciais de entrega de
produtos do projeto

8. Gerenciamento de Projetos
• Os produtos de cada etapa ou de cada iteração
– Avaliações
– Relatórios
– Cronogramas atualizados
– Resultados de testes
– Resultados de pesquisas de opinião de mercado, orçamento ou
de terceiros
– Diagramas de Processos
– Manuais
– Metodologia de avaliação de acessos
– Acompanhamento pós lançamento

9. Gerenciamento de Projetos
• Recursos necessários
– Pessoas
– Tempo
– Programa
– Dispositivos
– Capital

10. Gerenciamento de Projetos
• Responsáveis por contratação de terceiros
– Empresas
– Profissionais específicos
– Responsabilidade pelos produtos desenvolvidos pelos terceiros
– Responsabilidade pelo pagamento dos terceiros

11. Gerenciamento de Projetos
• Pagamentos
– Valores
– Datas
– Condições

12. Gerenciamento de Projetos
• Formalização do encerramento do projeto
– Publicação
– Arquivos fontes

13. Gerenciamento de Projetos
• As restrições de uso de informações
– Direitos de autoria e propriedade do conteúdo publicado, se
aplicável.

14. Gerenciamento de Projetos Web
Serviços Adicionais

15. Gerenciamento de Projetos
• Uso de ferramentas de gerenciamento de
projeto
– Para controle de prazos e custos, registro das etapas ou sprints
realizados ou a realizar.
– Permite que o cliente acompanhe o passo a passo dos
procedimentos do planejamento e do planejamento e do
desenvolvimento

16. Gerenciamento de Projetos
• Registro de domínio e acerto do plano de
hospedagem
• Redesenho de Processos internos
• Desenvolvimento de Banco de Dados
• Compatibilização da estrutura do site com bancos de
dados já existentes na organização
• Realização de testes com usuários
• Preparação de site para uso por pessoas com
deficiência
• Preparação de site para indexação por buscadores
(SEO)

17. Gerenciamento de Projetos
• Plano de atendimento e suporte ao usuário
• Treinamento de equipe interna
• Métricas para avaliação periódica e controle de
qualidade do produto
• Plano permanente de aperfeiçoamento da estrutura
tecnológica e de atualização do conteúdo após o
lançamento
• Manutenção e suporte técnico depois do
lançamento

18. Gerenciamento de Projetos Web
Termo de Encerramento do Projeto

19. Gerenciamento de Projetos
• Finalidade
– Encerrar o projeto formalmente
– É um marco de encerramento de trabalhos do projeto, é
um documento simples que se divide basicamente em 5
partes diretas

20. Gerenciamento de Projetos
• Termo de Encerramento do Projeto
1. Lista completa do que o projeto fez (marcos do projeto)
2. Confirmação das entregas
3. Lista de pendencias
4. Explicação do que você fez no encerramento, documento para
o Sponsor (Close Out)
5. Solicitação de Encerramento do Projeto