O documento descreve o planejamento e a gestão das aquisições para a instalação de uma central termoelétrica UTE-EL14 com capacidade de 50 MW utilizando biomassa. A empresa Proel será responsável pelo projeto e a execução será terceirizada, com critérios de seleção rigorosos para fornecedores com foco em qualidade e prazo. O plano inclui um detalhamento dos riscos, critérios de avaliação e um sistema de pontuação para garantir a transparência e eficiência no processo de contratação.

1. UTE - EL14

2. Gestores do Projeto
Leandro Giovannetti
Diretor Técnico
Renato Fernandes
Diretor Comercial
Stênio Fukui
Diretor Executivo

3. Objetivos
 Gerenciar as aquisições no projeto da
nova unidade termoelétrica UTE-EL14.
 O projeto UTE-EL14 consiste na
instalação de uma central termoelétrica
com capacidade de 50 MW, utilizando
biomassa como combustível.
 A empresa Proel foi contratada para
elaborar o projeto, instalar e performar a
central termoelétrica.

4. WBS

5. Critérios Make or Buy adotados
 Proel é uma empresa de projetos e não
tem estrutura e know-how para produção
de equipamentos e execução das obras.
 Todo o planejamento é escopo da Proel
 Todos os equipamentos mecânicos,
elétricos e obras civis serão terceirizados
 Restrição no prazo da obra

6. Mapa das Aquisições
ite Item a ser Ref. Vendor Orçamento Prazo Critério
m contratado WBS List [Milhões [mês] Make or
Reais] Buy
1 Contratação de 3.1 - Rodes 10 6 2
Implantação Civil Engenharia
- Kajiwara
- Mesquita
2 Contratação de 3.2 - Irmãos 6 6 2
Montagem Mecânica e Passaura
Caldeiraria - Sermatec
- Caldemil
- MRG
3 Contratação de 3.3 - Sanden 4 6 2
Implantação Elétrica - Fertron
- Siner
- Smar
4 Turbogerador 4.2.1.2 - TGM 28 15 2
- Siemens
-NG

7. WBS Revisada

8. RR - Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resp
ao Risco
1) Aquisição da turbina - Não 1) Selecionar melhor as empresas com 1) SEL, ESP, ADM
Funcionamento Adequado no melhor processo
funcionamento em campo 2) Realizar processos de garantia da
qualidade durante o projeto da turbina
2) Aquisiçào da turbina - Atraso na 1) Analisar histórico de fornecimento da 1) SEL,CONT,ADM
entrega empresa contratada
2) Diligenciamento da fabricação
3) Aquisiçào da turbina – Roubo, 1) Contratação do Seguro de transporte na 1) ESP,CONT,PLAN
desvio e avarias do equipamento contratação
durante o transporte
4) Aquisiçào da turbina – Não 1) Selecionar melhor as empresas com 1) SEL, ESP, ADM,
atendimento da Performance melhor histórico CONT
desejada. 2) Realizar processos de garantia da
qualidade durante o projeto da turbina
3) Cláusulas no contrato

9. DT - Declaração de Trabalho
 Critérios de Medição
Item Descrição Peso Quat. Critétrio Avanço
Físico
1 Projeto 3% 2 O ou 100%
2 Suprimento 10% 10 O ou 100%
3 Fundição 20% 1 O ou 100%
4 Forjados 15% 2 O ou 100%
5 Usinagem 15% 10 O ou 100%
6 Montagem 5% 1 O ou 100%
7 Entrega 10% 1 O ou 100%
8 Start up 10% 1 O ou 100%
9 Performance 12% 1 O ou 100%

10. DT - Declaração de Trabalho
4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador
Especificação Funcional Turgo gerador de 50 MW para a geração de energia
eletrica apartir de vapor a 65 ba 520 graus Celcius.
Qualidade • Equipamento deverá seguir as normas vigentes.
• Ensaio de rotina (rotor).
• Usinagem de precisão.
Prazo 15 meses
Treinamentos Operadores e equipe de manutenção
Garantia 24 meses
Local de Entrega Unidade UTE-EL14, CampoGrande-MS

11. Critérios Eliminatórios
 Saúde financeira/liquidez da empresa
 Débitos junto ao INSS
 Qualificação profissional – Engenheiro
 Estrutura fisica / Capacidade
 Produção 100% nacional
 Limite de credito
 Credit risk scoring
 Faturamento presumido
 Relatorio de comportamento em negocio
 Certificação

12. Critérios Classificatórios
 Prazo
 Qualificação técnica
 Preço
 Garantia no mínimo esperado
 Índice de acidentes da empresa
 Cumprimento da norma SSNA
 Eficiência mínima/consumo específico
 Corrente de curto circuito

13. Divulgar aos convidados?
 Divulgar tanto os critérios eliminatórios
quanto os classificatórios.
 Justificativa:
• Transparência no processo pois as empresas
já saberão os critérios de seleção.
• Seleção será mais próxima da declaração de
trabalho.
• Redução de tempo na classificação dos
fornecedores.

14. Sistema de Pontuação
Item Critério avaliação Peso Siemens TGM NG
[%] nota Pts nota Pts nota Pts
1 Prazo 25 90 22,5 80 20 80 20
2 Qualificação técnica 15 90 13,5 80 12 60 9
3 Preço 25 20 5 90 20 100 25
4 Garantia no mínimo 5 70 3,5 80 4 60 3
esperado
5 Índice de acidentes da 5 70 3,5 80 4 55 2,75
empresa
6 Cumprimento da norma 5 80 4 80 4 60 3
SSMA
7 Eficiência mínima/ 10 80 8 80 8 60 6
consumo específico
8 Corrente de curto circuito 10 90 9 90 8,1 60 4,86
Total 100 69 80,1 73,61

15. Documentação de Divulgação
4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador
Documento Request For Proposal (RFP)
de
requisição
Será utilizado a DT por não termos
conhecimentos suficientes e também para
compartilhar os riscos
Meio de Carta Convite via email
Envio

16. Tipo de contrato
4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador
Forma Formal por meio de acordo
Contrato de alto valor, com clausulas
especificas para o cumprimento e garantia de
qualidade do serviço.
Espécie Empreitada
Trata-se de contrato de
Tipo Preço Global

17. Atitudes e Fiscalização
 Respeito ao contrato pela contratante e
contratada
 Diligenciamentos
 Relatórios Diários de Obra (RDO)
 Boletim de Medição (BM)
 Controlar Mudanças – Controle Integrado de
Mudança
 Monitoramento e controle de risco
 Auditorias da qualidade e segurança
 Reuniões de Acompanhamento

18. Relatório para administrar as
Aquisições (template)

21. Passo a passo para CONDUZIR
Revisão pacotes A
WBS trabalho de aquisições
Equalização
Técnica da
Planejar Criterios Make or Proposta
Aquisições Buy
Readequação
Mapa das Resposta ao risco por das propostas pelo
Aquisicões Contratante
concorrência
Critérios Critérios
Classificatórios Vendor Eliminatórios
Avaliação das
List Proposta
Declaração de
Trabalho
Fechamento
Divulgar A
RFP Carta Convite
Contrato

22. Passo a passo para ADMINISTRAR
Reunião de Kick-Off
A
Analisar Cronograma
de Fabricação Controle
RDO
RDO
Planejar Reuniões
de Contrato
Controle de
Mudanças Relatório
Controle
Definir Periodicidade Mudanças
dos Relatórios
Realizar
Medições de
Pagamento
Inspecionar Qualidade
Inspecionar Cronograma A

23. Passo a passo para ENCERRAR
Reunião de
Encerramento
Verificar Aceites e
Validações
Verificar Pagamentos
Efetuados
Conferir Entrega de
Documentações
Documentar Lições
Apreendidas
Finalizar Contrato

24. PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
 Objetivo do PGA
Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da empresa que atendam
aos critérios estabelecidos de prazo, preço e qualidade.
 Responsabilidades definidas no PGA
 Definir e planejar o trabalho a ser contratado
 Selecionar fornecedores habilitados
 Acordo contratual estabelecido e a base para administração do será
contrato
 Plano de trabalho do fornecedor sera revisto e aprovado pela equipe
 Mudanças devem ser resolvidas em acordo com o contrato
 Revisões técnicas devem ser realizadas com o fornecedor

25. PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
 Monitoramento da qualidade do fornecedor
 Testes de aceitação conduzidos pela equipe do projeto
 Desempenho do fornecedor avaliado periodicamente
 Considerações sobre Aquisição
 Devem ter como base a WBS do projeto
 Pacotes de trabalho devem passar por análise Make-or-Buy
 Verificar critérios para cada projeto
 Se necessário utilizar serviços externos de avaliação
 Avaliação de propostas
 As propostas devem atender os pré-requisitos mínimos
 Todas as propostas devem passar pelos critérios de pontuação.

26. PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
 Administração contratos
 Administração dos contratos
 Gerenciamento de mudanças
 Fechamento dos contratos
 Arquivamento de contratos
 Finalização das aquisições
 Registro de lições aprendidas
 Fechamento do contrato
 Fechamento e arquivamento das documentações