O documento descreve uma proposta para implementação de um Escritório de Projetos (PMO) no país de Lisarb, com o objetivo de melhorar a gestão de projetos no setor público. A proposta inclui uma análise da maturidade em gestão de projetos no país, a identificação e categorização de 18 projetos estratégicos, a priorização desses projetos usando critérios e pesos, e recomendações para o balanceamento do portfólio de projetos de acordo com restrições de tempo, custo e objetivos.

1. GP – 20 – Portfolio e PMO
São Luis - MA
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO
ACTION CONSULT

2. A ACTION CONSULT É UMA EMPRESA COM MAIS DE 10 ANOS NO MERCADO E CONTA COM UMA VASTA GAMA DE PROJETOS EM SEU PORTFÓLIO. TEM AMPLA ESPERIÊNCIA NA IMPLANTAÇÃO DE PMO’S EM EMPRESAS DO SETOR PÚBLICO, E UTILIZA DE METODOLOGIAS ADEQUADAS PARA IMPLEMENTAR UM PROJECT OFFICE NA MEDIDA IDEAL PARA AS SUAS NECESSIDADES.
ACTION CONSULT

3. Carla Cristina Clemente da Silva
Eduardo Jorge Lins
Igor Fernando Araújo Carvalho
Marcos de Freitas Júnior
Rodrigo Lamounier Teixeira
EQUIPE
ACTION CONSULT

4. Temos como objetivo deste projeto a consultoria na implementação de um PMO no país LISARB, trabalhando diretamente com o Ministério do Planejamento do país;
Tal proposta está fundamentada nos objetivos estratégicos que o país LISARB nos forneceu, onde foi identificado previamente a maturidade, modelo e métricas de sucesso a serem implantadas;
A PROPOSTA
ACTION CONSULT

5. O LOGOTIPO
P M O
LISARB
O logotipo do projeto representa o compromisso “infinito¨do governo e do povo para mudanças rumo a uma Lisarb melhor.
ACTION CONSULT

6. ACTION CONSULT
P M O
LISARB
Com base na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projeto feito no Ministério do Planejamento e fornecida pelo Presidente da Lisarb, determinou-se o nível de maturidade em projeto.
Esta pesquisa foi composta por um questionário de 40 quesitos de avaliação com os seguintes critérios de pontuação:
0 -> Questão sem marcação (não aplicável)
1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)
2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)
3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos)
4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)
5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)
Após análise do questionário e somados os pontos, chegou-se ao valor de 110 pontos;
De acordo com o sistema de classificação abaixo:
• Acima de 160 pontos: Nível 5
• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
• Entre 81 e 120 pontos: Nível 3
• Entre 41 e 80 pontos: Nível 2
• Entre 10 e 41 pontos: Nível 1
Podemos verificar que LISARB encontra-se no NÍVEL 3 de maturidade.
NÍVEL DA MATURIDADE

7. ACTION CONSULT
P M O
LISARB
BENEFÍCIOS
Para conseguirmos os resultados esperados em LISARB, será fundamental a aplicaçã das melhores práticas de implantação de projetos.
Sendo assim a implantação de um escritório de projetos será fundamental para orientar e dar suporte aos gerentes de projetos, permitindo o desenvolvimento dos projetos em Lisarb da forma mais eficiente e eficaz
Com a implantação de projetos da forma mais eficiente e eficaz, a LISARB se tornará um país moderno, com desenvolvimento sustentável e igualdade social.

8. ACTION CONSULT
P M O
LISARB
BENEFÍCIOS
Algumas funções desempenhadas pelo PMO:
•Suporte Administrativo;
•Métodos e padrões;
•Consultoria e aconselhamento;
•Treinamento; e,
•Acompanhamento doa profissionais em Gerência de Projetos, Principais benefícios com a implantação do PMO:
•Aumento na Transparência
•Melhoria de processo
•Aumento do controle
•Melhoria nas comunicações
•Elevação da capacidade empreendedora

9. ACTION CONSULT
P M O
LISARB
NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
O Escritório de Projetos deve ser uma estrutura que favoreça ao plano estratégico da organização e torne possível maximizar o cumprimento de seus objetivos, que aproxime a concepção da estratégia, desenvolvida pela alta administração, de seu braço executor (DINSMORE, 2003).
Devido a alta complexidade dos Projeto Lisarb, o PMO mais adequado a função, é o PMO nível 3 - foco na estratégia - que visa a organização como um todo.
Caracteísticas do nível 3 :
TIPO DE CARTEIRA - Portfólio de projetos da organização
DEMANDAS ORGANIZACIONAIS PARA PROJETOS: Ser um centro de excelência em GP Fornecer uma visão integrada dos projetos do negócio Promover o alinhamento dos projetos com o plano estratégico da organização
POSICIONAMENTO HIERÁQUICO-FUNCIONAL - Diretoria

10. ACTION CONSULT
P M O
LISARB
FUNÇÃO ADOTADA
Integração com o Negócio
Acreditamos que o Gerenciamento de Portfólio em Lisarb será um grande desafio devido a complexidade dos projetos e as diferentes áres de atuação.
Deverá haver uma grande integração entre a máquina pública e a população por isso demandará uma forte atuação em gerenciamento de conflitos e metodologias de comunicação buscando a transparência e a credibilidade da população no governo do país.

11. ACTION CONSULT
P M O
LISARB
MODELO ADOTADO
Torres de Controle
O modelo a ser adotado é o de torre de controle que permitirá o gerenciamento dos projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido
Este modelo possibilitará termos padrões estabelecidos para gerênciamento de projetos, uma boa gestão do conhecimento em gerenciamento de projeto, sistemas definidos, padronizados, controlados e auditados, focando na melhoria continua.

12. ACTION CONSULT
P M O
LISARB
MÉTRICAS DE SUCESSO
As métricas a serem adotadas deverão ser relevantes, simples e de fácil percepção e divulgação. Podemos adotar métricas genéricas ou métricas específicas. Mostramos abaixo alguns dos indicadores específicos que pretendemos utilizar:
1.Cumprimento de custo;
2.Cumprimento de prazo;
3.Análise de Valor Agregado;
4.Satisfação da população;

13. ACTION CONSULT
P M O
LISARB
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Podemos planejar a sua implantação da seguinte forma:
Vender o conceito de um PMO para a administração
Avaliar os custos envolvidos
Apresentar uma proposta inicial de trabalho
Montar equipe
Desenvolver metodologia
Selecionar funções e aplicar em um “piloto”
Avaliar o processo – o que deu certo e o que não funcionou
Efetuar correções
Ampliar a utilização
Fazer divulgação

14. Todos os projetos foram identificados a partir dos objetivos do planejamento estratégico de LISARB
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Viva Educação
Política aberta
Fora corrupção
Lugar de criança é na escola
Gestão participativa
Austeridade e desenvolvimento
Desenvolvimento sustentável
Segurança para todos
Cultura é vida
Juntos podemos mais
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

15. Justiça para todos
A cultura no meio de nós
O sonho da casa própria
Info jovens
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Inclusão Digital
Pró-saúde
Educação no trânsito
Informática nas escolas
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

16. Foram 18 projetos listados, que foram agrupados e categorizados para possíveis formação de Programas.
Classificados em 3 grupos:
Melhoria da qualidade de vida;
Melhoria da gestão político-social;
Controle e Eficiência na Gestão das Contas Públicas.
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

17. Id
Projeto
1
Cultura é vida
2
Cultura no meio de nós
3
Viva Educação
4
Lugar de criança é na escola
5
Informática nas escolas
6
O sonho da casa própria
7
Inclusão digital
8
Educação no trânsito
9
Info jovem
10
Pró saúde
MELHORIA DA QUALIDADE DE VIDA
Tais projetos são focados na melhoria da qualidade de vida do povo de Lisarb, com projetos que gerem a inclusão social através de uma educação de qualidade para todos, moradia e esporte e cultura.
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

18. Id
Projeto
11
Fora Corrupção
12
Justiça para Todos
13
Política Aberta
14
Segurança para Todos
MELHORIA DA QUESTÃO POLITICO-SOCIAL
Tais projetos são focados no combate a corrupçao, na garantia de uma gestão política aberta e transparente, bem como no aumento da segurança pública;
P M O
LISARB
ACTION CONSULT

19. Id
Projeto
15
Austeridade e Desenvolvimento
16
Desenvolvimento Sustentável
17
Juntos podemos muito mais
18
Gestão participativa
CONTROLE E EFICIÊNCIA NA GESTÃO DAS CONTAS PÚBLICAS
Tais projetos são focados na valorização de atividades sustentáveis e projetos de integração de pessoas, valorizando o trabalho coletivo e ações sustentáveis;
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

20. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PESOS
Os critérios de avaliação foram elencados conforme tabela abaixo para priorizar os programas listados.
Critério
Peso
Justificativa
Nivel de Maturidade
20
O nível de maturidade exigido para o projeto determinará toda a infraestrutura exigida pelo projeto.
VPL/VPI Maior que 1
20
Garantir o retorno do investimento.
Eliminação de risco potencial
30
Projetos que irão eliminar risco para o processo de crescimento e progresso de Lisab.
Custo
10
Os custos dos projetos deverão estar conforme o orçamento aprovado pelo governo.
Prazo
20
Os projetos deverão estar implantados no período de gestão do governo atual.
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

21. As notas foram distribuídas considerando os valores 0, 5 e 10 onde:
10 : Projeto atende bem o critério julgado;
5 : Projeto atende parcialmente o critério julgado;
0 : Projeto não atende o critério julgado;
CRITÉRIOS DE ATRIBUIÇÃO
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

22. Critérios
Peso
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
P10
Maturid.
20
0
5
5
10
10
10
0
0
10
10
VPL
20
0
0
10
0
10
10
10
0
5
10
Risco
30
10
10
10
0
10
0
0
0
5
0
Custo
10
10
0
10
0
0
10
0
10
0
5
Prazo
20
0
0
5
10
0
0
0
10
5
0
TOTAL
-
400
400
750
400
700
500
200
300
550
450
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

23. Critérios
Peso
P11
P12
P13
P14
P15
P16
P17
P18
Maturid.
20
0
5
10
10
10
5
10
0
VPL
20
0
0
10
0
0
0
0
0
Risco
30
5
10
10
10
10
0
5
10
Custo
10
10
0
5
0
10
10
5
10
Prazo
20
0
0
5
5
10
0
10
0
TOTAL
-
250
400
850
600
800
200
600
400
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
ACTION CONSULT
P M O
LISARB

24. Posição
Projeto
Descriçãp
Grupo Etratégico
Pontuação
1
P13
Política Aberta
Político-Social
850
2
P15
Austeridade e desenvolvimento
Gestão Contas Públ.l
800
3
P03
Viva educação
Qual. De vida
750
4
P05
Informática nas escolas
Qual. De vida
700
RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ACTION CONSULT
P M O
LISARB
Os programas foram priorizados de acordo com a ordem. Esta priorização também servirá de base para verificação se os projetos estão balanceados levando em consideração todas as variáveis.

25. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
ACTION CONSULT
P M O
LISARB
No gráfico de bolhas, temos uma visualização de como estão os projetos do portfólio, auxiliando na tomada de decisão quanto a escolha dos projetos e alocação de recursos.
Podemos ver que no caso da Lisarb, o projeto VIVA EDUCAÇÃO, deverá ser substituido por outro pois o seu tempo para implementação ultrapassa o período de gestão do Governo atual. Observamos também que somente estão sendo atendidos 3 dos objetivos requeridos
NÍVEL DE COMPLEXIDADE:
Muito Complexo
Média complexidade
Baixa complexidade
CUSTO:
Baixo custo
Médio custo
Alto custo
LEGENDAS
Tempo (Anos)
> 4
2 a 4
Até 2
Categoria
Qualidade de Vida
Gestão Político-social
Gestão Contas Públ.
P3
P5
P15
P13
03
03
09
04
OBJETIVOS REQUERIDOS:
1)Justiça;
2)Política cidadã;
3)Educação;
4)Economia;
5)Prot. Social;
6)Qualidade de vida;
7)Cultura/Diversidade;
8)Política Externa;
9)Combate à Corrupção.

26. Posição
Projeto
Descrição
Grupo Etratégico
Pontuação
1
P13
Política Aberta
Político-Social
850
2
P15
Austeridade e desenvolvimento
Político-Social
800
3
P05
Informática nas escolas
Qual. De vida
700
4
P17
Juntos podemos muito mais
Controle e efic. Contas públ.
600
5
P14
Segurança para Todos
Político-Social
600
RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ACTION CONSULT
P M O
LISARB
Após primeira análise, verificou-se a necessidade de substituir projetos que não seriam viáveis. Foi utilizado o mesmo critério anterior – Maior pontuação na avaliação.

27. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
ACTION CONSULT
P M O
LISARB
Podemos ver agora um maior equilíbrio na carteira de projetos, projetos nas três categorias e atendendo 05 (cinco) dos objetivos requeridos.
NÍVEL DE COMPLEXIDADE:
Muito Complexo
Média complexidade
Baixa complexidade
CUSTO:
Baixo custo
Médio custo
Alto custo
LEGENDAS
Tempo (Anos)
> 4
2 a 4
Até 2
Categoria
Qualidade de Vida
Gestão Político-social
Gestão Contas Públ.
P5
P15
P13
03
09
04
P14
P17
01
02
OBJETIVOS REQUERIDOS:
1)Justiça;
2)Política cidadã;
3)Educação;
4)Economia;
5)Prot. Social;
6)Qualidade de vida;
7)Cultura/Diversidade;
8)Política Externa;
9)Combate à Corrupção.

28. GP – 20 – Portfolio e PMO
São Luis - MA
ACTION CONSULT
P M O
LISARB