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Gerenciamento de aquisições em
projetos
Condomínio Green Palace
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Construção de um condomínio de
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WBS do Projeto
Critérios adotados para “Make” or “Buy”
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1 Core Business da empresa A empresa é especializada em criar e planejar projetos
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Não há o conhecimento em construção civil e seus
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4 Existência de fornecedores confiáveis Há grande quantidade de fornecedores no mercado que
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6 Restrição de custo Redução no custo unitário do projeto. Montar uma
equipe própria aumentaria bastante o custo do projeto.
7 Restrição de prazo Prazo máximo para a entrega do projeto é de 24 meses.
8 Restrição de qualidade Garantir que os itens necessários para a certificação
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Médio Alto R$ 10.000 / dia
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1. O projeto deve estar de acordo com o escopo detalhado do projeto Green Palace
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9. A primeira revisão do projeto deve ser entregue 15 dias após assinatura de contrato
10. O faturamento será realizado 50% no fechamento do contrato e 50% quando da aceitação do Projeto
Elétrico
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 Possibilita a validação das empresas quanto ao seu porte, sua situação econômico-
social e o seu histórico de projetos na área desejada pela requisição. Pode ser
utilizada para a eliminação de empresas da concorrência.
 RFP (Request for Proposal)
 Possibilita que as empresas aprovadas através da RFI, sejam mais profundamente
avaliadas de acordo com a sua real capacidade de atender ao projeto, proposta
técnica / comercial, garantias e compartilhamento de riscos
Envio do convite
 O processo de aquisição do Projeto Elétrico se dará por meio de concorrência
privada
 O convite para participação da concorrência se dará através do envio de e-
mails para as empresas pré-selecionadas.
Tipo de contrato escolhido
 Contrato de Preço-fixo
Devido ao escopo do Projeto Elétrico estar bem definido e não haver
conhecimento em cima da área por parte do contratante, foi feita a definição pelo
contrato de preço-fixo. Desta forma o risco ficará do lado da empresa contratada
que possui amplo conhecimento da área desejada
Fluxograma de concorrência privada
Atitudes e Fiscalização
 Reuniões de acompanhamento semanal
 Participação de decisões técnicas ao longo da elaboração do projeto
 Divisão dos pacotes de trabalho para tornar a validação da entrega mais
simples e a “definição de pronto” mais palpável
 Visitas à ao local de execução do projeto sem prévio aviso
 Manter comunicação estreita junto às partes interessadas do projeto.
Controle da Aquisição
Modelo de Boletim de Medição que será utilizado
Boletim de Medição Data:
Atividade Unid Peso
Preço Quantidade
Critério
Avanço Físico
Plan. Real. Plan. Real. %
 Atividade refere-se aos pacotes da WBS controlada
 Peso refere-se importância dada ao pacote com relação à entrega total
 Preço estabelecido para a entrega
 Quantidade realizada relacionada diretamente com a planejada no início da
atividade
 Critério de medição para o aceite da entrega
 Avanço físico corresponde à evolução de cada atividade levando em conta o seu
peso, quantidade e critério.
Fluxograma de controle
Fluxograma de encerramento de contrato
Plano de gerenciamento de aquisições:
Sumário
 WBS do projeto
 Critérios Make or Buy
 Mapa de aquisições
 WBS Gerência de Aquisições
 Registro de riscos
 Declaração de trabalho
 Critérios eliminatórios
 Critérios classificatórios
 Documentos de aquisição
 Forma de envio
 Tipo de contrato escolhido
 Fluxograma de concorrência
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Condomínio Green Palace

  • 1. Gerenciamento de aquisições em projetos Condomínio Green Palace Porto Alegre – PROJ34
  • 2. Construção de um condomínio de apartamentos de alto padrão na zona sul da cidade de Porto Alegre – RS, próximo ao Barra Shopping e com vista para a orla do rio Guaíba. Construção de acordo com altos padrões internacionais de sustentabilidade, selo LEED Gold.
  • 3. Equipe do Projeto  DOUGLAS CUSTÓDIO  ERIC ALVES  FABRICIO ORTIZ  GUILHERME BLEDOW  MATEUS POSTAL  RICARDO STEINMETZ  VINICIUS GEHLEN
  • 5. Critérios adotados para “Make” or “Buy” Critério Justificativa 1 Core Business da empresa A empresa é especializada em criar e planejar projetos de Condomínios com Selo LEED de sustentabilidade. 2 Disponibilidade de Recurso Empresa é composta apenas por seus sócios proprietários 3 Necessidade de Fornecimento especializado Não há o conhecimento em construção civil e seus derivados. 4 Existência de fornecedores confiáveis Há grande quantidade de fornecedores no mercado que são adequados a necessidade do projeto. 5 Compartilhamento dos riscos Compartilhar com os fornecedores os riscos de custos, prazos e qualidade. 6 Restrição de custo Redução no custo unitário do projeto. Montar uma equipe própria aumentaria bastante o custo do projeto. 7 Restrição de prazo Prazo máximo para a entrega do projeto é de 24 meses. 8 Restrição de qualidade Garantir que os itens necessários para a certificação LEED Gold sejam entregues de forma adequada
  • 6. Mapa de Aquisições Item a contratar Pacote WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy 1 Terraplanagem 1.3.4 Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Abr / 2016 R$ 200.000 1, 2, 3, 4, 5 2 Fundações 1.4.1 Empresa A Empresa B Mai / 2016 R$ 500.000 1, 2, 3, 4, 5, 6 3 Projeto Elétrico 1.5.1 Empresa X Empresa Y Empresa Z Jan / 2016 R$ 150.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8 4 Projeto Hidro sanitário 1.5.2 Empresa 4 Empresa 5 Jan / 2016 R$ 180.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8 5 Paisagismo 1.7.4 Empresa 10 Empresa 11 Jun / 2017 R$ 120.000 1, 2, 3, 4, 7,8
  • 7. WBS Gerência de Aquisições
  • 8. Registro de Risco (RR) das Aquisições Item a ser contratado Risco Probabilidade Impacto Custo do Risco Terraplanagem Atrasar a entrega devido à chuvas intensas, fora de época, provocadas pelo fenômeno El Nino. Provoca atraso em toda construção. Médio Alto R$ 10.000 / dia Projeto Elétrico Qualidade baixa do projeto entregue, necessitando a revisão do mesmo para a sua melhoria. Causa atrasos nas instalações elétricas. Baixo Médio R$ 3.000 / dia Paisagismo Quantidade insuficiente de funcionários para a execução da tarefa no prazo acordado. Causa atraso na entrega do condomínio. Médio Médio R$ 7.000 / dia Paisagismo Projeto executado em desacordo com o planejado. Necessitará refazer o que foi realizado de forma incorreta. Baixo Médio R$ 2.000 / dia
  • 9. Declaração de Trabalho (DT) Projeto Elétrico - WBS 1.5.1 1. O projeto deve estar de acordo com o escopo detalhado do projeto Green Palace 2. O projeto deve conter as seguintes funções requeridas 1. Demanda Energética 2. Tipo de Operação 3. Qualidade de Material (cabeamento, leitos, dutos, disjuntores, tomadas, plugs) 4. Especificação do memorial descritivo 3. O projeto deve conter o equipamento padrão para cada apartamento 4. Deve apresentar o Lumnotécnico detalhado para as áreas comuns 5. Deve prover a interligação entre os sistemas de geração de energia 6. Especificação dos locais de segurança (necessidades para atender aos bombeiros) 7. Especificação de demandas extras 8. Especificações necessárias para contemplar as necessidade do selo LEED Gold 9. A primeira revisão do projeto deve ser entregue 15 dias após assinatura de contrato 10. O faturamento será realizado 50% no fechamento do contrato e 50% quando da aceitação do Projeto Elétrico
  • 10. Critérios de Avaliação Eliminatórios Serão exibidos na Declaração de Trabalho  Profissionais habilitados  Experiência em grandes empreendimentos imobiliários  Certificação ISSO 9000 e ISSO 14000  Obrigações legais em dia  Ter sede instalada na cidade de Porto Alegre
  • 11. Critérios de Avaliação Classificatórios Não serão exibidos na Declaração de Trabalho  Possuir PMO  Familiaridade com os produtos especificados  Solidez da empresa  Critérios de qualidade  Constar na lista de bons fornecedores da empresa
  • 12. Sistema de Pontuação Exemplo Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor3 Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Familiaridade com os produtos especificados 25 4 100 8 200 4 100 PMO 25 6 150 6 150 5 125 Critérios de Qualidade 25 8 200 8 200 4 100 Lista de bons fornecedores da empresa 15 2 30 10 150 0 0 Solidez da empresa 10 5 50 10 100 10 100 Total 100 530 800 425
  • 13. Documentos de aquisições  RFI (Request for Information)  Possibilita a validação das empresas quanto ao seu porte, sua situação econômico- social e o seu histórico de projetos na área desejada pela requisição. Pode ser utilizada para a eliminação de empresas da concorrência.  RFP (Request for Proposal)  Possibilita que as empresas aprovadas através da RFI, sejam mais profundamente avaliadas de acordo com a sua real capacidade de atender ao projeto, proposta técnica / comercial, garantias e compartilhamento de riscos
  • 14. Envio do convite  O processo de aquisição do Projeto Elétrico se dará por meio de concorrência privada  O convite para participação da concorrência se dará através do envio de e- mails para as empresas pré-selecionadas.
  • 15. Tipo de contrato escolhido  Contrato de Preço-fixo Devido ao escopo do Projeto Elétrico estar bem definido e não haver conhecimento em cima da área por parte do contratante, foi feita a definição pelo contrato de preço-fixo. Desta forma o risco ficará do lado da empresa contratada que possui amplo conhecimento da área desejada
  • 17. Atitudes e Fiscalização  Reuniões de acompanhamento semanal  Participação de decisões técnicas ao longo da elaboração do projeto  Divisão dos pacotes de trabalho para tornar a validação da entrega mais simples e a “definição de pronto” mais palpável  Visitas à ao local de execução do projeto sem prévio aviso  Manter comunicação estreita junto às partes interessadas do projeto.
  • 18. Controle da Aquisição Modelo de Boletim de Medição que será utilizado Boletim de Medição Data: Atividade Unid Peso Preço Quantidade Critério Avanço Físico Plan. Real. Plan. Real. %  Atividade refere-se aos pacotes da WBS controlada  Peso refere-se importância dada ao pacote com relação à entrega total  Preço estabelecido para a entrega  Quantidade realizada relacionada diretamente com a planejada no início da atividade  Critério de medição para o aceite da entrega  Avanço físico corresponde à evolução de cada atividade levando em conta o seu peso, quantidade e critério.
  • 21. Plano de gerenciamento de aquisições: Sumário  WBS do projeto  Critérios Make or Buy  Mapa de aquisições  WBS Gerência de Aquisições  Registro de riscos  Declaração de trabalho  Critérios eliminatórios  Critérios classificatórios  Documentos de aquisição  Forma de envio  Tipo de contrato escolhido  Fluxograma de concorrência  Atitudes e Fiscalização  Monitoração e Controle  Fluxograma de encerramento de contrato