O documento apresenta a proposta da Pergamum Consulting para a implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) no país de Lisarb. A Pergamum sugere inicialmente o modelo "Torre de Controle" para o PMO, com foco nas funções de gerenciamento de recursos e métodos. Além disso, são apresentados 9 projetos priorizados após análise dos objetivos estratégicos de Lisarb e critérios como risco, custo e visibilidade.

1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 MBA em Gerenciamento de Projetos
Turma GP05/ Foz do Iguaçu-PR
 Integrantes da Equipe Pergamum:
 Chemer Kassem
 Diego de Brito R. de Almeida

2. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Apresentação da Empresa
 A Pergamum Consulting é formada por
profissionais especializados em
implantação de escritórios de
gerenciamento de projetos e
gerenciamento profissional de
portfólios. Presente há 10 anos no
mercado, ajudando a construir um
país melhor estruturado.

3. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Objetivo da Consultoria
 A Pergamum Consulting têm como
objetivo deste trabalho apresentar ao
presidente do país LISARB, soluções
para a implantação de um PMO
voltado ao gerenciamento dos projetos
alvo, fruto dos Objetivos Estratégicos
do país, e pesquisa do nível de
maturidade em gerenciamentos de
projetos realizada por seu Ministério
do Planejamento.

4. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Objetivos Estratégicos de Lisarb
 1 - Aliança por um Lisarb mais justo;
 2 - Política cidadã baseada em princípios e valores;
 3 - Educação para a sociedade do conhecimento;
 4 - Economia para uma sociedade sustentável;
 5 - Proteção social;

5. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Objetivos Estratégicos de Lisarb
 6 - Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos;
 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade;
 8 - Política externa para o século 21;
 9 - Combate à corrupção.

6. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Nível de Maturidade
 A Pergamum Consulting baseando-se em sua experiência e análise da pesquisa de
maturidade realizada por Lisarb, considera que apesar do nível de maturidade
estar concentrado no nível 2, a empresa sugere a implantação do PMO
hierarquia 3. Tal hierarquia têm foco na "Estratégia", visando o país Lisarb como
todo, fazendo com que os gerentes de projeto se reportem diretamente ao PMO.

7. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Nível de Maturidade
 Deste modo, o departamento tem mais autonomia, sendo responsável pela
auditoria de propostas, contratos e projetos, gerência de recursos, análise,
desenvolvimento e aperfeiçoamento de sistemas e processos ao longo da
organização e de aumentar a integração com demais áreas de negócio, sendo
de extrema importância tal "liberdade" na implantação do primeiro escritório.

8. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Benefícios da Implantação de um PMO
 Suporte a metodologia e ferramentas de gerenciamento de projeto;
 Definição e acompanhamento de indicadores de desempenho;
 Propagar o conhecimento relativo a projetos;
 Apoio a seleção, priorização e monitoramento de portfólio de projetos;
 Dar visibilidade ao andamento dos projetos aos Stakeholders, etc.

9. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Função do PMO à ser implantado
 A PergamumConsultingbaseando-se em sua experiência e análise sugere ao
presidente de Lisarb a adoção como principais funções as Gerências de Recursos
e Métodos e Procedimentos, visto que estas congregam as etapas de treinamento
e formação, além do desenvolvimento, implementação e manutenção da
metodologia de gerenciamento de projetos, etapas estas consideradas essenciais
para o desenvolvimento e consolidação da cultura de projetos no país.

10. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Modelo do PMO à ser implantado
 A PergamumConsultingsugere a adoção inicial do modelo "Torre de Controle",
pois esta trata o gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser
nutrido e protegido, com um papel quase que de auditoria, mantendo uma
combinação de suas funções junto as do modelo "Estação Meteorológica". Este
poderia na sequência adicionar um "Pool de Recursos" para auxiliar nas
contratações de pessoal, treinamentos e desenvolvimento.

11. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Arquitetura do PMO
 O modelo Torre de Controle
desempenha quatro funções
básicas:
 Estabelecimento de padrões para
gerência de projetos;
 Suporte para seguir estes padrões;
 Reforçar os padrões definidos;
 Promover melhoria contínua nos mesmos.

12. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Métricas de Sucesso
 As métricas de sucesso serão baseadas principalmente em resultados
(fatos), pois contra estes não há argumentos. Exemplos de
indicadores:
 Índice de cumprimento de prazo (SPI): Verificação do cronograma e seus
respectivos atrasos;
 Índice de cumprimento do custo (CPI): Verificar se o orçamento manteve-se dentro
do previsto e suas oscilações;
 Projetos de Sucesso: Índice de cumprimento das previsões de escopo, tempo e custo,
consolidando o bom planejamento e conhecimento das ferramentas difundidas pelo
PMO.

13. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Etapas de Implementação
 A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes
etapas de implementação:
 Planejamento (Fase I):
 Objetivos do PMO;
 Seleção de Ferramentas Específicas;
 Desenho dos processos e procedimentos;
 Desenho do organograma;
 Plano de comunicações;

14. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Etapas de Implementação
 A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes
etapas de implementação:
 Implementação (Fase II):
 Classificação dos Projetos;
 Treinamento da metodologia para GP;
 Implementar Ferramentas;
 Adoção de processos PMI;
 Padronização de documentos;

15. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Etapas de Implementação
 A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes
etapas de implementação:
 Desenvolvimento (Fase III):
 Treinamentos avançados;
 Replicação dos treinamentos;
 Plano de cargos e salários;
 Ferramentas de métricas;
 Monitoramento da implantação da metodologia;

16. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Etapas de Implementação
 A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes
etapas de implementação:
 Consolidação (Fase IV):
 Reunião de avaliação de desempenho dos projetos;
 Preparação para certificações;
 Controles de mudança;
 Banco de lições aprendidas.

17. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Identificação dos Projetos
 Os seguintes projetos foram elencados a partir do
estudo dos objetivos estratégicos de Lisarb:
Conhecendo o
Mundo
Lisarb
sustentável
Cresce Lisarb
Segurança
cidadã
Opinião
pública
EmpregAção Polícia Amiga
InformAção
Lisarb
acessível
Fiscalizarb
Corrupção
não!
Gestão
Responsável
Humanizar
Saúde da
Família
A voz do
povo
Lisarb mais
saudável
Universidade
para todos
Justiça já Boas Idéias
Incentivo ao
Esporte
Nossa Lei

18. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Categorização dos Projetos
 A PergamumConsultingsugere a adoção das seguintes
Categorias de projetos, visando a fácil identificação
destes por semelhanças, informações, objetivos do
planejamento estratégico, etc. São eles:
Segurança Cultura/Educação Economia/Investimento
Políticas Sociais Saúde Política

19. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Categorização dos Projetos
 Projetos identificados e categorizados:
Segurança
Cultura/
Educação
Economia/
Investimento
Políticas Sociais Saúde Política
Segurança cidadã InformAção Cresce Lisarb A voz do povo Lisarb mais saudável Fiscalizarb
Polícia amiga Lisarb acessível Gestão Responsável Lisarb sustentável Humanizar Corrupção não!
Nossa lei Universidade para todos EmpregAção Opinião pública Saúde da Família Justiça já
Conhecendo o Mundo Incentivo ao Esporte
Boas Idéias

20. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Avaliação dos Projetos
Critérios de Avaliação Peso Justificativa
Risco 25%
Critério utilizado para definir a complexidade/dificuldade do projeto.
3(Baixo), 2 (Médio), 1(Alto)
Custo 25%
Critério utilizado para definir o custo esperado para o projeto.
3(Baixo), 2 (Médio), 1(Alto)
Visibilidade 20%
Critério utilizado para definir a visibilidade/aceitação do projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
Melhoria da qualidade de Vida 15%
Critério utilizado para definir o custo esperado para o projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
Incremento no PIB 15%
Critério que demonstra o acréscimo/decréscimo do PIB com o projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)

21. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADESeleçãodosProjetos
Projetos Identificados
Risco Custo Visibilidade Qualidade PIB
Total
Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso
Segurança cidadã 2 50 2 50 3 60 3 45 1 15 220
Polícia amiga 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185
Nossa lei 1 25 3 75 2 40 2 30 1 15 185
InformAção 3 75 2 50 3 60 1 15 1 15 215
Lisarb acessível 2 50 1 25 1 20 3 45 1 15 155
Universidade para todos 3 75 2 50 3 60 3 45 2 30 260
Conhecendo o Mundo 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185
Boas Idéias 2 50 2 50 1 20 1 15 2 30 165
Cresce Lisarb 2 50 1 25 1 20 2 30 3 45 170
Gestão Responsável 1 25 3 75 1 20 1 15 2 30 165
EmpregAção 2 50 2 50 3 60 3 45 3 45 250
A voz do povo 1 25 3 75 2 40 1 15 1 15 170
Lisarb sustentável 2 50 3 75 1 20 3 45 1 15 205
Opinião pública 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185
Incentivo ao Esporte 2 50 2 50 1 20 3 45 1 15 180
Lisarb mais saudável 1 25 3 75 1 20 3 45 1 15 180
Humanizar 3 75 2 50 1 20 2 30 1 15 190
Saúde da Família 3 75 1 25 3 60 3 45 1 15 220
Fiscalizarb 1 25 2 50 3 60 2 30 3 45 210
Corrupção não! 1 25 1 25 3 60 1 15 2 30 155
Justiça já 2 50 1 25 2 40 1 15 1 15 145

22. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Priorização dos Projetos
 A PergamumConsulting sugere como nível de corte, a aceitação de todos os projetos com
score acima de 200 pontos, devido ao alinhamento de tais projetos aos objetivos
estratégicos de Lisarb. Abaixo segue projetos priorizados.
Projetos Identificados
Risco Custo Visibilidade Qualidade PIB
Total
Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso
Segurança cidadã 2 50 2 50 3 60 3 45 1 15 220
InformAção 3 75 2 50 3 60 1 15 1 15 215
Universidade para todos 3 75 2 50 3 60 3 45 2 30 260
EmpregAção 2 50 2 50 3 60 3 45 3 45 250
Lisarb sustentável 2 50 3 75 1 20 3 45 1 15 205
Saúde da Família 3 75 1 25 3 60 3 45 1 15 220
Fiscalizarb 1 25 2 50 3 60 2 30 3 45 210

23. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Balanceamento dos Projetos
 A PergamumConsultinga partir da priorização dos projetos, fez o cruzamento dos dados
dos projetos selecionados e os critérios de avaliação que levaram a seleção destes,
obtendo o gráfico de balanceamento de projetos no slide a seguir. Da análise deste,
temos que os fatores cruciais para a seleção dos projetos foram: Visibilidade e
Qualidade de Vida, seguidos por Risco e Custo, tendo o critério de avaliação PIB menor
expressão. A PergamumConsultingavalia tal balanceamento como ideal, visto o
alinhamento de tais projetos aos objetivos estratégicos de Lisarb, estando cada uma das
categorias representadas por ao menos um projeto.

24. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Balanceamento do Portfólio
 A PergamumConsulting
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Notasobtidas Risco Qualidade de Vida PIB Custo Visibilidade
Segurança
Cidadã
InformAção
Universidade
paraTodos
EmpregAção
Lisarb
Sustentável
Saúdeda
Família
Fiscalizarb

25. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
 Iteração com Projetos Anteriores
 A Pergamum Consulting avalia que o portfólio de projetos ficou satisfatório após
readequação dos pesos dos critérios de avaliação. A fim de atender aos
Objetivos do Planejamento Estratégico, foram mantidos todos os projetos
priorizados, visto a disponibilidade de recursos, e a visão idealista do
presidente de Lisarb.

26. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
"Quem olha para fora, sonha; quem olha para dentro, desperta !“
Carl Young
Gratos pela Atenção!
Pergamum Consulting