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Planejamento estratégico
Case .......................................................................... 3
O que é planejamento estratégico? ........................ 4
Case TAM................................................................. 5
O que é uma estratégia boa..................................... 6
Como tirar o melhor da sua base de clientes? ........8
Case Google ..............................................................9
O que seu cliente valoriza? .................................... 12
Como definir as metas?.......................................... 17
Saiba Mais ............................................................. 21
2
Sumário
“Uma empresa sem estratégia
faz qualquer negócio”
Michael Porter
Muitas vezes nos esquecemos que mesmo gigantes
como a TAM e o Google começaram de alguma forma.
Neste E-book, trazemos um GUIA PRÁTICO de como
construir uma estratégia de crescimento e aplicá-la em
uma pequena empresa.
Boa leitura!
Equipe Fluxo Consultoria e Nomus
3
Planejamento estratégico
Case
TAM Linhas Aéreas
Já se perguntou como a TAM cresceu tão rápido?
Quando a TAM, em 1976, decide entrar com força em
um mercado até então dominado por potências como a
Varig, a Vasp e Transbrasil, a empresa sabia que precisa
de mais do que apenas adquirir uma frota moderna de
aviões.
Sendo assim, a TAM, após analisar seus concorrentes,
optou por uma estratégia de penetração no mercado
baseada em um atendimento diferenciado ao cliente.
Para isso, foram desenvolvidas práticas características da
empresa: estender o tapete vermelho aos passageiros e
posicionar os comandantes na porta de embarque para
recebê-los.
A empresa manteve seu pioneirismo ao implementar um
programa de milhagem bastante simples. Após dez
passagens compradas, o cliente ganhava a décima
primeira. Desse modo, foram cativados os executivos
que constantemente precisavam viajar.
A oferta de valor aos executivos fortaleceu-se por meio
de decisões estratégicas como a de oferecer salas VIP de
embarque, happy hour e sorteio de prêmios de
empresas parceiras. Mais uma vez, precisamos atentar
ao fato de que a TAM jamais lançou mão da eficiência
operacional e manteve ritmo acelerado de aquisição de
frotas modernas e seguras.
Esse case que escolhemos para você, ilustra claramente
a importância de se ter um planejamento estratégico
bem pensado, que traga uma “cara” à empresa. Vamos
agora para a definição daquilo que entendemos como
estratégia.
Planejamento estratégico
Vaughan Evans, renomado consultor britânico, define
estratégia como “forma de uma empresa atingir seus
objetivos, utilizando recursos para obter vantagem
competitiva sustentável.”
Assim, definimos o planejamento estratégico como um
esforço de uma empresa para se adaptar às condições
ambientais a que está sujeita. Por meio dele, busca-se
aproveitar oportunidades, se defender de ameaças
internas e externas e ainda, conhecer forças e fraquezas.
Em linhas gerais, o objetivo da adoção desse
planejamento é estabelecer a melhor direção a ser
seguida, atuando de maneira inovadora e diferenciada.
Em tempos de elevada volatilidade do mercado, o
planejamento estratégico mostra-se essencial para que
uma empresa, principalmente pequena, saiba se portar
frente a um cenário de crescimento econômico reduzido
e de incontestável protecionismo internacional.
4
O que é planejamento estratégico?
Qual é a sua importância?
Vimos há pouco que a TAM conseguiu se inserir em um
mercado de difícil entrada porque criou uma proposta de
valor única, que agradava, e muito, determinados
segmentos de clientes, como os executivos.
Entretanto, essa mesma companhia viu-se pressionada pelo
surgimento da Gol, cujo diferencial era o preço das tarifas a
partir de serviços mais simples. Em vez de fortalecer seu
posicionamento de mercado, a TAM resolveu atirar para
todos os lados e oferecer também serviços semelhantes ao
da Gol.
Como a TAM não possui o mesmo conhecimento
operacional que a Gol para minimizar os custos, o resultado
foi que o faturamento por assento caiu drasticamente,
apesar da taxa de ocupação ter subido, e a concorrente
apresentou taxas de crescimento bastante maiores.
Dessa vez, ficou bem claro que conhecer os segmentos de
clientes mais importantes tem tudo a ver com entender o
seu próprio negócio e fazê-lo prosperar. Nas próximas linhas,
conversaremos sobre isso.
5
Planejamento estratégico
Case
TAM Linhas Aéreas
Qual a importância de conhecer o seu público-alvo?
Planejamento estratégico
Recentemente, nos reunimos com especialistas em Planejamento
Estratégico da Engenharia de Produção da UFRJ para conversar
sobre as maiores dificuldades de pequenas empresas começarem a
aplicar estratégia. Na conversa, após horas de discussão, chegamos
à conclusão de que o primeiro passo para se montar uma estratégia
coerente é estabelecer o cerne da estratégia, ou seja, o esqueleto.
Parece complicado? Daremos o passo a passo nas próximas
páginas!
Como base para os próximos parágrafos , utilizei o excelente livro
de Richard Rumelt, Estratégia Boa, Estratégia Ruim – Descubra suas
Diferenças e Importância. Segundo o autor, o cerne da estratégia é
constituído de três elementos: diagnóstico, diretriz política e plano
de ação.
6
O que é uma estratégia boa?
E como construí-la
7
Planejamento estratégico
Diagnóstico
Qual é o grande desafio que a sua companhia está
enfrentando? Procure simplificar o diagnóstico para não
tornar o cenário assustador sem necessidade. Um bom
diagnóstico costuma vir acompanhado de analogias e
metáforas
Diretriz Política
Que tipo de abordagem você deve utilizar para encarar
o desafio? A diretriz permite que a empresa possa se
antecipar aos concorrentes, reduza a complexidade da
questão e adote medidas que podem alavanca-la no
mercado.
Quando pensamos em diretriz, devemos buscar um
método de como lidar com a situação de modo que
tenhamos um conjunto específico de ações. Um erro
comum é escolher diversas ações, muitas vezes
desconexas. Isso é ruim porque o desafio deve ser
atacado pela raiz. Outro é que os executivos, mesmo
aqueles de empresas gigantescas, cometem é traçar
metas ou visões relacionadas ao estado final desejado.
Plano de ação
Qual é conjunto de ações adequado para trabalhar no
cumprimento da diretriz selecionada? A estratégia está
relacionada à tomada de decisões que permitam
encarar um desafio específico, por isso é preciso refletir
sobre a relevância e coerência das ações a serem
tomadas. É somente agora que você deve pensar em
metas e objetivos.
Além do que foi exposto, vale a pena explicitar o que
difere a boa da má estratégia para que você tenha
sucesso em seguir os passos determinados por Rumelt.
8
Como tirar o melhor da sua base de clientes?
Muito além da segmentação
Planejamento estratégico
Entender quem são seus clientes é muito mais do que
ter registrado qual é o produto que mais vende ou
aquele que te dá um lucro maior. Se você realmente
quer ver o seu negócio prosperar, deve conhecer os
seus clientes muito mais a fundo do que isso.
Antes de mais nada, cabe a seguinte pergunta: o que é
um segmento de clientes? Segundo Alex Osterwalder e
Yves Pigneur, em seu renomado livro Business Model
Generation, são os diferentes grupos de pessoas ou
organizações que uma empresa busca alcançar e servir
por meio de uma entrega de valor personalizada.
3) Geradores de conteúdos
Para não se restringir apenas aos anúncios que aparecem
diretamente após a busca por determinado termo ou
assunto, o Google oferece aos geradores de conteúdo a
possibilidade de veicularem propagandas e receberem uma
porção dos ganhos. Entretanto, isso só faz sentido porque o
AdSense, responsável por permitir isso, é capaz de
selecionar automaticamente os anúncios mais relevantes ao
consumidor.
Você vai precisar entrar em mais detalhes para selecionar
consequentemente,
segmentos de clientes
escolher
mais específicos e,
planos de ação mais
inteligentes para alcançar lucros ainda maiores. Para facilitar
a sua vida, enumerei os passos que você deve seguir para
aproveitar ao máximo da sua base de clientes.
9
Planejamento estratégico
Case
Como o Google segmenta seus clientes?
1) Anunciantes
O Google só é sustentável porque possui um serviço
chamado AdWords por meio do qual são veiculados
anúncios e links patrocinados especialmente compatíveis
com o tipo de busca que é feito e com o perfil demográfico
dos navegadores.
2) Navegadores
Anunciantes só são atraídos porque o Google oferece aos
navegadores um mecanismo de busca eficiente bem como
serviços secundários, dentre os quais o Google Maps e o
Gmail.
10
Como tirar o melhor da sua base de clientes?
Checklist
Planejamento estratégico
1) Descubra quais são seus segmentos-chave
Algumas reflexões devem ser feitas, alguns segmentos
são bem atendidos, mas geram lucros baixíssimos? Tem
algum segmento promissor marcado por vendas abaixo
do esperado? As margens de lucro são consideráveis?
2)Quantos produtos sua empresa oferece para quantos
clientes?
Tendo isso em mãos, basta multiplicar esses números e
você encontrará o número de segmentos de mercados
atingidos pela sua empresa. Destes segmentos,
selecione os três ou quatro que são mais importantes,
que contribuem mais para a sua receita e pense se eles
ainda serão destaques nos próximos anos.
Em sequência, é interessante analisar o lucro
operacional dos segmentos como um todo. Caso não
seja possível, analise as despesas fixas. A partir disso,
escolha aqueles mais atrativos.
Com isso, você terá cerca de seis segmentos. É neles
que a sua empresa deve focar. Não é possível e nem é
inteligente concentrar os esforços em todos os
segmentos de negócios.
11
Como tirar o melhor da sua base de clientes?
Planejamento estratégico
3) Analise em quais segmentos de negócios sua empresa
está inserida e tenha em mente qual deles apresenta
maior margem de lucro
Para isso, você deve levantar qual é o seu mix de
negócios, ou seja, a combinação das diversas atividades
comerciais que uma única empresa oferece, que
produtos ou serviços sua empresa oferece para quais
segmentos de clientes e qual desses segmentos é mais
representativo. A seguir serão dadas algumas
orientações para que isso seja possível.
Caso não tenha ficado claro o que é um mix de negócios,
você pode pensar em uma montadora que não só vende
como também financia seus automóveis. A Honda faz
exatamente isso.
Se você ainda está em dúvida se dois grupos de clientes
devem ser tratados como um só ou não, sugiro pensar
se esses clientes podem ser abordados com as mesmas
técnicas de marketing.
Como você vai precisar entrar em um nível maior de
detalhes do que o que foi mostrado no exemplo
anterior, recomendo que você pense em três aspectos:
-Estilo de vida: Quais é o estilo de vida que seus grupos
de clientes levam? Houve alguma mudança? Onde eles
procuram os produtos e serviços que lhes agradam? Por
que?
-Valores sociais: Quais são os valores que ditam o modo
dos seus consumidores pensarem e agirem? Como eles
foram transmitidos?
-Demografia: Quantos anos têm seus grupos de
clientes? Qual é a religião deles? De onde eles são?
12
Planejamento estratégico
O que o seu cliente valoriza?
Proposta de Valor personalizada
Definidos os segmentos de clientes mais importantes, é
preciso entender o que os motiva a comprar ou não o
seu produto ou adquirir o seu serviço. Algumas
perguntas devem ser respondidas como “O cliente se
importa mais com a qualidade do que ofereço ou com o
preço? ” e “Os segmentos de clientes listados enxergam
valor de maneira igual?”.
Para facilitar a sua vida, existe uma metodologia simples
chamada E2-P2-R2 que pode ser encontrada no Livro
Ferramentas Estratégicas de Vaughan Evans. Tal nome
deve-se aos seis aspectos mostrados na imagem ao lado.
13
Planejamento estratégico
Eficiência
Por eficiência pode-se entender se o produto foi
entregue a tempo ou se o serviço foi cumprido dentro
do prazo acordado.
Uma empresa reconhecida por sua competência em
entregar os produtos dentro do prazo acordado e, na
maioria das vezes, antes do previsto é a Natura. A
logística é tão bem pensada que 98% dos produtos
pedidos pela internet são entregues em até 24 horas
após o seu processamento.
Eficácia
Esse item faz referência a questões como qualidade,
design, características, especificações, funcionalidade e
confiabilidade. Resumindo, está relacionado ao fato de o
produto ou serviço cumprir com os requisitos técnicos
dele esperado.
Os carros da Hyundai eram, até pouco tempo atrás,
considerados sinônimos de má qualidade por
apresentarem diversos problemas mecânicos. Em 2001,
a empresa coreana anunciou que seus carros teriam 10
anos ou 100.000 milhas de garantia, se posicionando
atualmente como marca que inspira confiabilidade. Por
isso, o que motiva seus clientes a comprarem os
automóveis é a eficácia.
14
Planejamento estratégico
Relacionamento
Muitas vezes, o cliente estará mais interessado no
atendimento que receberá do que no serviço ou produto
em si. É por isso que nós da Fluxo não só nos
preocupamos com a qualidade dos nossos projetos como
também colocamos o atendimento ao cliente como uma
de nossas prioridades. Tenho dois exemplos de como isso
não é só discurso e realmente se aplica no cotidiano da
empresa.
Outro caso interessante é o Pão de Açúcar Mais,
programa de relacionamento do Pão de Açúcar, que
concede pontos aos clientes em função do quando eles
gastam. Esses pontos se tornam vale-compras. Além
disso, o membro tem direito a ofertas exclusivas.
A prova de que o programa de relacionamento do Pão de
Açúcar é um diferencial se reflete nos seguintes dados
obtidos e comparados em relação às lojas que não
disponibilizavam essa vantagem ao cliente:
- Média mensal de adesão de novos clientes 50% maior
- Frequência de compra 40% maior
- Ticket médio 20% maior
Esses números foram obtidos após 24 meses de
funcionamento do programa. Nada mal, não é verdade?
15
Planejamento estratégico
Instalações
Para o caso de produtos, em especial, é fundamental
pensar no impacto que um ambiente atrativo e agradável
tem na hora da compra.
Muitas vezes, compramos pelo impulso. Isso só é possível
porque as lojas montam um ambiente propício para
fisgar os consumidores. Para isso, é necessário pensar
desde o layout da loja até o music branding, o que nada
mais é do que a identidade musical dela. Já notou que
boa parte das lojas que você frequenta tocam músicas de
um mesmo estilo?
As empresas de fast food, por exemplo, costumam botar
músicas mais rápidas para gerar ansiedade. Com isso, os
clientes tendem a comer mais (talvez um sanduíche a
mais ou uma sobremesa) e a desocupar as mesas em
menos tempo. Conforme
podemos perceber, o objetivo é se comunicar
eficientemente com o segmento de clientes a ser
atingido.
Outro caso que merece a nossa atenção é do Starbucks,
cadeia de cafeterias mais famosa mundialmente. Em vez
de buscar vender o melhor café do mundo, o foco é na
experiência do cliente. Para isso, as lojas da empresa são
cuidadosamente decoradas, muitas vezes com quadros, e
seus móveis são inspecionados constantemente para não
apresentarem rachaduras ou arranhões. Além disso, as
músicas tocadas são suaves, em geral jazz ou blues para
que o cliente realmente se sinta em casa.
16
Planejamento estratégico
Variedade
Agora, queremos saber o quanto o cliente valoriza uma
diversidade de produtos ofertados ou serviços prestados.
Além de se destacar pela eficiência, a Submarino ganhou
espaço no e-commerce por oferecer mais de 700.000
produtos, agrupados em 24 categorias e advindos de
1.100 fornecedores. Certamente se a empresa oferecesse
meia dúzia de itens não teria prosperado no mercado,
não é verdade?
Preço
Obviamente, a política de preços pode desempenhar um
papel fundamental na compra de um produto ou
aquisição de um serviço.
Um caso célebre é o da Southwest Airlines Company, cujo
diferencial são as passagens aéreas mais baratas do que
as oferecidas pela concorrência. Para isso, a empresa
adotou uma série de táticas como evitar grandes
aeroportos, não fazer voos longos, não oferecer refeições
nem lugares marcados aos clientes.
Pode parecer maluquice, mas foi assim que a empresa
conquistou tanto passageiros que não pudessem gastar
muito e eventualmente viajariam de carro ou ônibus
quanto aqueles veteranos, que viajam corriqueiramente.
Pode parecer um grande desafio descobrir o quanto cada
um desses fatores influi na compra do cliente, mas existe
um meio muito fácil de se resolver isso. Basta aplicar uma
pesquisa de mercado ou conversar (de maneira
estruturada) com os clientes. O espaço amostral não
precisa ser muito grande!
E agora?
Mão na massa
Agora que você já sabe porque o planejamento
estratégico é importante, quais são seus segmentos de
clientes mais importantes e o que motiva o ato de
17
compra, falta determinar objetivos e metas que
conduzam sua empresa ao sucesso.
Já adianto que esses objetivos e metas não podem ser
determinados aleatoriamente. Eles tem que ser SMART
(specific, measurable, achievable/attainable, relevant,
time-bound). Vamos explicar cada uma dessas letras.
Planejamento estratégico
18
Especificas
As metas e objetivos devem ser entendidos sem dificuldades
para que o foco da equipe não seja desviado. Um exemplo
de objetivo muito abrangente seria “penetrar no mercado
de eletrodomésticos”. Quando o objetivo não é específico, a
equipe tende a se perder, atuando de maneira
descoordenada.
Mensuráveis
Não é possível saber se os objetivos e metas estão sendo
perseguidos adequadamente se não possuímos parâmetros
ou indicadores que os quantifiquem. Outro exemplo do que
não fazer seria “conhecer os clientes”. Sem indicadores
atrelados e percentuais definidos, essa meta não faz sentido.
Se determinarmos que queremos estudar 30% da base de
clientes, aplicando um questionário qualitativo neles a meta
pode ser perseguida por ser mensurável.
Alcançáveis
Não vale a pena determinar objetivos que sejam
inalcançáveis, pois isso desmotiva a equipe como um todo e
provoca um desperdício de tempo dos colaboradores, os
quais poderiam estar mobilizados em torno de metas
factíveis e cruciais para o futuro da empresa. Imagine se
uma empresa entrante no mercado de cosméticos sem
muito aporte financeiro coloca como meta alcançar 50% do
Market Share em um ano. Faz sentido? Definitivamente não.
Planejamento estratégico
19
Relevantes
Seus objetivos devem ser essenciais para a empresa,
carregando um significado incontestável. Se uma empresa
percebe que o ciclo de vida de um produto X aponta para o
declínio, não parece muito sensato colocar como meta
aumentar as vendas desse produto e deixar em segundo
plano outros que pareçam ter um futuro mais promissor.
Definidas no tempo
Os objetivos e metas devem estar atrelados a um horizonte
de tempo específico. Afinal, não faz sentido algum
determinar algo que possa ser alcançado eternamente. Mais
um exemplo contestável seria “conquistar 20% do mercado
paulistano de bicicletas.” Em quanto tempo? Se não houver
um horizonte de tempo definido, não há nexo na meta a ser
perseguida.
Como a teoria é bela, mas a prática nem tanto, seguem alguns
exemplos para você tomar como base ao definir seus próprios
objetivos e metas SMART:
- Diminuir o tempo de resposta às reclamações do
consumidor em 3 minutos até o fim do bimestre.
-Reduzir o tempo de busca por um produto no website em
40% até o fim do ano.
-Diminuir em 50% o número de incidentes em chão de
fábrica em relação à gestão passada, sendo comparados os
dados finais.
Planejamento estratégico
20
Planejamento estratégico
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a superarem seus desafios com o planejamento estratégico:
Planejamento estratégico
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fazer e benefícios esperados
• Estratégia empresarial vai além de missão
e visão
• 5 Dicas para tornar a gestão acessível a
micro e pequenas empresas.
• [Infográfico] 8 dicas para uma boa
negociação
21
A Fluxo Consultoria realiza projetos de
consultoria em engenharia que abrangem todos
os cursos da Escola Politécnica e da Escola de
Química da Universidade Federal do Rio de
Janeiro. Tudo isso, com a supervisão dos
professores dessas instituições e mentoria
de grandes empresas do mercado. Em uma
estrutura sem fins lucrativos, trabalhamos
voluntariamente há 22 anos, buscando,
sobretudo, o conhecimento e o impacto na
sociedade.
Planejamento estratégico
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• 6 situações que levam 98% do
planejamento estratégico para o ralo
• 5 benefícios da programação fina que
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• 40 empresas e organizações que a sua
indústria precsa conhecer para sair da crise
22
Experiência teórica de Engenharia de Produção
e a vivencia prática das fábricas.
Nós desenvolvemos soluções exclusivas para
gestão empresarial, que auxiliam os nossos
clientes na busca pela excelência na gestão.
Amplificando seus resultados e lucros.
Planejamento: O que é?
O planejamento é uma habilidade valiosa em todos os aspectos da nossa vida,
desde o planejamento financeiro pessoal até o planejamento estratégico em
grandes organizações. É o processo de estabelecer objetivos e traçar um
curso de ação para alcançá-los de forma efetiva. Através do planejamento, é
possível identificar as necessidades e recursos disponíveis, avaliar
cenários futuros e tomar decisões que levam a resultados positivos
Qual é o conceito do planejamento?
O conceito de planejamento é definido como o processo de antecipar e
preparar ações futuras para alcançar objetivos específicos. É um componente
fundamental da administração e envolve a identificação de objetivos, a
análise da situação atual, a definição de estratégias e ações concretas, a
alocação de recursos e a definição de prazos e responsabilidades.
O planejamento visa prever e minimizar os inibidores dos resultados e
maximizar os facilitadores no processo de tomada de decisão, pois permitem
a tomada de decisões mais assertivas. Ocorre em todos os tipos de
atividades, sendo o processo básico pelo qual são decididos quais os
objetivos e como atingi-los.
Qual a definição de planejamento?
O planejamento pode ser definido como um processo sistemático de
estabelecer objetivos, avaliar opções e traçar um plano de ação para
alcançá-los de forma efetiva. É uma das funções básicas da administração
que envolve a identificação de necessidades e recursos, avaliação de
cenários futuros e tomada de decisões para alcançar resultados desejados.
Para que serve o planejamento?
O planejamento serve para orientar a tomada de decisões e ações futuras de
uma pessoa, empresa, organização, projeto ou operação. Ele é uma ferramenta
administrativa que ajuda a definir objetivos e metas claras, estabelecer
estratégias para alcançá-los e alocar recursos de maneira eficiente.
É uma ferramenta administrativa, que possibilita identificar a realidade de
uma atividade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, é o
lado racional de uma ação. Busca alcançar, da melhor forma possível,
objetivos pré-definidos. É um processo de tomada antecipada de decisões.
Quais são as características do planejamento?
 Racionalidade: é baseado em uma abordagem racional e sistemática para a
tomada de decisão. Ele utiliza informações e análises para identificar o
melhor curso de ação.
 Flexibilidade: é flexível e permite ajustes à medida que novas
informações e mudanças no ambiente surgem.
 Orientação para o futuro: é orientado para o futuro e visa preparar a
empresa para atender aos desafios futuros.
 Proatividade: é proativo, pois busca antecipar e preparar a empresa para
as mudanças no ambiente.
 Comunicação: é um processo de comunicação, pois envolve a troca de
informações e a definição de objetivos comuns entre as diferentes áreas
da empresa.
 Responsabilidade: é um processo de responsabilização, pois define
responsabilidades claras para a implementação das ações planejadas.
 Alinhamento: ajuda a alinhar as atividades da empresa com seus objetivos
e estratégias, garantindo que a empresa esteja avançando na direção
correta.
Objetivos do planejamento?
Definir objetivos claros e metas realistas e alcançáveis: permite que a
empresa estabeleça objetivos claros e metas realistas e alcançáveis,
fornecendo uma direção clara para suas ações e equipes.
Avaliar informações: envolve a coleta e avaliação de informações internas e
externas à empresa, permitindo que ela identifique oportunidades e
ameaças e tome decisões informadas e mais precisas.
Alocar recursos de maneira eficiente: permite que a empresa aloque seus
recursos de maneira eficiente, maximizando o uso de seus recursos e
minimizando desperdícios.
Adaptar-se à mudança: permite que a empresa se adapte a mudanças no
ambiente interno ou externo, mantendo-se alinhada a seus objetivos e
preparada para enfrentar desafios futuros.
Melhorar a eficiência e eficácia – fazer o que deve ser feito, com
qualidade, utilizando os recursos da melhor maneira possível para atingir
o objetivo inicialmente proposto.
Qual a importância do planejamento?
Ajuda a estabelecer objetivos claros e metas realistas e alcançáveis: ajuda
a organização estabelecer objetivos claros e metas realistas e
alcançáveis, fornecendo uma direção clara para suas estratégias e
garantindo que suas ações estejam alinhadas a seus objetivos.
Aumenta a eficiência e a efetividade: permite que a empresa aloque seus
recursos de maneira eficiente, maximizando o uso de seus recursos e
minimizando desperdícios, o que aumenta sua efetividade.
Melhora a tomada de decisões: a análise de informações internas e externas
à empresa, realizada como parte do processo de planejamento, permite que
a empresa adote um processo decisório mais assertivo.
Prepara a empresa para enfrentar desafios futuros: permite que a empresa se
adapte a mudanças no ambiente interno ou externo, mantendo-se alinhada a
seus objetivos e preparada para enfrentar desafios futuros.
Melhora a comunicação e a colaboração: ajuda a estabelecer uma linha
de comunicação clara entre os departamentos e equipes da empresa,
melhorando a colaboração e o trabalho em equipe.
Filosofias do Planejamento
A filosofia da função de planejamento na administração é baseada na ideia
de que a preparação é fundamental para o sucesso. O que permite que as
empresas alinhem suas ações a seus objetivos estratégicos, antecipem
desafios e oportunidades e tomem decisões informadas.
Existem três tipos de filosofia de planejamento:
Filosofia da Satisfação: também chamada de conservadora, é a filosofia que
indica os esforços para atingir o grau de satisfação suficiente, não
sendo necessário excedê-lo. Tem a vantagem de poder ser realizado em
pouco tempo, pois tem um custo baixo e exige menor quantidade de
capacidade técnica. Também tem uma preocupação básica que é o aspecto
financeiro, pois deixa de dar importância aos demais aspectos como
equipamentos, materiais, serviços e recursos humanos para dar ênfase ao
orçamento.
Filosofia da Otimização: chamada também de inovadora, esta filosofia já
indica que o planejamento deve ser projetado para alcançar o máximo de
satisfação possível e se caracteriza pela utilização de técnicas
matemáticas e estatísticas, de modelos de simulação e de pesquisa
operacional. Está voltado para a adaptabilidade e inovação, tanto para
minimizar recursos para alcançar um determinado objetivo ou maximizando
um desempenho para melhor utilizar os recursos disponíveis.
Filosofia da Adaptação: É voltada para as contingências, ou seja, as
incertezas e o futuro. Baseia-se na suposição de que o principal valor do
planejamento não está nos planos elaborados, mas sim no processo de
elaboração. Diante desta filosofia as decisões são tomadas com o intuito
Filosofias do Planejamento
Exemplos de Planejamentos
Planejamento Pessoal – Refere-se aos planos que o indivíduo faz para sua
vida. Em outras palavras, é o ato de planejar a fim de conseguir fazer
tudo aquilo que gostaria de fazer além das suas obrigações, otimizando
seu tempo e seu dinheiro.
Planejamento Profissional – consiste em estabelecer um plano para sua vida
profissional, estabelecer um ou mais objetivos profissionais e traçar
meios para atingi-los. É fundamental para qualquer pessoa que deseja
crescer na carreira um plano profissional, que trace objetivos e,
periodicamente, faça um balanço dessas metas.
Planejamento Estratégico: é um processo de planejamento a longo prazo que
define a direção e o objetivo geral da empresa. Ele é usado para
determinar a posição futura da empresa no mercado e para estabelecer
estratégias para alcançar seus objetivos.
Planejamento Financeiro: é um processo que define as estratégias para gerir
e investir os recursos financeiros de uma empresa. Ele inclui a previsão
de receitas e despesas, a definição de orçamentos e a análise de
investimentos.
Planejamento de Marketing: é um processo que define as estratégias de
marketing para alcançar os objetivos de vendas e de negócios de uma

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9º ano Planejamento Estrátegico na Prática - Empresa.pptx

  • 1.
  • 2. Planejamento estratégico Case .......................................................................... 3 O que é planejamento estratégico? ........................ 4 Case TAM................................................................. 5 O que é uma estratégia boa..................................... 6 Como tirar o melhor da sua base de clientes? ........8 Case Google ..............................................................9 O que seu cliente valoriza? .................................... 12 Como definir as metas?.......................................... 17 Saiba Mais ............................................................. 21 2 Sumário “Uma empresa sem estratégia faz qualquer negócio” Michael Porter Muitas vezes nos esquecemos que mesmo gigantes como a TAM e o Google começaram de alguma forma. Neste E-book, trazemos um GUIA PRÁTICO de como construir uma estratégia de crescimento e aplicá-la em uma pequena empresa. Boa leitura! Equipe Fluxo Consultoria e Nomus
  • 3. 3 Planejamento estratégico Case TAM Linhas Aéreas Já se perguntou como a TAM cresceu tão rápido? Quando a TAM, em 1976, decide entrar com força em um mercado até então dominado por potências como a Varig, a Vasp e Transbrasil, a empresa sabia que precisa de mais do que apenas adquirir uma frota moderna de aviões. Sendo assim, a TAM, após analisar seus concorrentes, optou por uma estratégia de penetração no mercado baseada em um atendimento diferenciado ao cliente. Para isso, foram desenvolvidas práticas características da empresa: estender o tapete vermelho aos passageiros e posicionar os comandantes na porta de embarque para recebê-los. A empresa manteve seu pioneirismo ao implementar um programa de milhagem bastante simples. Após dez passagens compradas, o cliente ganhava a décima primeira. Desse modo, foram cativados os executivos que constantemente precisavam viajar. A oferta de valor aos executivos fortaleceu-se por meio de decisões estratégicas como a de oferecer salas VIP de embarque, happy hour e sorteio de prêmios de empresas parceiras. Mais uma vez, precisamos atentar ao fato de que a TAM jamais lançou mão da eficiência operacional e manteve ritmo acelerado de aquisição de frotas modernas e seguras. Esse case que escolhemos para você, ilustra claramente a importância de se ter um planejamento estratégico bem pensado, que traga uma “cara” à empresa. Vamos agora para a definição daquilo que entendemos como estratégia.
  • 4. Planejamento estratégico Vaughan Evans, renomado consultor britânico, define estratégia como “forma de uma empresa atingir seus objetivos, utilizando recursos para obter vantagem competitiva sustentável.” Assim, definimos o planejamento estratégico como um esforço de uma empresa para se adaptar às condições ambientais a que está sujeita. Por meio dele, busca-se aproveitar oportunidades, se defender de ameaças internas e externas e ainda, conhecer forças e fraquezas. Em linhas gerais, o objetivo da adoção desse planejamento é estabelecer a melhor direção a ser seguida, atuando de maneira inovadora e diferenciada. Em tempos de elevada volatilidade do mercado, o planejamento estratégico mostra-se essencial para que uma empresa, principalmente pequena, saiba se portar frente a um cenário de crescimento econômico reduzido e de incontestável protecionismo internacional. 4 O que é planejamento estratégico? Qual é a sua importância?
  • 5. Vimos há pouco que a TAM conseguiu se inserir em um mercado de difícil entrada porque criou uma proposta de valor única, que agradava, e muito, determinados segmentos de clientes, como os executivos. Entretanto, essa mesma companhia viu-se pressionada pelo surgimento da Gol, cujo diferencial era o preço das tarifas a partir de serviços mais simples. Em vez de fortalecer seu posicionamento de mercado, a TAM resolveu atirar para todos os lados e oferecer também serviços semelhantes ao da Gol. Como a TAM não possui o mesmo conhecimento operacional que a Gol para minimizar os custos, o resultado foi que o faturamento por assento caiu drasticamente, apesar da taxa de ocupação ter subido, e a concorrente apresentou taxas de crescimento bastante maiores. Dessa vez, ficou bem claro que conhecer os segmentos de clientes mais importantes tem tudo a ver com entender o seu próprio negócio e fazê-lo prosperar. Nas próximas linhas, conversaremos sobre isso. 5 Planejamento estratégico Case TAM Linhas Aéreas Qual a importância de conhecer o seu público-alvo?
  • 6. Planejamento estratégico Recentemente, nos reunimos com especialistas em Planejamento Estratégico da Engenharia de Produção da UFRJ para conversar sobre as maiores dificuldades de pequenas empresas começarem a aplicar estratégia. Na conversa, após horas de discussão, chegamos à conclusão de que o primeiro passo para se montar uma estratégia coerente é estabelecer o cerne da estratégia, ou seja, o esqueleto. Parece complicado? Daremos o passo a passo nas próximas páginas! Como base para os próximos parágrafos , utilizei o excelente livro de Richard Rumelt, Estratégia Boa, Estratégia Ruim – Descubra suas Diferenças e Importância. Segundo o autor, o cerne da estratégia é constituído de três elementos: diagnóstico, diretriz política e plano de ação. 6 O que é uma estratégia boa? E como construí-la
  • 7. 7 Planejamento estratégico Diagnóstico Qual é o grande desafio que a sua companhia está enfrentando? Procure simplificar o diagnóstico para não tornar o cenário assustador sem necessidade. Um bom diagnóstico costuma vir acompanhado de analogias e metáforas Diretriz Política Que tipo de abordagem você deve utilizar para encarar o desafio? A diretriz permite que a empresa possa se antecipar aos concorrentes, reduza a complexidade da questão e adote medidas que podem alavanca-la no mercado. Quando pensamos em diretriz, devemos buscar um método de como lidar com a situação de modo que tenhamos um conjunto específico de ações. Um erro comum é escolher diversas ações, muitas vezes desconexas. Isso é ruim porque o desafio deve ser atacado pela raiz. Outro é que os executivos, mesmo aqueles de empresas gigantescas, cometem é traçar metas ou visões relacionadas ao estado final desejado. Plano de ação Qual é conjunto de ações adequado para trabalhar no cumprimento da diretriz selecionada? A estratégia está relacionada à tomada de decisões que permitam encarar um desafio específico, por isso é preciso refletir sobre a relevância e coerência das ações a serem tomadas. É somente agora que você deve pensar em metas e objetivos. Além do que foi exposto, vale a pena explicitar o que difere a boa da má estratégia para que você tenha sucesso em seguir os passos determinados por Rumelt.
  • 8. 8 Como tirar o melhor da sua base de clientes? Muito além da segmentação Planejamento estratégico Entender quem são seus clientes é muito mais do que ter registrado qual é o produto que mais vende ou aquele que te dá um lucro maior. Se você realmente quer ver o seu negócio prosperar, deve conhecer os seus clientes muito mais a fundo do que isso. Antes de mais nada, cabe a seguinte pergunta: o que é um segmento de clientes? Segundo Alex Osterwalder e Yves Pigneur, em seu renomado livro Business Model Generation, são os diferentes grupos de pessoas ou organizações que uma empresa busca alcançar e servir por meio de uma entrega de valor personalizada.
  • 9. 3) Geradores de conteúdos Para não se restringir apenas aos anúncios que aparecem diretamente após a busca por determinado termo ou assunto, o Google oferece aos geradores de conteúdo a possibilidade de veicularem propagandas e receberem uma porção dos ganhos. Entretanto, isso só faz sentido porque o AdSense, responsável por permitir isso, é capaz de selecionar automaticamente os anúncios mais relevantes ao consumidor. Você vai precisar entrar em mais detalhes para selecionar consequentemente, segmentos de clientes escolher mais específicos e, planos de ação mais inteligentes para alcançar lucros ainda maiores. Para facilitar a sua vida, enumerei os passos que você deve seguir para aproveitar ao máximo da sua base de clientes. 9 Planejamento estratégico Case Como o Google segmenta seus clientes? 1) Anunciantes O Google só é sustentável porque possui um serviço chamado AdWords por meio do qual são veiculados anúncios e links patrocinados especialmente compatíveis com o tipo de busca que é feito e com o perfil demográfico dos navegadores. 2) Navegadores Anunciantes só são atraídos porque o Google oferece aos navegadores um mecanismo de busca eficiente bem como serviços secundários, dentre os quais o Google Maps e o Gmail.
  • 10. 10 Como tirar o melhor da sua base de clientes? Checklist Planejamento estratégico 1) Descubra quais são seus segmentos-chave Algumas reflexões devem ser feitas, alguns segmentos são bem atendidos, mas geram lucros baixíssimos? Tem algum segmento promissor marcado por vendas abaixo do esperado? As margens de lucro são consideráveis? 2)Quantos produtos sua empresa oferece para quantos clientes? Tendo isso em mãos, basta multiplicar esses números e você encontrará o número de segmentos de mercados atingidos pela sua empresa. Destes segmentos, selecione os três ou quatro que são mais importantes, que contribuem mais para a sua receita e pense se eles ainda serão destaques nos próximos anos. Em sequência, é interessante analisar o lucro operacional dos segmentos como um todo. Caso não seja possível, analise as despesas fixas. A partir disso, escolha aqueles mais atrativos. Com isso, você terá cerca de seis segmentos. É neles que a sua empresa deve focar. Não é possível e nem é inteligente concentrar os esforços em todos os segmentos de negócios.
  • 11. 11 Como tirar o melhor da sua base de clientes? Planejamento estratégico 3) Analise em quais segmentos de negócios sua empresa está inserida e tenha em mente qual deles apresenta maior margem de lucro Para isso, você deve levantar qual é o seu mix de negócios, ou seja, a combinação das diversas atividades comerciais que uma única empresa oferece, que produtos ou serviços sua empresa oferece para quais segmentos de clientes e qual desses segmentos é mais representativo. A seguir serão dadas algumas orientações para que isso seja possível. Caso não tenha ficado claro o que é um mix de negócios, você pode pensar em uma montadora que não só vende como também financia seus automóveis. A Honda faz exatamente isso. Se você ainda está em dúvida se dois grupos de clientes devem ser tratados como um só ou não, sugiro pensar se esses clientes podem ser abordados com as mesmas técnicas de marketing. Como você vai precisar entrar em um nível maior de detalhes do que o que foi mostrado no exemplo anterior, recomendo que você pense em três aspectos: -Estilo de vida: Quais é o estilo de vida que seus grupos de clientes levam? Houve alguma mudança? Onde eles procuram os produtos e serviços que lhes agradam? Por que? -Valores sociais: Quais são os valores que ditam o modo dos seus consumidores pensarem e agirem? Como eles foram transmitidos? -Demografia: Quantos anos têm seus grupos de clientes? Qual é a religião deles? De onde eles são?
  • 12. 12 Planejamento estratégico O que o seu cliente valoriza? Proposta de Valor personalizada Definidos os segmentos de clientes mais importantes, é preciso entender o que os motiva a comprar ou não o seu produto ou adquirir o seu serviço. Algumas perguntas devem ser respondidas como “O cliente se importa mais com a qualidade do que ofereço ou com o preço? ” e “Os segmentos de clientes listados enxergam valor de maneira igual?”. Para facilitar a sua vida, existe uma metodologia simples chamada E2-P2-R2 que pode ser encontrada no Livro Ferramentas Estratégicas de Vaughan Evans. Tal nome deve-se aos seis aspectos mostrados na imagem ao lado.
  • 13. 13 Planejamento estratégico Eficiência Por eficiência pode-se entender se o produto foi entregue a tempo ou se o serviço foi cumprido dentro do prazo acordado. Uma empresa reconhecida por sua competência em entregar os produtos dentro do prazo acordado e, na maioria das vezes, antes do previsto é a Natura. A logística é tão bem pensada que 98% dos produtos pedidos pela internet são entregues em até 24 horas após o seu processamento. Eficácia Esse item faz referência a questões como qualidade, design, características, especificações, funcionalidade e confiabilidade. Resumindo, está relacionado ao fato de o produto ou serviço cumprir com os requisitos técnicos dele esperado. Os carros da Hyundai eram, até pouco tempo atrás, considerados sinônimos de má qualidade por apresentarem diversos problemas mecânicos. Em 2001, a empresa coreana anunciou que seus carros teriam 10 anos ou 100.000 milhas de garantia, se posicionando atualmente como marca que inspira confiabilidade. Por isso, o que motiva seus clientes a comprarem os automóveis é a eficácia.
  • 14. 14 Planejamento estratégico Relacionamento Muitas vezes, o cliente estará mais interessado no atendimento que receberá do que no serviço ou produto em si. É por isso que nós da Fluxo não só nos preocupamos com a qualidade dos nossos projetos como também colocamos o atendimento ao cliente como uma de nossas prioridades. Tenho dois exemplos de como isso não é só discurso e realmente se aplica no cotidiano da empresa. Outro caso interessante é o Pão de Açúcar Mais, programa de relacionamento do Pão de Açúcar, que concede pontos aos clientes em função do quando eles gastam. Esses pontos se tornam vale-compras. Além disso, o membro tem direito a ofertas exclusivas. A prova de que o programa de relacionamento do Pão de Açúcar é um diferencial se reflete nos seguintes dados obtidos e comparados em relação às lojas que não disponibilizavam essa vantagem ao cliente: - Média mensal de adesão de novos clientes 50% maior - Frequência de compra 40% maior - Ticket médio 20% maior Esses números foram obtidos após 24 meses de funcionamento do programa. Nada mal, não é verdade?
  • 15. 15 Planejamento estratégico Instalações Para o caso de produtos, em especial, é fundamental pensar no impacto que um ambiente atrativo e agradável tem na hora da compra. Muitas vezes, compramos pelo impulso. Isso só é possível porque as lojas montam um ambiente propício para fisgar os consumidores. Para isso, é necessário pensar desde o layout da loja até o music branding, o que nada mais é do que a identidade musical dela. Já notou que boa parte das lojas que você frequenta tocam músicas de um mesmo estilo? As empresas de fast food, por exemplo, costumam botar músicas mais rápidas para gerar ansiedade. Com isso, os clientes tendem a comer mais (talvez um sanduíche a mais ou uma sobremesa) e a desocupar as mesas em menos tempo. Conforme podemos perceber, o objetivo é se comunicar eficientemente com o segmento de clientes a ser atingido. Outro caso que merece a nossa atenção é do Starbucks, cadeia de cafeterias mais famosa mundialmente. Em vez de buscar vender o melhor café do mundo, o foco é na experiência do cliente. Para isso, as lojas da empresa são cuidadosamente decoradas, muitas vezes com quadros, e seus móveis são inspecionados constantemente para não apresentarem rachaduras ou arranhões. Além disso, as músicas tocadas são suaves, em geral jazz ou blues para que o cliente realmente se sinta em casa.
  • 16. 16 Planejamento estratégico Variedade Agora, queremos saber o quanto o cliente valoriza uma diversidade de produtos ofertados ou serviços prestados. Além de se destacar pela eficiência, a Submarino ganhou espaço no e-commerce por oferecer mais de 700.000 produtos, agrupados em 24 categorias e advindos de 1.100 fornecedores. Certamente se a empresa oferecesse meia dúzia de itens não teria prosperado no mercado, não é verdade? Preço Obviamente, a política de preços pode desempenhar um papel fundamental na compra de um produto ou aquisição de um serviço. Um caso célebre é o da Southwest Airlines Company, cujo diferencial são as passagens aéreas mais baratas do que as oferecidas pela concorrência. Para isso, a empresa adotou uma série de táticas como evitar grandes aeroportos, não fazer voos longos, não oferecer refeições nem lugares marcados aos clientes. Pode parecer maluquice, mas foi assim que a empresa conquistou tanto passageiros que não pudessem gastar muito e eventualmente viajariam de carro ou ônibus quanto aqueles veteranos, que viajam corriqueiramente. Pode parecer um grande desafio descobrir o quanto cada um desses fatores influi na compra do cliente, mas existe um meio muito fácil de se resolver isso. Basta aplicar uma pesquisa de mercado ou conversar (de maneira estruturada) com os clientes. O espaço amostral não precisa ser muito grande!
  • 17. E agora? Mão na massa Agora que você já sabe porque o planejamento estratégico é importante, quais são seus segmentos de clientes mais importantes e o que motiva o ato de 17 compra, falta determinar objetivos e metas que conduzam sua empresa ao sucesso. Já adianto que esses objetivos e metas não podem ser determinados aleatoriamente. Eles tem que ser SMART (specific, measurable, achievable/attainable, relevant, time-bound). Vamos explicar cada uma dessas letras. Planejamento estratégico
  • 18. 18 Especificas As metas e objetivos devem ser entendidos sem dificuldades para que o foco da equipe não seja desviado. Um exemplo de objetivo muito abrangente seria “penetrar no mercado de eletrodomésticos”. Quando o objetivo não é específico, a equipe tende a se perder, atuando de maneira descoordenada. Mensuráveis Não é possível saber se os objetivos e metas estão sendo perseguidos adequadamente se não possuímos parâmetros ou indicadores que os quantifiquem. Outro exemplo do que não fazer seria “conhecer os clientes”. Sem indicadores atrelados e percentuais definidos, essa meta não faz sentido. Se determinarmos que queremos estudar 30% da base de clientes, aplicando um questionário qualitativo neles a meta pode ser perseguida por ser mensurável. Alcançáveis Não vale a pena determinar objetivos que sejam inalcançáveis, pois isso desmotiva a equipe como um todo e provoca um desperdício de tempo dos colaboradores, os quais poderiam estar mobilizados em torno de metas factíveis e cruciais para o futuro da empresa. Imagine se uma empresa entrante no mercado de cosméticos sem muito aporte financeiro coloca como meta alcançar 50% do Market Share em um ano. Faz sentido? Definitivamente não. Planejamento estratégico
  • 19. 19 Relevantes Seus objetivos devem ser essenciais para a empresa, carregando um significado incontestável. Se uma empresa percebe que o ciclo de vida de um produto X aponta para o declínio, não parece muito sensato colocar como meta aumentar as vendas desse produto e deixar em segundo plano outros que pareçam ter um futuro mais promissor. Definidas no tempo Os objetivos e metas devem estar atrelados a um horizonte de tempo específico. Afinal, não faz sentido algum determinar algo que possa ser alcançado eternamente. Mais um exemplo contestável seria “conquistar 20% do mercado paulistano de bicicletas.” Em quanto tempo? Se não houver um horizonte de tempo definido, não há nexo na meta a ser perseguida. Como a teoria é bela, mas a prática nem tanto, seguem alguns exemplos para você tomar como base ao definir seus próprios objetivos e metas SMART: - Diminuir o tempo de resposta às reclamações do consumidor em 3 minutos até o fim do bimestre. -Reduzir o tempo de busca por um produto no website em 40% até o fim do ano. -Diminuir em 50% o número de incidentes em chão de fábrica em relação à gestão passada, sendo comparados os dados finais. Planejamento estratégico
  • 20. 20 Planejamento estratégico Compartilhe o conhecimento Se você gostou deste e-Book e ele te ajudou de alguma forma, compartilhe clicando nos botões abaixo e ajude outros profissionais a superarem seus desafios com o planejamento estratégico:
  • 21. Planejamento estratégico Saiba Mais Artigos que complementam o e-book • Planejamento estratégico: o que é, como fazer e benefícios esperados • Estratégia empresarial vai além de missão e visão • 5 Dicas para tornar a gestão acessível a micro e pequenas empresas. • [Infográfico] 8 dicas para uma boa negociação 21 A Fluxo Consultoria realiza projetos de consultoria em engenharia que abrangem todos os cursos da Escola Politécnica e da Escola de Química da Universidade Federal do Rio de Janeiro. Tudo isso, com a supervisão dos professores dessas instituições e mentoria de grandes empresas do mercado. Em uma estrutura sem fins lucrativos, trabalhamos voluntariamente há 22 anos, buscando, sobretudo, o conhecimento e o impacto na sociedade.
  • 22. Planejamento estratégico Saiba Mais Artigos que complementam o e-book • 6 situações que levam 98% do planejamento estratégico para o ralo • 5 benefícios da programação fina que melhoram o desempenho da sua indústria • Descubra 5 motivos para investir na gestão da informação no seu empreendimento • 40 empresas e organizações que a sua indústria precsa conhecer para sair da crise 22 Experiência teórica de Engenharia de Produção e a vivencia prática das fábricas. Nós desenvolvemos soluções exclusivas para gestão empresarial, que auxiliam os nossos clientes na busca pela excelência na gestão. Amplificando seus resultados e lucros.
  • 23.
  • 24. Planejamento: O que é? O planejamento é uma habilidade valiosa em todos os aspectos da nossa vida, desde o planejamento financeiro pessoal até o planejamento estratégico em grandes organizações. É o processo de estabelecer objetivos e traçar um curso de ação para alcançá-los de forma efetiva. Através do planejamento, é possível identificar as necessidades e recursos disponíveis, avaliar cenários futuros e tomar decisões que levam a resultados positivos
  • 25. Qual é o conceito do planejamento? O conceito de planejamento é definido como o processo de antecipar e preparar ações futuras para alcançar objetivos específicos. É um componente fundamental da administração e envolve a identificação de objetivos, a análise da situação atual, a definição de estratégias e ações concretas, a alocação de recursos e a definição de prazos e responsabilidades. O planejamento visa prever e minimizar os inibidores dos resultados e maximizar os facilitadores no processo de tomada de decisão, pois permitem a tomada de decisões mais assertivas. Ocorre em todos os tipos de atividades, sendo o processo básico pelo qual são decididos quais os objetivos e como atingi-los.
  • 26. Qual a definição de planejamento? O planejamento pode ser definido como um processo sistemático de estabelecer objetivos, avaliar opções e traçar um plano de ação para alcançá-los de forma efetiva. É uma das funções básicas da administração que envolve a identificação de necessidades e recursos, avaliação de cenários futuros e tomada de decisões para alcançar resultados desejados.
  • 27. Para que serve o planejamento? O planejamento serve para orientar a tomada de decisões e ações futuras de uma pessoa, empresa, organização, projeto ou operação. Ele é uma ferramenta administrativa que ajuda a definir objetivos e metas claras, estabelecer estratégias para alcançá-los e alocar recursos de maneira eficiente. É uma ferramenta administrativa, que possibilita identificar a realidade de uma atividade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, é o lado racional de uma ação. Busca alcançar, da melhor forma possível, objetivos pré-definidos. É um processo de tomada antecipada de decisões.
  • 28. Quais são as características do planejamento?  Racionalidade: é baseado em uma abordagem racional e sistemática para a tomada de decisão. Ele utiliza informações e análises para identificar o melhor curso de ação.  Flexibilidade: é flexível e permite ajustes à medida que novas informações e mudanças no ambiente surgem.  Orientação para o futuro: é orientado para o futuro e visa preparar a empresa para atender aos desafios futuros.  Proatividade: é proativo, pois busca antecipar e preparar a empresa para as mudanças no ambiente.  Comunicação: é um processo de comunicação, pois envolve a troca de informações e a definição de objetivos comuns entre as diferentes áreas da empresa.  Responsabilidade: é um processo de responsabilização, pois define responsabilidades claras para a implementação das ações planejadas.  Alinhamento: ajuda a alinhar as atividades da empresa com seus objetivos e estratégias, garantindo que a empresa esteja avançando na direção correta.
  • 29. Objetivos do planejamento? Definir objetivos claros e metas realistas e alcançáveis: permite que a empresa estabeleça objetivos claros e metas realistas e alcançáveis, fornecendo uma direção clara para suas ações e equipes. Avaliar informações: envolve a coleta e avaliação de informações internas e externas à empresa, permitindo que ela identifique oportunidades e ameaças e tome decisões informadas e mais precisas. Alocar recursos de maneira eficiente: permite que a empresa aloque seus recursos de maneira eficiente, maximizando o uso de seus recursos e minimizando desperdícios. Adaptar-se à mudança: permite que a empresa se adapte a mudanças no ambiente interno ou externo, mantendo-se alinhada a seus objetivos e preparada para enfrentar desafios futuros. Melhorar a eficiência e eficácia – fazer o que deve ser feito, com qualidade, utilizando os recursos da melhor maneira possível para atingir o objetivo inicialmente proposto.
  • 30. Qual a importância do planejamento? Ajuda a estabelecer objetivos claros e metas realistas e alcançáveis: ajuda a organização estabelecer objetivos claros e metas realistas e alcançáveis, fornecendo uma direção clara para suas estratégias e garantindo que suas ações estejam alinhadas a seus objetivos. Aumenta a eficiência e a efetividade: permite que a empresa aloque seus recursos de maneira eficiente, maximizando o uso de seus recursos e minimizando desperdícios, o que aumenta sua efetividade. Melhora a tomada de decisões: a análise de informações internas e externas à empresa, realizada como parte do processo de planejamento, permite que a empresa adote um processo decisório mais assertivo. Prepara a empresa para enfrentar desafios futuros: permite que a empresa se adapte a mudanças no ambiente interno ou externo, mantendo-se alinhada a seus objetivos e preparada para enfrentar desafios futuros. Melhora a comunicação e a colaboração: ajuda a estabelecer uma linha de comunicação clara entre os departamentos e equipes da empresa, melhorando a colaboração e o trabalho em equipe.
  • 31. Filosofias do Planejamento A filosofia da função de planejamento na administração é baseada na ideia de que a preparação é fundamental para o sucesso. O que permite que as empresas alinhem suas ações a seus objetivos estratégicos, antecipem desafios e oportunidades e tomem decisões informadas. Existem três tipos de filosofia de planejamento:
  • 32. Filosofia da Satisfação: também chamada de conservadora, é a filosofia que indica os esforços para atingir o grau de satisfação suficiente, não sendo necessário excedê-lo. Tem a vantagem de poder ser realizado em pouco tempo, pois tem um custo baixo e exige menor quantidade de capacidade técnica. Também tem uma preocupação básica que é o aspecto financeiro, pois deixa de dar importância aos demais aspectos como equipamentos, materiais, serviços e recursos humanos para dar ênfase ao orçamento. Filosofia da Otimização: chamada também de inovadora, esta filosofia já indica que o planejamento deve ser projetado para alcançar o máximo de satisfação possível e se caracteriza pela utilização de técnicas matemáticas e estatísticas, de modelos de simulação e de pesquisa operacional. Está voltado para a adaptabilidade e inovação, tanto para minimizar recursos para alcançar um determinado objetivo ou maximizando um desempenho para melhor utilizar os recursos disponíveis. Filosofia da Adaptação: É voltada para as contingências, ou seja, as incertezas e o futuro. Baseia-se na suposição de que o principal valor do planejamento não está nos planos elaborados, mas sim no processo de elaboração. Diante desta filosofia as decisões são tomadas com o intuito Filosofias do Planejamento
  • 33. Exemplos de Planejamentos Planejamento Pessoal – Refere-se aos planos que o indivíduo faz para sua vida. Em outras palavras, é o ato de planejar a fim de conseguir fazer tudo aquilo que gostaria de fazer além das suas obrigações, otimizando seu tempo e seu dinheiro. Planejamento Profissional – consiste em estabelecer um plano para sua vida profissional, estabelecer um ou mais objetivos profissionais e traçar meios para atingi-los. É fundamental para qualquer pessoa que deseja crescer na carreira um plano profissional, que trace objetivos e, periodicamente, faça um balanço dessas metas. Planejamento Estratégico: é um processo de planejamento a longo prazo que define a direção e o objetivo geral da empresa. Ele é usado para determinar a posição futura da empresa no mercado e para estabelecer estratégias para alcançar seus objetivos. Planejamento Financeiro: é um processo que define as estratégias para gerir e investir os recursos financeiros de uma empresa. Ele inclui a previsão de receitas e despesas, a definição de orçamentos e a análise de investimentos. Planejamento de Marketing: é um processo que define as estratégias de marketing para alcançar os objetivos de vendas e de negócios de uma