Este documento discute a implementação de um Escritório de Gestão de Projetos (PMO) na empresa LISARB. Ele começa definindo o que é um PMO e seus benefícios, como antecipar problemas, melhorar processos e desempenho. Em seguida, descreve as etapas para implementar o PMO na LISARB, incluindo definição do modelo, funções, métricas de sucesso e fatores críticos. Por fim, apresenta um plano estratégico com identificação, categorização, avaliação e seleção de projet

1. IMPLANTAÇÃO PMO
LISARB
 Warley Coelho
 Tiago Frossard
 Douglas Bohrer
 Samuel Dias
 Nilo Andrade
Professor: Dr. Marco Antonio Coghi
Turma Proj12 – Gov.Valadares-MG
Gerenciamento de Portfólio e PMO

2. O que é PMO?
 PMO, ou seja, Project Management Office ou
Escritório de Projetos, é uma unidade
organizacional com o objetivo de planejar, organizar,
conduzir, controlar e finalizar as atividades do
projeto.
 Para que assim ocorra o aperfeiçoamento contínuo
dos processos, metodologia, ferramentas e
melhores práticas de gerenciamento.

3. BENEFICIOS DO PMO
 Antecipar Problemas no Projeto
 Melhorias no Processo
 Melhoria Continua da Performance
 Transparência para os Stakeholders
 Utilização/Disponibilização das Reservas
Gerenciais/Contingência

4. ANALISE DO NIVEL DE
MATURIDADE - PMMM
 Nível 2 – Processos
Comuns:
 A organização
reconhece a
necessidade de
estabelecer processos
comuns para projetos
visando repetir o
sucesso eventualmente
obtido em outros
projetos.

5. HIERARQUIA DO PMO
HIERARQUIA 1: Gestão do Projeto
HIERARQUIA 2: Gestão dos recursos do Projetos
HIERARQUIA 3: Gestão estratégica dos projetos
.
Dos níveis citados acima, a HENRIQUE’S ENGENHARIA sugeriu o nível
2 Baseado na pesquisa de maturidade conclui-se que as partes mais
vulneráveis estão nos processos e otimização de recursos em projetos,
focando em treinamento e capacitação dos gerentes, melhorando
expertise e aumentando o grau de autoridade.

6. FUNÇÕES DO PMO
As funções do PMO utilizada será gerência de recursos, pois o
investimento será foco em treinamento e avaliação de performance, para
que atinja-se o melhor desempenho e padronização de qualidade de
terceiros/parceiros/fornecedores.

7. MODELO DO PMO
Para a empresa LISARB foi definido pela HENRIQUE’S ENGENHARIA
o modelo Torre de Controle, o qual exerce funções básicas
necessárias como estabelecimento de padrões para gerencia de
projetos, melhoria continua e também papel de autoria. Orientando o
desenvolvimento da qualidade de seus funcionários, melhor
alocação de recursos e consequentemente ganhos no nível de
maturidade.

8. MÉTRICAS DE SUCESSO
De acordo com o formulário de maturidade da organização as métricas
de sucesso para o projeto são:
1 – Índice de capacitação técnica e treinamentos da equipe do
projeto ou alocados (métrica especifica de RH)
% de aprovação de cursos/treinamentos
2 – Índice de conformidade do gerenciamento de QSMS
Pesquisa Publica
3 – Índice de sucesso em projeto
Coleta de informações de projetos anteriores

9. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Ter patrocínio executivo;
Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;
Disseminar resultados e lições aprendidas;
Propor papéis e definir responsabilidades sincronizadas com as
habilidades compatíveis;
Propor foco e pragmatismo;
Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados.

10. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
LISARD – Implantação
do PMO
Definições
Iniciais
Definição de
Maturidade
Avaliação de
Viabilidade
Plano de
Comunicação
Stakeholders
Capacitação
Treinamentos
Cursos
Workshop
Definição PMO
Definição de
Hierarquia
Definição de
Funções
Definição de
Modelo de
PMO
Definição de
Métricas de
Sucesso
Controle e
Monitoramento
Auditorias
Feedback
Metas
Encerramento
Aceite Final

11. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
 1º - Identificação.
 2º - Categorização.
 3º - Avaliação.
 4º - Seleção e Priorização.
 5º - Balanceamento.

12. IDENTIFICAÇÃO
Objetivo Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo.
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais,
de uma justiça mais ágil.
Objetivo Estratégico 2 - Politica cidadã baseada em princípios e valores.
É preciso em uma nova pratica no modo de fazer a politica no pais, ouvir as
opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que querem participar pra
colocar em praticas seus princípios e valores
Objetivo Estratégico 3 – educação para sociedade do conhecimento.
Para estabelecer uma ponte entre lisarb do presente e o lisarb do futuro, e
imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos
com uma vida social e solidaria e preparados para os desafios de uma sociedade
cada vez mais demandante de informação de conhecimento.

13. IDENTIFICAÇÃO
Objetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável.
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a
absorção de novas tecnologias de baixo carbono e aumento continuo da qualidade
de vida para todos lisarbeanos.
Objetivo Estratégico 5 – Proteção social.
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas
integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um
passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova social
de sustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os
lisabeanos também entrar nesse item.
Objetivo Estratégico 6 – Qualidade de vida e segurança pra todos os
libertanos.
Cidade sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século
21, onde a garantia de mobilidade e direto a cidade para todos os seus habitantes,
a valorização da sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser os valores
centrais.

14. IDENTIFICAÇÃO
Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.
Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no
aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do lisarb.
Objetivo Estratégico 8 – Politica externa do século 21.
A politica externa lisarbeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a
manutenção e a promoção da paz que devem ser defendidos respeitados
internacionais.
Objetivo Estratégico 9 - Combate corrupção.
Tomar atitudes praticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para um
extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo corrupção.

15. IDENTIFICAÇÃO
Foram identificados os seguintes projetos, através do método Brainstorm que foi
realizado com a equipe de projeto tomando como base os objetivos estratégicos de
LISARB.
PROJETOS IDENTIFICADOS
minha vida um livro aberto
pátria que pariu
tão pronto socorro
balão magico
sustentabilidade industrial
pega ladrão
traficante na Amazônia
escola do futuro
dança do desempregado
Brasil Zero

16. CATEGORIZAÇÃO
Os projeto identificados foram organizados em categorias de acordo com as
categorias definidas pela equipe de projetos.
Categoria
Segurança Educação Saúde
Projeto
Social
Transporte Esporte Meio Ambiente Politica
Projetos
Traficantes
na Amazônia
Escola do
Futuro
Pátria
que me
pariu
Dança do
desempreg
ado
Balão
magico
Brasil Zero Sustent.
Industrial
Minha vida
um livro
aberto
Tão
Pronto
Socorro
Pega ladrão

17. AVALIAÇÃO
Nesta etapa foram identificados os critérios que causam mais impactos no projeto.
Foram definido peso de acordo com a análise de criticidade.
Critério Peso
Legenda para notas
0 5 10
Impacto Ambiental 16
acima 15%: de
Desmatamento
Até 10% de
Desmatamento
Até 5% de
Desmatamento
Custos 12 Até 10% de aditivo Até 6,5% de Aditivo
Menos de 3% de
Aditivo
Leis e Normas 14 Até 5% de leis favoráveis
Até 12,5% de leis
favoráveis
20% de leis favoráveis
Riscos de Oportunidade 5 1 risco bem sucedido 3 riscos bem sucedidos
Acima de 5 riscos bem
sucedidos
Capacitação Técnica 8
Até 10 % da equipe
técnica
Até 20% da equipe técnica
Até 30% da equipe
técnica
Aprovação do Cliente 20 40 % de satisfação 60% de satisfação 80% de satisfação
Retorno Social 25 IDH = 0,4% IDH = 0,7% IDH = 1,0%

18. AVALIAÇÃO
OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos
notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.
Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05
Categoria Segurança Educação Saúde Projeto Social Transporte
Critério Peso
Traficantes na
Amazônia
Escola do Futuro
Pátria que me
pariu
Dança do
desempregado
Balão magico
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Impacto Ambiental 16 5 80 5 80 5 80 5 80 5 80
Custos 12 5 60 5 60 10 120 5 60 5 60
Leis e Normas 14 10 140 10 140 5 70 5 70 10 140
Riscos de Oportunidade 5 5 25 5 25 5 25 10 50 10 50
Capacitação Técnica 8 10 80 5 40 0 0 5 40 10 80
Aprovação do Cliente 20 10 200 5 100 10 200 10 200 5 100
Retorno Social 25 10 250 5 125 10 250 5 125 5 125
100 835 570 745 625 635

19. AVALIAÇÃO
OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos
notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.
Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10
Categoria Esporte Meio Ambiente Politica Politica Saúde
Critério Peso
Brasil Zero
Sustent.
Industrial
Minha vida um
livro aberto
Pega ladrão
Tão Pronto
Socorro
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Impacto Ambiental 16 5 80 5 80 5 80 5 80 5 80
Custos 12 5 60 5 60 10 120 5 60 5 60
Leis e Normas 14 10 140 10 140 5 70 5 70 10 140
Riscos de Oportunidade 5 10 50 5 25 5 25 10 50 10 50
Capacitação Técnica 8 10 80 5 40 5 40 10 80 10 80
Aprovação do Cliente 20 10 200 10 200 10 200 10 200 5 100
Retorno Social 25 10 250 5 125 10 250 5 125 5 125
100 860 670 785 665 635

20. SELEÇÃO e PRIORIZAÇÃO
Ordem do critério de Seleção dos Projetos:
1º - Soma da média
2º - Custo
3º - Tempo para implementação
Projeto Média Prioridade
Brasil Zero 860 1
Traficantes na Amazônia 835 2
Minha vida um livro aberto 785 3
Pátria que me pariu 745 4
Sustent. Industrial 670 5
Pega ladrão 665 6
Tão Pronto Socorro 635 7
Balão Magico 635 8
Dança do Desempregado 625 9
Escola do Futuro 570 10

21. BALANCEAMENTO

22. BALANCEAMENTO ADEQUADO
Ações necessárias para fazer atingir um balanceamento adequado.
•Analise do diagrama de bolhas e observar se todas as categorias contém
projetos e se todos contém quantidades parecidas.
•Caso não se chegue num balanceamento adequado pode-se tomar as
seguintes ações:
•Fazer nova seleção dos projetos para que se alcance todos os objetivos ou
selecionar projetos para os objetivos desejados
•Rever as categorias para que contenha ao menos um projeto cada.

23.  Warley Coelho
 Tiago Frossard
 Douglas Bohrer
 Samuel Dias
 Nilo Andrade