O documento discute a importância da eficiência operacional para obter lucro no e-commerce. Apresenta ferramentas de gestão que podem melhorar a eficiência como gestão integrada de canais, previsão de demanda e planejamento de compras. Conclui que as empresas precisam conhecer melhor seus processos e usar softwares para aumentar a eficiência e obter lucro.
2. Samuel Gonsales
Gerente de Produtos e-Commerce na Millennium Network.
Professor no Grupo CETEC (ETEP, BILAC, FAATESP e IBTA).
Especialista em Sistemas de Gestão e e-Commerce.
15 anos de experiência no mercado de Sistemas.
Articulista em portais como:
iMasters, TI Inside, TI Especialistas, Administradores,
ERP News, e-Commerce Brasil, dentre outros...
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4. Panorama Brasileiro
Crescimento acelerado do e-Commerce;
Aumento da competitividade;
Marcas sendo desafiadas por seus concorrentes;
Concorrentes com melhores preços;
Marcas com ofertas mais atraentes.
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6. Eficiência Operacional
Segundo Michael Porter:
“Eficiência Operacional significa custos mais baixos”.
Eficiência Operacional significa que seu conjunto de
atividades aproveita efetivamente os recursos, eliminando
esforços redundantes e usando tecnologias avançadas.
Isso diferencia a rentabilidade de uma empresa
frente à dos seus concorrentes.
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8. Questões rotineiras... e pertinentes
“Planejei 30% de lucro líquido, mas isso não aconteceu.”
“Pensei que essa campanha me daria muito lucro.”
“Com o investimento em marketing que fiz agora, vou lucrar
muito mais do que eu esperava!”
“Trabalho, trabalho, trabalho, mas não consigo alcançar a
rentabilidade necessária para minha Marca decolar.”
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10. e-MILLENNIUM
Garanta que tudo esteja integrado!
O cartão passou? Tudo OK na análise de risco? Quando
receberemos o dinheiro referente a esse cartão?
Os preços estão sincronizados na plataforma e no
BackOffice? Pagamos o menor frete?
As baixas dos títulos foram realizadas? Nosso fluxo de caixa
está batendo? Conciliamos os boletos e os cartões?
FRETES
WMS
e-Commerce
NF-e MARKETPLACES BOLETOS
EXTRATO
BANCÁRIO
SPED
f-Commerce
RISCO
m-CommerceCARTÕES NFS-e
LOJAS
FÍSICAS
SUA
MARCA
16. Compre bem para vender Melhor!
“Quantas calças jeans femininas, pretas, tamanho 40 devo
comprar para o dia dos namorados?”
“Quantos celulares brancos da Marca X e Modelo Y
preciso comprar para o Natal?”
“Qual o budget de compra para eletrônicos? Quanto já
usamos desse budget até agora?”
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17. Compre bem para vender Melhor!
Curva ABC sozinha não resolve
a complexidade das operações de e-Commerce...
Para comprar bem é necessário utilizar consagradas
ferramentas de varejo que alcançam a profundidade
analítica necessária para planejar corretamente sua
operação de e-Commerce.
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18. Compre bem para vender Melhor!
Como a maioria das empresas toma decisão de compra?
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19. Compre bem para vender Melhor!
Como essas empresas deveriam decidir suas compra?
Utilizando metodologias específicas para produtos
sazonais e de reposição contínua, utilizando gestão de
categorias, análise de giro e cobertura, coberturas variáveis,
previsão de demanda, semana 4-5-4, dentre outras.
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20. Compre bem para vender Melhor!
RIM – Retail Inventory Management
Realizar a previsão de reposição utilizando técnicas para
lidar com reposição automática, redistribuição de estoque
(reposição horizontal), suporte para gestão de devoluções,
reposição segmentada por categorias.
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21. Compre bem para vender Melhor!
OTB – Open to Buy Planning
Analisar os volumes de vendas automaticamente, comparar
o volume de vendas com as compras e os recebimentos,
atualizar o orçamento/budget de forma que os compradores
saibam quanto já foi gasto, quanto continua disponível, qual
a tendência das vendas e assim decidir quais produtos
devem ser repostos.
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23. Suíte de Tomada de Decisão
Use ferramentas que permitam mudanças rápidas e
consistentes e que sejam pensadas para e-Commerce.
Não fique limitado aos relatórios prontos... Use ferramentas
que permitam criar seus próprios relatórios e gráficos.
Use Cubos de decisão, Indicadores de desempenho e
Dashboards focados em operações e-Commerce.
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24. Suíte de Tomada de Decisão
Calcular ROI (Return of Investiment) não é o mais adequado
para as complexas operações de e-Commerce.
É melhor calcular GMROI – Gross Margin Return On Investment)
– Margem bruta de retorno sobre o investimento.
É uma ferramenta de análise utilizada para identificar os
produtos que tem um maior retorno de investimento.
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25. Suíte de Tomada de Decisão
O GMROI demonstra qual produto teve maior contribuição
para a composição da margem geral da empresa.
GMROI =
Margem Bruta / Vendas Líquidas X Vendas Líquidas / Estoque Médio
GMROI =
MARGEM (%) X GIRO
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26. Suíte de Tomada de Decisão
Margem Bruta
Dinheiro que
sua empresa
faz através das
vendas.
Estoque – Giro
Velocidade em
que sua
empresa faz
dinheiro – giro.
GMROI
Quanto dinheiro sua empresa faz e
quão rapidamente ela faz dinheiro.
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27. Suíte de Tomada de Decisão
Ferramentas BPM orquestram sua ferramenta de gestão
gerenciando o fluxo do trabalho.
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28. Suíte de Tomada de Decisão
Ferramentas BI permitem a criação de várias visões em um
único relatório de forma fácil e rápida.
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29. Suíte de Tomada de Decisão
Cubos de Decisão permitem visões multidimensionais
dinâmicas possibilitando entender padrões do negócio.
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30. Suíte de Tomada de Decisão
Indicadores ajudam uma empresa a determinar como ela
pode melhorar sua eficiência operacional.
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31. Suíte de Tomada de Decisão
Dashboards oferecem uma excelente visão do negócio,
mostrando os resultados de desempenho rapidamente.
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33. Conclusão
Para obter lucro muitas Marcas de e-commerce
precisam conhecer melhor seus processos de
negócio e evoluir na gestão desses processos
utilizando softwares de gestão que ajudem a
aumentar sua eficiência operacional.
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34. Conclusão
Para obter lucro você precisa ser mais
eficiente. Para ser mais eficiente você precisa
de ferramentas de gestão tecnológicas
baseadas em melhores práticas de mercado.
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Números do e-Bit - WebShoppers, Nielsen,
Mais de 21.000 lojas virtuais em operação no Brasil
transição
Custos mais baixos aumentam a chance de concorrer no mercado competitivo e
aumentam a chance da empresa alcançar o lucro necessário e/ou desejado.
transição
Muitas atividades do dia-a-dia das empresas elevam o custo e tiram a chance dessa empresas alcançarem
o lucro previsto inicialmente... São retrabalhos, erros operacionais e táticos que distanciam as empresas
do lucro idealizado.
transição
Saber exatamente qual o valor líquido receberemos de cada venda (menos taxas, análise de risco, impostos, etc...);
Saber exatamente em que dia o valor do cartão será recebido em nossa conta corrente para gerir um fluxo de caixa eficiente;
Evitar conciliações manuais sujeitas a erros operacionais e que gastam muito tempo do nosso pessoal.
BackOffice entre Plataforma e ERP Corporativo
ERP com todas as funcionalidades integrado com a Plataforma de e-Commerce.
Algumas perguntas que ouvimos as empresas de e-Commerce fazer com certa freqüência...
Análises tradicionais e antigas não servem para um mercado tão dinâmico como o de e-Commerce.
A maioria das empresas junta vários relatórios para tomar a decisão.
No final acabam tomando a decisão no feeling, pois não tem as ferramentas certas para tomar a decisão.
Não precisamos reinventar a roda, apenas usar as ferramentas certas...
RIM – imagine acabar o combustível em pleno vôo...
Com certeza é um risco muito alto a ser assumido.
OTB – análises periódicas e automáticas...
Controle do budget / Sazonalidade versus Reposição contínua...
requisições ou pedidos automáticos / importação / cotações / e-procurement /
transição
BPM – desenhe o fluxo e a ferramenta passa a ler e entender.
BI – Gerador de Relatórios. /// Cubos, Indicadores de desempenho e Dashboards.
Análises preditivas.
ROI distorce as informações das empresas de varejo...
GMROI torna a informação mais confiável ao ponto que analisa no nível do produto.
Para calcular o GMROI é necessário ter conhecimento do giro da sua empresa.
O GMROI facilita a tomada de decisão no que tange aos detalhes de sazonalidade e reposição contínua.
Se um produto não
GMROI combina a margem bruta e o giro de estoque para analisar quão rapidamente sua empresa converte estoque em dinheiro e quanto cada produto participada na margem.
BPM – desenhe o fluxo e a ferramenta passa a ler e entender.
O fluxo de trabalho (workflows) são acionados automaticamente.
Mude o desenho e seu ERP ajusta automaticamente os fluxos.
Monte seus próprios relatórios e otimize tempo, aumente a eficiência operacional.
Possibilita ao usuário manipular as informações e visualizar novos resultados rapidamente.
Uma decisão precisa ser tomada em poucos segundos e novas visões da mesma informação podem mudar o rumo da decisão.
Entender como está o desempenho da empresa em relação aos seus objetivos estratégicos.
Indicadores específicos para e-Commerce: Análise de risco, Pedidos recuperados, etc...
Informações consolidadas e ajustadas em uma única tela para fácil acompanhamento do seu negócio.
Dashboards podem ser classificados em visões: - Executivas; - Operacionais; de Simulação.
Ajudam a alinhar as metas da organização através de objetivos e métricas.