Sao paulo geept23 aquisicoes_ grupo mais saude

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Ana Paula Alves Gomes Ferreira, José Eduardo Lopes da Silva, Marcelo Silverio, Márcio Satoru Ono, Patricia Bueno

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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se que a declaração de trabalho seja melhor detalhada;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: Faltou completar o sistema de pontuação atribuindo notas;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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Sao paulo geept23 aquisicoes_ grupo mais saude

  1. 1. MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos – SP - Turma 23 Professor Marco Antonio Coghi
  2. 2. Alunos• Ana Paula Alves Gomes Ferreira• José Eduardo Lopes da Silva• Marcello Silverio• Márcio Satoru Ono• Patrícia Bueno
  3. 3. Apresentação• A empresa MAIS SAÚDE é uma empresa especializada em projetos e soluções para a área de Saúde e desenvolveu o projeto DOE UM DIA. Este projeto tem como objetivo a promover a prevenção do câncer através de sua detecção precoce, o que aumenta muito as chances de cura. Para incentivar a participação de todos, será feito um pleito junto aos legisladores para a aprovação de uma lei que dará um dia de abono para os que se submeterem aos exames do programa. Para atender à população beneficiada, a primeira fase do projeto consiste na construção de 2 hospitais e na reforma de unidades básicas da cidade de São Paulo, incluindo a aquisição e instalação de equipamentos para a realização dos exames. O projeto beneficiará 150.000 pessoas por ano.•Objetivo • Desenvolver os processos de Aquisições do projeto DOE UM DIA da empresa MAIS SAÚDE.
  4. 4. EAP Critérios para Análise MAKE - OR - BUY item Descrição 1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe 2 Necessidade de fornecimento especializado 3 Necessidade de absorção da tecnologia 4 Restrições de Custos 5 Restrições de Prazos 6 Restrições de subcontratação 7 Existência de fornecedores confiáveis 8 O core business da empresa 9 Compartilhamento de riscos 10 Problemas legais ou de segurança da informação 11 Desenvolvimento de fornecedores 12 Necessidade de controle 13 Aspectos fiscais & tributários (incentivos, isenções) 14 Alinhamento estratégico 15 Qualidade do produto / serviço
  5. 5. EAP PROJETO DOE UM DIA MAKE-OR-BUY CRITÉRIOS Justificativas1 Gerenciamento de Projeto Os critérios que norteiam o projeto são informações estratégicas e de domínio da Mais Saúde. Não serão atribuídas a terceiros para garantir 1.1Plano de Projeto MAKE 8, 10, 12 que as regulamentações estatutárias específicas sejam devidamente atendidas e para evitar a entrada de novos concorrentes no mercado. Para tarefas de monitoramento e controle, faz-se necessário uma expertise apropriada, que é de domínio estratégico da Mais Saúde. 1.2Monitoramento e Controle MAKE 10, 12 Terceirizar essa opção permite condições para entrada de novos concorrentes no mercado. Deseja-se garantir que as aquisições procedam conforme o alinhamento estratégico da empresa. Devido o conhecimento não ser 1.3Mapa de Aquisições MAKE 12, 14 difundido, entendemos que o controle efetivo deve partir da Mais Saúde.2 Projeto Os critérios que norteiam o projeto são informações estratégicas e de domínio da Mais Saúde. Cabe portanto à Mais Saúde saber o que 2.1Pesquisa MAKE 8, 10 pesquisar e como conduzir a gestão de conhecimento decorrente da pesquisa, evitando perda ou mal uso das informações. A Mais Saúde detém o conhecimento necessário para a elaboração de 2.2Licitação e editais MAKE 8, 10 editais e julga necessário controlar o teor da informação compartilhada aos fornecedores para evitar mal uso das informações. A Mais Saúde detém o conhecimento necessário para a acessoria na elaboração de projetos de lei com o fito de atender aos objetivos da 2.3Projeto de Lei MAKE 8, 10 empresa, e julga necessário controlar o teor da informação compartilhada aos fornecedores para evitar mal uso das informações
  6. 6. EAP PROJETO DOE UM DIA MAKE-OR-BUY CRITÉRIOS Justificativas3 Regulamentação Dar suporte, divulgar o projeto de lei, buscar aliados em votações são processos chave para sucesso na aprovação do projeto.A 3.1Tramitação Politica MAKE 10 Mais Saúde julga necessário controlar a utilização da informação para evitar que a mesma seja mal utilizada ou manipulada. A Mais Saúde deseja preservar o sigilo do processo de aprovação 3.2Aprovação do Projeto MAKE 10 do projeto4 Preparação Não é o core business da empresa a elaboração de projetos de 4.1Projeto Obras / Reformas BUY 2, 12 engenharia. Para tal, deseja-se uma empresa especializada para garantir a execução do projeto. A Mais Saúde não conta com um corpo técnico para projetar, 4.2Obras BUY 1, 2, 4, 5, 15 executar , controlar ou monitorar obras de engenharia civil. A Mais Saúde não conta com um corpo técnico para projetar, 4.3Reformas BUY 1, 2, 4 , 5, 15 executar , controlar ou monitorar obras de engenharia civil. 4.4Equipamentos BUY 2, 3 e 7 A Mais Saúde não é fabricante de equipamentos. A Mais Saúde detém o conhecimento dos critérios e 4.4.1Fiscalização de Contratos MAKE 10, 12 regulamentações para a fiscalização dos contratos, com o objetivo de garantir o controle do escopo. A Mais Saúde detém o conhecimento dos critérios de aprovação 4.5Aprovações e licenças BUY 2, 10 de projetos junto à Vigilância Sanitária, além do fato da necessidade de sigilo das informações relacionadas Treinamentos operacionais e protocolos de atendimento. 4.6Treinamento operacional MAKE 85 Lançamento Propaganda e Marketing não são espertises da Mais Saúde, 5.1Propaganda BUY 2, 7, 15 mesmo porque uma estratégia de divulgação mal preparada acarretaria numa imagem negativa. Propaganda e Marketing não são espertises da Mais Saúde 5.2Divulgação na mídia BUY 2, 7, 15 mesmo porque uma estratégia de divulgação mal preparada acarretaria numa imagem negativa.
  7. 7. EAP  PROJETO DOE UM DIA MAKE-OR-BUY CRITÉRIOS Justificativas6 Encerramento        Informações relacionadas à adesão ao programa são  informações sigilosas e não devem ser manuseadas por  6.1Pesquisa de adesão MAKE 10 terceiros.  O relatório de fechamento aponta vulnerabilidades e a condução  das conclusões respectivas são de caráter estratégico para a  6.2Relatório de fechamento MAKE 10 Mais Saúde  A divulgação de lições aprendidas pertintnes ao setor fomentaria  6.3Lições aprendidas MAKE 10 o surgimento de novos entrantes.
  8. 8. Mapa de Aquisições:CÓDIGO DA EAP ITEM VENDOR LIST ORÇAMENTO MR$ PRAZO Projeto de Obras e Reformas Método / O&M 1 ano 4.1 6,80 4.2 Obras Camargo Corrêa / Odebrecht / OAS / Andrade Gutierrez / Queiroz Galvão 1,5 ano 10,00 4.3 Reformas NGET / Reiter / Mundial / Habitissimo 1 ano 11,70 4.4 Equipamentos Philips / GE / Toshiba / Siemens / Medtronic 1 ano 67,50 4.5 Aprovação Anvisa Empresas especializadas / Consultores 1 ano 0,50 5.1 Propaganda África / DPZ / Talent / Neogama / Ogilvy / MPM / Leo Burnett / DM9 DDB 8 meses 2,00 5.2 Divulgação Jornais e Revistas / Televisão/ Internet / Rádio / Mídias Sociais 8 meses 1,50
  9. 9. EAP revisada:
  10. 10. Registro de Riscos: Riscos Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Cláusula de exigência de fiança/seguro para RISCO DE NÃO FORNECIMENTO CONTRATAÇÃO o adiantamento Indicadores e claúsulas de multa CONTRATAÇÃO ATRASO NA ENTREGA Histórico de fornecimento SELEÇÃO Claúsulas CONTRATAÇÃO ENTREGA INCORRETA Histórico SELEÇÃO Visita de Inspeção ADMINISTRAÇÃO Verificação de documentos SELEÇÃO CONTRATAÇÃO Indicar lista de principais clientes como CONTRATAÇÃO referência
  11. 11. Critérios Eliminatórios e Classificatórios: 4.2 ObrasCritérios Eliminatórios Equipamentos ServiçosRegularidade Fiscal - CNPJ, cadastro de contribuinte municipal, Certidão Conjunta Negativade Débitos Relativos a Tributo Federal/Estadual/Municipal e a à Divida Ativa da União, x xCertidão Negativa de Débito junto à Previdência Social, Certificado de Regularidade deSituação junto ao FGTS, Documentos. x xDeclaração expressa de situação regular perante o Ministério do TrabalhoAtestado de saúde financeira da empresa: Certificado negativo de falência, concordata, x xrecuperação judicial ou extrajudicial. Índices de Liquidez Geral e CorrenteQualificação Econômico-Financeiro: Balanço Patrimonial, demonstratração de resultado e x xíndices de Liquidez Geral e CorrenteRegularidade Jurídica - Ato constitutivo, estatuto ou contrato social - registrado em cartório x xAdequação as normas regulamentadoras x xCapacidade técnica (apresentar 3 atestados de execução) x xAtender Memorial descritivo xAtender a Especificação SOW x xAtestado de Visita Técnica xComprovante de registro ou inscrição, da empresa e de seus responsáveis técnicos no CREA xCritérios Classificatórios Equipamentos ServiçosCapacidade técnica (apresentar 3 atestados de execução) x xPreço x xQualificaçao técnica x xRedução de Prazos x xOferta acima dos requisitos (opcionais,serviços agregados e tecnologia) xGarantia acima do mínimo especificado xCapacidade de Gerenciamento (equipe certificada com PMP) xPosicionamento no mercado x x
  12. 12. Declaração de Trabalho: 4.2 Obras Projeto Executivo de Arquitetura e Complementares Especificações técnicas Normas ABNT e Ministério da Saúde Qualidade Requerida 1 Quantidades 05 meses Prazos Preço Global Tipo de contrato Engenheiro responsável residente Suporte técnico Equipamentos Prediais Treinamento desejado Planejamento de manutenção preventiva e corretiva Nivel de serviço de manutenção desejado 01 ano de equipamento e 05 anos de obra Garantia São Paulo/SP Local de entrega
  13. 13. Da Divulgação dos Critérios de Avaliação• Os critérios de avaliação serão divulgados, pois tendo em vista: – A necessidade de transparência; – Os proponentes podem adequar as propostas às necessidades da Mais Saúde; – As prioridades são pensadas antecipadamente, levando a uma melhor qualidade da RFP; – O processo de seleção torna-se mais rápido e objetivo;
  14. 14. Sistema de pontuação: Item Avaliado: 4.2 - Obras Fornecedor 01 Fornecedor 02 Fornecedor 03 Média Média Média CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS PESO Nota Nota Nota Ponderada Ponderada PonderadaCapacidade técnica (apresentar 3 atestados de execução) 25% 0 0 0Preço 15% 0 0 0Qualificaçao técnica 15% 0 0 0Redução de Prazos 15% 0 0 0Oferta acima dos requisitos (opcionais,serviços agregados etecnologia) 10% 0 0 0Garantia acima do mínimo especificado 8% 0 0 0Capacidade de Gerenciamento (equipe certificada com PMP) 7% 0 0 0Posicionamento no mercado 5% 0 0 0Total 100% 0 0 0
  15. 15. Documentos de Aquisição Adotados:Documentos de Aquisição Justificativaitem 4.2Descrição Obras Porque serão utilizados outros critérios deDocumento de Aquisição RFP seleção, além do preço e pela existência do escopo detalhado. Direcionar o processo para empresas comDivulgação Carta convite reconhecida capacidade técnica no mercado. Acordo formal por ter cumprimento deContrato Formal/Acordo requisitos especificos, como: custo, prazo e qualidade. O projeto tem escopo bem definido e oTipo Típico/Preço Global contratante quer transferir os riscos. Empreitada porque podemos contratarEspécie Empreitada várias empresas dentro de um único projeto
  16. 16. Meio adotado para o convite• Como  se  trata  de  uma  obra  de  construção  e  de  reforma,  que  demandam  empresas  com  capacidade  técnica  reconhecida,  será  utilizado  a  carta  convite, o que permitirá a melhor seleção e de forma mais rápida.Contrato• O  contrato  será  formal,  pois  o  projeto  é  complexo  e  demanda  cláusulas  e  condições  bem  definidas  para  que  a  entrega  seja  feita  dentro  dos  parâmetros  de  Qualidade  /  Custo  /  Prazo  acordados.  Será  de  espécie  Empreitada mista, com a contratação de mão de obra e de materiais. Será  do  tipo  Preço  Global,  pois  o  projeto  apresenta  escopo  bem  detalhado  e  porque a contratante quer transferir os riscos. 
  17. 17. FLUXOGRAMA DE CONCORRÊNCIA PRIVADAFluxograma Proj. executivo RFP Carta Convite Proposta Equalização Propostas Criterio de avaliação Classificatório Avaliação Classificatória Eliminatório Final Divulgação Resultado Agradecimento Negociação Análise juridica/contrato Contratação
  18. 18. Atitudes e Fiscalização• Estabelecer uma relação de transparência e confiança com o contratado,  visando o cumprimento contratual e relacionamento de longo prazo;• Cuidado com a comunicação entre as partes – definição clara dos  interlocutores;• Estabelecer no contrato os critérios de aceitação das entregas e a respectiva  documentação;• Estabelecer no contrato o calendário de reuniões de acompanhamento,  modelos de relatórios e indicadores de desempenho;• Documentar todas as situações críticas que ocorrerem, para a administração  de possíveis reivindicações de claims;• Solicitações de mudanças devem ser analisadas, aprovadas e documentadas  antes de serem implementadas; 
  19. 19. Relatórios para administrar as aquisições –RDO (Relatório Diário de Obra) NOME DA EMPRESA CONTRATADACliente: MAIS SAÚDE Relatório de Diario de Obras Mão de Obra Direta Data: Data do relatório Obra: DESCRIÇÃO DA OBRA Serviços de Terceiros Mão de Obra Indireta • Descrição da obra; Função Quantidade Função Quantidade Função Quantidade • Data do registro;Ajudante Eletricista Eng. CivilArmador Enc. Eletricistas Enc. ElétricoCarpinteiro Encanador Eng. MecânicoEletricista Enc. Encanador ArquitetoEncanador Marmoraria Estagiario • Fiscalização de mão deMontador Enc. Pintor MestreOperador Gesseiro EncarregadoPedreiro Enc. Gesseiro ApontadorAzulejista Marceneiro Encarregado ar obra;Soldador Enc. MarceneiroVigia DuteiroPintor Enc. de DuteiroEnc. Pedreiro Instalador de MantaEnc. Pintor Impermeabilizador • Descrição de ServiçosEnc. Eletricista Executor de FurosEnc. Encanador Of. Ar-CondicionadoFaxineiro SerralheiroServiços em AndamentoRubricas:_____________________________Contratante ______________________________________ Executados;Ocorrencia • Aprovações da MaisDefinições SaúdeAnotação da FiscalizaçãoAssinatura
  20. 20. Relatórios para administrar as aquisições –Curva de Avanço Físico (Curva S)
  21. 21. Fluxograma – Administrar contratos Contrato Garantir conhecimento dos termos, adesão e respeito Solicitação de mudanças / aditivos Re-trabalho /Penalidades Execução do Contrato contratuais Medição e monitoralmento S . N Conformidade? Previsto? N S Efetuar pagamento Arquivamento de medição
  22. 22. Fluxograma – Encerrar contratos Checar se as entregas foram  feitas e estão em perfeito  funcionamento Recebimento dos  Não itens faltantes Sim Verificar a existência de  pendências Retirada de todas  as pendências Não Sim Verificar se todos os  pagamentos foram feitos Fazer os  pagamentos  Não pendentes Sim Verificar a existência de  algum saldo pendente na  Fazer o acerto do  Contabilidade contrato na  Não Contabilidade Sim Verificar se as fianças /  garantias foram devolvidas Devolver as fianças  / garantias Não Sim Emitir os documentos de  encerramento do contrato Emitir o relatório de  encerramento Fazer o relatório de  encerramento Apresentar as lições  aprendidas Organizar e arquivar a  documentação da aquisição

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