O documento discute como as empresas de e-commerce podem aumentar sua eficiência operacional e lucratividade através da melhoria dos processos de negócio e da utilização de ferramentas de gestão avançadas. Apresenta como ferramentas de previsão de demanda, gestão de estoque, planejamento de compras, CRM e Business Intelligence podem ajudar na tomada de decisão e maximizar a margem de lucro. Conclui que conhecer melhor os processos de negócio e evoluir na sua gestão é essencial para que as empresas
Conferência SC 24 | Estratégias omnicanal: transformando a logística em exper...
Como aumentar a eficiência operacional e lucro no e-commerce
1. ONDE ESTÁ O LUCRO?
Eficiência operacional como
vantagem competitiva
2. SAMUEL GONSALES
• Gerente de Produtos e-Commerce na
Millennium Network.
• Professor no Grupo CETEC (ETEP, BILAC,
FAATESP e IBTA).
• Especialista em Sistemas de Gestão e e-
Commerce.
• 15 anos de experiência.
• Articulista em portais como: iMasters, TI Inside, TI
Especialistas, Administradores, e-Commerce Brasil,
ERP News, dentre outros...
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3. PANORAMA BRASILEIRO
• Crescimento acelerado do e-Commerce;
• Aumento da competitividade;
• Marcas sendo desafiadas por seus concorrentes;
• Concorrentes com melhores preços;
• Marcas com ofertas mais atraentes.
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5. “Eficiência Operacional significa
custos mais baixos”
Michael Porter
Eficiência Operacional significa que seu
conjunto de atividades aproveita
efetivamente os recursos, eliminando
esforços redundantes e usando
tecnologias avançadas.
Isso diferencia a rentabilidade de uma
empresa frente à dos seus concorrentes.
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6. • “Planejei 30% de lucro líquido, mas isso não aconteceu.”
• “Pensei que essa campanha me daria muito lucro.”
• “Com o investimento em marketing que fiz agora, vou lucrar
muito mais do que eu esperava!”
• “Trabalho, trabalho, trabalho, mas não consigo alcançar a
rentabilidade necessária para minha Marca decolar.”
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QUESTÕES ROTINEIRAS... E PERTINENTES
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7. GARANTA QUE TUDO ESTEJA INTEGRADO!
• “O cartão passou? Tudo OK na análise de risco? Quando
receberemos o dinheiro referente a esse cartão?”
• “Os preços estão sincronizados na plataforma e no BackOffice?
Pagamos o menor frete? Tudo OK com a Promoção?”
• “As baixas dos títulos foram realizadas? Nosso fluxo de caixa
está batendo? Conciliamos os boletos e os cartões?”
10. COMPRE BEM PARA VENDER MELHOR
• “Quantas calças jeans femininas, pretas, tamanho 40 devo
comprar para o dia dos namorados?”
• “Quantos celulares brancos da Marca X e Modelo Y preciso
comprar para o Natal?”
• “Qual o budget de compra para eletrônicos? Quanto já usamos
desse budget até agora?”
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11. COMPRE BEM PARA VENDER MELHOR
• Curva ABC sozinha não resolve a complexidade das
operações de e-Commerce.
• Para comprar bem é necessário utilizar consagradas
ferramentas de varejo que alcançam a profundidade
analítica necessária para planejar corretamente sua
operação de e-Commerce.
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12. COMPRE BEM PARA VENDER MELHOR
Como a maioria das empresas toma decisão de compra?
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13. COMPRE BEM PARA VENDER MELHOR
Como essas empresas deveriam decidir suas compra?
• Utilizando metodologias específicas para produtos
sazonais e de reposição contínua, utilizando gestão de
categorias, análise de giro e cobertura, coberturas
variáveis, previsão de demanda, semana 4-5-4, dentre
outras.
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14. COMPRE BEM PARA VENDER MELHOR
RIM – Retail Inventory Management
• Realizar a previsão de reposição utilizando técnicas
para lidar com reposição automática, redistribuição de
estoque (reposição horizontal), suporte para gestão de
devoluções, reposição segmentada por categorias.
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15. COMPRE BEM PARA VENDER MELHOR
OTB – Open to Buy Planning
• Analisar os volumes de vendas automaticamente,
comparar o volume de vendas com as compras e os
recebimentos, atualizar o orçamento/budget de forma que
os compradores saibam quanto já foi gasto, quanto
continua disponível, qual a tendência das vendas e assim
decidir quais produtos devem ser repostos.
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16. SAC e CRM
Gerenciar o relacionamento
com o cliente e todas as
interações com o cliente para
conhecê-lo e fidelizá-lo.
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17. SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
• Use ferramentas que permitam mudanças rápidas e
consistentes e que sejam pensadas para e-Commerce.
• Não fique limitado aos relatórios prontos... Use ferramentas que
permitam criar seus próprios relatórios e gráficos.
• Use Cubos de decisão, Indicadores de desempenho e
Dashboards focados em operações e-Commerce.
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18. SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
• Calcular ROI (Return of Investiment) pode não ser o mais
adequado para as complexas operações de e-Commerce.
• É melhor calcular GMROI – Gross Margin Return On Investment
– Margem bruta de retorno sobre o investimento.
• Use ferramentas de análise para identificar os produtos que tem
um maior retorno de investimento.
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19. SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
• O GMROI demonstra qual produto teve maior contribuição para
a composição da margem geral da empresa. “Pensei que essa
campanha me daria muito lucro.”
• GMROI = Margem Bruta / Vendas Líquidas X Vendas Líquidas /
Estoque Médio
• GMROI = MARGEM (%) X GIRO
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20. Margem Bruta
Dinheiro que
sua empresa
faz através das
vendas.
Estoque – Giro
Velocidade em
que sua
empresa faz
dinheiro – giro.
GMROI
Quanto dinheiro sua empresa faz e
quão rapidamente ela faz dinheiro.
SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
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21. SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
Ferramentas BPM orquestram sua ferramenta de gestão
gerenciando o fluxo do trabalho.
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22. SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
Ferramentas BI permitem a criação de várias visões em um
único relatório de forma fácil e rápida.
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23. SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
Cubos de Decisão permitem
visões multidimensionais
dinâmicas possibilitando
entender padrões do
negócio.
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24. SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
Indicadores ajudam
uma empresa a
determinar como ela
pode melhorar sua
eficiência operacional.
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25. SUÍTE DE TOMADA DE DECISÃO
Dashboards oferecem
uma excelente visão
do negócio, mostrando
os resultados de
desempenho de forma
rápida e consistente.
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26. CONCLUSÃO
Para obter lucro muitas empresas de e-commerce
precisam conhecer melhor seus processos de negócio e
evoluir na gestão desses processos utilizando softwares
de gestão que ajudem a aumentar sua eficiência
operacional.
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Muitas atividades do dia-a-dia das empresas elevam o custo e tiram a chance dessa empresas alcançarem
o lucro previsto inicialmente... São retrabalhos, erros operacionais e táticos que distanciam as empresas
do lucro idealizado.
Saber exatamente qual o valor líquido receberemos de cada venda (menos taxas, análise de risco, impostos, etc...);
Saber exatamente em que dia o valor do cartão será recebido em nossa conta corrente para gerir um fluxo de caixa eficiente;
Evitar conciliações manuais sujeitas a erros operacionais e que gastam muito tempo do nosso pessoal.
ERP com todas as funcionalidades integrado com a Plataforma de e-Commerce.
Comprar online e retirar na Loja Física
Comprar no televendas e trocar na Loja Física
Varejo parte do principio de que boas compras determinam maior rentabilidade, promoções e entrada no mercado.
Análises tradicionais e antigas não servem para um mercado tão dinâmico como o de e-Commerce.
A maioria das empresas junta vários relatórios para tomar a decisão.
No final acabam tomando a decisão no feeling, pois não tem as ferramentas certas para tomar a decisão.
Não precisamos reinventar a roda, apenas usar as ferramentas certas...
RIM – imagine acabar o combustível em pleno vôo...
Com certeza é um risco muito alto a ser assumido.
OTB – análises periódicas e automáticas...
Controle do budget / Sazonalidade versus Reposição contínua...
requisições ou pedidos automáticos / importação / cotações / e-procurement /
Informações consolidadas e ajustadas em uma única tela para fácil acompanhamento do seu negócio.
Dashboards podem ser classificados em visões: - Executivas; - Operacionais; de Simulação.
Ajudam a alinhar as metas da organização através de objetivos e métricas.
BPM – desenhe o fluxo e a ferramenta passa a ler e entender.
BI – Gerador de Relatórios. /// Cubos, Indicadores de desempenho e Dashboards.
Análises preditivas.
ROI distorce as informações das empresas de varejo...
GMROI torna a informação mais confiável ao ponto que analisa no nível do produto.
Para calcular o GMROI é necessário ter conhecimento do giro da sua empresa.
O GMROI facilita a tomada de decisão no que tange aos detalhes de sazonalidade e reposição contínua.
Se um produto não
GMROI combina a margem bruta e o giro de estoque para analisar quão rapidamente sua empresa converte estoque em dinheiro e quanto cada produto participada na margem.
BPM – desenhe o fluxo e a ferramenta passa a ler e entender.
O fluxo de trabalho (workflows) são acionados automaticamente.
Mude o desenho e seu ERP ajusta automaticamente os fluxos.
Monte seus próprios relatórios e otimize tempo, aumente a eficiência operacional.
Possibilita ao usuário manipular as informações e visualizar novos resultados rapidamente.
Uma decisão precisa ser tomada em poucos segundos e novas visões da mesma informação podem mudar o rumo da decisão.
Entender como está o desempenho da empresa em relação aos seus objetivos estratégicos.
Indicadores específicos para e-Commerce: Análise de risco, Pedidos recuperados, etc...
Informações consolidadas e ajustadas em uma única tela para fácil acompanhamento do seu negócio.
Dashboards podem ser classificados em visões: - Executivas; - Operacionais; de Simulação.
Ajudam a alinhar as metas da organização através de objetivos e métricas.