O documento descreve a proposta de implantação de um PMO na República Federativa de Lisarb, visando elevar o nível de maturidade dos projetos alinhados ao planejamento estratégico do país. A empresa FYS GP® é responsável pela consultoria especializada e apresenta critérios de priorização para diferentes projetos nas áreas de economia, segurança, educação e cultura. Os objetivos incluem a realização de um portfólio balanceado que atenda aos anseios da sociedade lisarbeana, além de métricas de sucesso e fatores críticos de sucesso para garantir a efetividade da implementação.

1. TRABALHO DE PROJECT OFFICE
E NÍVEL DE MATURIDADE
Imperatriz – MA
GP-17
Junho - 2013

2. EQUIPE DO PROJETO
Sérgio RibeiroFlávio Mizuno Márcia IndYanara
Pollyanna HaidarGylson Costa

3. EMPRESA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

4. DESCRIÇÃO DA EMPRESA
 A empresa FYS GP® é uma empresa lider de
mercado, especializada serviços de consultoria em
gerenciamento profissional de portifólio e projetos
e implantação de PMO em toda a América
Latina, para a iniciativa pública e privada, com
15 anos de atuação no mercado. Tendo como
objetivo a implantação e desenvolvimento de
PMO baseado no planejamento estratégico do
cliente.

5. MISSÃO E VISÃO
 Missão
“ A FYS GP® é uma empresa que oferece serviços de
consultoria em gerenciamento profissional de
portifólio e projetos e implantação de PMO em toda a
América Latina, para a iniciativa pública e privada,
proporcionando aos nossos clientes satisfação em
transformar seus sonhos em realidades”
 Visão 2020
“Expandir globalmente a consultoria em
gerenciamento profissional de portifólio e projetos e
implantação de PMO, transformando suas ideias em
realidade, tendo como base Qualidade, Eficiência e
Ética Profissional”

6. LOGOTIPO DO PROJETO

7. OBJETIVO DO TRABALHO
 Implantar um PMO na República Federativa de LISARB, com
base nos objetivos do planejamento estratégico, elevando o
nível de maturidade de projetos de LISARB.
 Objetivos do planejamento estratégico de LISARB.
1. Aliança por um Lisarb mais justo.
2. Politica cidadã baseada em princípios e valores.
3. Educação para a sociedade do conhecimento.
4. Economia para uma sociedade sustentável.
5. Proteção social.
6. Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbeanos.
7. Cultura e fortalecimento da diversidade.
8. Politica externa para o século 21.
9. Combate a corrupção.

8. PROJETOS PROPOSTOS
 Lisarb Aceleração e Crescimento
 Lisarb Segurança
 Lisarb Mobilidade
 Lisarb Justa
 Lisarb Sustentável
 Lisarb Verde
 Lisarb Te Quero Bela
 Lisarb Cuida
 Lisarb Criança Saudável
 Lisarb Saúde
 Lisarb Educa
 Lisarb Aprende
 Lisarb Lê
 Lisarb Cultura
 Lisarb Diversificar
 Lisarb Emprego
 Lisarb Acolhe
 Lisarb Social
 Lisarb Paz
 Comunica Lisarb
 Lisarb Cidadã
 Lisarb Sem Fronteiras
 Lisarb Transparente
 Lisarb Iluminada

9. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO E PESOS
ATRIBUÍDOS

10. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIO PESO PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 PROJETO 4 PROJETO 5 PROJETO 6
Custo 30 5 150 4 120 4 120 2 60 5 150 5 150
Duração 20 4 80 3 60 4 80 5 100 4 80 4 80
Risco 15 4 60 2 30 4 60 5 75 2 30 2 30
Beneficio 20 5 100 4 80 5 100 5 100 5 100 5 100
Aceitação 15 5 75 4 60 5 75 5 75 4 60 4 60
Total 100 465 350 435 410 420 420
CRITÉRIO PESO PROJETO 7 PROJETO 8 PROJETO 9 PROJETO 10 PROJETO 11 PROJETO 12
Custo 30 3 90 2 60 5 150 5 150 3 90 3 90
Duração 20 5 100 2 40 5 100 5 100 3 60 3 60
Risco 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15
Beneficio 20 3 60 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100
Aceitação 15 5 75 3 45 5 75 5 75 5 75 5 75
Total 100 340 260 440 440 340 340
CRITÉRIO PESO PROJETO 13 PROJETO 14 PROJETO 15 PROJETO 16 PROJETO 17 PROJETO 18
Custo 30 2 60 2 60 2 60 4 120 2 60 2 60
Duração 20 2 40 2 40 2 40 4 80 2 40 4 80
Risco 15 1 15 1 15 1 15 3 45 1 15 2 30
Beneficio 20 4 80 3 60 3 60 5 100 5 100 4 80
Aceitação 15 4 60 3 45 3 45 5 75 3 45 5 75
Total 100 255 220 220 420 260 325
CRITÉRIO PESO PROJETO 19 PROJETO 20 PROJETO 21 PROJETO 22 PROJETO 23 PROJETO 24
Custo 30 2 60 3 90 3 90 2 60 3 90 3 90
Duração 20 5 100 3 60 3 60 5 100 5 100 2 40
Risco 15 2 30 1 15 1 15 2 30 2 30 1 15
Beneficio 20 5 100 3 60 2 40 5 100 5 100 5 100
Aceitação 15 4 60 3 45 3 45 4 60 5 75 5 75
Total 100 350 270 250 350 395 320

11. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
DESCRIÇÃO CATEGORIA OBJETIVOS PRIORIZAÇÃO
Projeto 01 Lisarb aceleração e Crescimento 1 4 465 24
Projeto 02 Lisarb Segurança 1 6 350 12
Projeto 03 Lisarb Mobilidade 1 6 435 20
Projeto 04 Lisarb Justa 2 1 410 16
Projeto 05 Lisarb Sustentável 2 4 420 17
Projeto 06 Lisarb Verde 2 6 420 18
Projeto 07 Lisarb te quero bela 2 6 340 10
Projeto 08 Lisarb Cuida 3 1 260 5
Projeto 09 Lisarb criança saudável 3 2 440 21
Projeto 10 Lisarb Saúde 3 5 440 22
Projeto 11 Lisarb Educa 4 3 440 23
Projeto 12 Lisarb Aprende 4 3 340 11
Projeto 13 Lisarb Lê 4 3 255 4
Projeto 14 Lisarb cultura 4 7 220 1
Projeto 15 Lisarb diversificar 4 7 220 2
Projeto16 Lisarb Emprego 5 4 420 19
Projeto 17 Lisarb Acolhe 5 5 260 6
Projeto 18 Lisarb Social 5 5 325 9
Projeto 19 Lisarb Paz 5 8 350 13
Projeto 20 Comunica Lisarb 6 2 270 7
Projeto 21 Lisarb Cidadã 6 2 250 3
Projeto 22 Lisarb sem fronteiras 6 8 350 14
Projeto 23 Lisarb transparente 6 9 395 15
Projeto 24 Lisarb iluminada 1 6 320 8

12. CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS

13. BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO
projeto 01
projeto 02
projeto 03
projeto 04
projeto 05
projeto 06
projeto 07
projeto 08
projeto 09
projeto 10
projeto 11
projeto 12
projeto 13
projeto 14 projeto 15
projeto 16
projeto 17
projeto 19
projeto 20projeto 21
projeto 22
projeto 23
projeto 24
projeto 18
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0 1 2 3 4 5 6 7

14. NÍVEL DE MATURIDADE
 Foi realizada uma pesquisa em gerenciamento de
projetos, nos departamentos públicos em Lisarb.
 A pontuação atingida foi de 69 pontos projetando
um nivel de maturidade 2.

15. WBS

16. DICIONÁRIO DA EAP
C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação
1.0 IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
1.1
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS A PARTIR DO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Etapa de identificação / elaboração dos projetos
1.1.1 ENUMERAR OS PROJETOS
Realizar o levantamento e enumeração dos projetos
a serem realizados na Gestão atual.
Enumerar pelo menos 15 projetos
1.2 CATEGORIZAÇÃO DO PROJETOS
1.2.1 IDENTIFICAR CATEGORIAS Definir as categorias para priorizar os projetos. Definir no mínimo 3 categorias distintas
1.3 AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
1.3.1 IDENTIFICAR OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Identificar e descrever quais serão os critérios
utilizados para avaliar os projetos
Identificar no minimo 3 critérios
1.3.2 DEFINIR PESOS PARA OS CRITÉRIOS
Definir quais os pesos serão atribuidos aos critérios
utilizados para a categorização dos projetos
Os pesos devem somados devem ser igual a
unidade, (100%).
1.3.3 SELEÇÃO
Selecionar os projetos com maior valor peso x
avaliação
Realizar a seleção dos projetos com maior
somatória dos valores de peso x avaliação.
1.3.4 PRIORIZAÇÃO Priorizar os projetos com maior seleção
Os projetos com maiores valores de somatória de
peso x avaliação.
1.4 BALANCEAMENTO Realizar a matriz de balanceamento dos projetos
A matriz será considerada balanceada quando
atingir o maior numero de objetivos estratégicos
e categorias.
1.5 INTERAÇÃO
Realizar a interação entre os diversos projetos do
portifólio.
Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamento
do portifólio.

17. C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação
1.5 INTERAÇÃO
Realizar a interação entre os diversos projetos do
portifólio.
Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamento
do portifólio.
1.6 NIVEL DE MATURIDADE
Verificar o nivel de maturidade de Lisarb através de
pesquisa específica
O nivel de maturidade não é passivel de critério
de aceitação por se tratar de uma condição do
cliente.
1.7
IDENTIFICAÇÃO DA ARQUITETURA A SER
UTILIZADA
1.7.1 DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO ADOTADA Definir qual a função do PMO a ser adotada.
1.7.2 DEFINIÇÃO DO MODELO ADOTADO
Definir qual o modelo de implantação do PMO a ser
utilizado
1.8 AVALIAÇÃO E CONTROLE
1.8.1
ESTABELECIMENTO DE METRICAS DE
SUCESSO
Estabelecer quais as métricas serão utilizadas para
avaliar os projetos.
As métricas devem servir de parâmetro para a
avaliação do andamento dos projetos
1.8.2
DEFINIÇÃO DE FATORES CRÍTICOS DE
SUCESSO
Definir quais os fatores críticos de sucesso para o
PMO
Os fatores críticos de sucesso devem ser listados
como situações / condições necessárias para o
sucesso do projeto.
1.9 ENCERRAMENTO DO PMO
1.9.1 RELATÓRIO DO PROJETO Realizar o relatório de encerramento do projeto
O relatório do projeto deve descrever todo o
sistema de implantação do portifólio de
projetos, com os números das métricas, critérios
e demais condições de aceite dos projetos
1.9.2 RELATORIO DE LIÇÕES APRENDIDAS
Realizar a compilação dos dados dos relatórios de
lições aprendidas.
O relatório de lições aprendidas deve ser
elaborado ao decorrer do projeto e finalizado
juntamente com o encerramento do projeto.
1.9.3 ENCERRAMENTO
Realizar a apresentação do relatório de encerramento
do projeto para os stakeholders
Realizar uma reunião de encerramento do
projeto.
DICIONÁRIO DA EAP

18. ARQUITETURA DE IMPLANTAÇÃO
 A implantação do PMO iniciará com o projeto:
Lisarb Aceleração e Crescimento (projeto 1); pois
conforme os objetivos estratégicos de Lisarb este
projeto é o que está contemplando mais objetivos
e com maior pontuação nos critérios definidos
para categorização.
 Este PMO tem como função a Gerencia de Infra-
estrutura – estrutura e organização, com modelo
de implantação de Torre de Controle.

19. MÉTRICAS DE SUCESSO
 Pesquisas de satisfação semestrais – maior que 60%;
 IDH – Índice de Desenvolvimento Humano – aumento;
 PIB – Produto Interno Bruto – aumento;
 Atração de investidores estrangeiros – aumento;
 Quantidade de projetos implementados;

20. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
 Patrocínio do Presidente;
 Apoio da mídia;
 Efetiva implementação dos projetos;

21. AGRADECIMENTOS
A FYS GP®
agradece a oportunidade de
participar desta etapa de
crescimento de Lisarb.
Agradecemos em especial
Ao Ex. Sr. Presidente da Republica de Lisarb
pela escolha da FYS GP® como uma
empresa participante deste certame.