1. O documento discute a implantação de um Escritório de Gestão de Projetos (PMO) na organização LISARB para melhorar o gerenciamento de projetos. 2. Atualmente, LISARB tem baixo nível de maturidade em gerenciamento de projetos. 3. A implantação do PMO seguirá o modelo OPM3 e terá foco nas funções de métodos e procedimentos para desenvolver a metodologia de gerenciamento de projetos.

1. Project Office
e Nível de Maturidade
Londrina, LD 02/12

2. Consultores
Associados
Rio da Prata

3. Consultores Associados Rio da Prata
Empresa com 16 anos
de atuação especializada
em serviços de consultoria
em gerenciamento de portfolios
e projetos de implantação de PMO.
Líder de mercado, conta com
7 unidades nas principais
capitais da América Latina.

4. Consultores Associados Rio da Prata
MISSÃO
Tornar as empresas de
nossos clientes
economicamente
sustentáveis e
estrategicamente
coerentes através da
implantação de boas
práticas de
gerenciamento de
portfolios.

5. Consultores Associados Rio da Prata
VISÃO
Ser a maior empresa
de consultoria em
gerenciamento de
portfolio e projetos e
implantação de PMO
na América Latina até
2018.

6. Consultores Associados Rio da Prata
André Silva
Diretor Geral
Helisa Anselmo
Diretora Administrativa
Augusto Duarte
Diretor Financeiro
Juliana Probst
Diretora de Negócios
Pablo Valentini
Diretor de Marketing
Aline Pinetti
Diretora de Projetos

7. PROJETO
Implantação
de um PMO
em LISARB

8. Objetivo
Demonstrar que, com a implantação de um PMO
em LISARB, será possível identificar e
desenvolver metodologias, melhores práticas e
normas padronizadas de gerenciamento de
projetos.
Dessa forma, tornar as equipes de projeto mais
produtivas, permitir melhores previsões e
proporcionar melhoria de governança a
LISARB.

9. Metodologia
Identificação
Categorização
Avaliação
Seleção
Priorização
Balanceamento

10. Identificação
Com a avaliação detalhada do Planejamento
Estratégico de LISARB e a utilização de
técnicas criativas, foram levantadas
alternativas de projetos para integrar o novo
portfolio do governo.
A seguir listamos
os mais relevantes.

11. Identificação
• Educação Total
• Menor é Gente
• Reciclagem 100%
• Projeto Reabilitar
• Saúde Total
• Projeto Imagine
• Bike é Transporte
• Pequenas Empresas,
•
•
•
Grandes Negócios
Chama o Joaquim
Político Concursado Já
Emprego Total

12. Categorização
As alternativas de projetos levantadas foram
organizadas com o objetivo de otimizar sua
avaliação, conforme as categorias listadas a
seguir.

13. Categorização
• Anticorrupção
• Desenvolvimento Sócioambiental
o
Habitação; Saúde; Educação; Cultura;
Participação Social; e Meio Ambiente.
• Política Externa
• Economia

14. Categorização

15. Avaliação
Os critérios para priorizarmos os projetos que
compõem este portfolio foram selecionados de
acordo com o entendimento dos consultores
sobre os itens de maior relevância para a
perspectiva do governo de LISARB.
Dessa forma, após a escolha dos critérios mais
relevantes, estabelecemos os pesos de 1 a 5
conforme o grau de importância compreendido
para LISARB.

16. Avaliação
A seguir
apresentamos a
justificativa para a
os pesos atribuídos
para cada critério.

17. Avaliação
Critério
Peso
Justificativa do Peso
Custo
3
Para não comprometer o orçamento do governo, o custo é um item importante, mas menos
relevante que a relevância social e impacto no PIB. Se houver problema de caixa é sempre
possível fazer a realocação de verbas entre ministérios.
Quantidade de Stakeholders
1
Indica a complexidade do projeto em termos de gerenciamento. É pouco significativo pois os
Gerentes de Projetos são bem pagos e hiper capacitados.
Tempo de implementação
3
Assume um grau médio, pois os projetos precisam ser concluídos dentro do período de 1
mandato.
Valor esperado do Risco
interno/externo
3
O risco dos projetos assumem um grau médio, comparando com o impacto no PIB e Relevância
social, uma vez que trata-se de uma entidade pública..
Valor presente líquido
3
Retorno monetário, em termos de impostos, que o projeto trará. Assume importância média para
a presidência.
Abrangência
3
Quanto mais pessoas o projeto impactar, aumenta a probabilidade de se converter em votos é
média.
Relevância Social
5
Muito importante, pois impacta diretamente na popularidade do presidente e a probabilidade de
se converter em votos é grande..
Impacto no PIB
5
Muito importante, pois impacta diretamente na popularidade do presidente e a probabilidade de
se converter em votos é grande..

18. Seleção

19. Priorização
De acordo com os resultados do quadro
apresentado na etapa anterior, os projetos
foram priorizados conforme a listagem a
seguir.

20. Priorização
1. Bike é Transporte
2. Reciclagem Total
3. Emprego Total
4. Chama o Joaquim
5. Político Concursado | Educação Total
6. Saúde Total
7. Casa Já

21. Balanceamento
Através deste processo visualiza-se a medida
em que os projetos priorizados estão
alinhados com o alcance coletivo das metas
estratégicas.
É essencial para que os projetos priorizados
reflitam os objetivos do Planejamento
Estratégico do governo de LISARB.

22. Balanceamento

23. Balanceamento
Constatou-se que o balanceamento de projetos
não estava alinhado com os objetivos principais
de governo. Por isso, foi feito um
rebalanceamento que permitiu que os projetos
escolhidos estivessem melhor distribuídos ao
longo dos objetivos estratégicos do governo.
Recomendamos que este portfólio de projetos
seja implementado, pois agregará mais valor
aos interesses do governo.

24. Rebalanceamento

25. Rebalanceamento
Diante da identificação da necessidade de
balancear o Projeto, em conformidade com
os objetivos propostos, a fim de atingir as
metas estabelecidas,foi realizado o
rebalanceamento.
Desta forma, podemos identificar que
implementadas as alterações previstas no
rebalanceamento, a nova distribuição
permite alcançar as metas estratégicas
propostas para Lisarb.

26. Nível de Maturidade
A capacidade de uma organização orientar
seus esforços de Gerenciamento de Projetos
no sentido de sua estratégia reflete a sua
maturidade.
De acordo com avaliação da pesquisa de
nível de maturidade em gerenciamento de
projetos aplicada em LISARB, é possível
perceber que...

27. Nível de Maturidade
57,5% dos aspectos do gerenciamento de
projetos são aplicados entre, apenas, 10% e
50% dos projetos executados no país.
Além disso, que 35% desses aspectos são
aplicados em, no máximo, 10% dos projetos.

28. Nível de Maturidade
Através da análise dessa pesquisa, pode-se
concluir que o nível de maturidade de
gerenciamento de projetos de LISARB é baixo.
Nível 2 conforme a
classificação adotada.

29. Nível de Maturidade
Observando os aspectos com menor
pontuação, indica que a maioria dos projetos:
• não tem gerente e equipe com treinamento suficiente;
• não seguem uma metodologia unificada/formal;
• não possuem plano de gerenciamento;
• não tem boas práticas aplicadas
a tríplice restrição de projetos;
• não possuem declaração de escopo.

30. Nível de Maturidade
Portanto, recomendamos adotar modelo
OPM3 para melhorar o nível de maturidade
e, com isso, conseguir resultados mais
alinhados à estratégia do governo de
LISARB.

31. Benefícios
A seguir listamos os principais benefícios da
adoção de um modelo de maturidade
conforme o recomendado.

32. Benefícios
1. Aumento na taxa de sucesso individual de
cada projeto;
2. Aumento no valor agregado dos projetos;
3. Avaliação contínua da equipe de projetos e,
consequentemente, melhoria contínua nos
processos internos;
4. Aumento na percepção de qualidade pelas
partes envolvidas nos projetos do governo.

33. Nível Hierárquico
O PMO adotado para a implantação é o de nível 3, pois é
necessário se atingir o país como um todo para que a
estratégia de governo dê certo.

34. Nível Hierárquico
O início da implantação do PMO será no
nível 3 para garantir que os projetos sejam
mais eficientes, uma vez que o nível
hierárquico mais alto estiver consolidado.

35. Nível Hierárquico
O Modelo Pool de Recursos estará
centralizado no PMO Nível 3, que será
responsável pela contratação dos recursos
dos outros PMOs de nível maior, bem
como seu treinamento. Este estratégia
tende a acelerar o aumento do nível de
maturidade mais rapidamente.

36. Modelo Torre de Controle
Os procedimentos, padrões de gerência,
suporte aos padrões e auditorias estarão
centralizados na esfera de nível hierárquico
maior. É de sua responsabilidade implantar
essas práticas nos PMOs nível 1 e 2 e
realizar a garantia da qualidade nesses
níveis.

37. Nível Hierárquico

38. Funções do PMO
Função de Métodos e Procedimentos
Tal função foi escolhida uma vez que a
criação do PMO visa o desenvolvimento, a
implementação e a manutenção da
metodologia do gerenciamento de Projeto,
com enfoque na avaliação do uso da
metodologia e sua performance assim como
na incorporação das melhores práticas.

39. Métricas de Sucesso Adotadas
A métricas que serão utilizadas no PMO de LISARB
seguem abaixo:
Escopo: índice de entregáveis em atraso e de
alterações (medidos em %);
Tempo: índice de cumprimento de prazos e duração
média dos projetos;
Custo: projetos entregues com o orçamento previsto
(medido em %);
Qualidade: % de itens satisfatórios em relação aos
ítens verificados, em conformidade com o
gerenciamento da qualidade;
Comunicação: instrumentos de comunicação
entregues em conformidade com o plano estabelecido;
•
•
•
•
•

40. Métricas de Sucesso Adotadas
Os indicadores das métricas de sucesso do
PMO de LISARB têm como objetivo avaliar e
verificar a eficácia e a eficiência dos projetos
propostos para a implementação no país,
com o intuito de promover a sua melhoria
continua.

41. Etapas de Implementação

42. Fatores Críticos de Sucesso
- Estabelecer objetivos alinhados com as
estratégias de negócio;
- Disseminar resultados e lições aprendidas;
- Ter infraestrutura, recursos e equipamentos
necessários.

43. Fatores Críticos de Sucesso
Um dos fatores elencados refere-se a proposta de
negócio para Lisarb. Estabelecer objetivos e alinhá-los
com as estratégias de negócio utilizando as técnicas e
ferramentas gerenciais adequadas pode potencializar os
Projetos, bem como garantir sua eficiência e eficácia.
Para garantir que o que foi Planejado tenha a qualidade
proposta faz-se necessário um conjunto de infraestrutura
que suporte o Gerenciamento e execução dos Projetos,
garantindo, assim, uma boa comunicação entre os
envolvidos.

44. Obrigado.

45. Consultores
Associados
Rio da Prata
São Paulo • Brasília • Londrina • Buenos
Aires Santiago • Bogotá • Cidade do México

46. Consultores
Associados
Rio da Prata
Em Lisarb ligue 0800 111 2233
E-mail contacto@carp.co