MBA em Gerenciamento de Projetos 14
        Ribeirão Preto - SP




                        Professor Marco Antônio Coghi

Objetivo: gerenciar as aquisições do projeto cura
                  ultravioleta.
“ Inovation
                                  Glass”  Projeto:
                                      Cura Ultravioleta
Diretores:




                 Gabriela Perri          Priscila Caetano da Silva      Sergio Evangelista
             (Diretora de Projetos)   (Diretora de Relações Públicas)   (Diretor Industrial)
O PROJETO

                                    OBJETIVO:
 SUBSTITUIR O PROCESSO DE CURA TÉRMICA DO SILK-SCREEN EM FRASCOS DE VIDRO, POR CURA
                                   ULTRAVIOLETA.




                                     ESCOPO:
•CONHECER OS FORNECEDORES DE ESMALTES E EQUIPAMENTOS DE SILK-SCREEN ULTRAVIOLETA
E VALIDA-LOS;                      O PROJETO
•FAZER ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROCESSO;

•FAZER AS AQUISIÇÕES NECESSÁRIAS PARA O PROCESSO;

•MONTAR O LAYOUT DA NOVA LINHA DE PRODUÇÃO DE SILK-SCREEN;

•REALIZAR UMA MINI PRODUÇÃO E VALIDAR O PROCESSO.
WBS INICIAL




 O PROJETO
CRITÉRIO MAKE OR BUY ADOTADO


1.   Capacidade (qualidade e eficiência) do produto;
2.   Restrições de custo;
3.   Restrições de Prazo;
4.   O core business da empresa;
5.   Necessidade de absorção da tecnologia;
                            O PROJETO
6.   Existência de assistência técnica;
7.   Restrições de serviços ou aquisições de subprodutos;
8.   Necessidade de fornecimanto especializado.
MAPA DE AQUISIÇÕES DO
                            PROJETO


Número             Item     Ref.     List    Orçamento   Prazo    Critério
RFP ou                      WBS                                   Make or
 RFQ                                                               Buy
             Aquisição de           Dubuit
RFP 1                       1.3.1                                1, 2, 3, 4, 6
              Esmaltes              Marabu
*RFP 2                              Dubuit
             Aquisição de                                        1, 2, 3, 4, 5,
                            1.3.2   Fusion
            Equipamentos                                            6, 7, 8
                                    Kaman


  * Linha adota.
WBS REVISADA




  O PROJETO
RR - REGISTRO DE RISCO

                                                                       Momento de Resposta ao
       Evento do Risco                    Resposta ao Risco
                                                                           Risco (RR)
Problemas na instalação elétrica da   Comprar um gerador só para o              Plan, Esp
            empresa                              forno

 Atraso na entrega do maquinário         Realização de contrato          Plan, Esp, Pq, Sel, Cont
                                          Evento do Risco
                                         estabelecendo prazo e
                                              responsáveis
 Falta de funcionários capacitados    Capacitar funcionários além do            Plan, Sel
                                         necessário para a linha                  adm

     Lâmpada UV queimada              Deixar lâmpadas em estoque           Plan, Esp, Sel, adm
DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Especificação funcional: o equipamento deve conter flamagem, estação de silk-scren, e estufa
   ultravioleta.

Qualidade: o silk-screen deve ser aprovado nos testes de borrifamento e fita scoth

Prazos: teste do equipamento completo em 90 dias após aquisição e 120 dia para entrega.
 
Suporte: treinamentos de manuseio do equipamento
 
Treinamentos: para manutenção e operação
 
Manutenção: por parte do comprador
 
Garantia: um ano após entrega
 
Local de entrega: Inovation Glass

Pagamento do contrato: será feito em 30/90/120 dias

Critério de medição (C): 25% / 50% / 100%
AVANÇO FÍSICO DA
                              AQUISIÇÃO


Item        Descrição           Peso   Quant.         Critério   Avanço Físico
 1     Aprovação da qualidade   40%         1          100%          50%

 2     Entrega do equipamento   20%
                                  Evento    1
                                           do Risco    100%          20%

 3          Treinamento         20%         1           50%          10%

 4     Cumprimento do prazo     10%         1           50%          10%

 5           Manuais            10%         1           25%          10%
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS X
                            CLASSIFICATÓRIO

Lista de critérios eliminatórios:
 
      • Índice alto de reclamações do consumidor
      • Participação em projetos sociais
      • Análise de balanço patrimonial
      • Improbidade jurídica
      • Desempenho em contratos anteriores
 
Lista dos critérios classificatórios
 
      • Quantidade de estação de silk-screen
      • Tempo de produção
      • Tecnologia ultravioleta empregada
      • Abrangência dos formatos do frasco
      • Custo do produto
 
 
Observações da DT: Deixar transparentes os critérios de avaliação aos convidados?
 Apenas os critérios eliminatórios, para que os concorrentes mostrem sua tecnologia.
CONTRATO




Documento de aquisição adotado: Request for propose

Meio adotado para envio do convite: e-mail

Tipo do contrato:

•   Formal, pois deve conter todas as formalidades previstas no código civil
•   Espécie do contrato: compra e venda, pois será uma aquisição de um novo equipamento
•   Será uma concorrência privada por se tratar de uma empresa privada
•   Contrato de Preço Fixo, pois é um equipamento único que terá os riscos todo para o
    fornecedor
FLUXOGRAMA
PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES
ADMINISTRAR O CONTRATO




Atitude:
• Analise criteriosa do contrato, principalmente quanto a qualidade do equipamento


Fiscalização:
• Realizar controle da medição e da qualidade
• Realizar mudanças quando necessária
• Auditorias


Relatório de desempenho:
• Relatório de Acompanhamento e Mudanças
FLUXOGRAMA
DA ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO
ENCERRAMENTO DO PROJETO
OBRIGADA!

Cura Ultravioleta

  • 1.
    MBA em Gerenciamentode Projetos 14 Ribeirão Preto - SP Professor Marco Antônio Coghi Objetivo: gerenciar as aquisições do projeto cura ultravioleta.
  • 2.
    “ Inovation Glass” Projeto: Cura Ultravioleta Diretores: Gabriela Perri Priscila Caetano da Silva Sergio Evangelista (Diretora de Projetos) (Diretora de Relações Públicas) (Diretor Industrial)
  • 3.
    O PROJETO OBJETIVO: SUBSTITUIR O PROCESSO DE CURA TÉRMICA DO SILK-SCREEN EM FRASCOS DE VIDRO, POR CURA ULTRAVIOLETA. ESCOPO: •CONHECER OS FORNECEDORES DE ESMALTES E EQUIPAMENTOS DE SILK-SCREEN ULTRAVIOLETA E VALIDA-LOS; O PROJETO •FAZER ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROCESSO; •FAZER AS AQUISIÇÕES NECESSÁRIAS PARA O PROCESSO; •MONTAR O LAYOUT DA NOVA LINHA DE PRODUÇÃO DE SILK-SCREEN; •REALIZAR UMA MINI PRODUÇÃO E VALIDAR O PROCESSO.
  • 4.
  • 5.
    CRITÉRIO MAKE ORBUY ADOTADO 1. Capacidade (qualidade e eficiência) do produto; 2. Restrições de custo; 3. Restrições de Prazo; 4. O core business da empresa; 5. Necessidade de absorção da tecnologia; O PROJETO 6. Existência de assistência técnica; 7. Restrições de serviços ou aquisições de subprodutos; 8. Necessidade de fornecimanto especializado.
  • 6.
    MAPA DE AQUISIÇÕESDO PROJETO Número Item Ref. List Orçamento Prazo Critério RFP ou WBS Make or RFQ Buy Aquisição de Dubuit RFP 1 1.3.1 1, 2, 3, 4, 6 Esmaltes Marabu *RFP 2 Dubuit Aquisição de 1, 2, 3, 4, 5, 1.3.2 Fusion Equipamentos 6, 7, 8 Kaman * Linha adota.
  • 7.
    WBS REVISADA O PROJETO
  • 8.
    RR - REGISTRODE RISCO Momento de Resposta ao Evento do Risco Resposta ao Risco Risco (RR) Problemas na instalação elétrica da Comprar um gerador só para o Plan, Esp empresa forno Atraso na entrega do maquinário Realização de contrato Plan, Esp, Pq, Sel, Cont Evento do Risco estabelecendo prazo e responsáveis Falta de funcionários capacitados Capacitar funcionários além do Plan, Sel necessário para a linha adm Lâmpada UV queimada Deixar lâmpadas em estoque Plan, Esp, Sel, adm
  • 9.
    DECLARAÇÃO DE TRABALHO Especificaçãofuncional: o equipamento deve conter flamagem, estação de silk-scren, e estufa ultravioleta. Qualidade: o silk-screen deve ser aprovado nos testes de borrifamento e fita scoth Prazos: teste do equipamento completo em 90 dias após aquisição e 120 dia para entrega.   Suporte: treinamentos de manuseio do equipamento   Treinamentos: para manutenção e operação   Manutenção: por parte do comprador   Garantia: um ano após entrega   Local de entrega: Inovation Glass Pagamento do contrato: será feito em 30/90/120 dias Critério de medição (C): 25% / 50% / 100%
  • 10.
    AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO Item Descrição Peso Quant. Critério Avanço Físico 1 Aprovação da qualidade 40% 1 100% 50% 2 Entrega do equipamento 20% Evento 1 do Risco 100% 20% 3 Treinamento 20% 1 50% 10% 4 Cumprimento do prazo 10% 1 50% 10% 5 Manuais 10% 1 25% 10%
  • 11.
    CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS X CLASSIFICATÓRIO Lista de critérios eliminatórios:   • Índice alto de reclamações do consumidor • Participação em projetos sociais • Análise de balanço patrimonial • Improbidade jurídica • Desempenho em contratos anteriores   Lista dos critérios classificatórios   • Quantidade de estação de silk-screen • Tempo de produção • Tecnologia ultravioleta empregada • Abrangência dos formatos do frasco • Custo do produto     Observações da DT: Deixar transparentes os critérios de avaliação aos convidados?  Apenas os critérios eliminatórios, para que os concorrentes mostrem sua tecnologia.
  • 12.
    CONTRATO Documento de aquisiçãoadotado: Request for propose Meio adotado para envio do convite: e-mail Tipo do contrato: • Formal, pois deve conter todas as formalidades previstas no código civil • Espécie do contrato: compra e venda, pois será uma aquisição de um novo equipamento • Será uma concorrência privada por se tratar de uma empresa privada • Contrato de Preço Fixo, pois é um equipamento único que terá os riscos todo para o fornecedor
  • 13.
  • 14.
    ADMINISTRAR O CONTRATO Atitude: •Analise criteriosa do contrato, principalmente quanto a qualidade do equipamento Fiscalização: • Realizar controle da medição e da qualidade • Realizar mudanças quando necessária • Auditorias Relatório de desempenho: • Relatório de Acompanhamento e Mudanças
  • 15.
  • 16.
  • 17.