O documento apresenta o Termo de Abertura do Projeto para a 48ª Expoaqui, um evento tradicional que potencializa a economia local. O objetivo é realizar o evento com atrações como shows nacionais, rodeios e barracas, com um orçamento estimado de R$ 200.000,00. Os riscos identificados incluem a realização de outros eventos no mesmo período e variações climáticas que podem impactar a realização do evento.

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
48ª EXPOAQUI
Descrição
A EXPOAQUI é um evento tradicional em Aquidauana, realizado anualmente há 47 anos. É um evento que movimenta
a economia da cidade e de toda a região, gerando empregos temporários, movimentando a rede hoteleira e
fomentando o turismo da região.
Justificativa
Anseio popular pela continuação da cultura de realização da EXPOAQUI.
Fomento da economia da cidade e região.
Oportunidade de investimento.
Objetivo S.M.A.R.T.
Realizar a 48ª EXPOAQUI.
Requisitos
1 show nacional de expressão.
Rodeio com 4 dias de duração.
Barraca universitária com shows regionais.
Leilões.
Estandes.
Parque de diversões.
Designação
Gerente do Projeto - Marcelo Perez Mendonça Rogado
Milestones
Estruturação - 17/08/2015
Início do Evento - 07/08/2015
Orçamento
A estimativa de custo é de R$ 200.000,00.
Riscos
1º - Realização de outros eventos no período de realização da feira.
2º - Variação climática: Chuva e/ou Frio.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado

2. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Marcelo Perez Mendonça
Rogado
Gerente do Projeto Gerente do Projeto cello.rogado@gmail.com
Tinho Presidente Sponsor do Projeto cello_rogado@hotmail.com

3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Concepção
1.1 TAP Make
1.2 Reunião de Partida Make
2 Estruturação
2.1 Detalhamento do Projeto
2.1.1 WBS Make
2.1.2 Atividades da WBS Make
2.1.3 Escopo Make
2.1.4 Plano Orçamentário Make
2.1.5 Plano de Prazos Make
2.1.6 Cronograma Make
2.1.7 Plano de RH Make
2.1.8 Plano de Qualidade Make
2.1.9 Plano de Risco Make
2.1.10 Plano de Comunicação Make
2.2 Jurídico
2.2.1 Contratos Make
2.2.2 Licenças Make
2.3 Aquisições e Contratações
2.3.1 Plano de Aquisições Make
2.3.2 Palco Buy
2.3.3 Som e Luz Buy
2.3.4 Estrutura Show Buy
2.3.5 Artistas Buy
2.3.6 Segurança Buy
2.3.7 Operador de Caixa Make
2.3.8 Decoração Camarote/Camarim Make
2.3.9 Postos de Venda Make
2.3.10 Eletricista Buy
2.3.11 Ingressos Make
2.4 Publicidade
2.4.1 Plano de Divulgação Make
2.4.2 Divulgação Make
2.4.3 Arte Make
3 Execução
3.1 Montagem
3.1.1 Monitoramento Make
3.1.2 Preparação Elétrica Buy
3.1.3 Carregadores Make
3.2 Realização Evento
3.2.1 Sangrias Make
3.2.2 Monitoramento Make
3.2.3 Barraca Universitária Make
3.2.4 Monitoramento Parte Elétrica Buy
3.2.5 Catadores de Latinha Buy
3.2.6 Camarotes Rodeio e Shows Make
3.2.7 Bares Rodeio e Shows Make
3.3 Desmontagem

4. 3.3.1 Monitoramento Make
3.3.2 Carregadores Make
4 Encerramento
4.1 Reunião de Encerramento Make
4.2 Lições Aprendidas Make

5. RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
35
1
W>Internos não
técnicos>Custo
Gasto Além do Orçamento Planejado Ameaça 22/9/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
43
7
Mudança climática: Frio. Ameaça 6/10/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
43
8
Mudança climática: Chuva. Ameaça 6/10/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
43
9
W>Externos
previsíveis>Riscos de
mercado
Realização de outros eventos na mesma data da
Exposição.
Ameaça 6/10/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20

6. RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
35
1
0,00 Evitar 0,00 Valores estimados no
planejamento estando abaixo dos
solicitados nas negociações com
os fornecedores.
Marcelo Perez
Mendonça Rogado
Cotar com o maior número de fornecedores
possível.
Buscar produtos alternativos.
Negociar parcerias futuras.
43
7
0,00 Mitigar 0,00 Previsões climáticas dos institutos
especializados.
Marcelo Perez
Mendonça Rogado
Venda antecipada de convites.
Estar atento às previsões climáticas dos institutos
especializados.
43
8
0,00 Mitigar 0,00 Previsões climáticas dos institutos
especializados.
Marcelo Perez
Mendonça Rogado
Estudar previamente a possibilidade de alteração
da data do evento.
Estar atento às previsões climáticas dos institutos
especializados.
43
9
0,00 Mitigar 0,00 Publicidade de outros eventos
para o mesmo período da Feira
Marcelo Perez
Mendonça Rogado
Venda antecipada de convites.
Divulgação antecipada do evento.
Parceria com meios de comunicação.

7. MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de
contrato
650 Estruturação > Aquisições e
Contratações >
PalcoEstruturação >
Aquisições e Contratações
> Som e LuzEstruturação >
Aquisições e Contratações
> Estrutura Show
2.3.22.3.32.
3.4
JN Estrutura para
Shows
Art e Luz
40.000,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
Compartilhamentos de riscos
Preço Fixo
649 Estruturação > Aquisições e
Contratações >
EletricistaExecução >
Montagem > Preparação
ElétricaExecução >
Realização Evento >
Monitoramento Parte
Elétrica
2.3.103.1.23
.2.4
Roberto de
Andrade
Maicon Cunha
3.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Preço Fixo
651 Estruturação > Aquisições e
Contratações > Artistas
2.3.5 Chitãozinho e
Xororó
Bruno e Marrone
200.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Preço Fixo
652 Estruturação > Aquisições e
Contratações > Segurança
2.3.6 Primordial,
Segurança Para
festas
Security
40.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado
Existência de fornecedores confiáveis.
Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Preço Fixo
653 Execução > Realização
Evento > Catadores de
Latinha
3.2.5 Catadores de
Latinha Avulsos
Cooperativa
Catadores de
Latinha
0,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

8. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 650
Estruturação > Aquisições e Contratações > PalcoEstruturação > Aquisições e Contratações > Som e LuzEstruturação > Aquisições e Contratações

9. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso JN Estrutura
para Shows
Art e Luz
Nota Média Nota Média
832 Tempo de mercado da empresa 2 10 20 8 16
833 Histórico de relacionamento com o
cliente
5 10 50 8 40
Id Critério Classificatório Técnico Peso JN Estrutura
para Shows
Art e Luz
Nota Média Nota Média
834 Estrutura comprovada para suporte
técnico
5 9 45 10 50
835 Estrutura comprovada para reposição de
peças
4 8 32 10 40
836 Atestado de capacidade técnica 5 9 45 10 50

10. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 649
Estruturação > Aquisições e Contratações > EletricistaExecução > Montagem > Preparação ElétricaExecução > Realização Evento > Monitoramento

11. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Roberto de
Andrade
Maicon Cunha
Nota Média Nota Média
837 Localização física da empresa 3 7 21 10 30
838 Tempo de mercado da empresa 2 7 14 10 20
Id Critério Classificatório Técnico Peso Roberto de
Andrade
Maicon Cunha
Nota Média Nota Média
839 Estrutura comprovada para suporte
técnico
5 10 50 8 40
840 Atestado de capacidade técnica 5 10 50 8 40

12. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 651
2.3.5 Estruturação > Aquisições e Contratações > Artistas

13. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Chitãozinho e
Xororó
Bruno e
Marrone
Nota Média Nota Média
845 Cahê 4 8 32 9 36
846 Custo da Logística 4 9 36 10 40
847 Anseio Popular 5 10 50 8 40
Id Critério Classificatório Técnico Peso Chitãozinho e
Xororó
Bruno e
Marrone
Nota Média Nota Média

14. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 652
2.3.6 Estruturação > Aquisições e Contratações > Segurança

15. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Primordial,
Segurança
Para festas
Security
Nota Média Nota Média
841 Tempo de mercado da empresa 3 7 21 10 30
842 Histórico de relacionamento com o
cliente
4 9 36 10 40
Id Critério Classificatório Técnico Peso Primordial,
Segurança
Para festas
Security
Nota Média Nota Média
843 Estrutura comprovada para suporte
técnico
5 9 45 9 45
844 Atestado de capacidade técnica 5 10 50 9 45

16. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 653
3.2.5 Execução > Realização Evento > Catadores de Latinha

17. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Catadores de
Latinha Avulsos
Cooperativa
Catadores de
Latinha
Nota Média Nota Média
848 Alinhamento com DT 5 7 35 9 45
Id Critério Classificatório Técnico Peso Catadores de
Latinha Avulsos
Cooperativa
Catadores de
Latinha
Nota Média Nota Média

18. Fluxograma de Execução