Gugp sucesu-rs - aquisições

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Gugp sucesu-rs - aquisições

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em ProjetosApresentaçãoSérgio Mylius da Silva1 / 30linkedin.com/in/mylius
  2. 2. Definição de Gestão de Aquisições• É o processo de adquirir bens e contratar serviçosde fornecedores externos para a realização doescopo do projeto• Decisões importantes:– Fazer ou comprar pronto?– O que adquirir?– Como adquirir?– Quanto adquirir?– Quando adquirir?2 / 30linkedin.com/in/mylius
  3. 3. Macro ProcessosDefinição ePlanejamento. Planejamento de aquisição. Planejamento de solicitaçãoCondução. Solicitação. Seleção de FornecedorAdministração . Administração ContratoConclusão . Encerramento Contrato3 / 30linkedin.com/in/mylius
  4. 4. Planejamento Aquisições . Definição do que adquirir e quandoPlanejamento Solicitações. Documentação dos requisitos do produto. Identificação dos fornecedores em potencialSolicitação . Obtenção de ofertas e propostasSeleção de Fontes . Escolha entre os fornecedores em potencialAdministração de contrato . Gestão do relacionamento com os fornecedoresEncerramento de contrato . Conclusão do contrato e de qualquer item em aberto4 / 30linkedin.com/in/mylius
  5. 5. Planejamento de Aquisições• Superposição com o processo de planejamento deescopo• Determinar quais as necessidades do projetopodem ser melhor atendidas através da aquisiçãono mercado• Análise do faz ou comprar pronto• Análises de custos• Uma única fonte ou várias fontes de fornecimento5 / 30linkedin.com/in/mylius
  6. 6. Planejamento de Aquisições• Plano de gestão da aquisição– Seleção do tipo de contrato– Cronograma de aquisição– Plano de Aquisição• Elaboração e aprovação da Declaração deTrabalho (SOW)6 / 30linkedin.com/in/mylius
  7. 7. Atividade ProdutoPlanejamento de Escopo Declaração de EscopoDefinição de EscopoWBS ou EAPDeclaração de trabalho7 / 30linkedin.com/in/mylius
  8. 8. Declaração do escopoO que será feito O que não será feito8 / 30linkedin.com/in/mylius
  9. 9. Declaração de EscopoO que será feito comrecursos própriosO que será feito comrecursos de terceirosDefinição do escopoWBS ou EAPDefinição do escopoWBS ou EAP9 / 30linkedin.com/in/mylius
  10. 10. O que será feito com recursos de terceirosWBS ou EAPDeclaração de trabalhoSOW10 / 30linkedin.com/in/mylius
  11. 11. Declaração de trabalhoSOWSolicitação de PropostaRFPContratoCSOW11 / 30linkedin.com/in/mylius
  12. 12. Tipos de contratos• Empreitada• Preço unitário• Administração• Remuneração por hora12 / 30linkedin.com/in/mylius
  13. 13. Planejamento da Solicitação• Determinar como se organizar para adquirir• Determinar o tipo de contrato• Escolha dos documentos padrão da aquisição (edital, proposta,minuta de contrato)• Preparar os doctos necessários pra solicitar propostas (RFI,RFP e RFQ)• Descrever o critério de avaliação (técnico e comercial)– Sistema de avaliação– Pré-requisitos (deveres)– Itens à pontuar (desejos)13 / 30linkedin.com/in/mylius
  14. 14. RFI• Não tem finalidade de levantar preços do serviço, mas sóinformações :– Informações básicas do fornecedor em potencial– Informações financeiras do fornecedor em potencial– Capacidade técnica– Controle de qualidade• Estabelecer prazo limite para resposta da RFI• Após receber respostas agendar entrevistas de avaliação dacapacidade dos potenciais fornecedores• As respostas irão auxiliar na elaboração da RFPposteriormente14 / 30linkedin.com/in/mylius
  15. 15. RFIAs questões que devem ser investigadas durante essasentrevistas são:•Quais são as competências centrais do fornecedor?•Quais são as métricas que o fornecedor utilize para avaliar asua eficácia?•Quantos clientes o fornecedor está atendendo atualmente?•O fornecedor tem capacidade ociosa ou terá que expandir asua capacidade atual para atender novos clientes?•Onde o fornecedor está investindo os seus recursos?•Como o fornecedor é avaliado perante os seus atuaisclientes?•O fornecedor se “encaixa” bem dentro da cultura dacontratante?15 / 30linkedin.com/in/mylius
  16. 16. Edital• Cabeçalho – empresa que está divulgando o pedido (ex.:nome, end., fone, CNPJ, pessoa de contato)• Declaração de Trabalho (SOW)• Clausulas contratuais relevantes – confidencialidade,propriedade intelectual, responsabilidades das partes• Pré-requisitos – itens obrigatórios para fornecedores,capacidade técnica e financeira, habilitação jurídica,tamanho e tipo de negócio, referências, etc.)• Processo de seleção16 / 30linkedin.com/in/mylius
  17. 17. Edital• Formatação da resposta – Endereçamento, prazo derecebimento das proposta, etc.• Instalações da contratada• Local do trabalho ou de entrega do produto• Outras requisitos• Relatórios e reuniões de acompanhamento• Considerações gerais17 / 30linkedin.com/in/mylius
  18. 18. Condução de Aquisição• Lista de fornecedores qualificados• Divulgação– Envio de RFP ou RFQ– Anúncios• Conferência de concorrência / reunião delicitação• Recebimento de propostas18 / 30linkedin.com/in/mylius
  19. 19. Contratante Contratado1. Realiza uma reunião de fornecedores 1. Elabora a proposta2. Responde as questões da concorrência2. Descreve o diferencial defornecimento3. Recebe as propostas dos fornecedores3. Preparado de acordo com os doctosda aquisição4. Assiste apresentação dos fornecedores 4. Pode incluir apresentação verbal5. Descreve o critério de avaliação5. Normalmente sem custo para ocliente19 / 30linkedin.com/in/mylius
  20. 20. Seleção de Fornecedor• Avaliação das propostas com base nos critériosde seleção formulados durante o planejamentoda aquisição– Seleção baseada nos requisitos mínimosestabelecidos– Pesos: custo, comprimento da RFP, especificaçãotécnica, facilidade de uso, suporte e manutenção,etc20 / 30linkedin.com/in/mylius
  21. 21. Seleção de Fornecedor• Avaliação das propostas– Verificação dos pré-requisitos– Sistema de Pesos• Avaliação técnica• Avaliação comercial (preço e condições)• Classificação das propostas• Negociação do contrato• Assinatura do contrato21 / 30linkedin.com/in/mylius
  22. 22. Critérios de avaliação• Atendimento à necessidade do cliente• Qualidade (ex.: ISO 900x)• Capacidade técnica (ex.: Atestados de execução)• Capacidade de gestão (ex.: certificação PMP)• Capacidade financeira (ex.: exame de balanço)• Garantia• Abordagem técnica e de gerenciamento• Referências22 / 30linkedin.com/in/mylius
  23. 23. Classificação• Envolve o estabelecimento de requisitos mínimos dedesempenho para um ou mais critérios de avaliação• Eliminar fornecedores que não atendam os requisitosmínimos:– A um potencial fornecedor, por exemplo, poderia serexigido a apresentação de um gerente de projetos que tenhaPMP, antes mesmo que o restante da proposta venha a serconsiderada23 / 30linkedin.com/in/mylius
  24. 24. Negociação de ContratoBusca de esclarecimento e acordo mútuo paraambas as partes sobre os termos e condiçõesdo contrato24 / 30linkedin.com/in/mylius
  25. 25. Administração de ContratoSignifica qualquer atividade tomada tantopelo contratante (cliente) ou pelocontratado (fornecedor) durante o períodoentre a concessão (adjudicação) docontrato até o encerramento do contrato.25 / 30linkedin.com/in/mylius
  26. 26. O que é Administração de Contrato ?• Prestação do Serviço – assegurar que o serviço estásendo prestado como foi acordado em termos de qualidade.• Relacionamento – manter um relacionamento aberto econstrutivo entre as partes, objetivando solucionar tensões eidentificar os problemas com antecedência.• Contrato – a governança formal do contrato e dasalterações formais da documentação.26 / 30linkedin.com/in/mylius
  27. 27. Administração de Contrato de Venda / AquisiçãoContratado ContratanteAquisiçãoAtividades de Pré-venda Planejamento de. AquisiçãoPlanejamentoDecisão de entrar ou não nalicitaçãoPlanejamento da SolicitaçãoElaboração da Proposta SolicitaçãoConduçãoNegociação e Formação Seleção do FornecedorAdministração de Contrato AdministraçãoEncerramento de Contrato Encerramento27 / 30linkedin.com/in/mylius
  28. 28. Fornecedor / ContratadoCliente / ContratanteAdministraçãode ContratoConcessão Encerramento28 / 30linkedin.com/in/mylius
  29. 29. Gestão de contrato no processo de AquisiçãoExecução da Administração deContratoAdjudicação Reunião de PartidaControle & ExecuçãoEncerramentoReinvidicações29 / 30linkedin.com/in/mylius
  30. 30. Muito obrigado pela sua atenção!30 / 30linkedin.com/in/mylius

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