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UTE - EL14
Gestores do Projeto

Leandro Giovannetti
      Diretor Técnico



 Renato Fernandes
        Diretor Comercial



            Stênio Fukui
                   Diretor Executivo
Objetivos
 Gerenciar as aquisições no projeto da
  nova unidade termoelétrica UTE-EL14.
 O projeto UTE-EL14 consiste na
  instalação de uma central termoelétrica
  com capacidade de 50 MW, utilizando
  biomassa como combustível.
 A empresa Proel foi contratada para
  elaborar o projeto, instalar e performar a
  central termoelétrica.
WBS
Critérios Make or Buy adotados

 Proel é uma empresa de projetos e não
  tem estrutura e know-how para produção
  de equipamentos e execução das obras.
 Todo o planejamento é escopo da Proel
 Todos os equipamentos mecânicos,
  elétricos e obras civis serão terceirizados
 Restrição no prazo da obra
Mapa das Aquisições
ite       Item a ser         Ref.        Vendor     Orçamento   Prazo   Critério
 m        contratado         WBS           List      [Milhões   [mês]   Make or
                                                      Reais]             Buy

1        Contratação de       3.1      - Rodes         10         6        2
        Implantação Civil              Engenharia
                                       - Kajiwara
                                       - Mesquita

2       Contratação de        3.2      - Irmãos         6         6        2
      Montagem Mecânica e              Passaura
           Caldeiraria                 - Sermatec
                                       - Caldemil
                                       - MRG

3       Contratação de        3.3      - Sanden         4         6        2
      Implantação Elétrica             - Fertron
                                       - Siner
                                       - Smar

4        Turbogerador        4.2.1.2   - TGM           28        15        2
                                       - Siemens
                                       -NG
WBS Revisada
RR - Registro de Riscos
      Evento de Risco                         Resposta ao Risco                   Momento da Resp
                                                                                     ao Risco
1) Aquisição da turbina - Não         1) Selecionar melhor as empresas com        1) SEL, ESP, ADM
Funcionamento Adequado no             melhor processo
funcionamento em campo                2) Realizar processos de garantia da
                                      qualidade durante o projeto da turbina

2) Aquisiçào da turbina - Atraso na   1) Analisar histórico de fornecimento da    1) SEL,CONT,ADM
entrega                               empresa contratada
                                      2) Diligenciamento da fabricação

3) Aquisiçào da turbina – Roubo,      1) Contratação do Seguro de transporte na   1) ESP,CONT,PLAN
desvio e avarias do equipamento       contratação
durante o transporte

4) Aquisiçào da turbina – Não         1) Selecionar melhor as empresas com        1) SEL, ESP, ADM,
atendimento da Performance            melhor histórico                            CONT
desejada.                             2) Realizar processos de garantia da
                                      qualidade durante o projeto da turbina
                                      3) Cláusulas no contrato
DT - Declaração de Trabalho
 Critérios de Medição
Item   Descrição     Peso   Quat.   Critétrio   Avanço
                                                Físico
1      Projeto       3%     2       O ou 100%
2      Suprimento    10%    10      O ou 100%
3      Fundição      20%    1       O ou 100%
4      Forjados      15%    2       O ou 100%
5      Usinagem      15%    10      O ou 100%
6      Montagem      5%     1       O ou 100%
7      Entrega       10%    1       O ou 100%
8      Start up      10%    1       O ou 100%
9      Performance   12%    1       O ou 100%
DT - Declaração de Trabalho
4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador
Especificação Funcional   Turgo gerador de 50 MW para a geração de energia
                          eletrica apartir de vapor a 65 ba 520 graus Celcius.
Qualidade                 • Equipamento deverá seguir as normas vigentes.
                          • Ensaio de rotina (rotor).
                          • Usinagem de precisão.

Prazo                     15 meses
Treinamentos              Operadores e equipe de manutenção
Garantia                  24 meses
Local de Entrega          Unidade UTE-EL14, CampoGrande-MS
Critérios Eliminatórios
   Saúde financeira/liquidez da empresa
   Débitos junto ao INSS
   Qualificação profissional – Engenheiro
   Estrutura fisica / Capacidade
   Produção 100% nacional
   Limite de credito
   Credit risk scoring
   Faturamento presumido
   Relatorio de comportamento em negocio
   Certificação
Critérios Classificatórios
   Prazo
   Qualificação técnica
   Preço
   Garantia no mínimo esperado
   Índice de acidentes da empresa
   Cumprimento da norma SSNA
   Eficiência mínima/consumo específico
   Corrente de curto circuito
Divulgar aos convidados?
 Divulgar tanto os critérios eliminatórios
  quanto os classificatórios.
 Justificativa:
  • Transparência no processo pois as empresas
    já saberão os critérios de seleção.
  • Seleção será mais próxima da declaração de
    trabalho.
  • Redução de tempo na classificação dos
    fornecedores.
Sistema de Pontuação
Item   Critério avaliação           Peso   Siemens         TGM            NG
                                    [%]    nota   Pts    nota Pts nota         Pts
1      Prazo                         25    90     22,5   80   20     80        20
2      Qualificação técnica          15    90     13,5   80   12     60        9
3      Preço                         25    20      5     90   20     100       25
4      Garantia no mínimo            5     70     3,5    80      4   60        3
       esperado
5      Índice de acidentes da        5     70     3,5    80      4   55    2,75
       empresa
6      Cumprimento da norma          5     80      4     80      4   60        3
       SSMA
7       Eficiência mínima/           10    80      8     80      8   60        6
       consumo específico
8      Corrente de curto circuito    10    90      9     90   8,1    60    4,86
       Total                        100           69          80,1         73,61
Documentação de Divulgação

4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador
Documento    Request For Proposal (RFP)
de
requisição
             Será utilizado a DT por não termos
             conhecimentos suficientes e também para
             compartilhar os riscos
Meio de      Carta Convite via email
Envio
Tipo de contrato

4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador
Forma        Formal por meio de acordo

             Contrato de alto valor, com clausulas
             especificas para o cumprimento e garantia de
             qualidade do serviço.
Espécie      Empreitada
             Trata-se de contrato de
Tipo         Preço Global
Atitudes e Fiscalização
 Respeito ao contrato pela contratante e
  contratada
 Diligenciamentos
 Relatórios Diários de Obra (RDO)
 Boletim de Medição (BM)
 Controlar Mudanças – Controle Integrado de
  Mudança
 Monitoramento e controle de risco
 Auditorias da qualidade e segurança
 Reuniões de Acompanhamento
Relatório para administrar as
Aquisições (template)
Passo a passo para CONDUZIR
                       Revisão pacotes                          A
     WBS            trabalho de aquisições
                                                          Equalização
                                                          Técnica da
   Planejar         Criterios Make or                      Proposta
  Aquisições               Buy
                                                           Readequação
  Mapa das          Resposta ao risco por               das propostas pelo
  Aquisicões                                               Contratante
                       concorrência

    Critérios                              Critérios
 Classificatórios      Vendor           Eliminatórios
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                        List                                Proposta

 Declaração de
   Trabalho
                                                          Fechamento

                       Divulgar             A
      RFP            Carta Convite
                                                            Contrato
Passo a passo para ADMINISTRAR
   Reunião de Kick-Off
                                   A

   Analisar Cronograma
      de Fabricação              Controle
                                                RDO
                                   RDO

    Planejar Reuniões
       de Contrato
                                Controle de
                                Mudanças      Relatório
                                              Controle
   Definir Periodicidade                      Mudanças
      dos Relatórios
                                Realizar
                               Medições de
                               Pagamento
  Inspecionar Qualidade



 Inspecionar Cronograma    A
Passo a passo para ENCERRAR
              Reunião de
             Encerramento



           Verificar Aceites e
              Validações


         Verificar Pagamentos
               Efetuados


          Conferir Entrega de
           Documentações


          Documentar Lições
             Apreendidas


          Finalizar Contrato
PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
 Objetivo do PGA
 Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da empresa que atendam
 aos critérios estabelecidos de prazo, preço e qualidade.
 Responsabilidades definidas no PGA
   Definir e planejar o trabalho a ser contratado
   Selecionar fornecedores habilitados
   Acordo contratual estabelecido e a base para administração do será
    contrato
   Plano de trabalho do fornecedor sera revisto e aprovado pela equipe
   Mudanças devem ser resolvidas em acordo com o contrato
   Revisões técnicas devem ser realizadas com o fornecedor
PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
   Monitoramento da qualidade do fornecedor
   Testes de aceitação conduzidos pela equipe do projeto
   Desempenho do fornecedor avaliado periodicamente

 Considerações sobre Aquisição
     Devem ter como base a WBS do projeto
     Pacotes de trabalho devem passar por análise Make-or-Buy
     Verificar critérios para cada projeto
     Se necessário utilizar serviços externos de avaliação
 Avaliação de propostas
   As propostas devem atender os pré-requisitos mínimos
   Todas as propostas devem passar pelos critérios de pontuação.
PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
 Administração contratos
     Administração dos contratos
     Gerenciamento de mudanças
     Fechamento dos contratos
     Arquivamento de contratos
 Finalização das aquisições
   Registro de lições aprendidas
   Fechamento do contrato
   Fechamento e arquivamento das documentações

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Projeto-UTE-EL14

  • 2. Gestores do Projeto Leandro Giovannetti Diretor Técnico Renato Fernandes Diretor Comercial Stênio Fukui Diretor Executivo
  • 3. Objetivos  Gerenciar as aquisições no projeto da nova unidade termoelétrica UTE-EL14.  O projeto UTE-EL14 consiste na instalação de uma central termoelétrica com capacidade de 50 MW, utilizando biomassa como combustível.  A empresa Proel foi contratada para elaborar o projeto, instalar e performar a central termoelétrica.
  • 4. WBS
  • 5. Critérios Make or Buy adotados  Proel é uma empresa de projetos e não tem estrutura e know-how para produção de equipamentos e execução das obras.  Todo o planejamento é escopo da Proel  Todos os equipamentos mecânicos, elétricos e obras civis serão terceirizados  Restrição no prazo da obra
  • 6. Mapa das Aquisições ite Item a ser Ref. Vendor Orçamento Prazo Critério m contratado WBS List [Milhões [mês] Make or Reais] Buy 1 Contratação de 3.1 - Rodes 10 6 2 Implantação Civil Engenharia - Kajiwara - Mesquita 2 Contratação de 3.2 - Irmãos 6 6 2 Montagem Mecânica e Passaura Caldeiraria - Sermatec - Caldemil - MRG 3 Contratação de 3.3 - Sanden 4 6 2 Implantação Elétrica - Fertron - Siner - Smar 4 Turbogerador 4.2.1.2 - TGM 28 15 2 - Siemens -NG
  • 8. RR - Registro de Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resp ao Risco 1) Aquisição da turbina - Não 1) Selecionar melhor as empresas com 1) SEL, ESP, ADM Funcionamento Adequado no melhor processo funcionamento em campo 2) Realizar processos de garantia da qualidade durante o projeto da turbina 2) Aquisiçào da turbina - Atraso na 1) Analisar histórico de fornecimento da 1) SEL,CONT,ADM entrega empresa contratada 2) Diligenciamento da fabricação 3) Aquisiçào da turbina – Roubo, 1) Contratação do Seguro de transporte na 1) ESP,CONT,PLAN desvio e avarias do equipamento contratação durante o transporte 4) Aquisiçào da turbina – Não 1) Selecionar melhor as empresas com 1) SEL, ESP, ADM, atendimento da Performance melhor histórico CONT desejada. 2) Realizar processos de garantia da qualidade durante o projeto da turbina 3) Cláusulas no contrato
  • 9. DT - Declaração de Trabalho  Critérios de Medição Item Descrição Peso Quat. Critétrio Avanço Físico 1 Projeto 3% 2 O ou 100% 2 Suprimento 10% 10 O ou 100% 3 Fundição 20% 1 O ou 100% 4 Forjados 15% 2 O ou 100% 5 Usinagem 15% 10 O ou 100% 6 Montagem 5% 1 O ou 100% 7 Entrega 10% 1 O ou 100% 8 Start up 10% 1 O ou 100% 9 Performance 12% 1 O ou 100%
  • 10. DT - Declaração de Trabalho 4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador Especificação Funcional Turgo gerador de 50 MW para a geração de energia eletrica apartir de vapor a 65 ba 520 graus Celcius. Qualidade • Equipamento deverá seguir as normas vigentes. • Ensaio de rotina (rotor). • Usinagem de precisão. Prazo 15 meses Treinamentos Operadores e equipe de manutenção Garantia 24 meses Local de Entrega Unidade UTE-EL14, CampoGrande-MS
  • 11. Critérios Eliminatórios  Saúde financeira/liquidez da empresa  Débitos junto ao INSS  Qualificação profissional – Engenheiro  Estrutura fisica / Capacidade  Produção 100% nacional  Limite de credito  Credit risk scoring  Faturamento presumido  Relatorio de comportamento em negocio  Certificação
  • 12. Critérios Classificatórios  Prazo  Qualificação técnica  Preço  Garantia no mínimo esperado  Índice de acidentes da empresa  Cumprimento da norma SSNA  Eficiência mínima/consumo específico  Corrente de curto circuito
  • 13. Divulgar aos convidados?  Divulgar tanto os critérios eliminatórios quanto os classificatórios.  Justificativa: • Transparência no processo pois as empresas já saberão os critérios de seleção. • Seleção será mais próxima da declaração de trabalho. • Redução de tempo na classificação dos fornecedores.
  • 14. Sistema de Pontuação Item Critério avaliação Peso Siemens TGM NG [%] nota Pts nota Pts nota Pts 1 Prazo 25 90 22,5 80 20 80 20 2 Qualificação técnica 15 90 13,5 80 12 60 9 3 Preço 25 20 5 90 20 100 25 4 Garantia no mínimo 5 70 3,5 80 4 60 3 esperado 5 Índice de acidentes da 5 70 3,5 80 4 55 2,75 empresa 6 Cumprimento da norma 5 80 4 80 4 60 3 SSMA 7 Eficiência mínima/ 10 80 8 80 8 60 6 consumo específico 8 Corrente de curto circuito 10 90 9 90 8,1 60 4,86 Total 100 69 80,1 73,61
  • 15. Documentação de Divulgação 4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador Documento Request For Proposal (RFP) de requisição Será utilizado a DT por não termos conhecimentos suficientes e também para compartilhar os riscos Meio de Carta Convite via email Envio
  • 16. Tipo de contrato 4 - Aquisição de Turbina Turbo Gerador Forma Formal por meio de acordo Contrato de alto valor, com clausulas especificas para o cumprimento e garantia de qualidade do serviço. Espécie Empreitada Trata-se de contrato de Tipo Preço Global
  • 17. Atitudes e Fiscalização  Respeito ao contrato pela contratante e contratada  Diligenciamentos  Relatórios Diários de Obra (RDO)  Boletim de Medição (BM)  Controlar Mudanças – Controle Integrado de Mudança  Monitoramento e controle de risco  Auditorias da qualidade e segurança  Reuniões de Acompanhamento
  • 18. Relatório para administrar as Aquisições (template)
  • 19.
  • 20.
  • 21. Passo a passo para CONDUZIR Revisão pacotes A WBS trabalho de aquisições Equalização Técnica da Planejar Criterios Make or Proposta Aquisições Buy Readequação Mapa das Resposta ao risco por das propostas pelo Aquisicões Contratante concorrência Critérios Critérios Classificatórios Vendor Eliminatórios Avaliação das List Proposta Declaração de Trabalho Fechamento Divulgar A RFP Carta Convite Contrato
  • 22. Passo a passo para ADMINISTRAR Reunião de Kick-Off A Analisar Cronograma de Fabricação Controle RDO RDO Planejar Reuniões de Contrato Controle de Mudanças Relatório Controle Definir Periodicidade Mudanças dos Relatórios Realizar Medições de Pagamento Inspecionar Qualidade Inspecionar Cronograma A
  • 23. Passo a passo para ENCERRAR Reunião de Encerramento Verificar Aceites e Validações Verificar Pagamentos Efetuados Conferir Entrega de Documentações Documentar Lições Apreendidas Finalizar Contrato
  • 24. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO  Objetivo do PGA Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da empresa que atendam aos critérios estabelecidos de prazo, preço e qualidade.  Responsabilidades definidas no PGA  Definir e planejar o trabalho a ser contratado  Selecionar fornecedores habilitados  Acordo contratual estabelecido e a base para administração do será contrato  Plano de trabalho do fornecedor sera revisto e aprovado pela equipe  Mudanças devem ser resolvidas em acordo com o contrato  Revisões técnicas devem ser realizadas com o fornecedor
  • 25. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO  Monitoramento da qualidade do fornecedor  Testes de aceitação conduzidos pela equipe do projeto  Desempenho do fornecedor avaliado periodicamente  Considerações sobre Aquisição  Devem ter como base a WBS do projeto  Pacotes de trabalho devem passar por análise Make-or-Buy  Verificar critérios para cada projeto  Se necessário utilizar serviços externos de avaliação  Avaliação de propostas  As propostas devem atender os pré-requisitos mínimos  Todas as propostas devem passar pelos critérios de pontuação.
  • 26. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO  Administração contratos  Administração dos contratos  Gerenciamento de mudanças  Fechamento dos contratos  Arquivamento de contratos  Finalização das aquisições  Registro de lições aprendidas  Fechamento do contrato  Fechamento e arquivamento das documentações