O documento resume o planejamento, condução, administração e encerramento das aquisições do projeto Green House. Ele define os critérios para classificar e selecionar fornecedores, o processo de contratação e os relatórios para monitorar o desempenho dos fornecedores durante a execução do projeto.

2. Missão
Prover o mercado imobiliário nacional com obras civis
sustentáveis e ecologicamente corretas, executadas com
qualidade, tecnologia, beleza, funcionalidade, solidez e
durabilidade, tendo como princípios básicos, conduta
ética e moral com funcionários, fornecedores, parceiros e
clientes.
Visão
Ser reconhecida como a empresa que entrega ambientes
agradáveis, nos menores prazos e com a melhor gestão
de obras da região.

3. Diretoria
Maria Grasiela Prado Dória Roberson Mauricio de Campos
Mário Henrique Tozzi José Carlos Julio

4. Apresenta
Projeto

6. Objetivo
Gerenciar as aquisições referentes ao projeto Green
House conforme as boas práticas do PMI.
O projeto Green House é um conceito de moradia
sustentável desenvolvido pela empresa Ecolar.

7. WBS

8. Critérios Make or Buy
Critério Justificativa
Necessidade de fornecimento Nossa empresa não tem especialidade na
especializado contratação e treinamento de mão de obra
A empresa não possui recursos suficientes
para a supervisionar a instalação do
Restrição de prazo
canteiro em paralelo com a atividade do
início do projeto
O foco da empresa é construção
sustentável. Por isso iremos adquirir os
Core Business da Empresa
serviços relacionados à contratação de
recursos humanos
Compartilhar as responsabilidades
Compartilhamento de Riscos
referente às possíveis ações trabalhistas.
Uma empresa especializada em recursos
Restrição de custo humanos, tem capacidade para adquirir
recursos mais baratos.
Existem vários fornecedores no mercado
Existência de fornecedores confiáveis especializados em fornecimento de mão de
obra.
Durante o processo de qualificação a
empresa contratada pode trazer novos
Necessidade de absorção de tecnologia
conhecimentos para dentro da nossa
empresa.

9. Mapa de Aquisições
Nº Item a ser contratado Ref EAP Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy
a) Seabra Topografia a) Não é o core business da
1 Topografia 1.1.3 b) Tatui Topografia 1 semana R$ 500.00 empresa
c) All Topografias b) Restrição de prazo
a) Patona Transp. a) Não é o core business da
2 Logística dos Fornecedores 1.3.2 b) Kojima transportes 4 meses R$ 10,000.00 empresa
c) Simões Transp. b) Compartilhamento de riscos
1.4.1 a) Não é o core business da
- Qualificação MO a) Construfort
empresa
3 b) Construtora Central 6 meses R$ 65,000.00
- Locação de Recursos 1.4.2 b) Fornecimento especializado
c) Construmix
- Instalação de Canteiro 1.4.3 c) Absorção de nova tecnologia

10. WBS REVISADA

11. Concorrência Escolhida
Nº Item a ser contratado Ref EAP Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy
1.4.1 a) Não é o core business da
- Qualificação MO a) Construfort
empresa
3 b) Construtora Central 6 meses R$ 65,000.00
- Locação de Recursos 1.4.2 b) Fornecimento especializado
c) Construmix
- Instalação de Canteiro 1.4.3 c) Absorção de nova tecnologia

12. Declaração de Trabalho
Especificação Funcional:
A empresa deve ser especializada em contratação de mão de obra voltada para
construção sustentável
Qualidade:
Atendimento às normas de de modo a evitar desperdícios e retrabalhos.
Atendimento às especificações do projeto.
Prazos:
A empresa deve possuir recursos suficientes para concluir a obra em 6 meses.
Treinamentos:
A empresa deve possuir local para realizar os treinamentos. O treinamento não
deve exceder 2 meses.
Suporte:
Presença do engenheiro durante todo o período da obra.
Garantia:
10 anos de garantia sobre os serviços prestados.

13. Declaração De Trabalho
Local de entrega:
A obra ira acontecer em São Roque (SP) todos os
recursos deverão ser alocados na região, bem
como o canteiro de obras.
Peso das Entregas:
Qualificação 30% / Locação de Recursos 60% /
Instalação de Canteiro 10%.
Critério de Medição
Treinamento 60%
Qualificação
Monitoramento 40%
Prospecção 50%
Locação de Recursos
Contratação 50%
Limpeza da área 20%
Instalação de Canteiro Armazenamento do material 40%
Captação de água 40%
Acompanhamento
Reuniões e relatórios semanais.

14. Critérios Eliminatórios
- Experiência de no mínimo 5 anos em construção sustentável
-Ter realizado no mínimo 3 contratações e treinamentos para empreendimentos
sustentáveis
- Equipe técnica qualificada treinada.
- Regularização jurídica para atendimento dos contratos.
- Regularização fiscal.

15. Critérios Classificatórios
- Equipe técnica certificada em normas ambientais
(DIVULGAR).
- Empresa localizada na região de São Roque
(DIVULGAR).
- Empresa com recursos suficientes para atendimento das reposições
(NÃO DIVULGAR).
- Utilização de materiais recicláveis na construção do canteiro de obra
(NÃO DIVULGAR).
- Controle de resíduos através de programa certificado
(DIVULGAR).

16. Critérios de Avaliação
-Iremos divulgar os critérios de avaliação que agilizem o processo
incentivando os fornecedores a busca de uma melhor especialização.
-Não iremos divulgar critérios que possam ser utilizados como desempate.

17. Sistema de Pontuação
Critério de Classificação PESO Construfort Construtora Central Construmix
Média Média Média
Nota Nota Nota
Ponderada Ponderada Ponderada
Equipe técnica certificada em
20% 8 1,6 9 1,8 10 2
normas ambientais.
Empresa localizada na região
20% 6 1,2 5 1 9 1,8
de São Roque.
Empresa com recursos
suficientes para atendimento 30% 7 2,1 4 1,2 7 2,1
das reposições
Utilização de materiais
recicláveis na construção do 15% 7 1,05 5 0,75 8 1,2
canteiro de obra.
Controle de resíduos através
15% 6 0,9 10 1,5 7 1,05
de programa certificado.
TOTAL 100% 6,85 6,25 8,15
A Construmix foi a vencedora da concorrência.

18. Documentos de Aquisição Adotados
O documento de aquisição adotado será a RFP, pois como não temos
especialidade na área de contratação de recursos humanos, iremos solicitar
uma proposta de serviço.

19. Meios para Envio do Convite
Iremos utilizar e-mail para envio dos convites devido à facilidade e agilidade
tanto para envio como recebimento da proposta

20. Contrato
FORMA – Contrato formal, pois precisamos das garantias previstas no
código cívil para respaldo de possíveis reivindicações futuras.
ESPÉCIE – Será uma empreitada pois há mais de uma atividade no
pacote de trabalho a ser contratado.
Tipo – PG combinado à CA, pois não conhecemos o escopo e
precisamos estimular o fornecedor a agilizar a entrega.

21. Passo a passo para conduzir

22. Atitudes e Fiscalização
Atitudes:
Todas as cláusulas do contrato deverão ser obedecidas por ambas as partes
Todas as entregas devem ser no prazo preestabelecido.
Todas as entregas devem possuir o critério mínimo de qualidade estabelecido
no contrato.
Fiscalização:
A qualidade do treinamento deverá ser monitorada através da
realização de prova final e uma lista de chamada será utilizada para
fiscalizar a presença nas sessões de treinamento
Inspeções semanais no andamento da instalação do canteiro
Relatório diário de contratações de mão de obra
Relatório de acompanhamento de obra para medição da instalação
do canteiro

23. Relatórios
LEGENDA
(1) Título do Treinamento
(2) Nome do Colaborador
(3) Frequência nos Treinamentos
(4) Nota Final

24. Relatórios
LEGENDA
(1) Data de admissão
(2) Nome do Colaborador
(3) Cargo

25. Relatórios
LEGENDA
(1) Descrição da Tarefa
(2) Data da Verificação da tarefa
(3) Area pronta (se aplicável)
(4) Comentários
(5) Porcentual completado da atividade
(6) Diferença entre planejado e realizado
(7) Pessoa responsável pela verificação

26. Passo a passo para Administrar

27. Passo a passo para Administrar

28. Passo a passo para encerrar

29. PGA - Plano de Gerenciamento
Aquisições - SUMÁRIO
Planejar Aquisições
-Objetivo
-EAP do projeto identificando os pacotes Make e Buy
-Definição dos critérios eliminatórios e classificatórios
-Mapa de aquisições
Conduzir Aquisições
-Elaboração da Declaração de trabalho
-Aplicar critérios de avaliação
-Notificação do fornecedor vencedor da concorrência
-Assinar o contrato

30. PGA - Plano de Gerenciamento
Aquisições - SUMÁRIO
Administrar Aquisições
-Alinhar detalhes do projeto com o fornecedor
-Definir os marcos do projeto com o fornecedor
-Avaliação do relatórios utilizados para a medição
-Implementar ações corretivas quando necessário
-Realizar as atualizações necessárias no cronograma
Encerrar Aquisições
-Avaliar se as entregas atendem os requisitos
-Realizar pagamento do fornecedor ao ser comprovado o --
atendimento de todos os requisitos
-Encerrar o contrato de acordo com os resultados do fornecedor
(Rescisão ou Terminação)