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Stay A House

FGV Management
MBA em Gerenciamento de Projetos
Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04
Santos
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                                               MBA em Gerenciamento de Projetos

Índice                                         Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                               Turma GPR_BS_04 - Santos




    Equipe do Projeto
    TAP
    ISH
    DReq do Produto
    DReq do Projeto
    DE
    WBS
    D-WBS
    LVQ
    SM


2   Work A House – Project Stay-A-House.pptx
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                                               MBA em Gerenciamento de Projetos

Equipe do Projeto                              Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                               Turma GPR_BS_04 - Santos




    Carlos Peralta
    Patricia Hipólito
    Desiree Russo
    Rubens Lopes
    João Marcos
    Adolfo Souza




3   Work A House – Project Stay-A-House.pptx
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                                                                                                       MBA em Gerenciamento de Projetos

Termo de abertura do Projeto                                                                           Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                       Turma GPR_BS_04 - Santos




                                                                    TAP

     Projeto: Abrir a franquia de hotel empresarial Work-A-House

     Descrição: Trata-se de um projeto de novo conceito de hotelaria, voltada ao público empresarial, que deseja comodidade e praticidade
     nas viagens de trabalho.


     Justificativa: Com o advento do pré-sal e aumentos das transações portuárias, a Baixada Santista apresenta um boom empresarial e
     econômico que não está plenamente atendido pela rede hoteleira local, a qual é voltada basicamente para o turismo.


     Objetivo: Suprir a demanda reprimida da região para o mercado hoteleiro-empresarial, através da implantação do Work-A-House no
     centro empresarial da cidade, de modo a obter ao menos 70% de ocupação no primeiro ano, desde que seja mantido o padrão de
     qualidade do grupo Stay-A-House.


     Requisitos: Projeto adequado aos padrões de qualidade e habitabilidade das demais unidades da Stay-A-House, concedendo
     identidade visual ao cliente.
     Para as contratações, deverá ser dada prioridade às empresas parceiras que já atuam no grupo Stay- A-House.
     O projeto deverá se pagar (payback) em 4 anos.
     O lançamento deverá coincidir com a inauguração da nova sede administrativa da Petrobrás na região.


     Designação: Adm. Carlos Eduardo Peralta dos Santos fica designado como Gerente do Projeto Work- A- House.




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                                                                                                 MBA em Gerenciamento de Projetos

Termo de abertura do Projeto                                                                     Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                 Turma GPR_BS_04 - Santos




                                                                     TAP

     Lista de Milestones: Até Mai/13: Apresentar pesquisa de mercado.
                                Até Set/13: Apresentar projeto detalhado.
                                Até Dez/14: Inauguração do Work A House


     Orçamento: Investimento total a ser gerenciado de 15 milhões.


     Riscos: Atrasos no empreendimento da Petrobrás e demais previsões de demandas empresariais na região.
               Inauguração de empreendimento similar pela concorrência.

               Instabilidade na politica econômica nacional.


     Data e Assinatura do Sponsor: 26/02/2013 - José Manda-chuva.




 5     Work A House – Project Stay-A-House.pptx
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                                                                                                                     MBA em Gerenciamento de Projetos

Identificação de Stakeholders                                                                                        Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                                     Turma GPR_BS_04 - Santos



       Cadastro                                        Requisitos superficiais                                           Plano de Ação do G.P.
      Stakeholder                                  Expectativa, Necessidade, Anseio                              Estratégia (o que fazer)                   Quando
                           Término do projeto no escopo, prazo e custo previamente definidos, nível de   Reuniões de Follow-Up, com apresentação          Periodicidade
         Sponsor
                           qualidade e retorno maior ou igual análise de viabilidade.                    dos principais KPI's                               Semanal

Executivos e Empresas em                                                                                 Entender a percepção dos clientes através
                           Ter um serviço de qualidade, com preço justo, boa localização e segurança.                                                        Contínuo
          Geral                                                                                          de Benchmarking e estudos de mercado.

                           Que a obra seja realizada em conformidade com as regras, leis e normas do     Coletar os requisitos para atender as regras,
        Prefeitura                                                                                                                                           Contínuo
                           município, atendendo aos padrões de funcionalidade e exequibilidade.          leis e normas.

                                                                                                         Mantê-la desinformado e monitorar seus
       Concorrentes        Que o projeto não interfira no seu Market Share.                                                                                  Contínuo
                                                                                                         passos.

                                                                                                         Negociar prazos de fornecimento, reposição
      Fornecedores         Prazo e Exclusividade                                                         de estoque e exclusividades que satisfaçam          Contínuo
                                                                                                         as duas partes.

                                                                                                         Incentivar o trabalho em equipe e envolver
      Colaboradores        Aprendizado Profissional                                                                                                      Durante o Projeto
                                                                                                         os colaboradores nas fases do projeto.

                                                                                                         Realizar obra em local adequado, de acordo
        Sociedade          Contribuição para a cidade                                                                                                        Contínuo
                                                                                                         com o público-alvo a ser atingido.

                                                                                                         Reunir equipe em "Sala de Guerra" para o
      Administrativo       Recursos Administrativos                                                                                                      Início do Projeto
                                                                                                         projeto. Disponibilizar cópia do TAP.

                                                                                                         Elaborar Plano de Contingência de RH.
           RH              Recursos Humanos necessários e Plano de Contingência.                         Incentivar o trabalho em equipe e envolver      Durante o Projeto
                                                                                                         os colaboradores nas fases do projeto.

                                                                                                         fornecer as informações necessárias e
     Equipe de Projeto     deseja finalizar o projeto com qualidade no menor prazo                       manter boa comunicação e relacionamento             Contínuo
                                                                                                         entre empresas contratadas




 6     Work A House – Project Stay-A-House.pptx
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                                                                                                                           MBA em Gerenciamento de Projetos

Identificação de Stakeholders                                                                                              Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                                           Turma GPR_BS_04 - Santos


       Cadastro                                        Requisitos superficiais                                                 Plano de Ação do G.P.
      Stakeholder                                  Expectativa, Necessidade, Anseio                                    Estratégia (o que fazer)                 Quando
                                                                                                               mostrar ao sponsor a importância de
                            deseja ter os recursos necessários para realizar uma festa de lançamento de                                                       No momento do
   Empresa de Eventos                                                                                          investir nessa área e conseguir os recursos
                            sucesso e divulgar sua empresa.                                                                                                      contrato
                                                                                                               necessários

                                                                                                               Explanar claramente o objetivo e o produto
          Mídia             Espera conseguir sistematizar as ideias e divulgar o projeto com excelencia.                                                        Contínuo
                                                                                                               da venda.

                            deseja participar de todos os trâmites da empresa, especialmente na área de riscos manter informado quanto aos objetivos da
         Jurídico           e aquisições.                                                                      empresa e convidar para reuniões de risco e      Contínuo
                                                                                                               aquisições

                            Elaborar um plano robusto de divulgação da marca e do serviço, visando a
                                                                                                               Reuniões contínuas antes do lançamento e
          MKT               solidificação da marca no mercado e tornando a marca uma referência em hotelaria                                                    Contínuo
                                                                                                               depois do lançamento
                            para executivos
                                                                                                               Alinhar os detalhes do projeto e do desenho
        Projetista          Contruir um projeto sólido, confiável e com design moderno                                                                          Contínuo
                                                                                                               até a confecção e aceitação do mesmo

                                                                                                               apresentar o custo total do projeto e pedir
        Financeiro          Que o projeto seja concluído dentro do budget calculado                                                                             Contínuo
                                                                                                               aprovação

 Orgãos Fiscalizadores do
                            Acompanhar regulamentações novas e vigentes para respeitar as imposições legais. Acompanhar e monitorar                             Contínuo
       Segmento

                                                                                                               Apresentar o projeto para aprovacao e
                            Que o projeto atenda a legislacao vigente e se possivel, utilize de referencias    fornecer, na frequencia solicitada, todas as
         Anvisa                                                                                                                                                 Continuo
                            internacionais de padroes de qualidade sanitaria                                   informacoes necessarias durante o
                                                                                                               processo para a obtencao da licenca

                                                                                                                Realizar reunioes mensais com relacao aos
                            Que o projeto lhe de o retorno financeiro e de marketing esperado e que possa haver
                                                                                                                servicos a serem prestados e
 Prestadores de Serviço     mais parecerias com a empresa, concedenco fidelizacao quando da necessidade de                                                      Continuo
                                                                                                                esclarecimentos quanto as particularidades
                            prestacao de servicos alem do fato de que o projeto incremente seu portifolio
                                                                                                                esperadas para o projeto em questao.
                                                                                                               Realizar reunioes semanais quando na fase
                            Que o projeto lhe de o retorno financeiro e de marketing esperado e que o projeto  de obra, abordando todos os aspectos
       Construtora                                                                                                                                              Continuo
                            incremente seu portifolio servindo de referencia para demais obras do mesmo genero necessarios ao bom andamento dos
                                                                                                               servicos


  7   Work A House – Project Stay-A-House.pptx
FGV Management
                                                                                                                              MBA em Gerenciamento de Projetos

Identificação de Stakeholders                                                                                                 Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                                              Turma GPR_BS_04 - Santos



         Cadastro                                      Requisitos superficiais                                                    Plano de Ação do G.P.
        Stakeholder                                Expectativa, Necessidade, Anseio                                       Estratégia (o que fazer)               Quando
                             Que o projeto de o retorno financeiro esperado para o investimento aplicado, que haja Mante-lo informado com relatorios mensais
           Banco             a fidelizacao das operacoes bancarias da empresa e que mais emprestimos rentaveis do desenvolvimento do projeto e do                Continuo
                             sejam executados                                                                      andamento do cronograma de implantacao

                             Anseio que o projeto seja de sua exclusividade e a empresa realize acões de                                                          Fase de
         Imobiliária                                                                                             Promover reuniões periódicas.
                             marketing.                                                                                                                         viabilização.

                                                                                                                                                                  Fase de
       Dono do Terreno       Tem interesse na viabilidade do projeto.                                            Promover reuniões.
                                                                                                                                                                viabilização.

 Fornecedor do Container     Tem interesse na exclusividade e acordos comerciais.                                Promover reuniões periódicas.                    Mensal

Logistica interna da empresa Retorno financeiro aos investidores, com as melhores práticas de comercialização.   Promover reuniões periódicas.                   Semanal

    Agencia de Viagem        Desenvolver parceria com foco na redução de custos e melhoria da qualidade dos      Cadastrar empresas e desenvolver
                                                                                                                                                               Continuamente
       empresarial           servioços oferecidos                                                                estrategia de parceria individual

                             Adquirir a exclusividade no fornecimento de serviços a serem desenvolvidos antes,   Credenciar e qualificar empresas para
       Subempreiteiras                                                                                                                                         Continuamente
                             durante e após a implantação do emprendimento visando ampliar lucros.               melhor aplicação dos serviços oferecidos.

                                                                                                                 Coletar requisitos e demais informações
 Concessionarias de agua,                                                                                                                                       no inicio do
                              Ampliar o consumo de seus produtos.                                                sobre o produtos oferecidos para minimzar
esgoto, energia eletrica, gas                                                                                                                                  emprendimento
                                                                                                                 impactos durante a implatanção

                             Adquirir a exclusividade no fornecimento de serviços a serem desenvolvidos antes,
                                                                                                               Desenvolver estrategia de redução de
    Design de Interiores     durante e após a implantação do emprendimento visando ampliar lucros. Desenvolver                                                 Continuamente
                                                                                                               custos mantendo qualidade
                             produto exclusivo para referencias posteriores a outros clientes.

                             Adquirir a exclusividade no fornecimento de serviços a serem desenvolvidos antes,   Credenciar e qualificar empresas para
        Contabilidade                                                                                                                                          Continuamente
                             durante e após a implantação do emprendimento visando ampliar lucros.               melhor aplicação dos serviços oferecidos.




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FGV Management
                                                                                                     MBA em Gerenciamento de Projetos

    Classificação de Stakeholders                                                                    Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                     Turma GPR_BS_04 - Santos




                                Manter Satisfeito                                        Gerenciar com Atenção

                                                          Jurídico         Fornecedor do Container
              Prefeitura                                                                                        Concorrentes
                                                                             Sponsor
        Concessionárias                       Órgãos Fiscalizadores                                  RH               Projetista




                                                                                                                                        Influência: P, N, PN
                Fornecedores
                                                                                  Executivos e Empresas em Geral
                                                        Financeiro
Poder




              Anvisa                                                                              Equipe de Projeto
                               Agência de Viagem Empresarial              Construtora

                                                                           Design de Interiores
                                                                                                             Banco
                        Empresa de Eventos
                                                                               Colaboradores
                                      Mídia                                                                     Dono do Terreno
            Contabilidade                                                 Logística Interna da Empresa
                                                                                                             MKT
                                               Administrativo
                Sociedade                                                    Prestadores de Serviço                Imobiliária
                                           Subempreiteiras


                                  Mínimo Esforço                                            Manter Informado
                                                                     Interesse
        9    Work A House – Project Stay-A-House.pptx
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                                                                                                                                        MBA em Gerenciamento de Projetos

Requisitos de Produto                                                                                                                   Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                                                        Turma GPR_BS_04 - Santos



                                          Requisitos do Produto                                                                       Rastreabilidade do Produto
    Stakeholder                          Requisito detalhado                        Classificação    Prioridade   Componente relacionado           Entrega onde se manifesta             OK
    Fornecedores         Fornecimento de insumos com exclusividade.              Manter Satisfeito       9               S.M.A.R.T             Fase de Execução das Obras

                         Produto que aumente a reputação da empresa perante
    Colaboradores                                                                Manter Informado        13              S.M.A.R.T             Todas as fases do Projeto
                         ao mercado.

                         Que o empreendimento contribua para o
      Sociedade          desenvolvimento da cidade sem interferência na          Mínimo Esforço          18                 R.T                Fase de Inauguração
                         qualidade de vida das pessoas.

    Administrativo       Produto do projeto realizado com os recursos existentes. Mínimo Esforço         19               M.A.R.T              Todas as fases do Projeto

                         Produto que contribua para o desenvolvimento            Gerenciar com
         RH                                                                                              1               S.M.A.R.T             Todas as fases do Projeto
                         profissional de seus colaboradores.                     Atenção

                         Hotel empresarial que atenda aos requisitos de qualidade                                                              Fase de elaboracao de projetos, fase de
       Anvisa            e as especificacoes tecnicas dispostas na legislacao da Manter Satisfeito       10              S, A, R, T            aprovacao dos projetos e fase de
                         vigilancia sanitaria pertinente                                                                                       execucao de obra


                                                                                                                                               Fase de elaboracao das contratacoes e
                         Hotel empresarial com necessidades logisticas e tecnicas
Prestadores de Serviço                                                            Manter Informado       14             S, M, A, R, T          do dettaalhamento dos contratos, fase
                         que se addequem ao know-how da empresa
                                                                                                                                               de definicao do portifolio do produto


                         Hotel empresarial em construcao tradicional, que
                                                                                Gerenciar com                                                  Fase de elaboracao dos projetos, fase
     Construtora         implique em pequenos riscos na alteracaao dos custos e                          2              S, M, A, R, T
                                                                                Atenção                                                        de execucao das obras
                         atraso de obras

                                                                                                                                               Fase de elaboracao dos estudos de
                         Hotel empresarial com custos e prazos controlados e boa
        Banco                                                                    Manter Informado        15              M, A, R, T            vabilidade e definicao do cronograma de
                         aceitacao do mercado, com alta projecao de retorno
                                                                                                                                               obras e de operacao

                                                                                                                                               Fase de elaboracao de projetos, fase de
                         Hotel empresarial que atenda aos requisitos de
                                                                                                                                               aprovacao dos projetos, fase de
      Prefeitura         qualidade, funcionalidade e seguranca dispostas na      Manter satisfeito       11              S, A, R, T
                                                                                                                                               execucao de obra e fase de elaboracao
                         legislacao vigente que promova o municipio
                                                                                                                                               do plano de marketing




  10 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
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                                                                                                                            MBA em Gerenciamento de Projetos

Requisitos de Produto                                                                                                       Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                                            Turma GPR_BS_04 - Santos



                                            Requisitos do Produto                                                          Rastreabilidade do Produto
    Stakeholder                          Requisito detalhado              Classificação     Prioridade   Componente relacionado         Entrega onde se manifesta   OK
                                                                        Gerenciar com
         MKT             Marketing                                                              3               S.M.A.R.T           fase de operação.
                                                                        atenção.

                                                                        Gerenciar com
       Projetista        Marketing                                                              4               S.M.A.R.T           fase de engenharia
                                                                        atenção.

                                                                        Gerenciar com
      Financeiro         Financeiro                                                             5               S.M.A.R.T           fase de operação.
                                                                        atenção.

                                                                        Gerenciar com
   Equipe de Projeto     produto com escopo bem definido                                        6                SMART              fase de engenharia
                                                                        atenção


 Empresa de Eventos      produto vendavel com boa apresentação          Mínimo esforço          20                S, T              fase de comercialização

         Mídia           produto inovador                               Mínimo esforço          21               S, M, T            fase de comercialização

        Jurídico         produto seguro e rentável                      Manter satisfeito       12               A, R, T            fase de planejamento

      Imobiliária        Exclusividade e marketing.                     Manter informado.       16              S.M.A.R.T           fase de comercialização

   Dono do Terreno       Características do empreendimento.             Manter informado.       17               M.A.R.T            fase de comercialização

                                                                        Gerenciar com
Fornecedor do Container Fornecer equipamentos de acordo com projetos.                           7               S.M.A.R.T           fase de engenharia
                                                                        atenção.

  Logistica interna da                                                  Gerenciar com
                         Confiabilidade do sistema.                                             8               S.M.A.R.T           fase de operação.
       empresa                                                          atenção.




   11 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
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                                                                                                                                        MBA em Gerenciamento de Projetos

Requisitos de Projeto                                                                                                                   Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                                                        Turma GPR_BS_04 - Santos


                                           Requisitos do Projeto                                                                      Rastreabilidade do Projeto

    Stakeholder                          Requisito detalhado                       Classificação     Prioridade   Componente relacionado           Entrega onde se manifesta           OK

                         Prazo Médio de Recebimento de Vendas dentro de sua
    Fornecedores                                                                 Manter Satisfeito       7               S.M.A.R.T             Fase de Execução das Obras
                         política / Exclusividade no fornecimento.

                         Contribuição para o aprendizado profissional e
    Colaboradores                                                                Manter Informado        11              S.M.A.R.T             Todas as fases do Projeto
                         participação relevante nas decisões do projeto.

                         Que o empreendimento contribua para o
      Sociedade          desenvolvimento da cidade sem interferência na          Mínimo Esforço          16                 R.T                Fase de Inauguração
                         qualidade de vida das pessoas.

                         Realização do projeto com os recursos administrativos
    Administrativo       existentes. Cópia do Termo de Abertura do Projeto       Mínimo Esforço          17               M.A.R.T              Todas as fases do Projeto
                         assinado.


                         Projeto realizado com os recursos humanos pré-definidos
                         no escopo, com plano de contingência caso necessário. Gerenciar com
         RH                                                                                              1               S.M.A.R.T             Todas as fases do Projeto
                         Aprendizado e aumento de competências dos               Atenção
                         colaboradores que participam do projeto.


                         Projeto que atenda a legislacao, mantenddo a qualidade                                                                Fase de elaaboracao dos projetos e
       Anvisa                                                                   Manter Satisfeito        8               S, A, R, T
                         e funcionalidade requeridas                                                                                           execucao das obras

                         Operacao que permita a alocacao de mao de obra
                                                                                                                                               Fase de contraatacao e manutencao daa
Prestadores de Serviço   especializada pela empresa, e valores a serem pagos     Manter Informado        12             S, M, A, R, T
                                                                                                                                               operaacao ddo hotel
                         para a prestacao de servicos

                         Projeto que permita a execucao da obra no tempo e       Gerenciar com                                                 Fase de elaaboracao dos projetos e
     Construtora                                                                                         2              S, M, A, R, T
                         cusstos estimados, concedendo o lucro previsto          Atenção                                                       execucao das obras

                         Projeto que permita a execucao da obra no tempo e                                                                     Fase de estudo de viabilidade e
        Banco            custos estimados, e qque agrade o publico alvo,         Manter Informado        13              M, A, R, T            execucao das obras e do plano de
                         concedendo rapido retorno                                                                                             marketing


                         Projeto que atenda a legislacao, mantenddo a qualidade                                                                Fase de elaaboracao dos projetos e
      Prefeitura                                                                Manter satisfeito        9               S, A, R, T
                         e funcionalidade requeridas                                                                                           execucao das obras



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                                                                                                                                        MBA em Gerenciamento de Projetos

Requisitos de Projeto                                                                                                                   Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                                                        Turma GPR_BS_04 - Santos




                                             Requisitos do Projeto                                                                   Rastreabilidade do Projeto

     Stakeholder                           Requisito detalhado                     Classificação     Prioridade   Componente relacionado           Entrega onde se manifesta   OK

Orgãos Fiscalizadores do Diferentes orgão reguladores (Prefeitura, Registro de   Gerenciar com
                                                                                                         3               S.M.A.R.T             fase de finalização.
      Segmento           imóveis, cartorio imobiliário,etc..)                    atenção.

                          necessidades, expectativas e anseios referentes a:     Gerenciar com
   Equipe de Projeto                                                                                     4              S, M, A, R, T          fase de engenharia
                          ESCOPO, QUALIDADE, TEMPO E RISCOS                      atenção


                          necessidades, expectativas e anseios referentes a:
  Empresa de Eventos                                                             Mínimo esforço          18                 S, T               fase de comercialização.
                          QUALIDADE, TEMPO, COMUNICAÇÕES

                          necessidades, expectativas e anseios referentes a:
         Mídia                                                                   Mínimo esforço          19                 M, T               fase de comercialização.
                          QUALIDADE, TEMPO, COMUNICAÇÕES

                          necessidades, expectativas e anseios referentes a:
        Jurídico                                                                 Manter satisfeito       10                S, A, T             fase de planejamento
                          QUALIDADE, RH, RISCOS, AQUISIÇÕES


       Imobiliária        Liberação de vendas.                                   Manter informado        14              S.M.A.R.T             fase de comercialização.


    Dono do Terreno       Viabilidade do Projeto.                                Manter informado        15              S.M.A.R.T             fase de comercialização.


                                                                                 Gerenciar com
Fornecedor do Container Admistrinar as interfaces de construção com projetos.                            5               S.M.A.R.T             Fase de engenharia
                                                                                 atenção.

  Logistica interna da                                                           Gerenciar com
                          Interfaces de projetos com opreações.                                          6                M.A.R.T              fase de finalização.
       empresa                                                                   atenção.




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                                                                                                      MBA em Gerenciamento de Projetos

Declaração de Escopo                                                                                  Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                      Turma GPR_BS_04 - Santos




                                                                    DE



  Premissas: 1 - Consolidar parcerias com pelo menos 200 empresas do Estado de São Paulo.
                  2 - Inauguração casada com as Torres da Petrobrás (final de 2014).
                  3 - Utilização de mão-de-obra local na execução das obras.
                  4 - Projeto sem necessidade de licenciamento ambiental.
                  5 - Previsão de taxas de juros para financiamento igual ou inferior a média dos últimos 6 meses.




  Restrições: 1 - Limite de 30% de endividamento com financiamento bancário.
                  2 - Projeto atendendo ao selo Casa Azul.
                  3 - Prazo de obra de no máximo 18 meses.
                  4 - O projeto deverá comtemplar unidades de alto padrão.
                  5 - Projeto limitado a 10% do valor da orçado para a obra.




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                                              MBA em Gerenciamento de Projetos

WBS                                           Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                              Turma GPR_BS_04 - Santos




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                                                                                                              MBA em Gerenciamento de Projetos

D-WBS                                                                                                         Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                              Turma GPR_BS_04 - Santos


      C.C.                PT                          Descrição                       Entrega do PT                    Critério de Aceitação

                                                                                Relatório com perfil do
                                         Pesquisa de perfil de clientes e
                                                                                cliente, perfil do mercado   Projeto devidamente assinado pela
                                         empresas da região, pesquisa de
1.1           Estudos Mercadológicos                                            hoteleiro e previsao de      empresa contratada e pelo Gerente de
                                         perfil do mercado hoteleiro da região,
                                                                                demanda e indicação da       Projeto.
                                         previsão de demanda
                                                                                localização.

                                         Análise da melhor condição para a      Endereços, custos, preços Laudo técnico assinado pela diretoria e pelo
1.2           Prospecção do Terreno
                                         aquisição do terreno.                  e condições do terreno.   Gerente de Projeto.

                                         Execução de memoriais descritivos,
                                                                            Memoriais descritivos,           Projeto devidamente assinado pelo
              Detalhamento do Projeto    memoriais de cálculo , pranchas
1.3                                                                         memoriais de cálculo,            profissional indicado na ART de projeto e
              Executivo                  técnicas e aprovação nos órgãos
                                                                            pranchas técnicas.               aprovado pelos órgãos competentes.
                                         competentes

                                                                                Lista dos fornecedores,
                                         Levantamento da regularidade fiscal
                                                                                com informações de
                                         das empresas fornecedoras e                                          Contratos assinados pelo contratado, pelo
                                                                                regularidade contábil, fiscal
1.4           Formalização dos Contratos prestadoras de serviços, coleta das                                  departamento jurídico e de aquisições da
                                                                                e valores de propostas,
                                         propostas comerciais e assinatura                                    Stay-A-House.
                                                                                acompanhados dos
                                         dos respectivos contratos.
                                                                                Contratos assinados.

                                                                                Obra executada conforme
                                                                                projeto com obtenção do
                                         Execução das obras conforme            habite-se e do AVCB
1.5           Execução da Obra                                                                               Carta de Habite-se e AVCB
                                         projeto executivo.                     (bombeiros) da contrução
                                                                                permitindo a ocupação do
                                                                                hotel.

                                         Pesquisa dos principais veículos de    Plano de marketing,
                                         comunicação, formalização do plano     contendo valores em horas
                                                                                                           Termo de Recebimento assinado pelo
1.6           Plano de Marketing         de mídia com a área de Marketing da    de exposição em TV, rádio,
                                                                                                           Gerente de Marketing da Stay-A-House
                                         Stay-A-House e aquisição dos           jornais, sites e mídias
                                         espaços nas mídias de TV e internet.   sociais


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                                                                                                                MBA em Gerenciamento de Projetos

Lista de Verificação da Qualidade                                                                               Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                                Turma GPR_BS_04 - Santos


      C.C.               PT                         Descrição                    Entrega do PT                        Critério de Validação

                                                                            Relatório com perfil do
                                        Pesquisa de perfil de clientes e
                                                                            cliente, perfil do mercado
                                        empresas da região, pesquisa de                                Estudos estatísticos utilizando o método de curva de
1.1           Estudos Mercadológicos                                        hoteleiro e previsao de
                                        perfil do mercado hoteleiro da                                 Gauss-normal.
                                                                            demanda e indicação da
                                        região, previsão de demanda
                                                                            localização.

                                                                          Endereços, custos,
                                        Análise da melhor condição para a                             Laudo técnico que confirma a aquisição do terreno
1.2           Prospecção do Terreno                                       preços e condições do
                                        aquisição do terreno.                                         dentro das condições da Stay-A-House.
                                                                          terreno.
                                        Execução de memoriais
                                                                            Memoriais descritivos,    Projetos de acordo com as Normas ABNT e boas
              Detalhamento do Projeto   descritivos, memoriais de cálculo ,
1.3                                                                         memoriais de cálculo,     práticas da comunidade técnica local, devidamente
              Executivo                 pranchas ténicas e aprovação nos
                                                                            pranchas técnicas.        acompanhados de ART.
                                        órgãos competentes
                                                                            Lista dos fornecedores,
                                        Levantamento da regularidade
                                                                            com informações de
                                        fiscal das empresas fornecedoras                              Grau de endividamento das empresas contratadas
                                                                            regularidade contábil,
              Formalização dos          e prestadoras de serviços, coleta                             de no máximo 0,3, capital social mínimo de 15% do
1.4                                                                         fiscal e valores de
              Contratos                 das propostas comerciais e                                    valor do valor do Contrato, mínimo de 03 cotações de
                                                                            propostas,
                                        assinatura dos respectivos                                    mercado e parecer jurídico.
                                                                            acompanhados dos
                                        contratos.
                                                                            Contratos assinados.
                                                                            Obra executada conforme
                                                                            projeto com obtenção do
                                        Execução das obras conforme         habite-se e do AVCB      Check-list de vistoria final, com as especificações
1.5           Execução da Obra
                                        projeto executivo.                  (bombeiros) da contrução conforme projeto executivo e design de interiores.
                                                                            permitindo a ocupação do
                                                                            hotel.
                                        Pesquisa dos principais veículos
                                                                            Plano de marketing,
                                        de comunicação, formalização do
                                                                            contendo valores em
                                        plano de mídia com a área de                                    Plano elaborado conforme instrução normativa da
1.6           Plano de Marketing                                            horas de exposição em
                                        Marketing da Stay-A-House e                                     Gerencia de Marketing da Stay-A-House.
                                                                            TV, rádio, jornais, sites e
                                        aquisição dos espaços nas mídias
                                                                            mídias sociais
                                        de TV e internet.

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                                                                                                     MBA em Gerenciamento de Projetos

Solicitação de Mudança                                                                               Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                     Turma GPR_BS_04 - Santos




                                                   SM - Solicitação de Mudança
                                Número da SM                    Data da abertura                    Solicitante

                                   005/2013                        26/05/2013                 GCC Construtora Ltda

                             Endereço de E-mail                       DDD                            Telefone

                              obras@gcc.com.br                         13                           5555-0000

                                                     Descrição da Mudança Solicitada


                      Alteração do tipo de acabamento no hall de entreda, com substituição do mármore travertino italiano
                                             importado para peças de quartzo, fabricadas no Brasil.


                                                         Justificativa da solicitação


                      Devido à crise na Europa, as importações do material supracitado estão prejudicadas com atrasos em
                      mais de 180 dias. Deste modo, a fim de não atrasar o andamento da obra , consequente inauguração,
                               solicitamos a alteração do material a ser utilizado nas paredes do Hall de Entrada.


                                                          Assinatura do Solicitante


                                                    João F. Silva - GCC Construtota Ltda.



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                                                                                                       MBA em Gerenciamento de Projetos

Solicitação de Mudança                                                                                 Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                       Turma GPR_BS_04 - Santos




                                                               Parecer do GP

                                                 Impactos identificados – Escopo do projeto


                    Necessidade de revisão dos projetos arquitetônicos e de acabamento e memoriais descritivos.Não haverá
                                    alteração de escopo, mas deverá ser atualizada a "baseline" do projeto.


                                                 Impactos identificados – Tempo do projeto

                    Com a troca será possível manter o prazo de entrega previsto, impactando positivamente o projeto neste
                                                                  aspecto.

                                                  Impactos identificados – Custo do projeto


                   O material proposto onera em quase 50% o valor com os acabamentos do Hall de Entrada, representando
                                                incremento de 1,25% do orçamento previsto


                                                Impactos identificados – Qualidade do projeto


                    Por se tratar de produto mais moderno e resistente, a qualidade do produto será superior. Por se tratar de
                         desempenho requerido semelhante, não se alteram os documentos de verificação da qualidade.




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                                                                                                  MBA em Gerenciamento de Projetos

Solicitação de Mudança                                                                            Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                  Turma GPR_BS_04 - Santos




                                                               Parecer do GP

                                          Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto


                         Não foram identificados impactos nesta área pois se trata de mão-de-obra com mesmo grau de
                                                                especialização.


                                               Impactos identificados – Comunicações do projeto


                                                   Não foram identificados impactos nesta área.


                                                  Impactos identificados – Riscos do projeto

                      Os riscos foram impactados positivamente com a adoção de um material mais acessível no mercado.
                                       Necessidadede atualização do Plano de Gerenciamento de Riscos

                                                Impactos identificados – Aquisições do projeto


                     Necessidade de busca por fornecedores locais, com novas cotações de preço e formalização de novos
                        contratos. Necessidade de atualização dos Pacotes Técnicos para aquisição dos acabamentos.




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Solicitação de Mudança                                                                              Módulo Gerenciamento de Escopo –
                                                                                                    Turma GPR_BS_04 - Santos




                                                               Parecer do GP

                                               Impactos identificados – outros projetos correntes


                   Necessidade de revisão dos demais projetos da Stay-A-House em que se aplique a utilização de Mármore
                                                                Travertino.


                                                         Data, Nome, Assinatura do GP

                                                       30/05/2013, Carlos Eduardo Peralta

                                                          Parecer do Sponsor ou CCB


                     O pleito pode ser atendido, devendo ser providenciadas as alterações com a maior breviedade possível.
                      Cabe ressaltar que para tal alteração né impeditivo que não haja prorrogação da data de inauguração.


                                                    Data, Nome do Autorizador, Assinatura

                                                         30/05/2013, José Manda-chuva




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  • 4. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Termo de abertura do Projeto Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos TAP Projeto: Abrir a franquia de hotel empresarial Work-A-House Descrição: Trata-se de um projeto de novo conceito de hotelaria, voltada ao público empresarial, que deseja comodidade e praticidade nas viagens de trabalho. Justificativa: Com o advento do pré-sal e aumentos das transações portuárias, a Baixada Santista apresenta um boom empresarial e econômico que não está plenamente atendido pela rede hoteleira local, a qual é voltada basicamente para o turismo. Objetivo: Suprir a demanda reprimida da região para o mercado hoteleiro-empresarial, através da implantação do Work-A-House no centro empresarial da cidade, de modo a obter ao menos 70% de ocupação no primeiro ano, desde que seja mantido o padrão de qualidade do grupo Stay-A-House. Requisitos: Projeto adequado aos padrões de qualidade e habitabilidade das demais unidades da Stay-A-House, concedendo identidade visual ao cliente. Para as contratações, deverá ser dada prioridade às empresas parceiras que já atuam no grupo Stay- A-House. O projeto deverá se pagar (payback) em 4 anos. O lançamento deverá coincidir com a inauguração da nova sede administrativa da Petrobrás na região. Designação: Adm. Carlos Eduardo Peralta dos Santos fica designado como Gerente do Projeto Work- A- House. 4 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 5. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Termo de abertura do Projeto Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos TAP Lista de Milestones: Até Mai/13: Apresentar pesquisa de mercado. Até Set/13: Apresentar projeto detalhado. Até Dez/14: Inauguração do Work A House Orçamento: Investimento total a ser gerenciado de 15 milhões. Riscos: Atrasos no empreendimento da Petrobrás e demais previsões de demandas empresariais na região. Inauguração de empreendimento similar pela concorrência. Instabilidade na politica econômica nacional. Data e Assinatura do Sponsor: 26/02/2013 - José Manda-chuva. 5 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 6. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Identificação de Stakeholders Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Cadastro Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando Término do projeto no escopo, prazo e custo previamente definidos, nível de Reuniões de Follow-Up, com apresentação Periodicidade Sponsor qualidade e retorno maior ou igual análise de viabilidade. dos principais KPI's Semanal Executivos e Empresas em Entender a percepção dos clientes através Ter um serviço de qualidade, com preço justo, boa localização e segurança. Contínuo Geral de Benchmarking e estudos de mercado. Que a obra seja realizada em conformidade com as regras, leis e normas do Coletar os requisitos para atender as regras, Prefeitura Contínuo município, atendendo aos padrões de funcionalidade e exequibilidade. leis e normas. Mantê-la desinformado e monitorar seus Concorrentes Que o projeto não interfira no seu Market Share. Contínuo passos. Negociar prazos de fornecimento, reposição Fornecedores Prazo e Exclusividade de estoque e exclusividades que satisfaçam Contínuo as duas partes. Incentivar o trabalho em equipe e envolver Colaboradores Aprendizado Profissional Durante o Projeto os colaboradores nas fases do projeto. Realizar obra em local adequado, de acordo Sociedade Contribuição para a cidade Contínuo com o público-alvo a ser atingido. Reunir equipe em "Sala de Guerra" para o Administrativo Recursos Administrativos Início do Projeto projeto. Disponibilizar cópia do TAP. Elaborar Plano de Contingência de RH. RH Recursos Humanos necessários e Plano de Contingência. Incentivar o trabalho em equipe e envolver Durante o Projeto os colaboradores nas fases do projeto. fornecer as informações necessárias e Equipe de Projeto deseja finalizar o projeto com qualidade no menor prazo manter boa comunicação e relacionamento Contínuo entre empresas contratadas 6 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 7. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Identificação de Stakeholders Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Cadastro Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando mostrar ao sponsor a importância de deseja ter os recursos necessários para realizar uma festa de lançamento de No momento do Empresa de Eventos investir nessa área e conseguir os recursos sucesso e divulgar sua empresa. contrato necessários Explanar claramente o objetivo e o produto Mídia Espera conseguir sistematizar as ideias e divulgar o projeto com excelencia. Contínuo da venda. deseja participar de todos os trâmites da empresa, especialmente na área de riscos manter informado quanto aos objetivos da Jurídico e aquisições. empresa e convidar para reuniões de risco e Contínuo aquisições Elaborar um plano robusto de divulgação da marca e do serviço, visando a Reuniões contínuas antes do lançamento e MKT solidificação da marca no mercado e tornando a marca uma referência em hotelaria Contínuo depois do lançamento para executivos Alinhar os detalhes do projeto e do desenho Projetista Contruir um projeto sólido, confiável e com design moderno Contínuo até a confecção e aceitação do mesmo apresentar o custo total do projeto e pedir Financeiro Que o projeto seja concluído dentro do budget calculado Contínuo aprovação Orgãos Fiscalizadores do Acompanhar regulamentações novas e vigentes para respeitar as imposições legais. Acompanhar e monitorar Contínuo Segmento Apresentar o projeto para aprovacao e Que o projeto atenda a legislacao vigente e se possivel, utilize de referencias fornecer, na frequencia solicitada, todas as Anvisa Continuo internacionais de padroes de qualidade sanitaria informacoes necessarias durante o processo para a obtencao da licenca Realizar reunioes mensais com relacao aos Que o projeto lhe de o retorno financeiro e de marketing esperado e que possa haver servicos a serem prestados e Prestadores de Serviço mais parecerias com a empresa, concedenco fidelizacao quando da necessidade de Continuo esclarecimentos quanto as particularidades prestacao de servicos alem do fato de que o projeto incremente seu portifolio esperadas para o projeto em questao. Realizar reunioes semanais quando na fase Que o projeto lhe de o retorno financeiro e de marketing esperado e que o projeto de obra, abordando todos os aspectos Construtora Continuo incremente seu portifolio servindo de referencia para demais obras do mesmo genero necessarios ao bom andamento dos servicos 7 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 8. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Identificação de Stakeholders Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Cadastro Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Stakeholder Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando Que o projeto de o retorno financeiro esperado para o investimento aplicado, que haja Mante-lo informado com relatorios mensais Banco a fidelizacao das operacoes bancarias da empresa e que mais emprestimos rentaveis do desenvolvimento do projeto e do Continuo sejam executados andamento do cronograma de implantacao Anseio que o projeto seja de sua exclusividade e a empresa realize acões de Fase de Imobiliária Promover reuniões periódicas. marketing. viabilização. Fase de Dono do Terreno Tem interesse na viabilidade do projeto. Promover reuniões. viabilização. Fornecedor do Container Tem interesse na exclusividade e acordos comerciais. Promover reuniões periódicas. Mensal Logistica interna da empresa Retorno financeiro aos investidores, com as melhores práticas de comercialização. Promover reuniões periódicas. Semanal Agencia de Viagem Desenvolver parceria com foco na redução de custos e melhoria da qualidade dos Cadastrar empresas e desenvolver Continuamente empresarial servioços oferecidos estrategia de parceria individual Adquirir a exclusividade no fornecimento de serviços a serem desenvolvidos antes, Credenciar e qualificar empresas para Subempreiteiras Continuamente durante e após a implantação do emprendimento visando ampliar lucros. melhor aplicação dos serviços oferecidos. Coletar requisitos e demais informações Concessionarias de agua, no inicio do Ampliar o consumo de seus produtos. sobre o produtos oferecidos para minimzar esgoto, energia eletrica, gas emprendimento impactos durante a implatanção Adquirir a exclusividade no fornecimento de serviços a serem desenvolvidos antes, Desenvolver estrategia de redução de Design de Interiores durante e após a implantação do emprendimento visando ampliar lucros. Desenvolver Continuamente custos mantendo qualidade produto exclusivo para referencias posteriores a outros clientes. Adquirir a exclusividade no fornecimento de serviços a serem desenvolvidos antes, Credenciar e qualificar empresas para Contabilidade Continuamente durante e após a implantação do emprendimento visando ampliar lucros. melhor aplicação dos serviços oferecidos. 8 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 9. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Classificação de Stakeholders Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Manter Satisfeito Gerenciar com Atenção Jurídico Fornecedor do Container Prefeitura Concorrentes Sponsor Concessionárias Órgãos Fiscalizadores RH Projetista Influência: P, N, PN Fornecedores Executivos e Empresas em Geral Financeiro Poder Anvisa Equipe de Projeto Agência de Viagem Empresarial Construtora Design de Interiores Banco Empresa de Eventos Colaboradores Mídia Dono do Terreno Contabilidade Logística Interna da Empresa MKT Administrativo Sociedade Prestadores de Serviço Imobiliária Subempreiteiras Mínimo Esforço Manter Informado Interesse 9 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 10. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Requisitos de Produto Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK Fornecedores Fornecimento de insumos com exclusividade. Manter Satisfeito 9 S.M.A.R.T Fase de Execução das Obras Produto que aumente a reputação da empresa perante Colaboradores Manter Informado 13 S.M.A.R.T Todas as fases do Projeto ao mercado. Que o empreendimento contribua para o Sociedade desenvolvimento da cidade sem interferência na Mínimo Esforço 18 R.T Fase de Inauguração qualidade de vida das pessoas. Administrativo Produto do projeto realizado com os recursos existentes. Mínimo Esforço 19 M.A.R.T Todas as fases do Projeto Produto que contribua para o desenvolvimento Gerenciar com RH 1 S.M.A.R.T Todas as fases do Projeto profissional de seus colaboradores. Atenção Hotel empresarial que atenda aos requisitos de qualidade Fase de elaboracao de projetos, fase de Anvisa e as especificacoes tecnicas dispostas na legislacao da Manter Satisfeito 10 S, A, R, T aprovacao dos projetos e fase de vigilancia sanitaria pertinente execucao de obra Fase de elaboracao das contratacoes e Hotel empresarial com necessidades logisticas e tecnicas Prestadores de Serviço Manter Informado 14 S, M, A, R, T do dettaalhamento dos contratos, fase que se addequem ao know-how da empresa de definicao do portifolio do produto Hotel empresarial em construcao tradicional, que Gerenciar com Fase de elaboracao dos projetos, fase Construtora implique em pequenos riscos na alteracaao dos custos e 2 S, M, A, R, T Atenção de execucao das obras atraso de obras Fase de elaboracao dos estudos de Hotel empresarial com custos e prazos controlados e boa Banco Manter Informado 15 M, A, R, T vabilidade e definicao do cronograma de aceitacao do mercado, com alta projecao de retorno obras e de operacao Fase de elaboracao de projetos, fase de Hotel empresarial que atenda aos requisitos de aprovacao dos projetos, fase de Prefeitura qualidade, funcionalidade e seguranca dispostas na Manter satisfeito 11 S, A, R, T execucao de obra e fase de elaboracao legislacao vigente que promova o municipio do plano de marketing 10 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 11. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Requisitos de Produto Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK Gerenciar com MKT Marketing 3 S.M.A.R.T fase de operação. atenção. Gerenciar com Projetista Marketing 4 S.M.A.R.T fase de engenharia atenção. Gerenciar com Financeiro Financeiro 5 S.M.A.R.T fase de operação. atenção. Gerenciar com Equipe de Projeto produto com escopo bem definido 6 SMART fase de engenharia atenção Empresa de Eventos produto vendavel com boa apresentação Mínimo esforço 20 S, T fase de comercialização Mídia produto inovador Mínimo esforço 21 S, M, T fase de comercialização Jurídico produto seguro e rentável Manter satisfeito 12 A, R, T fase de planejamento Imobiliária Exclusividade e marketing. Manter informado. 16 S.M.A.R.T fase de comercialização Dono do Terreno Características do empreendimento. Manter informado. 17 M.A.R.T fase de comercialização Gerenciar com Fornecedor do Container Fornecer equipamentos de acordo com projetos. 7 S.M.A.R.T fase de engenharia atenção. Logistica interna da Gerenciar com Confiabilidade do sistema. 8 S.M.A.R.T fase de operação. empresa atenção. 11 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 12. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Requisitos de Projeto Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK Prazo Médio de Recebimento de Vendas dentro de sua Fornecedores Manter Satisfeito 7 S.M.A.R.T Fase de Execução das Obras política / Exclusividade no fornecimento. Contribuição para o aprendizado profissional e Colaboradores Manter Informado 11 S.M.A.R.T Todas as fases do Projeto participação relevante nas decisões do projeto. Que o empreendimento contribua para o Sociedade desenvolvimento da cidade sem interferência na Mínimo Esforço 16 R.T Fase de Inauguração qualidade de vida das pessoas. Realização do projeto com os recursos administrativos Administrativo existentes. Cópia do Termo de Abertura do Projeto Mínimo Esforço 17 M.A.R.T Todas as fases do Projeto assinado. Projeto realizado com os recursos humanos pré-definidos no escopo, com plano de contingência caso necessário. Gerenciar com RH 1 S.M.A.R.T Todas as fases do Projeto Aprendizado e aumento de competências dos Atenção colaboradores que participam do projeto. Projeto que atenda a legislacao, mantenddo a qualidade Fase de elaaboracao dos projetos e Anvisa Manter Satisfeito 8 S, A, R, T e funcionalidade requeridas execucao das obras Operacao que permita a alocacao de mao de obra Fase de contraatacao e manutencao daa Prestadores de Serviço especializada pela empresa, e valores a serem pagos Manter Informado 12 S, M, A, R, T operaacao ddo hotel para a prestacao de servicos Projeto que permita a execucao da obra no tempo e Gerenciar com Fase de elaaboracao dos projetos e Construtora 2 S, M, A, R, T cusstos estimados, concedendo o lucro previsto Atenção execucao das obras Projeto que permita a execucao da obra no tempo e Fase de estudo de viabilidade e Banco custos estimados, e qque agrade o publico alvo, Manter Informado 13 M, A, R, T execucao das obras e do plano de concedendo rapido retorno marketing Projeto que atenda a legislacao, mantenddo a qualidade Fase de elaaboracao dos projetos e Prefeitura Manter satisfeito 9 S, A, R, T e funcionalidade requeridas execucao das obras 12 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 13. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Requisitos de Projeto Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK Orgãos Fiscalizadores do Diferentes orgão reguladores (Prefeitura, Registro de Gerenciar com 3 S.M.A.R.T fase de finalização. Segmento imóveis, cartorio imobiliário,etc..) atenção. necessidades, expectativas e anseios referentes a: Gerenciar com Equipe de Projeto 4 S, M, A, R, T fase de engenharia ESCOPO, QUALIDADE, TEMPO E RISCOS atenção necessidades, expectativas e anseios referentes a: Empresa de Eventos Mínimo esforço 18 S, T fase de comercialização. QUALIDADE, TEMPO, COMUNICAÇÕES necessidades, expectativas e anseios referentes a: Mídia Mínimo esforço 19 M, T fase de comercialização. QUALIDADE, TEMPO, COMUNICAÇÕES necessidades, expectativas e anseios referentes a: Jurídico Manter satisfeito 10 S, A, T fase de planejamento QUALIDADE, RH, RISCOS, AQUISIÇÕES Imobiliária Liberação de vendas. Manter informado 14 S.M.A.R.T fase de comercialização. Dono do Terreno Viabilidade do Projeto. Manter informado 15 S.M.A.R.T fase de comercialização. Gerenciar com Fornecedor do Container Admistrinar as interfaces de construção com projetos. 5 S.M.A.R.T Fase de engenharia atenção. Logistica interna da Gerenciar com Interfaces de projetos com opreações. 6 M.A.R.T fase de finalização. empresa atenção. 13 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 14. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Declaração de Escopo Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos DE Premissas: 1 - Consolidar parcerias com pelo menos 200 empresas do Estado de São Paulo. 2 - Inauguração casada com as Torres da Petrobrás (final de 2014). 3 - Utilização de mão-de-obra local na execução das obras. 4 - Projeto sem necessidade de licenciamento ambiental. 5 - Previsão de taxas de juros para financiamento igual ou inferior a média dos últimos 6 meses. Restrições: 1 - Limite de 30% de endividamento com financiamento bancário. 2 - Projeto atendendo ao selo Casa Azul. 3 - Prazo de obra de no máximo 18 meses. 4 - O projeto deverá comtemplar unidades de alto padrão. 5 - Projeto limitado a 10% do valor da orçado para a obra. 14 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 15. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos WBS Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos 15 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 16. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos D-WBS Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação Relatório com perfil do Pesquisa de perfil de clientes e cliente, perfil do mercado Projeto devidamente assinado pela empresas da região, pesquisa de 1.1 Estudos Mercadológicos hoteleiro e previsao de empresa contratada e pelo Gerente de perfil do mercado hoteleiro da região, demanda e indicação da Projeto. previsão de demanda localização. Análise da melhor condição para a Endereços, custos, preços Laudo técnico assinado pela diretoria e pelo 1.2 Prospecção do Terreno aquisição do terreno. e condições do terreno. Gerente de Projeto. Execução de memoriais descritivos, Memoriais descritivos, Projeto devidamente assinado pelo Detalhamento do Projeto memoriais de cálculo , pranchas 1.3 memoriais de cálculo, profissional indicado na ART de projeto e Executivo técnicas e aprovação nos órgãos pranchas técnicas. aprovado pelos órgãos competentes. competentes Lista dos fornecedores, Levantamento da regularidade fiscal com informações de das empresas fornecedoras e Contratos assinados pelo contratado, pelo regularidade contábil, fiscal 1.4 Formalização dos Contratos prestadoras de serviços, coleta das departamento jurídico e de aquisições da e valores de propostas, propostas comerciais e assinatura Stay-A-House. acompanhados dos dos respectivos contratos. Contratos assinados. Obra executada conforme projeto com obtenção do Execução das obras conforme habite-se e do AVCB 1.5 Execução da Obra Carta de Habite-se e AVCB projeto executivo. (bombeiros) da contrução permitindo a ocupação do hotel. Pesquisa dos principais veículos de Plano de marketing, comunicação, formalização do plano contendo valores em horas Termo de Recebimento assinado pelo 1.6 Plano de Marketing de mídia com a área de Marketing da de exposição em TV, rádio, Gerente de Marketing da Stay-A-House Stay-A-House e aquisição dos jornais, sites e mídias espaços nas mídias de TV e internet. sociais 16 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 17. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Lista de Verificação da Qualidade Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação Relatório com perfil do Pesquisa de perfil de clientes e cliente, perfil do mercado empresas da região, pesquisa de Estudos estatísticos utilizando o método de curva de 1.1 Estudos Mercadológicos hoteleiro e previsao de perfil do mercado hoteleiro da Gauss-normal. demanda e indicação da região, previsão de demanda localização. Endereços, custos, Análise da melhor condição para a Laudo técnico que confirma a aquisição do terreno 1.2 Prospecção do Terreno preços e condições do aquisição do terreno. dentro das condições da Stay-A-House. terreno. Execução de memoriais Memoriais descritivos, Projetos de acordo com as Normas ABNT e boas Detalhamento do Projeto descritivos, memoriais de cálculo , 1.3 memoriais de cálculo, práticas da comunidade técnica local, devidamente Executivo pranchas ténicas e aprovação nos pranchas técnicas. acompanhados de ART. órgãos competentes Lista dos fornecedores, Levantamento da regularidade com informações de fiscal das empresas fornecedoras Grau de endividamento das empresas contratadas regularidade contábil, Formalização dos e prestadoras de serviços, coleta de no máximo 0,3, capital social mínimo de 15% do 1.4 fiscal e valores de Contratos das propostas comerciais e valor do valor do Contrato, mínimo de 03 cotações de propostas, assinatura dos respectivos mercado e parecer jurídico. acompanhados dos contratos. Contratos assinados. Obra executada conforme projeto com obtenção do Execução das obras conforme habite-se e do AVCB Check-list de vistoria final, com as especificações 1.5 Execução da Obra projeto executivo. (bombeiros) da contrução conforme projeto executivo e design de interiores. permitindo a ocupação do hotel. Pesquisa dos principais veículos Plano de marketing, de comunicação, formalização do contendo valores em plano de mídia com a área de Plano elaborado conforme instrução normativa da 1.6 Plano de Marketing horas de exposição em Marketing da Stay-A-House e Gerencia de Marketing da Stay-A-House. TV, rádio, jornais, sites e aquisição dos espaços nas mídias mídias sociais de TV e internet. 17 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 18. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Solicitação de Mudança Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 005/2013 26/05/2013 GCC Construtora Ltda Endereço de E-mail DDD Telefone obras@gcc.com.br 13 5555-0000 Descrição da Mudança Solicitada Alteração do tipo de acabamento no hall de entreda, com substituição do mármore travertino italiano importado para peças de quartzo, fabricadas no Brasil. Justificativa da solicitação Devido à crise na Europa, as importações do material supracitado estão prejudicadas com atrasos em mais de 180 dias. Deste modo, a fim de não atrasar o andamento da obra , consequente inauguração, solicitamos a alteração do material a ser utilizado nas paredes do Hall de Entrada. Assinatura do Solicitante João F. Silva - GCC Construtota Ltda. 18 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 19. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Solicitação de Mudança Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projeto Necessidade de revisão dos projetos arquitetônicos e de acabamento e memoriais descritivos.Não haverá alteração de escopo, mas deverá ser atualizada a "baseline" do projeto. Impactos identificados – Tempo do projeto Com a troca será possível manter o prazo de entrega previsto, impactando positivamente o projeto neste aspecto. Impactos identificados – Custo do projeto O material proposto onera em quase 50% o valor com os acabamentos do Hall de Entrada, representando incremento de 1,25% do orçamento previsto Impactos identificados – Qualidade do projeto Por se tratar de produto mais moderno e resistente, a qualidade do produto será superior. Por se tratar de desempenho requerido semelhante, não se alteram os documentos de verificação da qualidade. 19 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 20. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Solicitação de Mudança Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Parecer do GP Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto Não foram identificados impactos nesta área pois se trata de mão-de-obra com mesmo grau de especialização. Impactos identificados – Comunicações do projeto Não foram identificados impactos nesta área. Impactos identificados – Riscos do projeto Os riscos foram impactados positivamente com a adoção de um material mais acessível no mercado. Necessidadede atualização do Plano de Gerenciamento de Riscos Impactos identificados – Aquisições do projeto Necessidade de busca por fornecedores locais, com novas cotações de preço e formalização de novos contratos. Necessidade de atualização dos Pacotes Técnicos para aquisição dos acabamentos. 20 Work A House – Project Stay-A-House.pptx
  • 21. FGV Management MBA em Gerenciamento de Projetos Solicitação de Mudança Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma GPR_BS_04 - Santos Parecer do GP Impactos identificados – outros projetos correntes Necessidade de revisão dos demais projetos da Stay-A-House em que se aplique a utilização de Mármore Travertino. Data, Nome, Assinatura do GP 30/05/2013, Carlos Eduardo Peralta Parecer do Sponsor ou CCB O pleito pode ser atendido, devendo ser providenciadas as alterações com a maior breviedade possível. Cabe ressaltar que para tal alteração né impeditivo que não haja prorrogação da data de inauguração. Data, Nome do Autorizador, Assinatura 30/05/2013, José Manda-chuva 21 Work A House – Project Stay-A-House.pptx