O documento descreve a implementação de um Escritório de Projetos (PMO) em Lisarb, com base em uma análise do portfólio de projetos nas áreas de educação, saúde e economia, entre outras. Ele detalha a metodologia de avaliação de projetos e as prioridades estabelecidas, junto com um diagnóstico do nível de maturidade em gerenciamento de projetos e a necessidade de melhorias. O projeto visa alinhar a gestão dos projetos à estratégia organizacional e aumentar a eficiência por meio da padronização e auditorias.

1. PROJECT OFFICE & NÍVEL
DE MATURIDADE
Curso de Pós-graduação Latu Sensu
Especialização - MBA FGV
Adriana Nunes
Leandro de Medeiros Dantas
Linardo Lima Pepino de Macedo
Samanta C. de Oliveira
Maio/2014

2. O NEGÓCIO
A LLOSA Consultancy atua em consultoria e
implementação de escritórios e assuntos referente ao
de gerenciamento de projetos
15 anos de experiência no assunto
Principais clientes: Apple, Carrefour, Baker Hughes,
Halliburton, Correios BR

3. OBJETIVO
Implantar um escritório de projetos (PMO) que
sistematize e coordene metodologias para um eficiente
gerenciamento do portfólio de projetos de LISARB.

4. IDENTIFICAÇÃO DE
PROJETOS
EDUCAÇÃO SAÚDE ECONOMIA
QUALIDADE
DE VIDA
POLÍTICA
EXTERNA
HABITAÇÃO
DIVERSIDADE
CULTURAL
CULTURA +
LAZER
SUSTENTABILI
DADE
POLÍTICA SEGURANÇA
FAZER
APRENDER
DROGA “0" ECONO "+"
ENVELHECER
MELHOR
WHATSARB
HABITALISAR
B
TODOS
IGUAIS
“+" ESPORTE
LIXO EM
LUXO
NOVA
POLÍTICA
PAZARB
EDUCATEL SANEA "+"
POUPA
LISARB
QUALISARB
DE VIDA
URBANISARB
SABE DE
NADA,
INOCENTE!
ESPORTEART
LISARB
VERDE
100% VOCÊ SEGFORTE
LER "+" ÁGUA LIMPA
VIVER
MELHOR
MOBILISARB
O DIFERENTE
É BOM
TEATRO
CIDADÃO
INSTAGRAMA
PRA FRENTE,
LISARB!
PROTEG
UNIVERLISAR
B
PRATO CHEIO
CONTRUIR
MELHOR
GRANDE
FAMÍLIA
BIBLIOTECA
SOCIAL
CORRUPNÃO
REDE SOCIAL
DA PAZ
VIGIA LISARB

5. CATEGORIZAÇÃO
As seções abaixo foram consideradas para a categorização dos projetos de LISARB
• EDUCAÇÃO
• SAÚDE
• ECONOMIA
• QUALIDADE DE VIDA
• POLÍTICA EXTERNA
• HABITAÇÃO
• DIVERSIDADE CULTURAL
• CULTURA + LAZER
• SUSTENTABILIDADE
• POLÍTICA
• SEGURANÇA

6. AVALIAÇÃO
Dentre a gama de projetos existentes no portfólio de LISARB, seguem os selecionados
para avaliação com base nos critérios que serão expostos na sequência:
A. MOBILISARB
B. VIGIA LISARB
C. LER “+"
D. “+" ESPORTE
E. ECONO”+"
F. PRATO CHEIO
G. SANEA "+"

7. AVALIAÇÃO
Os seguintes critérios foram adotados para avaliação dos projetos:
A. LEIS DE INCENTIVO
• Diretamente proporcional à quantidade de leis de incentivo): 20%
B. CUSTO DE IMPLANTAÇÃO
• Inversamente proporcional aos custos, ou seja, quanto maior os custos, menor a nota: 10%
C. ACEITAÇÃO POPULAR
• Diretamente proporcional à aceitação da população: 10%
D. ABRANGÊNCIA SOCIAL
• Diretamente proporcional à abrangência social do projeto: 20%
E. TEMPO DE IMPLANTAÇÃO
• Inversamente proporcional ao tempo de implantação, ou seja, quanto maior o tempo, menor a nota: 10%
F. COMPLEXIDADE
A. Inversamente proporcional à complexidade, ou seja, quanto maior a complexidade, menor a nota: 10%
G. RISCOS
A. DInversamente proporcional aos riscos, ou seja, quanto mais riscos, menor a nota: 10%
H. DISPONIBILIDADE DE RECURSOS
A. Diretamente proporcional à disponibilidade de recursos para este projeto: 10%

8. PRIORIZAÇÃO
CRITÉRIO PESO
MONILISA
RB
VIGIA
LISARB
LER "+" "+"ESPORTE ECONO "+"
PRATO
CHEIO
SANEA "+
NOTA CRIT NOTA CRIT NOTA CRIT NOTA CRIT NOTA CRIT NOTA CRIT NOTA CRIT
Leis de incentivo 0,2 4 0,8 3 0,6 9 1,8 10 2 6 1,2 4 0,8 9 1,8
Custo de
Implantação
0,1 2 0,2 4 0,4 8 0,8 7 0,7 2 0,2 9 0,9 5 0,5
Aceitação
popular
0,1 10 1 10 1 6 0,6 9 0,9 5 0,5 10 1 9 0,9
Abrangência
social
0,2 10 2 9 1,8 6 1,2 8 1,6 7 1,4 10 2 10 2
Tempo de
implantação
0,1 4 0,4 6 0,6 9 0,9 6 0,6 4 0,4 6 0,6 3 0,3
Complexidade 0,1 3 0,3 6 0,6 9 0,9 6 0,6 8 0,8 7 0,7 3 0,3
Riscos 0,1 4 0,4 7 0,7 10 1 5 0,5 3 0,3 9 0,9 4 0,4
Disponibilidade
de recursos
0,1 8 0,8 6 0,6 3 0,3 7 0,7 6 0,6 8 0,8 6 0,6
TOTAL 1 5,9 6,3 7,5 7,6 5,4 7,7 6,9
Priorização 6 5 3 2 7 1 4

9. AVALIAÇÃO
Aplicando o processo de avaliação de projetos, priorizou-se os projetos com
melhores valores (ordem decrescente):
PRATO CHEIO
“+" Esporte
LER “+"
SANEA “+"
VIGIA LISARB
MOBILISARB
ECONO "+"

10. BALANCEAMENTO DE
PORTFÓLIO
0
2
5
7
9
0 2 4 5 7
Legenda:
1. PRATO CHEIO
2. “+" Esporte
3. LER “+"
4. SANEA “+"
5. VIGIA LISARB
6. MOBILISARB
7. ECONO "+"
1
2
3
4
5
6
7

11. NÍVEL DE MATURIDADE
A LLOSA Consultancy encomendou uma pesquisa sobre maturidade envolvendo os
administradores de LISARB e após tabulação e análise dos dados constatou-se que o país
se encontra no nível 2 de maturidade. Alguns aspectos caracterizam esse nível, tais como:
•
Início do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP;
GP apoiado por todos os níveis de orçamento;
Reconhecimento da necessidade de processos / metodologias;
Gerenciamento de Escopo, Prazos e Custos;
Grade de conhecimento em GP
!

12. BENEFÍCIOS
Com a implementação do PMO, os benefícios obtidos por LISARB são:
Maior difusão sobre a metodologia de gerenciamento de projetos
Utilização de linguagem padrão para gerencimento de projetos em diferentes
áreas
Foco em informações relevantes sobre o andamento dos projetos
Arquivamento de informações e dados sobre os projetos implementados, bem
sucedidos ou não
Histórico de projetos
Base de lições aprendidas

13. NÍVEL HIERÁRQUICO
Todo o planejamento está voltado para a instalação de
um PMO de nível 3 com o foco na estratégia,
abrangendo a organização como um todo e alinhando
os projetos e programas em direção ao alcance dos
resultados.
PMO
Nível 3
PMO
Nível 2
PMO
Nível 1

14. REPRESENTAÇÃO
GRÁFICA
!
PRESIDÊNCIA
GOVERNO GOVERNO GOVERNO GOVERNO GOVERNO
PREFEITURA PREFEITURA PREFEITURA PREFEITURA
PROJETOS
PMO
NÍVEL 3
PMO
NÍVEL 2
PMO
NÍVEL 1

15. FUNÇÃO
O nível de maturidade em gerênciamento de projetos
existente em LISARB justifica a necessidade de
implantação de um PMO com mais de uma função,
sendo elas:
•
Métodos e Procedimentos: Dará ênfase na
implantação de metodologias bem como na
Comunicação e Reporte;
•
Gerência Técnica: Focado em auditoria e suporte.

16. MODELO
O modelo escolhido foi Torre de Controle, tendo em
vista a necessidade de LISARB em estabelecer
padrões de gerência de projetos, suporte para seguir
os padrões e melhoria contínua dos mesmos;
Para reforço dos padrões será necessário o
desempenho de um papel de auditoria pela Torre.

17. ETAPAS DE
IMPLEMENTAÇÃO
DIAGNÓSTICO
IDENTICAR
SPONSOR
DEFINIÇÃO DE
ORÇAMENTO
REALIZAÇÃO DE
PLANO DE
COMUNICAÇÃO
IDENTIFICAR
EQUIPE E
FUNÇÕES
CONDUÇÃO
DO
PILOTO
IMPLEMENTAÇ
ÃO
OBTENÇÃO
DE
RECURSOS
DE
PESSOAL E
FINANCEIRO

18. ETAPAS DE
IMPLEMENTAÇÃO•
1) Diagnóstico que identifique o nível de maturidade encontrado em LISARB;
•
2) Identificar o sponsor e obter sua aprovação para o PMO;
•
3) Identificar o time e definir a função de cada participante;
•
4) Realizar o Plano de Comunicação de forma que todos tenham conhecimento
das funções e autoridades de cada participante da equipe do PMO;
•
5) Elaborar um orçamento detalhado de cada etapa da implantação do PMO;
•
6) Obter os recursos necessários para dar suporte à implantação do PMO;
•
7) Elaboração de plano piloto com criação de métodos e processos;
•
8) Implantação propriamente dita.

19. MÉTRICAS DE SUCESSO
As métricas estão alinhadas com a estratégia de LISARB e
visa atender às expectativas de cada uma das partes:
Pesquisa de satisfação
Projetos em andamento/ Total de projetos
Curva S físico-financeira (EVA - Earned Value Analysis);
Entregáveis por projeto/ Total de entregáveis por projeto

20. FATORES CRÍTICOS DE
SUCESO
Divulgação de boas práticas no gerenciamento dos
projetos
Realização das métricas para avaliação e comparação
do andamento dos projetos
Disseminação de lições aprendidas e resultados
Alinhamento da alta gerência com o objetivo de cada
um dos projetos implementados

21. FIM