O documento aborda o gerenciamento de aquisições do projeto Fênix da Energy, que transforma vinhaça em energia através de soluções sustentáveis. São detalhados os objetivos, critérios de contratação, e procedimentos para seleção de fornecedores, além de um plano de gerenciamento das aquisições e especificações contratuais. O projeto busca garantir a conformidade com as normas e a efetividade nas aquisições por meio de práticas adequadas e uso de metodologias como o PMBOK.

1. Gerenciamento de Aquisições
João Pessoa – PB
GPJ04

2. Descrição da Empresa
• A Energy está ligada às tecnologias limpas e
renováveis para geração de energia,
fornecendo soluções sustentáveis para seus
clientes.
• Nossas soluções englobam a elaboração de
projetos para geração de energia, bem como
fornecimento de equipamentos, mão de obra
especializada e treinamentos.

3. Projeto Fênix
Projeto inovador transformando
vinhaça em energia, através de
um conjunto de infraestrutura e
sistemas especializados.
Oferecendo toda uma solução
de monitoramento e controle
dos processos.
A produção de energia estará
disponível para consulta via
web.

4. Diretores:
Seder Guimarães
Pond Eudócio Dantas de
Cláudia Fernandes
Oliveira Júnior
Oliveira Tuska Fernandes
Monteiro
Fabiana Lemos
Pereira

5. Objetivo:
• Gerenciar as aquisições do projeto Fênix,
conforme as boas práticas do PMBOK.
• O projeto Fênix é uma solução pioneira no
mercado, que utiliza os resíduos do processo
de produção do etanol, para geração de
energia.

6. Legenda:
WBS

7. Critérios Make or Buy
Critérios Justificativas
1. Core Business da empresa Contratação para pacotes que não fazem parte da área de
atuação da empresa
2. Compartilhamento de risco Repasse de riscos que a empresa não deseja assumir sozinha
3.Conhecimento legal Viabilizar o projeto de acordo com os parâmetros legais
brasileiros
4. Procedimentos específicos dos órgãos reguladores Necessários para assegurar a obtenção das licenças
obrigatórias
5. Qualificação técnica A empresa deve executar apenas os pacotes de trabalho para
os quais possui expertise
6. Necessidade de fornecimento especializado O projeto possui diversas atividades altamente especializadas
as quais não seria justificado o desenvolvimento interno
7. Restrição de prazo Período de instalação deve ser na entressafra, para que o
projeto entre em funcionamento no início da safra.

8. Mapa das Aquisições
Conc. Item a ser Vendor Prazo Orçamento Critério Make or Buy
contratado List
RFP 1 Aprovação Forn. A 31/03/2013 R$ 10.000,00 1. Core Business da empresa
Técnica do Forn. B 7. Restrição de prazo
Projeto Forn. C
RFP 2 Definição de Forn. D 31/03/2013 R$ 15.000,00 1. Core Business da empresa
Sistemas Forn. E 2. Compartilhamento de risco
Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado
7. Restrição de prazo
RFP 2 Levantamento de Forn. D 10/04/2013 R$ 50.000,00 1. Core Business da empresa
Requisitos Forn. E 2. Compartilhamento de risco
Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado
7. Restrição de prazo
RFP 2 Implementação Forn. D 30/06/2013 R$ 50.000,00 1. Core Business da empresa
dos Sistemas Forn. E 2. Compartilhamento de risco
Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado
7. Restrição de prazo
RFP 3 Elaboração do Forn. G 31/03/2013 R$ 20.000,00 1. Core Business da empresa
Projeto para Forn. H 2. Conhecimento legal
aprovação da 4. Procedimentos específicos dos órgãos reguladores
Prefeitura 7. Restrição de prazo

9. WBS Revisada

10. RR - Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta
ao Risco
I) Pacote: Elaboração do Projeto para Adequar a elaboração do projeto à CONT / ADM
aprovação da Prefeitura; Evento: legislação em vigor
Mudança na legislação
II)Pacote: Definição de Sistemas; Personalizar a solução de acordo com PLAN / ESP / PQ
Evento: Falta aderência do(s) a demanda SEL / CONT / ADM
sistema(s) ao negócio
III) Pacote: Levantamento de Selecionar fornecedores experientes PLAN / ESP / PQ
requisitos; Evento: Falha na e validar as especificações SEL / CONT / ADM
especificação
IV) Pacote: Implementação dos Reuniões periódicas, apresentando CONT / ADM / ENC
Sistemas; Evento: Falta de versões parciais para aceite
conhecimento do negócio

11. Linha do Mapa de Aquisições Escolhida
A concorrência será do tipo privada, por meio de uma RFP (Request For Proposal).
O pacote de contratação engloba a subfase “Sistemas”, aqui resumida em três
pacotes de trabalho:
Conc. Item a ser Vendor Prazo Orçamento Critério Make or Buy
contratado List
RFP 2 Definição de Forn. D 31/03/2013 R$ 15.000,00 1. Core Business da empresa
Sistemas Forn. E 2. Compartilhamento de risco
Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado
7. Restrição de prazo
RFP 2 Levantamento de Forn. D 10/04/2013 R$ 50.000,00 1. Core Business da empresa
Requisitos Forn. E 2. Compartilhamento de risco
Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado
7. Restrição de prazo
RFP 2 Implementação Forn. D 30/06/2013 R$ 50.000,00 1. Core Business da empresa
dos Sistemas Forn. E 2. Compartilhamento de risco
Forn. F 6. Necessidade de fornecimento especializado
7. Restrição de prazo

12. DT - Declaração de Trabalho
1. Especificação funcional: A empresa deve ser especializada no desenvolvimento de softwares
para área industrial
2. Qualidade: Atender às normas técnicas e às especificações do projeto
3. Prazos: 30/06/2013
4. Suporte: Especialistas para verificação
5. Garantia: Funcionamento adequado de acordo com as especificações
6. Local de entrega: Energy Company
7. Treinamento: Será realizado nas instalações da Energy Company, imediatamente após a
implantação dos Sistemas e não deverá ultrapassar dois meses.
8. Avanço físico: Será mensurado em função da quantidade e peso dos deliverables, bem como
dos critérios de medição.
9. Manutenção: Manutenção em operação assistida no prazo de três meses após a implantação
do sistema.

13. DT - Declaração de Trabalho
10. Peso das entregas do contrato (P):
• O peso das entregas contratuais será distribuído entre os 3 pacotes, da seguinte forma:
• 20% para Definição de sistemas
• 30% para Levantamento de requisitos
• 50% para Implementação dos sistemas.
11. Critérios de Medição: Os critérios dos entregáveis serão distribuídos nas seguintes
proporções:
• 20% para Definição de sistemas:
• 50% para definição do escopo
• 50% para Modelo Conceitual
• 30% para Levantamento de requisitos:
• 20% para reunião com os stakeholders
• 80% para a formalização dos documentos de requisitos
• 50% para Implementação dos sistemas:
• 50% para desenvolvimento das funcionalidades
• 30% para teste
• 20% para homologação

14. Critérios Eliminatórios
1- Habilitação Técnica
2 -Tempo de Mercado no mínimo de 5 anos
3 - Referências de Mercado
4 - Certidões Negativas
5 - Certificação MPS.BR

15. Critérios Classificatórios
1 - Menor Preço
2 - Qualificação da Equipe Técnica
3 - Menor Prazo
4 - Quantidade de Projetos Similares
5 - Melhor Forma de Pagamento
6 - Utilizar Metodologia de Gerenciamento de Projeto
preferencialmente com o PMBOK

16. Divulga os critérios de avaliação aos convidados
Fornecedores ?
Sim
Justificativa:
Agilidade e transparência no processo seletivo, bem
como a obtenção de uma proposta mais alinhada
com as necessidades da empresa.

17. Sistema de Pontuação
FORN. A FORN. B FORN. C
Critérios Peso (%)
Nota Nota Nota
Menor Preço 20 7 1,4 8 1,6 9 1,8
Qualidade da Equipe 30 9 2,7 8 2,4 7 2,1
Técnica
Menor Prazo 20 5 1 6 1,2 7 1,4
Quantidade de Projetos 10 7 0,7 8 0,8 9 0,9
Similares
Melhor Forma de 10 7 0,7 8 0,8 10 1
Pagamento
Utilizar Metodologia de 10 8 0,8 7 0,7 9 0,9
Gerenciamento de Projeto
preferencialmente com o
PMBOK
Somatório 100 43 7,3 45 7,5 51 8,1

18. Documentos de aquisição adotados &
Justificativa
Será utilizada carta convite aos
fornecedores solicitando propostas através da
RFP (Request for Proposal), a qual será
respondida via de Proposta Técnico-Comercial.

19. Meio adotado para envio do convite
& Justificativa
• E-mails:Por se tratarem de empresas que fornecem sistemas,
esse meio é um dos mais eficazes;
• Divulgação de cartas convite: Reforçando o convite enviado por
e-mail;
• Anúncios de jornais: Para empresas que não foram formalmente
convidadas tenham a oportunidade de participar da seleção.

20. Contrato Formal ou Tácito?
& Justificativa
A forma contratual será a Formal.
Esse tipo de contrato será baseado no Código Civil Brasileiro,
exigindo toda a formalidade possível, devido ao nível de
detalhamento dos serviços que serão adquiridos.
Outros motivos para a formalização:
• Documentar todos os objetos do fornecimento do pacote de
contratação;
• Incluir cláusulas de responsabilidades pelo fornecimento;
• Apontar as penalidades relacionadas ao não cumprimento do
contrato.

21. Espécie de contrato adotada
& Justificativa
A espécie do contrato será de Prestação de
Serviços. Por se tratar de negócios na área de
tecnologia da informação, no qual a contratada terá
que fornecer serviços customizados, é de praxe a
utilização desta espécie de contrato.

22. Tipo de contrato adotado / Justificativa
O tipo de contrato adotado será por
Preço Global. Por se tratar da necessidade de
conhecimento técnico detalhado do objeto e
escopo do projeto contratado, pelo
prestador de serviços.

23. Passo a passo para CONDUZIR o processo de Concorrência Privada

24. Atitudes e Fiscalizações a adotar para
ADMINISTRAR
Atitudes:
•Verificar conformidade com os termos
contratuais
•Aplicar planos de ação de medidas corretivas
nos desvios de implementação
•Comunicação e controle entre as partes
contratantes
•Gestão de controle de mudanças
•Solução de reivindicações e disputas

25. Atitudes e Fiscalizações a adotar para
ADMINISTRAR
Fiscalizar:
•Auditoria de segurança
•Medição e controle de qualidade
•Monitoramento e controle de riscos
•Avaliação do fornecedor
•Controle integrado de mudanças
•Administrar pleito e reinvidicações

26. Relatório adotado para Administrar a Aquisição
PROJETO FÊNIX
RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DIÁRIO OCORRÊNCIAS – NO. 001/13 DATA:
PACOTE DE CONTRATAÇÃO: RFP02 – Sistemas 10/01/2013
No. Serviço Fiscalizado Ocorrências Quantidade Considerações Impacto no Responsáv Cargo Parecer Técnico
Item Verificadas Ocorrências Fiscalizador Projeto (Alto, el Técnico Responsável
Médio, Baixo) Técnico
Responsável Técnico: ________________________ Responsável Fiscal:_______________________

27. Passo a passo para ADMINISTRAR

28. Passo a passo para ENCERRAR

29. PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
Energy Company
Nome do Projeto: Fênix
Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA)
Elaborado por: Gerente de Projeto Data: 20/03/2013
Aprovado por: Sponsor Versão: 1.0
1. Propósito do PGA:
Este documento visa detalhar as necessidades de trabalhos a serem realizados no Projeto Fênix no qual
se relaciona aos processos de aquisições
2. Responsabilidades:
• Fornecer a lista dos materiais e serviços a serem adquiridos, tanto quantitativas, como
qualitativas, os prazos e quais os materiais considerados críticos.
• Apoiar na definição dos critérios Make or Buy
• Elaborar o mapa de aquisições do projeto
• Estabelecer critérios de Eliminação e Classificação
• Planejar e elaborar a RFP
• Selecionar fornecedores de acordo com o descrito na RFP
• Divulgar e enviar RFP para os fornecedores potenciais
• A área de qualidade deve acompanhar todas as atividades referentes ao fornecimento, desde a
escolha do fornecedor a classificação e avaliação do mesmo
• A área Jurídica deverá elaborar a minuta do contrato, bem como auxiliar na escolha do modelo do
Contrato para cada fase contratada

30. PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
3. Modelo contratual
Os contratos serão firmados por Preço Global para o Pacote: Elaboração da Lista de Materiais e para
as fases: Sistemas e Aprovação da Prefeitura junto aos órgãos reguladores. E EPC para a fase:
Construção da estação.
4. Normas de aquisição
• O processo de compras deverá estar em conformidade com o procedimento de qualidade
da Energy, o planejamento físico-financeiro e cronograma.
• A RFP deverá ser elaborada de forma clara e detalhada o suficiente para melhor
entendimento dos fornecedores.
5. Administração de contratos
• Serão feitas reuniões e visitas, previamente agendadas, para verificar o cumprimento dos
contratos no que se refere a: escopo, custo, prazo e qualidade de todos os pacotes de aquisições.
• No caso do não cumprimento de qualquer um dos contratos estabelecidos, deverão ser
tomadas as seguintes medidas: Advertência em caso de desvios leves, os quais não
comprometam o Projeto; Suspensão, em caso de desvios médios que comprometam parcialmente
o Projeto; e Cancelamento em caso de desvios graves que comprometam o Projeto como um todo.
• As solicitações de alteração de escopo deverão ser tratadas de acordo com o Plano de
Mudança do Projeto e, se aprovadas, refletidas e alterações no contrato (aditivos contratuais).

31. PGA - Plano de Gerenciamento
das Aquisições - SUMÁRIO
6. Encerramento de contratos
• A área de Qualidade fornecerá relatórios de avaliação das entregas
contratadas para avaliar se as mesmas atenderam aos requisitos
planejados.
• Realizar o pagamento de fornecedores mediante entregas avaliadas e
aprovadas, conforme requisitos estabelecidos.
• Registrar as lições aprendidas de forma que sirvam como informações
relevantes para uso futuro.