O documento apresenta uma proposta para implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) no país de Lisarb, com o objetivo de elevar a maturidade no gerenciamento de projetos de acordo com o planejamento estratégico do país. É apresentada a equipe responsável pela proposta, os projetos identificados categorizados e priorizados usando critérios de avaliação, além das etapas e modelo propostos para a implementação do PMO.

1. Equipe:
● Caroline Cavalheiro
● Franco Matteelli
● Irabel Cordeiro
● Marluci Helena de Oliveira
● Renato Silva Tavares
● Tanuss Marcondes
GERENCIAMENTO DE
PORTFOLIO E PMO
Maio - 2014
Paulista/São Paulo – Turma GEEP-T34

2. PERFORM
Projetos e PMO

3. A PERFORM – PROJETOS E PMO atua no
mercado de implantação de projeto e/ou PMO e
gerenciamento de portfólio com o intuito de elevar as
empresas contratantes à um nível alto de maturidade
no planejamento de seus projetos.
Sua equipe conta com profissionais altamente
experientes no mercado de projetos e vasto
conhecimento em todas as areas do conhecimento.
PERFORM
A EMPRESA

4. Ser a consultoria referencia no Brasil em gerenciamento
de projetos, planejados, executados e controlados
com alto nível de maturidade, levando às empresas
grandes experiências no gerenciamento de projetos.
MISSÃO
PERFORM

5. Instalacao em um periodo de no maximo 10 anos de
um escritório na Califórnia – Estados Unidos,
buscando a expansao do gerenciamento de projetos
em nível alto de maturidade para as empresas do Vale
do Silício.
VISÃO
PERFORM

6. A EQUIPE
Caroline Cavalheiro Marluci Oliveira
Franco Mattelli Irabel Cordeiro Renato Tavares
Tanuss Marcondes
PERFORM

7. O PROJETO
Apresentar uma proposta para o presidente do país
Lisarb para a implantação de um PMO – Project
Management Office (escritório de projetos), baseado
no planejamento estratégico estabelecido pelos
governantes do país.
Os destaques serao os projetos e programas que
o país deverá ter no seu plano de investimentos
(portfólio de projetos).
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8. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Após um levantamento detalhado pelos
governantes, Lisarb identificou os seguintes objetivos:
1. Aliança por um Lisarb mais justo.
2. Política cidadã baseada em princípios e valores.
3. Educação para a sociedade do conhecimento.
4. Economia para uma sociedade sustentável.
5. Proteção social.
6. Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos.
7. Cultura e fortalecimento da diversidade.
8. Política externa para o século XXI.
9. Combate a corrupção.
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9. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Após um levantamento detalhado, os projetos
propostos são:
• O dia depois de amanha.
• O segredo das aguas.
• O inimigo agora outro.
• Educacao formando
cidadao.
• O futuro comeca hoje.
• Questao de honra.
• Clube da luta.
• Minority report.
• Externando a paz
• Reforma tributaria.
• Reforma civil.
• Politico justo.
• Avante justica.
• A vida como ela e.
• Smile.
• True color.
• Argo.

10. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Levando em consideração o planejamento
estratégico e os projetos propostos, abaixo a lista dos
itens categorizados:
Sustentabilidade: O dia depois de amanha, o segredo
das aguas, o inimigo agora e outro.
Educacao: Educacao formando cidadao, o futuro
comeca hoje, questao de honra.
Seguranca: Segredo de estado, clube da luta, minority
report, externando a paz.
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11. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Reformas gerais: Reforma tributaria, reforma civil,
politico justo, avante justica, a vida como ela e.
Saude: Smile, true color, argo.
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12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
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Critério Peso 0 5 10
Custo 3 >1bilhão
1bilhão e 100
milhões
<100milhões
Prazo de Implantação 4 Mais de 4anos Até 4anos Até 2anos
Impacto Social 2
Aprovação de menos
de 50% da população
Entre 50% a 80% de
aprovação da
população
Aprovação de 80% da
população
Viabilidade Técnica 3
Reprovado ou
aprovação de 1
consultoria extena
Aprovação de 2
consultorias externas
Aprovação de 3
consultorias externas
Notas
Para a avaliação dos itens categorizados, foram
calculados os pesos dos: Critérios x Nota de
Avaliação de cada.

13. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Para a avaliação dos itens categorizados, foram
desenvolvidos os seguintes critérios, bem como sua
justificativa:
Custo: Quanto menor o orçamento, melhor pontuação.
- Economia na utilizacao dos recursos do pais.
Prazo: Quanto menor o prazo, melhor pontuação.
- Eficiencia na entrega dos programas.
Impacto Social: Quanto maior a quantidade de
beneficiados, melhor pontuação.
- Satisfacao da populacao como um todo e maior
confianca no trabalho desenvolvido pelo governo.
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14. SELEÇÃO DOS PROJETOS
Os projetos selecionados, serão aqueles que
possuírem Notas <= a 50 pontos na somatória das médias
dos critérios.
Pesos
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
O Dia Depois de Amanhã 0 0 0 0 10 20 10 30 50
O Segredo das Águas 0 0 5 20 5 10 10 30 60
O inimigo agora é outro 5 15 5 20 10 20 0 0 55
Educação Formando Cidadão 0 0 0 0 10 20 10 30 50
O Futuro Começa Hoje 5 15 5 20 10 20 5 15 70
Questão de Honra 10 30 10 40 10 20 5 15 105
Segredo de Estado 0 0 0 0 10 20 10 30 50
Clube da Luta 5 15 10 40 10 20 5 15 90
Minority Report 5 15 0 0 10 20 0 0 35
Externando a Paz 0 0 0 0 10 20 0 0 20
Reforma Tributária 0 0 0 0 10 20 5 15 35
Reforma Civil 0 0 0 0 5 10 5 15 25
Politico Justo 0 0 0 0 5 10 5 15 25
Avante Justiça 0 0 5 20 5 10 10 30 60
A vida como ela é 5 15 0 0 10 20 5 15 50
Smile 5 15 10 40 10 20 10 30 105
True Color 10 30 5 20 10 20 0 0 70
Argo 10 30 10 40 5 10 5 15 95
4 2 3
Total
Projetos Identificados
Custo
3
Prazo de Impacto Viabilidade
Categorias
Educação
Segurança
Saúde
Sustentabilidade
Reformas Gerais

15. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Os projetos priorizados serão os com maiores
pontos nas somas das médias dos Critérios.
O Segredo das Águas 60 7
O inimigo agora é outro 55 9
O Futuro Começa Hoje 70 5
Questão de Honra 105 1
Clube da Luta 90 4
Reformas Gerais Avante Justiça 60 8
Smile 105 2
True Color 70 6
Argo 95 3
Saúde
PrioridadeProjetosCategorias
Sustentabilidade
Educação
Segurança
Total

16. BALANCEAMENTO DOS PROJETOS
PERFORM

17. BALANCEAMENTO DOS PROJETOS
Ações realizadas na tentativa de balancear o portfólio:
Na tentativa de balancear o portfolio, os componentes
foram revisados e os pesos dos tres criterios foram
direcionados para estarem em acordo com o
planejamento estrategico de Lisarb, a fim de
proporcionar um alcance coletivo das metas.
Desta maneira, o grafico foi revisto e recalculado
conforme o planejamento estrategico de LISARB,
aumentano assim o numero de projetos a curto prazo.
PERFORM

18. BALANCEAMENTO DOS PROJETOS
Balanceado
PERFORM

19. NÍVEL DE MATURIDADE
Após a aplicação da pesquisa e análise, identificamos
que o nivel de maturidade do gerenciamento de
projetos em Lisarb está no nível 2, com
aproximadamente 70 pontos em sua classificacao.
Neste nivel de maturidade, geralmente a empresa
comeca a perceber a necessidade de se efetuar
o planejamento e controle padronizados, pois os erros
continuam acontecendo, e percebe-se o inicio do
reconhecimento dos beneficios tangiveis do GP.
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20. POSSIVEIS ACOES ADOTADAS
Uma empresa e/ou pais que se encontra neste nivel de
maturidade, pode alcancar melhores
beneficios buscando o efetivo desenvolvimento
da cultura de GP internamente, tanto quantitativo,
quanto comportamental, desenvolvendo metodologias
e criando programas de treinamento em GP.
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21. BENEFÍCIOS ESPERADOS
O presidente de Lisarb deve considerar como
fatores determinantes para a escolha de um PMO, os
seguintes itens:
• Informacoes precisas e uteis para uma boa tomada de
decisao.
• Reducao nos atrasos e custos dos projetos.
• Diminuicao significativa dos cancelamentos de
projetos por problemas relacionados ao gerenciamento.
• Criacao de padroes, processos e metodologias para
os projetos futuros.
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22. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
O nível adotado será – PMO estratégico 3, pois
iniciando por este nivel enxergaremos a organizacao
como um todo, sendo assim, podemos comecar
descartando projetos que não sejam viaveis no
momento. Porém, faremos uma atuação integrada
entre o nível 2 (tático) e o nível 3 (estratégico).
Focando, na implantação de metodologia de
gerenciamento de projetos.
Para o nível 3 (estratégico), manteremos o foco no
gerenciamento de portfólio, mantendo a
linha com o planejamento estratégico desenvolvido por
Lisarb. PERFORM

23. FUNÇÃO ADOTADA
Função adotada – Integração com o
negócio.
Por haver diversos projetos em áreas diferentes, que
precisam ser gerenciados de forma concreta, isso
trará uma visão completa de todo o portfólio.
Usando a melhoria continua como aliada, para que os
projetos categorizados apresentem sempre um
nível de maturidade maior.
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24. MODELO ADOTADO
Modelo adotado – Torre de controle.
Como haverá um grande paralelismo entre os projetos
a serem desenvolvidos, com este modelo,
conseguiremos estabelecer padrões para melhorar
e/ou otimizar a gerencia.
Assim, também poderemos usar a torre de controle
como um recurso de auditoria, garantindo a
eficácia e eficiência dos projetos e o desempenho de
cada um.
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25. MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS
Métrica de sucesso adotada – Tempo.
No caso do desenvolvimento dos projetos para Lisarb,
adotaremos como metrica de sucesso o fator
tempo, pois quanto mais rapido forem implantados os
projetos, mais rapidamente enxergaremos os
beneficios esperados, bem como a populacao sentira
maior seguranca nos projetos desenvolvidos pelo
governo, aumentando assim a influencia do mesmo
sobre seu povo, estreitando a relacao entre os
mesmos.
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26. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Identificar
Sponsor
Identificar
Vulnerabilidades
Definir metas e
objetivos
Preparar plano
comunicação
Avaliar
Maturidade GP
Desenvolver
Modelo PMO
Validar
Modelo PMO
Conduzir
piloto
Início PMO
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27. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
PERFORM
Fase I - Identificar Sponsor, identificar
vulnerabilidades, definir metas e objetivos, preparar
plano de comunicacao e avaliar maturidade GP. Neste
momento analisaremos o cenario como um todo, para
estabelecer a melhor maneira de atuar na implantacao
do PMO.
Fase II – Desenvolver modelo PMO e validar modelo
PMO. As metas de curto prazo e elaboracao de
modelos, deverao ser desenvolvidas nesta fase.

28. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
PERFORM
Fase III – Conduzir piloto. Na penultima fase,
desenvolveremos relatorios e metricas detalhadas,
bem como havera a implantacao de ferramentas para o
gerenciamento durante a conducao do piloto.
Fase IV – Inicio do PMO. Escritorio funciona
adequadamente dentro dos padroes pre-estabelecidos,
visando um processo de melhoria continua, sempre
alinhado com as estrategias da empresa.

29. PERFORM