Cafofo Fino

MBA em Gerenciamento de Projetos VI
Fundamentos em Gerencimento de Projetos
Caxias do Sul - RS

Alcides Biassi Junior Diogo Badalotti Borba Luiz Henrique Franceschini

Sérgio José Furhmann Júnior Tiago Scolaro Vagner Flores de Almeida

 Projeto
 Cafofo Fino.

 Produto
 Condomínio residencial Vila Verde.

 Objetivo
 Construir um condomínio multifamiliar residencial de múltiplos
pavimentos, em um lote de 5.000,00 m² localizado na cidade de
Caxias do Sul.

 Origem
 O projeto nasceu de uma oportunidade de negócio, tendo
verificado-se a possibilidade de aumentar as receitas pelo ingresso
no mercado de moradias populares.

 Concessionárias de serviços públicos;
 Empreiteira;
 Clientes;
 Proprietário do terreno;
 Fornecedores;
 Vizinhos;
 Agentes financeiros;
 Prefeitura.

 Prédio com 10 Andares;
 Elevador;
 Apartamentos com área de 45m²;
 Paredes pintadas na cor branca;
 Portaria;
 1 Box de garagem por apartamento;
 Salão de festas.

 Atender as entregas conforme órgão financeiro estipulou;
 Respeitar o cronograma;
 Respeitar o custo;
 Utilização de mão de obra de terceiros para execução da obra;
 Empreiteira de mão de obra deverá comprovar experiência na
execução de residências;
 Reuniões quinzenais para análise da obra;
 Viabilidade das concessionárias.

 Execução: Máximo 16 meses;
 Custo: Preço mínimo de venda (R$100.000,00);
 Área máxima dos apartamentos: 45m²;
 Área de Terreno: 5.000.00 m²;
 Área Computável: 12.000.00 m²;
 Empreiteira: Certificada ISO 14.000;
 Tecnologia: Alvenaria estrutural.

 Estrutura Organizacional Matricial

 Forte controle do gerente de projeto;
 Otimiza a utilização de recursos escassos;
 Apresenta maior grau de especialização;
 Mais fortemente orientada para o resultado;
 Forma efetiva para conseguir resultados em projetos ou problemas
complexos.

8

Diretor
Executivo

Chefe de
GF GF GF
GP’s

PMO GP Equipe Equipe Equipe

GP Equipe Equipe Equipe

GP Equipe Equipe Equipe

 Justificativa:
 A estrutura organizacional é Matricial e o Chefe dos GP’s deve
estar no mesmo nível hierárquico dos GF’s

 Funções adotadas para o PMO:

 Gerenciamento dos recursos compartilhados entre os projetos
através da interação entre o chefe dos GP’s e os GF’s;
 Desenvolvimento da Metodologia a ser adotada para o
Gerenciamento dos Projetos;
 Auditorias para o cumprimento da metodologia nos projetos;

 Treinamento das equipes de projeto.

 Segmento de mercado em alta;
 Déficit habitacional, demanda reprimida;
 Facilidade de financiamento pela Caixa Econômica Federal;
 Serão observados e atendidos todos requisitos da legislação
pertinente;
 A execução da obra, deverá seguir as normas e padrões de
qualidade, especificados no projeto;
 As atividades do projeto, deverão ser realizadas por pessoas que
tenham experiência e conhecimento comprovados.

Cafofo Fino
1

Início Conceito Detalhamento Execução Encerramento
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Kick-off Layout Desenhos Empreiteira Satisfação

1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1

Viabilidade Estrutura Plano Vendas Qualidade Entrega

1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.4.2 1.5.2

Modelo 3D Cálculos Obra Lições

1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3

Público Alvo Documento Reunião

1.2.4 1.3.4 1.5.4

 Iniciar:
 Identificou-se os stakeholders,
 Classificou-os conforme seus interesses e poder;
 Elaborou-se o termo de abertura do projeto, como documento oficial
assinado pelo Sponsor;
 O GP foi designado pela diretoria da incorporadora ConstruBem,
um dos especialistas em arquitetura.

 Planejar:
 Elaborado o plano de gerenciamento do projeto;
 Definido o escopo do projeto;
 Determinou-se a EAP, contendo as fases e os pacotes de trabalho;
 Definiu-se as sequências do cronograma com o caminho crítico;

 Estabeleceu-se os prazos e os recursos com seus respectivos
custo-hora;
 Avaliou-se a necessidade de contratação e de capacitação de
colaboradores;

 Planejar:
 Especificou-se visitas periódicas a obra, e reuniões semanais com
stakeholders para apresentação do andamento da projeto;
 Com a análise de riscos, estimou-se a verba de contingência para o
orçamento do projeto;
 Com a definição do escopo, também se definiu o nível de
qualidade exigido do condominio;
 Pela análise Make-or-Buy, definiu-se o que seria feito e o que seria
terceirizado no projeto.

 Executar:
 Reunião com Stakeholders;
 Seguir normas;
 Critérios de qualidade;
 Gerenciar equipe projeto;

 Distribuir informações;
 Gerenciar expectativas dos Stakeholders;
 Realisar aquisições.

 Controlar:
 Monitorou-se o andamento dos pacotes de trabalho, através de
inspeções definidas para cada área;
 Validou-se os pacotes conforme definido, e quando não atendido
os requisitos, tomou-se ações corretivas imediatas.

 Encerrar:
 Após finalização dos pacotes de trabalho conforme requisitos
estabelecidos, foi feito oficialmente o encerramento dos processos;
 Em aquisições, foram avaliados os fornecedores e coletados os
dados;
 Para o projeto, todas as lições apreendidas documentadas foram
reavaliadas e selecionadas as mais relevantes para arquivamento
no APO.

 Pacotes de Trabalho:
Kick-off Layout Desenhos Obra Entrega

1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.3 1.5.2

 Lista de Atividades:
• Reunir com • Elaborar • Desenhar em • Acompanhar • Fazer entrega
stakeholders; alternativas de software 2d; obra da oficial do
• Avaliar riscos layout; • Modelar em empreiteira condomínio
do projeto; • Estimar e software 3d. semanalmente. em cerimonia
• Apresentar definir social.
TAP; medidas de
• Pegar área do
assinatura do projeto;
sponsor. • Apresentar
Layout aos
Stakeholders.

Recurso
PT Atividades Analista Engenheiro Gerente Mkt Coquetel Custo da
(h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) Und. (R$) Atividade
-Reunir com stakeholders; 4 20 R$ 80,00
-Avaliar riscos do projeto; 4 10 4 20 R$ 120,00
1.1.1 -Apresentar TAP; 1 20 R$ 20,00
-Pegar assinatura do sponsor; 1 10 R$ 10,00
Cus to do Pac ote de Trabalho R$ 230,00
-Elaborar alternativas de layout; 50 10 R$ 500,00
-Estimar e definir medidas de área do projeto; 100 10 100 20 R$ 3.000,00
1.2.1
-Apresentar Layout aos Stakeholders; 4 20 R$ 80,00
Cus to do Pac ote de Trabalho R$ 3.580,00
-Desenhar em software 2d; 1000 10 R$ 10.000,00
1.3.1 -Modelar em software 3d 1000 10 R$ 10.000,00
-Acompanhar obra da empreiteira; 4000 20 R$ 80.000,00
1.4.3
-Fazer entrega oficial do condomínio; 16 40 144 40 R$ 6.400,00
1.5.2

A Construbem Incorporadora, concentra seus ativos de processos
organizacionais (APO) em documento máster, denominado ‘Manual
da Qualidade’. Este documento está dividido em 04 sub-grupos,
cada qual com seu caderno de especificações técnicas:

 Caderno 01: Diretrizes Organizacionais Corporativas
Documento que define a estrutura organizacional da empresa por
meio de organograma e de matriz de autoridade e
responsabilidade. Define também a interação entre os processos e
sub-processos da empresa, todo normativo interno, procedimentos
sistêmicos (PS), instruções de serviço (IS), procedimentos e
critérios de avaliação, validação e indicadores de desempenho,
bem como suas políticas de ação.

 Caderno 02: Controle de Historio Técnico
Documento que arquiva, cataloga e tabula dados de ordem técnica.
 Caderno 03: Registros de Aprendizagem
Documento que compila informações de ordem técnica e/ou
pareceres relatando os resultados obtidos em cada fase e em cada
empreendimento completo. Este registro será realizado por meio de
relatório, contendo as principais impressões impactos de decisões
tomadas.

 Caderno 04: Medição Análise e Melhoria
Documento que registra a avaliação de fornecedores, aplicação de
ações corretivas e aponta ou não, para a necessidade da tomada
de ações preventivas, objetivando melhorar a performance de
resultados qualitativos e quantitativos.

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