FDP- Filhos da Pátria

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Titulo: FDP- Filhos da Pátria
Alunos:FRANCISCO SERGIO CLEMENTINO RODRIGUES,GUILHERME DA GLORIA DINIZ,GUILHERME DA GLORIA DINIZ,André Jardim Prates,Norton Magalhães,Carla Cristina Duarte Dias,
Cidade: São Luis
Disciplina: Aquisições
Turma: GP16
Data:22-05-2013
Hora:15:07
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que para o SP sejam utilizados os mesmos fornecedores identificados no vendor list do mapa das aquisições; sugere-se preencher os campos do SP e identificar o fornecedor vencedor da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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FDP- Filhos da Pátria

  1. 1. FDPFILHOS DA PÁTRIASÃO LUIS - MARANHÃOGERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA – 16GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EMPROJETOS
  2. 2.  A FDP é uma empresa de recrutamento e recolocação no mercado detrabalho de profissionais brasileiros que atualmente trabalham noexterior.FDP
  3. 3. DIREÇÃO DA EMPRESA1. ANDRÉ JARDIM PRATES – andrejprates@odebrecht.com2. CARLA CRISTINA DUARTE DIAS CARVALHO– carladias212@hotmail.com3. NORTON MAGALHÃES – norton.magalhaes@vale.com4. GUILHERME DA GLÓRIA DINIZ – gdiniz@egesa.com.br5. FRANCISCO SERGIO CLEMENTINO RODRIGUES – sergioclero@gmail.com
  4. 4. OBJETIVOS Aplicar os conhecimentos adquiridos na disciplina de gerenciamento deaquisições em projetos em um empresa fictícia denominada FDP –Filhos da Pátria, tendo como principal resultado, o desenvolvimento deum plano de gerenciamento de aquisições do nosso empreendimento. A FDP tem como objetivo repatriar o maior número de profissionais noexterior e reposicioná-los no mercado nacional, com o menor impactoaos seus clientes.
  5. 5. WBS1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.2Currículos1.2.1Naturalidade1.1Gerenciamento doprojeto1.2 Identificação1.3Recrutamento1.4 Capacitação1.3.2Desenvolvimento deatrativos1.3.1Divulgação/Anúncios1.4.1 Criaçãode gradecurricular1.5.1Levantamentodenecessidades1.2.3PeríodoFora1.4.2Treinamentos1.5.2Enquadramentodosprofissionais1.2.3Remuneração1.6Encerramento1.6.1Encerramentodos contratos1.6.2 Liçõesaprendidas1.6.3 Relatóriofinal
  6. 6. 1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.2Currículos1.2.1Naturalidade1.1Gerenciamento doprojeto1.2 Identificação1.3Recrutamento1.4 Capacitação1.3.2Desenvolvimento deatrativos1.3.1Divulgação/Anúncios1.4.1 Criaçãode gradecurricular1.5.1Levantamentodenecessidades1.2.3PeríodoFora1.4.2Treinamentos1.5.2Enquadramentodosprofissionais1.2.3Remuneração1.6Encerramento1.6.1Encerramentodos contratos1.6.2 Liçõesaprendidas1.6.3 RelatóriofinalWBS/ MAKE OR BUYMakeBuyLegenda:
  7. 7. CRITÉRIOS MAKE OR BUY Tamanho da equipe: FDP possui um número reduzido defuncionários, não garantindo a entrega de todos os pacotes; Especialidades dos funcionários: a formação/ especialização dosfuncionários não abrange certas áreas de conhecimento. Tempo de resposta: o número de tarefas multiplicado pelo tempo deexecução de cada uma delas, restringe o número de atribuições porfuncionário; Fornecedores gabaritados: alguns pacotes possuem fornecedorescom qualidade superior aos serviços internos; Histórico/ Lições aprendidas: a equipe possui histórico de perda detempo devido alguns pacotes; Mão de obra cara: nossa MO é muito cara para executar serviços debaixa complexidade; Banco de dados: empresas com banco de dados melhor povoado queo nosso.
  8. 8. MAPA DE AQUISIÇÕESConcorrência A ser contratado Ref.WBSVendor list OrçamentoPrazo Critério M/BRFQ1 Naturalidade 1.2.1 Cubo LTDADlotrekR$ 12000 06/06/2013Tempo de resposta, Mãode obra cara, tamanhoda equipeRFQ2 Currículos 1.2.2 Cubo LTDADlotrekR$ 12000 06/06/2013Tempo de resposta, Mãode obra cara, tamanhoda equipeRFP1 Período fora 1.2.3 Cubo LTDADlotrekR$ 12000 06/06/2013Tempo de resposta, Mãode obra cara, tamanhoda equipeRFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9ZW marketingR$ 20000 06/07/2013Especialidades, Históricoe Lições aprendidasRFP3 Desenvolvimento deatrativos1.3.2 I9ZW marketingR$ 3000 30/06/2013Especialidades, Históricoe Lições aprendidasRFP4 Treinamentos 1.4.2 Direc consultoriaTreinar LTDAR$ 100000 30/10/2013Tamanho da equipe,Banco de Dados,fornecedores gabaritadosNome da empresa: FDPProjeto: De volta para casa
  9. 9. 1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.1.2Currículos1.2.1.1Naturalidade1.1Gerenciamento doprojeto1.2 Identificação1.3Recrutamento1.4 Capacitação1.3.2Desenvolvimento deatrativos1.3.1Divulgação/Anúncios1.4.1 Criaçãode gradecurricular1.5.1Levantamentodenecessidades1.2.1.3PeríodoFora1.4.2Treinamentos1.5.2Enquadramentodosprofissionais1.2.3Remuneração1.6Encerramento1.6.1Encerramentodos contratos1.6.2 Liçõesaprendidas1.6.3 RelatóriofinalWBS REVISADAMakeBuyLegenda:Revisado1.2.1Povoarbanco dedados
  10. 10. REGISTRO DE RISCOEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta aoriscoNão atendimento do prazo deenvio dos currículos atrasandotodo o processo seleçãoEstipular prazos fixos e multaspara o seu não cumprimentoCONTESPErros durante a divulgaçãoimpactando na credibilidade doprojetoSelecionar empresa com vastaexperiência nas atividadescríticasPQESPSELPerda de banco de dados devidoproblemas em TIPlanejar back-up rotineiro dobanco de dados próprio egarantir que os fornecedorestambém realizemPLANCONTGrade curricular não atende aopúblico alvoContratar empresa parareformular a gradePLANLegenda:CONT = Cláusula contratualESP= Nas especificaçõesPQ= Pré-qualificaçãoSEL= Seleção de fornecedorPLAN= Planejamento do projeto
  11. 11. SELEÇÃO DE PROCESSO DE AQUISIÇÃOConcorrência A ser contratado Ref.WBSVendor list OrçamentoPrazo Critério M/BRFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9ZW marketingR$ 20000 06/07/2013Especialidades, Históricoe Lições aprendidasProcesso escolhido:
  12. 12.  Pacote : Divulgação/ Anúncios Objetivos deste documento Descrever de forma transparente todas as necessidades de trabalhos a serem realizados, e todas as entregassolicitadas. Escopo do Trabalho Em uma reunião com toda a diretoria da empresa foram definidos todos os serviços necessários dentro do pacote deatividades Divulgação/Anúncios, são eles: Divulgação da empresa e seus serviços Internet Fazer site da empresa; Propagandas nas principais redes sociais (facebook e twitter); Divulgação internacional em canais de informações na rede; Outdoors 5 outdoor nas principais ruas em cada capital do Brasil; Duração do contrato: 5 anos; Qualidade: Expor certificação ISO 9001 na proposta; Manutenção: Garantir a divulgação visual em outdoor por no mínimo 2 anos; Mobilização: Prazo de mobilização é de 15 dias; Garantias: Tempo mínimo de exposição na internet e outdoors é de 24 meses; Normas: Respeitar todas as normais vigentes nos países onde ocorrerá divulgação;DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  13. 13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS Ter firmado 3 contratos com empresas de grande porte (>1000funcionários) nos últimos 2 anos; Apresentar certidões negativas de débitos com órgãos do governo; Possuir escritórios em pelo menos 5 capitais em continentes diferentes; Possuir contratos de propaganda abertos em canais de televisão; Apresentar PSC (Processo de Satisfação do Cliente) atualizado detodos os contratos vigentes;
  14. 14. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS Número de escritórios no mundo; Número de contratos fechados nos últimos 5 anos; Sistema de gestão integrado; Certificações; PSC superior a 80% nos últimos 12 meses.
  15. 15. DIVULGAÇÃO DA DT Todos os fornecedores receberão os critérios de avaliação com oobjetivo de facilitar a análise das propostas e evitar uma diferença muitogrande de escopos e valores, ganhando assim tempo e qualidade noprocesso de seleção de parceiros.
  16. 16. SISTEMA DE PONTUAÇÃOCRITÉRIO PESO(%)FORNECEDORAFORNECEDORBFORNECEDORCNúmero de escritóriosno mundo30Número de contratosfechados nos últimos 5anos20Sistema de gestãointegrado15Certificações 15PSC superior a 80%nos últimos 12 meses20TOTAL 100
  17. 17. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO CARTA CONVITE; MODELO DE CONTRATO; RFP – Solicitação de proposta;
  18. 18. MEIO DE ENVIO DO CONVITE A forma de envio dos documentos é email. Caso seja solicitado outrotipo de comunicação ou de troca de informação, a mesma deve ser feitacom antecedência de uma semana. A escolha é devido a grande velocidade de troca de informação na rede.
  19. 19. FORMA DE CONTRATO A forma de contrato é FORMAL. Como é um item que seráimprescindível para o sucesso do projeto e o seu desenvolvimentoconforme cronograma, temos de realizar a forma mais segura degarantir o comprometimento de todos com a visão do projeto.
  20. 20. ESPÉCIE DO CONTRATO A espécie é Prestação de serviço, pois não temos conhecimento dentroda equipe para desenvolver este tipo de serviço e o mesmopermanecerá durante todo o tempo de vigência do projeto.
  21. 21. TIPO DO CONTRATO Por não possuir conhecimento sobre o serviço prestado, impossibilitadode elaborar um escopo detalhado e não possuir mão de obra parafiscalizar, escolhemos o tipo de contrato por PREÇO GLOBAL - PG.
  22. 22. CONCORRÊNCIA PRIVADA
  23. 23. FISCALIZAÇÃO Reunião de kick off do contrato Definição dos responsáveis por etapas da wbs do fornecedor Emissão de relatório mensal de acompanhamento das atividades esuas evoluções; Pesquisas junto aos clientes para sinalizar qual meio de divulgação estadando mais retorno; Todas as informações das reuniões devem estar em atas e assinadaspor todos os envolvidos; Auditorias mensais para certificar a medição com o físico; Relatórios diários de obra; Boletins de medição.
  24. 24. RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS
  25. 25. BOLETINS DE MEDIÇÃO
  26. 26. FLUXOGRAMA DE CONTROLE E ENCERRAMENTO
  27. 27. SUMÁRIOPGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições –Sumário1. Objetivos do PGA Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da EmpresaFDP, Filhos da Pátria que atenda aos critérios de prazo, preço equalidade.2. Responsabilidades Definidas no PGA Definir e capacitar a pessoa a ser contratada Selecionar fornecedores habilitados Acordo contratual estabelecido e a base do que será contratado Plano de trabalho será aprovado pela equipa Revisões Técnicas realizadas com Fornecedor Monitoramento da qualidade do fornecedor no âmbito mundial Aceitação do fornecedor no mercado.3. Considerações sobre Aquisição Devem ter como base a WBS do projeto Pacotes de trabalhos devem ter analise Make or Buy Verificar critérios para cada projeto
  28. 28. SUMÁRIO4. Avaliação de Propostas As propostas de trabalho devem ser avaliadas de formaindividual As propostas devem passar pelo critério de pontuação5. Administração Contratos Administração dos contratos Gerenciamento de mudanças Fechamento dos contratos Arquivamento dos contratos6. Finalização das Aquisições Registro das lições aprendidas Fechamento de contrato Fechamento e arquivamento das documentações.

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