O documento apresenta uma proposta para a implementação de um Escritório de Projetos (PMO) em Lisarb, com foco em garantir a execução eficiente de projetos selecionados que atendam a critérios estratégicos relacionados à qualidade de vida e proteção social. A análise de maturidade do país indica a necessidade de um planejamento mais robusto, adotando o modelo de 'torre de controle' para minimizar riscos e estabelecer padrões de gerenciamento de projetos. As métricas de sucesso incluem a satisfação da população, duração média dos projetos e cumprimento de custos e prazos.

1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEPROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19Turma GPROJ19
São Luís - MA
2014

2. ◦ PMO EM LISARB
EMPRESA :

4. ⋄Alexandre Buze Santos
⋄Antônio Marques
⋄Gustavo Matos
⋄Thiago Souza
⋄Marlon André

5. O objetivo do projeto, será apresentar proposta para a implementação do
PMO em LISARB, afim de garantir de forma sustentável que todos os
projetos pré - selecionados, atendam aos critérios apresentados para sua
execução.

6. Objetivos do Planejamento Estratégico:
• Combate a Corrupção• Combate a Corrupção
• Proteção Social
• Qualidade de vida e segurança para todos
• Educação para todos
• Igualdade social
• Cultura e fortalecimento da diversidade
• Política cidadã

7. Justiça e Segurança Satisfação Pública Educação
Desenvolver
sustentabilidade
Melhorar qualidade de
Vida
Aliança Justa Participa LISARB Educar Avança Lisarb Vida SIM drogas NÃO
Justiça para Todos Fala Cidadão Formar Projeto Verde Saúde e Vida
País Justo Canal Aberto Estudar Para crescer Sobreviver
Paz é Direito de todos
Identificação::::
Paz é Direito de todos
Tolerância Zero
Justificativa :
Visando atender as necessidades prioritárias da população com foco no atendendo
aos requisitos de tempo e custo, os projetos a cima demandaram maior priorização.

8. Critérios Peso
Prazo para entrega do projeto implantado ( 2 anos) 5
Custo do projeto dentro do prazo 5
Qualidade do projeto 3
Atendimento as legislações vigentes 4
meios de divulgação 2
qualidade da equipe do projeto 4
Fornecedores do projeto 5Fornecedores do projeto 5
Logística para implementação do projeto 5
Projetos Selecionados:
• País Justo
• Fala Cidadão
• Educar
•Projeto Verde
•Saúde é Vida

9. Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5
CRITÉRIO
Peso País Justo Fala cidadão Educar Projeto verde Saúde é vida
0 a 100% Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo para Entrega 15 5 75 5 75 5 75 5 75 10 150
Custo do Projeto dentro
do prazo
25 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125
Qualidade dos Projetos 13 5 65 5 65 10 130 0 0 10 130
Atendimento a legislação 15 5 75 0 0 5 75 0 0 5 75
Meios de divulgação 9 0 0 0 0 0 0 5 45 0 0
Logística 13 0 0 0 0 0 0 5 65 0 0
Qualidade da equipe de
projeto
10 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50
Total de
Pontos
390
Total de
Pontos
315
Total de
Pontos
455
Total de
Pontos
410
Total de
Pontos
530

10. Variáveis de balanceamento Onde representa Grau de importância
Região Eixo x
Alto
Médio
Baixo
Custo Tamanho da bolha
Alto > 1 milhão
Médio = 1 milhão
Baixo< 1 milhão
12 meses = Azul
Tempo Cor da Bolha
12 meses = Azul
24 meses = Amarelo
> 24 meses = Vermelho
Qualidade Forma geométrica
Até 75% - Quadrado
Até 85% - triângulo
> 95% :Circulo

11. Diagrama de Bolhas :

12. Pesquisa de MaturidadePesquisa de Maturidade
País com baixo nível de maturidade, percebe-se a necessidade de se otimizar e
trabalhar mais a parte de planejamento do país. Apesar de existir investimentos, a
tendência de fracassos em seus processos é eminente.
Pontuação Nível de Maturidade
69 Pontos Nível 2 - Baixa Maturidade em G.P

13. Nível Hierárquico:
Nível : 2
Para os diferentes projetos que serão implantados e a necessidade de um planejamento
estratégico sólido com aplicação de recursos com diferentes níveis de priorização.

14. O PMO a ser implantado em LISARB, deverá ser o modelo : TORRE DE CONTROLE, pois:
⋄ Poderá dispor de melhorias continua no país
⋄Estabelecer padrões para a gerência de projetos
⋄Deverá orientar os demais projetos desde o início, de modo a minimizar os
riscos associados.
⋄Reforçar os padrões definidos

15. ⋄⋄⋄⋄ Métodos e ProcedimentosMétodos e ProcedimentosMétodos e ProcedimentosMétodos e Procedimentos
Justificativa: Está Ligada diretamente com o nível 2 ( nível hierárquico adotado). A necessidade de
estruturação estratégica, prevendo o desenvolvimento do ciclo de vida da empresa, metodologias a
serem criadas e controladas, além da gerência da comunicação e participação dos Steakholderes.
⋄⋄⋄⋄ Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:Profissionais envolvidos:
-Steakholderes;
-Sponsor
-Gerentes dos Projetos
-Equipe do Projeto para planejamento e execução;
-Diretores comerciais;
-Diretores financeiros;
-Equipe RH
-Equipe Suprimentos
-Equipe Logística e transporte
-Equipe de Qualidade

16. Fases Objetivos Principais
I - Diagnóstico Inicial das áreas a serem
implementadas
Análise da estrutura de LISARB
Definição de prioridades
Definição de pontos estratégicos para implementação
Estudar Nível de Maturidade
Planejamento a Curto Prazo
Elaborar do documentação Padrão
Catalogar Projetos
Planejamento MAKE or BUY
Fechar convênio com principais fornecedores
Treinar equipesTreinar equipes
Planejamento a Longo Prazo
Fechar licitações para execução
Processo de Monitoramento e Controle
Planejamento dos riscos do projeto em execução
Integração das áreas em função do
Planejamento adotado
Planejamento dos recursos humanos
Planejamento dos ativos ( equipamentos e ferramentas)
Planejamento da comunicação x qualidade
Monitoramento e controle
Controle dos ativos do Projeto
Resposta aos riscos
Resposta dos avanços aos Steakholderes

17. □ Considerando o PMO de nível 2 as seguintes métricas serão
utilizadas:
- Grau de satisfação da População de LISARB
- Duração média dos Projetos
- Quantidade de Projetos em Andamento
- Grau de conformidade no gerenciamento da qualidade
- Grau de atendimento aos prazos de entrega dos fornecedores
- Índice de cumprimento do custo de cada projeto
- Índice de entregáveis em atraso- Índice de entregáveis em atraso

18. ⋄ Os Seguintes fatores formam a parte indispensável para o sucesso do escritório de
projetos:
- Comprometimento do Presidente
- Disseminar as lições aprendidas
- Garantia dos investimentos para LISARB
- Garantia de recursos e infraestrutura para a execução
- Equipe de Projeto com Foco em resultados- Equipe de Projeto com Foco em resultados
- Implementação dos planos de qualidade, comunicação, RH, aquisições, custos.
- Seriedade da administração pública nos contratos

19. FIMFIM