SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 23
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos
Cidade: João Pessoa
Turma: GPJ-4
PROPOSTA
 A Smart5 é uma empresa que tem perfil totalmente profissional. Os
  seus projetos são feitos com planejamentos e estudo detalhado de
  cada caso, atuando como fornecedora de soluções tecnológicas para
  diversos ramos de atividades.

 As soluções apresentadas são sempre com justificativas baseadas em
  conhecimentos teóricos e práticos no que há de mais moderno no
  mercado tecnológico.
DIRETORES




                        1.1 Erick Lucena      2.1 Ademar Morais          3.1. Luiz Moura




1.2.1 Henrique Soares           2.1.2 Marcos Muzzini        2.2.3 Diego Moura              2.2.4 Allan Sales
Este projeto tem como objetivo realizar uma
atualização do atual sistema da rodoviária de
João Pessoa, desde a venda da passagem, até o
embarque do passageiro no transporte veicular.
WBS
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
1. Necessidade de fornecimento especializado: O serviço requer equipamentos
   com especificações restritas;
2. O core Business da empresa: Produção dos equipamentos não é o negócio
   da empresa;
3. Existência de fornecedores confiáveis: Previsão de penalidades em caso de
   fornecimentos de produtos abaixo da qualidade pré-estabelecida;
4. Restrição de custo: Tendo em vista o contrato já firmado ocorre a
   necessidade de buscar o melhor custo beneficio;
5. Restrição de prazo: Previsão de penalidades em caso de entregas fora do
   prazo pré-estabelecido.
6. Restrição de subcontratação: O contrato firmado com a prefeitura não
   permite a subcontratação de serviços.
7. Compartilhamento de risco: Classificar como buy apenas os pacotes que
   apresentam menos riscos ou que não façam parte do caminho crítico.
MAPA DE AQUISIÇÕES

Item    Item a ser   Ref. WBS   Vendor List             Prazo        Orçamento      Critério
        contratado                                                                  Make or
                                                                                    Buy
        Sistema de              Actuar Sistemas;
1                    1.2.1                              20/05/2014   R$ 30.000,00   1; 2; 3; 6
        Catracas                Apel; Dell; Microsoft
        Sistema de              Actuar Sistemas;
2                    1.2.2                              15/04/2014   R$ 40.000,00   1; 2; 3; 6
        Vídeo                   Apel; Dell; Microsoft
        Sistema de              Actuar Sistemas;
3                    1.2.3                              10/03/2014   R$ 20.000,00   1; 2; 3; 6
        Áudio                   Apel; Dell; Microsoft
WBS REVISADA
RR – REGISTRO DE RISCOS
Evento de Risco                     Resposta ao Risco                             Momento da
                                                                                  Resposta ao Risco
1.   Fornecimento do                   Solicitar ao fornecedor a apresentação    CONT
     equipamento em desacordo           de amostras durante cada etapa do         ADM
     com a especificação.               processo de fabricação;
2. Atraso do prazo de entrega dos      Acompanhamento do processo de             CONT
   equipamentos.                        produção;                                 ADM
                                       Entrega Fracionada;
                                       Inclusão de clausulas de multas por
                                        atraso no contrato;
3.   Atraso no treinamento da          Inserir nos contratos de aquisição de     ESP
     equipe                             equipamentos a solicitação para
                                        treinamento e suporte a serem
                                        realizados pela empresa fornecedora;
4.   Não atingimento da                Realizar controle de qualidade rígido a   PLAN
     performance esperada da            cerca do desempenho e estabilidade do     ADM
     solução, devido a problemas        sistema.                                  ESP
     no processo de
     desenvolvimento.
DT - DECLARAÇÃO DE TRABALHO
Linha 01 do Mapa de Aquisições: Aquisição do Sistema de Catracas

1.    Especificação Funcional: Catraca Digital; 1,50 metros;
2.    Qualidade: Aço inoxidável, De acordo com a norma internacional de segurança;
3.    Prazo: 30 Dias; Pagamento em 10 dias úteis após a entrega;
4.    Garantia: Garantia pelo fabricante de 1 ano;
5.    Local de Entrega: Empresa Smart5;
6.    Peso de Entrega:
7.    Manutenção: Plano de manutenção preventiva das catracas;
8.    Treinamento: Treinamento adequado para utilização do sistema;
9.    Suporte: Suporte Técnico Qualificado; Disponível 24h por dia, 7 dias por semana;
10.   Avanço Físico: Peso x Medição
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Atende aos critérios     Actuar
                                   Microsoft   Dell   Apel
   eliminatórios?       Sistemas

Certificação ISO 9001     Sim        Não       Sim    Não

Certidão de
                          Sim        Sim       Sim    Sim
Regularidade Fiscal

Garantia do produto       Sim        Sim       Sim    Sim

Suporte Técnico
                          Não        Sim       Sim    Sim
Especializado

Apresentação de
certidão negativa de      Sim        Sim       Sim    Não
débitos junto ao INSS
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
1. Menor Preço
2. Prazo de pagamento
3. Prazo de entrega
4. Oferta acima dos requisitos
5. Garantia acima dos requisitos




Critérios de avaliação
 Afim de evitar qualquer tipo de direcionamento da proposta e possíveis
  vantagens e desvantagens evidentes de cada concorrente, não iremos
  divulgar os critérios classificatórios.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Fornecedores            Microsoft            Dell                Apel
Critérios       Peso   Nota   Média   Nota      Média      Nota    Média
Prazo de
                35%     9       2,7    9            2,7     9           2,7
entrega
Garantia do
                20%     6       1,5    4             1      5       1,25
produto
Qualidade dos
                20%     7       1,4    9            1,8     8           1,6
produtos
Suporte
                15%     9      1,35    9            1,35    9       1,35
Técnico
Reconhecimen
                10%     8       0,8    8            0,8     8           0,8
to no mercado
Total           100%   7,8      7,5   7,8           7,65   7,8          7,7
DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO
RFP
 Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos para uma
  tomada de decisão racional e define os riscos e benefícios
  antecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço.




Meio para envio dos convites:
Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim de direcioná-
los para possíveis fornecedores pré-selecionados:
 E-mail;
 Carta convite;
TIPO DE CONTRATO
Contrato Formal
 Ordem de compra de acordo com o Código Civil Brasileiro.


Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil



PG - Preço Global
CA - Custo por Administração (Recompensa por Tempo)

 Como iremos contratar uma mão de obra especializada que não é fácil de
  encontrar no mercado, transferiremos o risco de um período maior para
  encontrar o perfil do profissional para o fornecedor, ganhando assim a variável
  tempo e diminuindo o risco de atraso na entrega.
LICITAÇÃO PÚBLICA OU CONCORRÊNCIA PRIVADA?

        Inicio do Processo                                Fim do Processo
        (Ferramenta: RFP)                                 (Inicio do projeto)




                                                          Sim
        Envio por e-mail de                                                     Não
         Documentos aos
                                                                 Contrato
          Fornecedores                                          Assinado?
          Cadastrados
          (Vendor List)




         Recebimento da
           proposta do          Revisar Propostas           Emitir contrato
           fornecedor



                                Não


            Pré-Seleção
                                                    Sim      Selecionar
                                                          Propostas através
        utilizando critérios       Aprovado?
                                                             de critérios
            eliminatórios
                                                           classificatórios



                               LICITAÇÃO PÚBLICA
ATITUDES E FISCALIZAÇÕES PARA ADMINISTRAR AS
AQUISIÇÕES

Para administrar nosso contrato iremos acordar com nosso fornecedor os
seguintes relatórios:


   Atividades Realizadas e Progresso medido;
   Pessoal Mobilizado;
   Eventos Relevantes;
   Período de Medição;
   Avanço medido de em cada atividade;
   Custo extra escopo ocorridos no período;


Esses relatórios e medições irão nos proporcionar uma fiscalização no
fornecedor através de Auditorias, Medição, Monitoramento e Controle de Riscos,
podendo assim, termos uma melhor avaliação do mesmo.
RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO

   Verificação de Avanço Físico
   Boletim de Medição
   Relatório Diário de Ocorrências
FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS
                                               Contrato



                                                              Registro de
                                             Definir Gestor
                                                                Riscos



                                               Kick-Off



                        Alteração de
                                               Execução        Revisão
                           Escopo


                                               Verificar
                                             Avanço Físico


                                              Boletim de
                                               Medição


                                              Atividade
                                              Concluída


         Alteração de   Atividades     Não
                                               Validação
            Escopo      pendentes


                                       Não
                                               Aceitação



                                              Pagamento



                                             Conclusão do
                                               Projeto
FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO

         Entrega do(s)
          Pacote(s)




                               Não
            Atende
           Requisitos                Penalidade / Acordo
               ?


                         Sim



          Terminação                 Penalidade / Acordo


                                                            Arquivar Contrato



           Termo de
         Encerramento                Rescisão / Resilição




         Registrar Lições
                                                             Encerramento
        Aprendidas no BD
PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
1.    Definição do Projeto
     1.Objetivo
     2.WBS
2.    Planejamento do Projeto
     1.Mapa de Aquisição
     2.Critérios Make or Buy
     3.Cronograma
     4.Orçamento
3.    Seleção de Fornecedores
     1.Vendor List
     2.Critérios eliminatórios
     3.Critérios classificatórios
     4.Sistema de Pontuação
4.    Administração de Contratos
     1.Forma / Espécie / Tipo
     2.Fiscalização
5.    Encerramento de Aquisições
     1.Aceite Final
     2.Encerramento Formal de Contratos
     3.Lições aprendidas

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (15)

Prodemge gts - implantação de fábrica de testes - conip 2012 - apresentação...
Prodemge   gts - implantação de fábrica de testes - conip 2012 - apresentação...Prodemge   gts - implantação de fábrica de testes - conip 2012 - apresentação...
Prodemge gts - implantação de fábrica de testes - conip 2012 - apresentação...
 
SolarTechne
SolarTechneSolarTechne
SolarTechne
 
Ecodream Eco550
Ecodream Eco550Ecodream Eco550
Ecodream Eco550
 
Afrodite
AfroditeAfrodite
Afrodite
 
UFV Terra da Luz
UFV Terra da LuzUFV Terra da Luz
UFV Terra da Luz
 
Droneway: Software para Controle de Drones
Droneway: Software para Controle de DronesDroneway: Software para Controle de Drones
Droneway: Software para Controle de Drones
 
Perspectivas do profissional de qualidade e testes de software
Perspectivas do profissional de qualidade e testes de softwarePerspectivas do profissional de qualidade e testes de software
Perspectivas do profissional de qualidade e testes de software
 
Empreendimento na Sustentabilidade
Empreendimento na SustentabilidadeEmpreendimento na Sustentabilidade
Empreendimento na Sustentabilidade
 
Cliente para toda Vida
Cliente para toda VidaCliente para toda Vida
Cliente para toda Vida
 
Access Easy
Access EasyAccess Easy
Access Easy
 
Replasvale
ReplasvaleReplasvale
Replasvale
 
Falando de Testes de Desempenho - por Evandro Grezeli
Falando de Testes de Desempenho - por Evandro GrezeliFalando de Testes de Desempenho - por Evandro Grezeli
Falando de Testes de Desempenho - por Evandro Grezeli
 
COPOSAN LE 2.500 TH
COPOSAN LE 2.500 THCOPOSAN LE 2.500 TH
COPOSAN LE 2.500 TH
 
Revisao inspecao artefatos testes estaticos
Revisao inspecao artefatos testes estaticosRevisao inspecao artefatos testes estaticos
Revisao inspecao artefatos testes estaticos
 
Implementando Implementando eXtreme treme Programming rogramming em em Java Java
Implementando Implementando eXtreme treme Programming rogramming em em Java JavaImplementando Implementando eXtreme treme Programming rogramming em em Java Java
Implementando Implementando eXtreme treme Programming rogramming em em Java Java
 

Destaque (9)

Redes Sociais
Redes Sociais  Redes Sociais
Redes Sociais
 
Empresarismo vive tu u
Empresarismo vive tu uEmpresarismo vive tu u
Empresarismo vive tu u
 
Taller De Informatica
Taller De InformaticaTaller De Informatica
Taller De Informatica
 
Destak:"A «trégua» da gravidez - Gravidez reduz o risco de recaídas nas doent...
Destak:"A «trégua» da gravidez - Gravidez reduz o risco de recaídas nas doent...Destak:"A «trégua» da gravidez - Gravidez reduz o risco de recaídas nas doent...
Destak:"A «trégua» da gravidez - Gravidez reduz o risco de recaídas nas doent...
 
Ficha BibliográFica.Cuentos De Cinco Minutos
Ficha BibliográFica.Cuentos De Cinco MinutosFicha BibliográFica.Cuentos De Cinco Minutos
Ficha BibliográFica.Cuentos De Cinco Minutos
 
Apresentação
ApresentaçãoApresentação
Apresentação
 
Jundiaí-GE28-Gestão de Projetos-RAPAJA
Jundiaí-GE28-Gestão de Projetos-RAPAJAJundiaí-GE28-Gestão de Projetos-RAPAJA
Jundiaí-GE28-Gestão de Projetos-RAPAJA
 
Redes
RedesRedes
Redes
 
Santo andre gproj abc 26 -gep - grupo construtavel
Santo andre gproj abc 26 -gep - grupo construtavelSanto andre gproj abc 26 -gep - grupo construtavel
Santo andre gproj abc 26 -gep - grupo construtavel
 

Semelhante a Rodo Jampa

Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicaoGoiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Marco Coghi
 
Goiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoGoiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicao
alinemiraso
 

Semelhante a Rodo Jampa (20)

Pow - Project office wish
Pow - Project office wishPow - Project office wish
Pow - Project office wish
 
Novo Celular
Novo CelularNovo Celular
Novo Celular
 
Home Service Melhor Idade
Home Service Melhor IdadeHome Service Melhor Idade
Home Service Melhor Idade
 
Mina do Araés
Mina do AraésMina do Araés
Mina do Araés
 
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEISDESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARES PARA TERMINAIS MÓVEIS
 
Projeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de CasaProjeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de Casa
 
Condomínio Sustentável
Condomínio Sustentável Condomínio Sustentável
Condomínio Sustentável
 
sãocaetanodosul-gp01-aq-easyclean
sãocaetanodosul-gp01-aq-easycleansãocaetanodosul-gp01-aq-easyclean
sãocaetanodosul-gp01-aq-easyclean
 
Goiânia gp17-ger. aquisição
Goiânia gp17-ger. aquisiçãoGoiânia gp17-ger. aquisição
Goiânia gp17-ger. aquisição
 
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicaoGoiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
Goiania gp17-gerenciamento_de_ aquisicao
 
Goiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoGoiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicao
 
Goiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicaoGoiania gp17-ger. aquisicao
Goiania gp17-ger. aquisicao
 
Construção do Hotel
Construção do HotelConstrução do Hotel
Construção do Hotel
 
Restaurante Sabor da Terra
Restaurante Sabor da TerraRestaurante Sabor da Terra
Restaurante Sabor da Terra
 
Conceitos e fundamentos sobre testes de software e garantia da qualidade
Conceitos e fundamentos sobre testes de software e garantia da qualidadeConceitos e fundamentos sobre testes de software e garantia da qualidade
Conceitos e fundamentos sobre testes de software e garantia da qualidade
 
Composteira at Home
Composteira at HomeComposteira at Home
Composteira at Home
 
Belo horizonte proj37-gerenciamento de aquisições em projetos-grupo imgp
Belo horizonte  proj37-gerenciamento de aquisições em projetos-grupo imgpBelo horizonte  proj37-gerenciamento de aquisições em projetos-grupo imgp
Belo horizonte proj37-gerenciamento de aquisições em projetos-grupo imgp
 
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e CarrefourSolução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
Solução de energia solar para o Shopping Anália Franco e Carrefour
 
A&H Decoração e Design
A&H Decoração e DesignA&H Decoração e Design
A&H Decoração e Design
 
Cura Ultravioleta
Cura UltravioletaCura Ultravioleta
Cura Ultravioleta
 

Mais de Marco Coghi

Mais de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas Contas
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Teto Amigo
Teto AmigoTeto Amigo
Teto Amigo
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 

Rodo Jampa

  • 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos Cidade: João Pessoa Turma: GPJ-4
  • 2.
  • 3. PROPOSTA  A Smart5 é uma empresa que tem perfil totalmente profissional. Os seus projetos são feitos com planejamentos e estudo detalhado de cada caso, atuando como fornecedora de soluções tecnológicas para diversos ramos de atividades.  As soluções apresentadas são sempre com justificativas baseadas em conhecimentos teóricos e práticos no que há de mais moderno no mercado tecnológico.
  • 4. DIRETORES 1.1 Erick Lucena 2.1 Ademar Morais 3.1. Luiz Moura 1.2.1 Henrique Soares 2.1.2 Marcos Muzzini 2.2.3 Diego Moura 2.2.4 Allan Sales
  • 5.
  • 6. Este projeto tem como objetivo realizar uma atualização do atual sistema da rodoviária de João Pessoa, desde a venda da passagem, até o embarque do passageiro no transporte veicular.
  • 7. WBS
  • 8. CRITÉRIOS MAKE OR BUY 1. Necessidade de fornecimento especializado: O serviço requer equipamentos com especificações restritas; 2. O core Business da empresa: Produção dos equipamentos não é o negócio da empresa; 3. Existência de fornecedores confiáveis: Previsão de penalidades em caso de fornecimentos de produtos abaixo da qualidade pré-estabelecida; 4. Restrição de custo: Tendo em vista o contrato já firmado ocorre a necessidade de buscar o melhor custo beneficio; 5. Restrição de prazo: Previsão de penalidades em caso de entregas fora do prazo pré-estabelecido. 6. Restrição de subcontratação: O contrato firmado com a prefeitura não permite a subcontratação de serviços. 7. Compartilhamento de risco: Classificar como buy apenas os pacotes que apresentam menos riscos ou que não façam parte do caminho crítico.
  • 9. MAPA DE AQUISIÇÕES Item Item a ser Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Critério contratado Make or Buy Sistema de Actuar Sistemas; 1 1.2.1 20/05/2014 R$ 30.000,00 1; 2; 3; 6 Catracas Apel; Dell; Microsoft Sistema de Actuar Sistemas; 2 1.2.2 15/04/2014 R$ 40.000,00 1; 2; 3; 6 Vídeo Apel; Dell; Microsoft Sistema de Actuar Sistemas; 3 1.2.3 10/03/2014 R$ 20.000,00 1; 2; 3; 6 Áudio Apel; Dell; Microsoft
  • 11. RR – REGISTRO DE RISCOS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco 1. Fornecimento do  Solicitar ao fornecedor a apresentação CONT equipamento em desacordo de amostras durante cada etapa do ADM com a especificação. processo de fabricação; 2. Atraso do prazo de entrega dos  Acompanhamento do processo de CONT equipamentos. produção; ADM  Entrega Fracionada;  Inclusão de clausulas de multas por atraso no contrato; 3. Atraso no treinamento da  Inserir nos contratos de aquisição de ESP equipe equipamentos a solicitação para treinamento e suporte a serem realizados pela empresa fornecedora; 4. Não atingimento da  Realizar controle de qualidade rígido a PLAN performance esperada da cerca do desempenho e estabilidade do ADM solução, devido a problemas sistema. ESP no processo de desenvolvimento.
  • 12. DT - DECLARAÇÃO DE TRABALHO Linha 01 do Mapa de Aquisições: Aquisição do Sistema de Catracas 1. Especificação Funcional: Catraca Digital; 1,50 metros; 2. Qualidade: Aço inoxidável, De acordo com a norma internacional de segurança; 3. Prazo: 30 Dias; Pagamento em 10 dias úteis após a entrega; 4. Garantia: Garantia pelo fabricante de 1 ano; 5. Local de Entrega: Empresa Smart5; 6. Peso de Entrega: 7. Manutenção: Plano de manutenção preventiva das catracas; 8. Treinamento: Treinamento adequado para utilização do sistema; 9. Suporte: Suporte Técnico Qualificado; Disponível 24h por dia, 7 dias por semana; 10. Avanço Físico: Peso x Medição
  • 13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS Atende aos critérios Actuar Microsoft Dell Apel eliminatórios? Sistemas Certificação ISO 9001 Sim Não Sim Não Certidão de Sim Sim Sim Sim Regularidade Fiscal Garantia do produto Sim Sim Sim Sim Suporte Técnico Não Sim Sim Sim Especializado Apresentação de certidão negativa de Sim Sim Sim Não débitos junto ao INSS
  • 14. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS 1. Menor Preço 2. Prazo de pagamento 3. Prazo de entrega 4. Oferta acima dos requisitos 5. Garantia acima dos requisitos Critérios de avaliação  Afim de evitar qualquer tipo de direcionamento da proposta e possíveis vantagens e desvantagens evidentes de cada concorrente, não iremos divulgar os critérios classificatórios.
  • 15. SISTEMA DE PONTUAÇÃO Fornecedores Microsoft Dell Apel Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média Prazo de 35% 9 2,7 9 2,7 9 2,7 entrega Garantia do 20% 6 1,5 4 1 5 1,25 produto Qualidade dos 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6 produtos Suporte 15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35 Técnico Reconhecimen 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8 to no mercado Total 100% 7,8 7,5 7,8 7,65 7,8 7,7
  • 16. DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO RFP  Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos para uma tomada de decisão racional e define os riscos e benefícios antecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço. Meio para envio dos convites: Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim de direcioná- los para possíveis fornecedores pré-selecionados:  E-mail;  Carta convite;
  • 17. TIPO DE CONTRATO Contrato Formal  Ordem de compra de acordo com o Código Civil Brasileiro. Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil PG - Preço Global CA - Custo por Administração (Recompensa por Tempo)  Como iremos contratar uma mão de obra especializada que não é fácil de encontrar no mercado, transferiremos o risco de um período maior para encontrar o perfil do profissional para o fornecedor, ganhando assim a variável tempo e diminuindo o risco de atraso na entrega.
  • 18. LICITAÇÃO PÚBLICA OU CONCORRÊNCIA PRIVADA? Inicio do Processo Fim do Processo (Ferramenta: RFP) (Inicio do projeto) Sim Envio por e-mail de Não Documentos aos Contrato Fornecedores Assinado? Cadastrados (Vendor List) Recebimento da proposta do Revisar Propostas Emitir contrato fornecedor Não Pré-Seleção Sim Selecionar Propostas através utilizando critérios Aprovado? de critérios eliminatórios classificatórios LICITAÇÃO PÚBLICA
  • 19. ATITUDES E FISCALIZAÇÕES PARA ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES Para administrar nosso contrato iremos acordar com nosso fornecedor os seguintes relatórios:  Atividades Realizadas e Progresso medido;  Pessoal Mobilizado;  Eventos Relevantes;  Período de Medição;  Avanço medido de em cada atividade;  Custo extra escopo ocorridos no período; Esses relatórios e medições irão nos proporcionar uma fiscalização no fornecedor através de Auditorias, Medição, Monitoramento e Controle de Riscos, podendo assim, termos uma melhor avaliação do mesmo.
  • 20. RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO  Verificação de Avanço Físico  Boletim de Medição  Relatório Diário de Ocorrências
  • 21. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS Contrato Registro de Definir Gestor Riscos Kick-Off Alteração de Execução Revisão Escopo Verificar Avanço Físico Boletim de Medição Atividade Concluída Alteração de Atividades Não Validação Escopo pendentes Não Aceitação Pagamento Conclusão do Projeto
  • 22. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO Entrega do(s) Pacote(s) Não Atende Requisitos Penalidade / Acordo ? Sim Terminação Penalidade / Acordo Arquivar Contrato Termo de Encerramento Rescisão / Resilição Registrar Lições Encerramento Aprendidas no BD
  • 23. PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 1. Definição do Projeto 1.Objetivo 2.WBS 2. Planejamento do Projeto 1.Mapa de Aquisição 2.Critérios Make or Buy 3.Cronograma 4.Orçamento 3. Seleção de Fornecedores 1.Vendor List 2.Critérios eliminatórios 3.Critérios classificatórios 4.Sistema de Pontuação 4. Administração de Contratos 1.Forma / Espécie / Tipo 2.Fiscalização 5. Encerramento de Aquisições 1.Aceite Final 2.Encerramento Formal de Contratos 3.Lições aprendidas