Este documento apresenta a proposta da 4P Consultoria para implementação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) na organização LISARB. Inicialmente, foi realizada uma avaliação que classificou a maturidade de LISARB em nível 2. O PMO proposto terá hierarquia 1, função de métodos e procedimentos e modelo de torre de controle. Projetos foram identificados, categorizados, avaliados e selecionados para compor o primeiro portfólio do PMO.

1. IMPLEMENTAÇÃO DE
PMO EM LISARB
FGV – MBA Gerenciamento de Projetos
TURMA GPR06 – PASSO FUNDO – RS
EQUIPE 4PCONSULTORIA

2. A EMPRESA
 A 4P Consultoria é uma empresa com ampla experiência na
implantação de Escritórios de Gerenciamento de Projetos, tendo
participado de projetos em organizações públicas e privadas das
mais diversas áreas, desde pequeno a grande porte.
 Formada por profissionais com carreiras sólidas e com grande
vivência noGerenciamento de Projetos nas maiores organizações
do pais, que conhecem na prática os problemas reais que as
organizações enfrentam diariamente.
 Nossa meta é ajudar no desenvolvimento do pais criando
processos e implementando metodologias que tragam maior
eficiência e eficácia para o gerenciamento de projetos nas
organizações brasileiras.

3. EQUIPE 4P
Nome Email
Pedro Henrique Sebben pedrosebben@gmail.com
Rodrigo de Lara rodrigolara01@hotmail.com
Fábio JuniorTriches fabiotriches@yahoo.com.br
Jean Dalla Libera jeancdl@terra.com.br

4. NÍVEL DE
MATURIDADE
ATUAL
 Para iniciar o projeto de implementação, foi feita uma avaliação
para identificar qual o nível de maturidade atual de LISARB.
 Foram definidas 40 questões relacionadas com boas práticas de
Gerenciamento de Projetos, tendo cada uma alternativas de 1 a 5,
definindo qual é a aplicação nos projetos de LISARB:
 1 – Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)
 2 – Ás vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos
projetos)
 3 – 50% (aplicável para 50% dos projetos)
 4 – A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de
80% dos projetos)
 5 – Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos
projetos)

5. NÍVEL DE
MATURIDADE
ATUAL
 Para classificar o nível de maturidade, com base na soma das
alternativas respondidas, foi utilizado o seguinte ranking:
Pontuação Nível
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos Nível 1

6. NÍVEL DE
MATURIDADE
ATUAL -
RESULTADO
 Com base no questionário respondido, a pontuação obtida por
LISARB foi de 69 pontos, o que indica que conforme os critérios
definidos, seu estágio de maturidade é o Nível 2.
 Sendo mais objetivo, foi possível identificar que é muito baixa a
utilização de boas práticas e técnicas de Gerenciamento de
Projetos em LISARB.

7. BENEFÍCIOS DA
IMPLEMENTAÇÃO
DO PMO
 Melhora no envolvimento das pessoas nas práticas de
Gerenciamento de Projetos.
 Melhora na relação entre Projetos x Objetivos Estratégicos.
 Diminuição de custos através do ganho de eficiência nos projetos.
 Dar um suporte a Gerentes e ajudar a melhorar seu nível de
assertividade.
 Diminuição da vulnerabilidade de LISARB.
 Antecipação de riscos e desenvolvimento de ações para mitigá-
los.
 Melhora no relacionamento com Stakeholders e no seu grau de
satisfação.
 Disseminação e base de conhecimentos.

8. HIERARQUIA
 Com base no nível de maturidade atual de LISARB, foi definido
que primeiramente será implementado um PMO de Hierarquia 1.
 Entende-se que devido a baixa maturidade, é necessário iniciar a
implantação pelo nível mais baixo possível, para que aos poucos
essa cultura seja criada e disseminada dentro de LISARB,
atingindo assim níveis mais altos e a organização como um todo a
médio prazo.

9. FUNÇÃO
 A implementação do PMO em LISARB, será baseada
principalmente na função de Métodos e Procedimentos, isso
devido a sua baixa utilização de boas práticas de Gerenciamento
de Projetos e quase inexistência de uma cultura que tenha
metodologias e processos definidos, sendo voltada para:
 Processos de Ciclo deVida
 Incorporação de melhores práticas
 Metodologias
 Comunicação e Reporte
 Gerência de Stakeholders
 Gerência de Mudanças

10. MODELO
 Será implementado inicialmente o modeloTorre de Controle,
levando em consideração que LISARB não possui definidos
procedimentos formais de Gerenciamento de Projetos, este
modelo vai auxiliar nessas definições e também servir como
auditor de sua execução.
 Com esse modelo, o Gerenciamento de Projetos será tratado
como um processo de negócio, sendo protegido e nutrido
constantemente.

11. ARQUITETURA
DOS FUTUROS
PMO´S P
R
E
M
T
C P
R
E
M
T
C
P
R
E
M
T
C
P
R
E
M
T
C
P
R
E
M
T
C
TC

12. MÉTRICAS
 Para acompanhar e medir qual a real performance do PMO serão
utilizadas as seguinte métricas:
 Índice de cumprimento de prazos
 Índice de mudanças de escopo
 Índice de cumprimento de custos
 Quantidade de riscos definidos e respondidos
 Índice de conformidade de entregas

13. OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS  LISARB – Objetivos do Planejamento Estratégico
 OE1 – Aliança por um LISARB mais justo
 OE2 – Política cidadã baseada em princípios e valores
 OE3 – Educação para a sociedade do conhecimento
 OE4 – Economia para uma sociedade sustentável
 OE5 – Proteção social
 OE6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
 OE7 – Cultura e fortalecimento da diversidade
 OE8 – Politica externa para o século 21
 OE9 – Combate a corrupção

14. ETAPAS DE
IMPLEMENTAÇÃO PMO LISARB
Gerenciamento
Abertura
Planejamento
Execução
Controle
Monitoramento
Preparação
Estudo
Organizacional
Definição de
Metas
Reuniões Iniciais
Definições
Hierarquia
Funções
Modelo
Métricas
Critérios de
Sucesso
Nivelamento
Coleta de
Conhecimentos
Mapear Funções
Treinamento
Metodologia
Procedimentos
Modelos e
Padrões
Relatórios
Templates de
Documentos
Implantação
Piloto
Catalogação de
Projetos
Seleção de
Projetos
Implantação de
Metodologia
Base de
Conhecimento
Implantação
Geral
Melhoria
Contínua
Gerenciar
Recursos
Detalhamento
de Relatórios
Gerenciamento
Estratégico
Encerramento
Lições
Aprendidas
Indicadores de
Sucesso
Relatório Final
Encerramento
do Projeto

15. IDENTIFICAÇÃO
DE PROJETOS
Emoci Festival Cultural Ocupa-Se
Vizinho Amigo Punição Já Facilita
Sustentabilidade
Premiada
Cidade
Inteligente
ConstruEscola
Estaciona Protege

16. CATEGORIZAÇÃO
DOS PROJETOS SOCIAL
Emoci
Festival Cultural
Ocupa-se
POLITICA
Vizinho Amigo
Punição Já
Facilita
SUSTENTABILIDADE
Sustentabilidade
Premiada
Cidade
Inteligente
INFRAESTRUTURA
ConstruEscola
Estaciona
Protege

17. CRITÉRIOS DE
AVALIAÇÃO
Critério Peso
Legenda para Notas
0 5 10
Prazo de Retorno 20 Maior que 2 anos Entre 1 e 2 anos Menor que 1 ano
Valor do Projeto 15 Maior que 50
Milhões
Entre 20 e 50
Milhões
Menor que 20
milhões
Urgência 30 Urgência baixa Urgência média Urgência alta
Abrangência 25 Menos de 30% da
população
Entre 30% e 80% da
população
Mais que 80% da
população
Facilidade de Implantação 10 Difícil Médio Fácil

18. SELEÇÃO
DOS
PROJETOS
Critério
Emoci Festival Cultural Ocupa-se Vizinho Amigo Punição Já Facilita
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo de
Retorno
5 100 10 200 5 100 0 0 10 200 0 0
Valor do Projeto 5 75 5 75 5 75 10 150 10 150 5 75
Urgência 10 300 0 0 10 300 0 0 10 300 10 300
Abrangência 10 250 10 250 5 125 0 0 10 250 10 250
Facilidade de
Implantação
0 0 10 100 5 50 0 0 5 50 0 0
Total 725 625 650 150 950 625

19. SELEÇÃO
DOS
PROJETOS
Critério
Sustentabilidade
Premiada
Cidade Inteligente ConstruEscola Estaciona Protege
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo de
Retorno
10 200 0 0 5 100 0 0 5 100
Valor do Projeto 5 75 5 75 0 0 5 75 0 0
Urgência 10 300 5 150 10 300 5 150 10 300
Abrangência 10 250 0 0 10 250 10 250 10 250
Facilidade de
Implantação
0 0 0 0 5 50 0 0 0 0
Total 825 225 700 475 650

20. PRIORIZAÇÃO
DOS
PROJETOS
Projeto Média Prioridade
Punição Já 950 P1
Sustentabilidade Premiada 825 P2
Emoci 725 P3
ConstruEscola 700 P4
Ocupa-se 650 P5
Protege 650 P6
Facilita 625 P7
Festival Cultural 625 P8
Estaciona 475 P9
Cidade Inteligente 225 P10
Vizinho Amigo 150 P11

21. BALANCEAMENTO
DOPORTFÓLIO
No gráfico ao lado, é possível é possível
perceber que foram atingidos todos os
objetivos estratégicos de LISARB.

22. FGV – MBA Gerenciamento de Projetos
TURMA GPR06 – PASSO FUNDO – RS
EQUIPE 4PCONSULTORIA