DAFIC
Turma: GEEP 48 – 2015
Unidade: Paulista
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DAFIC
ONG que tem como objetivo proporcionar às pessoas, que vivem em regiões
periféricas de grandes cidades com extrema...
Gestão Estratégica e Econômica de Projetos
FUNDAMENTOS DEGERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROF.: MARCOANTONIOCOGHI
Diretoria DAFI...
DAFIC
Portfólio:
O portfólio da ONG DAFIC possui 2 programas que contempla 4 projetos cada, conforme abaixo:
Programa DAFI...
Projeto Gato Zero
O projeto “Gato Zero” visa a regularização de ligações elétricas clandestinas, popularmente
conhecidas c...
TAP – Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Gato Zero
Descrição
Regularização das ligações elétricas clandestinas.
Justific...
Designação
Responsável pela coleta: Sociólogo
Responsável pelo desenvolvimento: Engenheiro Elétrico e Engenheiro Civil Sên...
STAKEHOLDERS
• Concessionária de energia;
• Governo;
• Líderes das comunidades;
• Acionistas das concessionárias;
• Empres...
REQUISITOS DOS STAKEHOLDERS
• Concessionária de energia: expectativa de redução das perdas elétricas;
• Governo: expectati...
FLUXOGRAMA DE INICIAÇÃO
Projeto Gato Zero
1.1 Coleta
1.1.1 Mapeamento
1.1.2 Localização
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1.1.4 Atuação
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1.2 Dese...
ID Fase/Pacote de Trabalho Análise Make or Buy
1 Coleta
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1.2 Localização Make
1.3 População Make
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CRITÉRIOS DEVALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO
ID Pacote de Trabalho Descrição Entrega do P.T. Critérios de Validação Critérios de Acei...
CRITÉRIOS DEVALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO
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CRITÉRIOS DEVALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO
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CRITÉRIOS DEVALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO
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RISCOS IDENTIFICADOS
ID Riscos Identificados Probabilidade Impacto Resposta
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Atraso no pagamento por parte dos governo
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FLUXOGRAMA DE PLANEJAMENTO
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Gato_Zero

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Titulo: Gato_Zero
Alunos:Ailton Gonçalves Damaceno Junior,Cristiane Ferreira de Andrade,Diego Augusto Rosa Santos,Fernanda da Conceição Correia,Isabelle B. M. de Campos,
Cidade: Paulista
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEEP48
Data:03-12-2015
Hora:09:28
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  1. 1. DAFIC Turma: GEEP 48 – 2015 Unidade: Paulista
  2. 2. ↸ DAFIC ONG que tem como objetivo proporcionar às pessoas, que vivem em regiões periféricas de grandes cidades com extrema degradação ambiental urbana, melhores condições de moradia.
  3. 3. Gestão Estratégica e Econômica de Projetos FUNDAMENTOS DEGERENCIAMENTO DE PROJETOS PROF.: MARCOANTONIOCOGHI Diretoria DAFIC DiegoAugusto Rosa Santos AiltonGonçalves Damaceno Junior Fernanda da ConceiçãoCorreia Isabelle B. M. de Campos Cristiane Ferreira de Andrade Diretor Operações Diretor Financeiro Diretora Executiva Diretora Comercial DiretoraTécnica
  4. 4. DAFIC Portfólio: O portfólio da ONG DAFIC possui 2 programas que contempla 4 projetos cada, conforme abaixo: Programa DAFIC Elétrica – Programa de infraestrutura relacionado à energia elétrica • Projeto Gato Zero – regularizar ligações clandestinas • Projeto Energia para todos – instalar energia elétrica • ProjetoTatu – enterrar cabos elétricos aéreos • ProjetoVagalume – iluminar vias públicas Programa DAFIC Hídrica - Programa de infraestrutura relacionado à recursos hídricos • Projeto Água para todos – estruturar rede de água encanada • Projeto EsgotoTratado – ampliar o tratamento de esgoto • Projeto Poço Fundo – perfurar poços artesianos em áreas que sofrem com a seca • Projeto Piscinão – canalizar água pluvial
  5. 5. Projeto Gato Zero O projeto “Gato Zero” visa a regularização de ligações elétricas clandestinas, popularmente conhecidas como “gatos”, em comunidades carentes.
  6. 6. TAP – Termo de Abertura do Projeto Projeto Gato Zero Descrição Regularização das ligações elétricas clandestinas. Justificativa Eficiência energética, melhoria da gestão das concessionárias, prevenção de acidentes elétricos, benefício social e econômico à população carente (comunidade) considerando a doação de eletrodomésticos, lâmpadas e instalações elétricas. Objetivo S.M.A.R.T. S – Specific – Domicílios atendidos pelo Bolsa Família; M – Measurable – Atender a 50 mil domicílios; A – Attainable – Regularização das ligações clandestinas; R – Realistic – Desde que possua cadastro municipal; T –Timely – 24 meses. Restrições • O domicílio à ser atendido pelo projeto deverá possuir o documento de matrícula; • A região deverá possuir a definição do viário; • O morador responsável pelo domicílio deverá possuir cadastro no programa “Bolsa Família”.
  7. 7. Designação Responsável pela coleta: Sociólogo Responsável pelo desenvolvimento: Engenheiro Elétrico e Engenheiro Civil Sênior Responsável pela implementação: Engenheiro Elétrico Sênior e Engenheiro Civil Sênior Responsável pela compra e entrega de benefícios: Coordenador de Compras e Coordenador de Logística Responsável pelo monitoramento: Sociólogo e Engenheiro Civil Sênior Milestones Até 12/2015 – Área de intervenção definida Até 06/2017 – Instalações e Benefícios entregues Até 06/2016 – Pacote Licitatório entregue Até 12/2017 – Projeto entrando em Operação Até 09/2016 – Financiamento Aprovado Orçamento Verba de R$ 50.000.000,00 do Governo para a implementação do projeto Riscos 1) Atraso no pagamento por parte dos governo estadual; 2) Atraso na execução das novas instalações elétricas; 3) Falta de apoio das comunidades 4) Aumento dos preços dos benefícios que serão entregues 5)Troca do governador; 6) Mau tempo durante a implementação do projeto; 7) Falsas notícias por parte da concorrência, afirmando que a real intenção é ter retorno financeiro, e não auxiliar os moradores impactados; 8) Atraso na entrega dos benefícios comprados; 9) Aumento da população da região que será atendida; 10) Atraso na entrega dos insumos.
  8. 8. STAKEHOLDERS • Concessionária de energia; • Governo; • Líderes das comunidades; • Acionistas das concessionárias; • Empresas terceirizadadas; • Famílias das comunidades; • Fornecedores dos materiais necessários; • Equipes do projeto; • Todos os munícipes; • Concorrência.
  9. 9. REQUISITOS DOS STAKEHOLDERS • Concessionária de energia: expectativa de redução das perdas elétricas; • Governo: expectativa de aumento na arrecadação de impostos; • Líderes das comunidades: necessidade de instalar a iluminação pública nas ruas; • Acionistas das concessionárias: aumento das ações e receitas da empresa; • Empresas terceirizadas: contratação de mão de obra e fornecimento de material; • Famílias das comunidades: expectativas de ter auxilio do governo para pagar a conta de energia elétrica; • Fornecedores dos materiais necessários: especificação correta de materiais e equipamentos; • Equipes do projeto: receber informações necessárias para desenvolvimento do projeto; • Todas os munícipes: redução do valor pago na conta de energia; • Concorrência: fazer o mesmo trabalho que a DAFIC.
  10. 10. FLUXOGRAMA DE INICIAÇÃO
  11. 11. Projeto Gato Zero 1.1 Coleta 1.1.1 Mapeamento 1.1.2 Localização 1.1.3 População 1.1.4 Atuação 1.1.5 Pré-Orçamento 1.2 Desenvolvimento 1.2.1 Projeto Básico 1.2.2 Projeto Pré- Executivo 1.2.3 Projeto Executivo 1.2.4 Planilha Orçamentária 1.2.5 Financiamento 1.3 Implementação 1.3.1 Instalação 1.3.2 Remoção 1.3.3 Compra dos benefícios 1.3.4 Entrega dos Benefícios 1.3.5 Instalação dos Benefícios 1.4 Operação Assistida 1.4.1 Monitoramento 1.4.2 Auditoria 1.4.3 Correção 1.4.4 Revisão do projeto 1.4.5 Entrega de As- Built
  12. 12. ID Fase/Pacote de Trabalho Análise Make or Buy 1 Coleta 1.1 Mapeamento Make 1.2 Localização Make 1.3 População Make 1.4 Atuação Make 1.5 Pré- Orçamento Make 2 Desenvolvimento 2.1 Projeto básico Make 2.2 Projeto pré-executivo Make 2.3 Projeto executivo Make 2.4 Planilha Orçamentária Make 2.5 Financiamento Make 3 Implementação 3.1 Instalação Buy 3.2 Remoção Buy 3.3 Compra de benefícios Buy 3.4 Entrega de benefícios Make 3.5 Instalação de benefícios Make 4 Operação Assistida 4.1 Monitoramento Make 4.2 Auditoria Buy 4.3 Correção Make 4.4 Revisão do projeto Buy 4.5 Entrega de As-Built Make WBS - WORK BREAKDOWN STRUCTURE
  13. 13. CRITÉRIOS DEVALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO ID Pacote de Trabalho Descrição Entrega do P.T. Critérios de Validação Critérios de Aceitação 1.1 Mapeamento Entrevista dos moradores de área Selecionada Relatório com as informações Sociais Levantamento 100% da área estipulada Aceitação do Sponsor documentada 1.2 Localização Definir á área de Implantação do projeto Relatório de Riscos Mapeados Área de Vulnerabilidade Social Aceitação do Sponsor documentada 1.3 População Definir Munícipes para atendimento Relatório de priorizações de renda População de Menor Renda Aceitação do Sponsor documentada 1.4 Atuação Definir á área de Implantação do projeto Relatório com o Prazo do Projeto Duração do Projeto dentro do Estipulado Aceitação do Sponsor documentada 1.5 Pré- Orçamento Definir á área de Implantação do projeto Relatório com orçamento Macro Custo dentro do Orçamento estipulado Aceitação do Sponsor documentada Dicionário WBS Fase: 1 - Coleta Entrega: Informações técnicas e Cadastrais
  14. 14. CRITÉRIOS DEVALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO ID Pacote de Trabalho Descrição Entrega do P.T. Critérios de Validação Critérios de Aceitação 2.1 Projeto básico Desenvolvimento do Plantas e pré-Orçamento para financiamento Plantas e Orçamentos impressos com carimbo de Básico Orçamento e Área de atuação atingidos pelo plano Aceitação do Sponsor documentada 2.2 Projeto pré-executivo Desenvolvimento das Plantas e Apresentações à população Maquete da Área Aprovação da Maquete Aceitação do Sponsor e dos Steakholders documentada 2.3 Projeto executivo Desenvolvimento de Plantas Executivas Plantas executivas impressas Plantas com carimbos e assinatura dos projetistas. Recolhimento de ART e RRT Aceitação do Sponsor e dos Steakholders documentada 2.4 Planilha Orçamentária Desenvolvimento Final de Orçamento para Implantação do Projeto Planilha Orçamentária atendendo os critérios de Financiamento da Instituição Financeira escolhida Planilhas com Carimbos assinatura dos projetistas. Recolhimento de ART Aceitação do Sponsor documentada 2.5 Financiamento Entrega formal do Pacote Licitatório Pacote de documentos para o financiamento Entrega Validade na Empresa Financiadora Financiamento aprovado Dicionário WBS Fase: 2 - Desenvolvimento Entrega: Plantas e Orçamentos Aprovados
  15. 15. CRITÉRIOS DEVALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO ID Pacote de Trabalho Descrição Entrega do P.T. Critérios de Validação Critérios de Aceitação 3.1 Instalação Instalação de Rede aerea e padrão de entrada nos imóveis Mapeamento do projeto de rede e imóveis para regularização Conclusão do projeto de rede em campo Termo de aceitação do Técnico responsável do projeto 3.2 Remoção Remoção de rede aerea em mau estado e corte das instalações clandestinas nos imóveis Mapeamento do projeto de retirada da rede e as ligações irregulares Conclusão da retirada de rede em campo Termo de aceitação do Técnico responsável do projeto 3.3 Compra de benefícios Kits para reforma interna; Geladeiras;Lampadas de Led Planilha orçamentária dos imóveis regularizados Orçamento e cadastro dos clientes Aceitação do Técnico comercial 3.4 Entrega dos benefícios Para os imóveis cadastrados no Bolsa Familia contendo o nº do NIS Planilha com mapeamento das casas para o recebimento do KIT Planilhas mapeadas dos imóveis e assinaturas dos clientes Termo de Aceitação assinado pelo Morador 3.5 Instalação dos benefícios Acompanhamento em campo das contradas/equipes Identificação das casas e morador cadastrado para o recebimento Planilhas dos imóveis auditados Aceitação do Técnico comercial Dicionário WBS Fase: 3 - Implementação Entrega: Instalações e Eletrodomésticos
  16. 16. CRITÉRIOS DEVALIDAÇÃO E ACEITAÇÃO ID Pacote de Trabalho Descrição Entrega do P.T. Critérios de Validação Critérios de Aceitação 4.1 Monitoramento Monitorar das etapas Planilha contendo as etapas detalhadas Validação das Etapas Aceitação do Técnico comercial/Operação 4.2 Auditoria Acompanhamento das etapas em campo Planilhas dos imóveis auditados Ckeck List das auditorias Aceitação do Técnico comercial/Operação 4.3 Correção verificação in loco das etapas em campo Planilha contendo as etapas detalhadas dos processos Ckeck List das visits técnicas Aceitação do Técnico Operação 4.4 Revisão do Projeto Recebimento do item 4.3 Mapeamento do projeto de rede e imóveis para regularização Conclusão do projeto de rede em campo Termo de aceitação do Técnico responsável do projeto de rede/obra 4.5 Entrega do As-Built Supervisão e Fiscalização verificação geral das fases concluidas Validação das Fases Aceitação do Técnico comercial/Operação/Fina nceiro Dicionário WBS Fase: 4 - Operação Assistida Entrega: Acompanhamento Equipe Técnica
  17. 17. RISCOS IDENTIFICADOS ID Riscos Identificados Probabilidade Impacto Resposta 1 Atraso no pagamento por parte dos governo estadual Alta Alto Manter 10% de reserva de contingência 2 Atraso na execução das novas instalações elétricas Médio Baixo Fiscalizar os trabalhos semanalmente e manter uma equipe de backup 3 Falta de apoio das comunidades Médio Médio Realizar trabalho de conscientização para reforçar a importância do projeto 4 Aumento dos preços dos benefícios que serão entregues Alta Baixo Acompanhar os índices de inflação e realizar cotações em pelo menos 3 fornecedores 5 Troca do governador Médio Alto Concluir o projeto no prazo previsto, dentro do mandato do atual governador 6 Mau tempo durante a implementação do projeto Médio Alto Planejar cronograma de execução para períodos de estiagem 7 Falsas notícias por parte da concorrência, afirmando que a real intenção é ter retorno financeiro, e não auxiliar os moradores impactados Médio Baixo Realizar campanhas de divulgação do projeto para toda a população 8 Atraso na entrega dos benefícios comprados Médio Alto Realizar a compra com pelo menos 60 dias de antecedência à data de entrega 9 Aumento da população da região que será atendida Alta Alto Limitar a quantidade de domicílios que serão atendidos 10 Atraso na entrega dos insumos Médio Alto Realizar a compra com pelo menos 120 dias de antecedência à data de entrega
  18. 18. FLUXOGRAMA DE PLANEJAMENTO
  19. 19. FLUXOGRAMA DE EXECUÇÃO
  20. 20. FLUXOGRAMA DE MONITORAMENTO E CONTROLE
  21. 21. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO

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