Raquel Verna Antonini, Cintia Oliveira Cavalcante Maia, Milton Marcelo Silva de Assis, Raquel de Sousa Jereissati Botelho, Danielle Macedo de Vasconcellos Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: sugere-se identificar mais que um fornecedor para o pacote de trabalho; WBS revisada: ok; Registro de Riscos: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Processo Escolhido: ok; Critérios Classificatórios: ok; Declaração de Trabalho: ok; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: sugere-se que sejam utilizados os critérios classificatórios no sistema de pontuação; sugere-se que sejam utilizados os fornecedores identificados no Mapa das Aquisições; sugere-se aplicar o sistema de pontuação identificando o vencedor; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Espécie do Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo administrar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok; PGA: ok;

1. Gerenciamento de Aquisições em
Projetos
Fortaleza – Ceará
Classified - Internal use Gerencia de Projetos 11

2. LOGOMARCA
EMPRESA
A empresa CDR²m é fornecedora do projeto ECOBuilding e desenvolverá
projetos específicos para este empreendimento de grande importância na
cidade de Fortaleza, que tem como premissa a preocupação e o respeito ao
meio ambiente.
Consolidada como uma das principais empresa de projetos do
segmento, destaca-se por oferecer projetos diferenciados pela correta
administração de recursos em seus projetos.
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3. LOGOMARCA
PROJETO
EcoBuilding – Empreendimento Residencial voltado a
sustentabilidade, desenvolvido com base na preservação, valorização do meio
ambiente e dos recursos naturais.
A ECOBuilding preocupa –se em manter o mesmo modelo de negócio com a
mesma sinergia para todos os empreendimentos e principalmente com todos
os diferencias que nossos clientes conhecem.
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4. INTEGRANTES
DO GRUPO
Raquel Verna Antonini
Milton Marcelo Silva Assis
Cintia Oliveira Cavalcante Maia
Raquel de Sousa Jereissati
Danielle Macedo de VasconcellosClassified - Internal use Botelho

5. OBJETIVO
DO TRABALHO
Desenvolver o plano de gerenciamento de aquisições, tomando como base o
Projeto ECOBuilding que foi criado por alunos do módulo de Gerenciamento
de Aquisições de Projeto da Fundação Getúlio Vargas, com o intuito de
atender os requisitos mínimos de aprovação da disciplina.
O objetivo do projeto é a construção de um empreendimento como obra de
arte que compreende –se como parte do Habitat.
O Empreendimento precisa estar estreitamente ligado ao terreno, ao clima, a
região e ao planeta, difundindo maneiras de construir com menor impacto
ambiental e maiores ganhos sociais.
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6. WBS
DO PROJETO
Projeto de um Edifício
Sustentável
Gerenciamento do Encerramento do
Projeto Certificação do Projeto
Projeto Projeto
Reunião de
Abertura Projeto Arquitetura Relatórios
Lições aprendidas
Cronograma Briefing do projeto
Divulgação Interna
Relatório Final
Desenho do Projeto
Planejamento
Divulgação Mercado
Escopo Compatibilização
EAP Solicitações de
Propostas
Monitoramento Fechamento do
contrato
Relatórios
Aprovações
MAKE Reuniões
Orçamentos
BUY
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7. CRITÉRIOS
MAKE OR BUY
• Critérios Make
Entendemos que o controle, a qualidade e a assertividade desses pacotes de
trabalho são de responsabilidade da CDR²m. A decisão de desenvolver esses
pacotes de trabalho internamente aconteceu pois a CDR²m acredita que a
equipe técnica é qualificada e tem pleno conhecimento das restrições do
projeto.
• Critérios Buy
Entendemos que a CDR²m não possui disponibilidade de recursos e não
possui acesso a tecnologia necessária para o pleno desenvolvimento desses
pacotes de trabalho. A decisão de contratar fornecedores confiáveis garantirá
o foco no negócio da empresa, o atendimento ao prazo e liberação de
recursos da empresa para outros propósitos proporcionando redução em
custos nestes recursos da CDR²m.
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8. MAPA
DE AQUISIÇÕES
NUMERO PACOTE DE REF. VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO
TRABALHO WBS
01 Compatibilização 2.2 Viável R$ 150.000,00 66dd
02 Aprovações 2.3 Delson R$ 12.000,00 44dd
Consultorias
03 Orçamentos 2.4 FG R$ 6.000,00 22dd
Orçamentos
04 Relatórios 3.1 Hepta R$ 2.500,00 15dd
05 Divulgação no 3.3 Bando de R$ 95.000,00 10dd
Mercado Comunicação
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9. WBS
REVISADA
Projeto de um Edifício
Sustentável
Gerenciamento do Encerramento do
Projeto Certificação do Projeto
Projeto Projeto
Reunião de
Abertura Projeto Arquitetura Relatórios
Lições aprendidas
Cronograma Briefing do projeto
Divulgação Interna
Relatório Final
Desenho do Projeto
Físico
Divulgação Mercado
Financeiro Compatibilização
Solicitações de
Planejamento Propostas
Escopo Fechamento do
contrato
EAP
Aprovações
MAKE Monitoramento Contratação de
Consultoria
Contratação de
BUY Relatórios
despachante
Reuniões Classified - Internal use
Orçamentos

10. REGISTRO
DE RISCO
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta
ao Risco
Projeto não aprovado nos Contratar consultoria previa PQ / SEL / CONT / PLAN
órgãos competentes em legislação urbana
Projeto não certificado Contratar empresa idônea PQ / SEL / CONT / PLAN
no mercado
Não atendimento ao Aplicar multa contratual e PQ / CONT / PLAN
prazo acompanhar semanalmente
a evolução do projeto
Não atendimento ao Aplicar multas contratuais PQ / CONT
Escopo
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11. CRITÉRIOS
ELIMINATÓRIOS
PACOTE: COMPATIBILIZAÇÃO
• Não Emitir Nota fiscal,
• Histórico de insucesso,
• Não atendimento aos prazos,
• Ausência de especialista na área dentro do seu quadro técnico,
• Sede da empresa fora do estado do Ceara,
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12. CRITÉRIOS
CLASSIFICATÓRIOS
PACOTE: COMPATIBILIZAÇÃO
• Redução do prazo estipulado no contrato,
• Capacidade técnica,
• Qualificação do serviço prestado,
• Reconhecimento no Mercado,
• Apresentação do acervo técnico,
• Certidão Negativa de Protesto.
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13. DECLARAÇÃO DO
TRABALHO
CONTEÚDO JUSTIFICATIVA
ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL RELATÓRIO DE COMPATIBILIZAÇÃO GRÁFICA
QUALIDADE NORMAS ABNT E LEGISLAÇÃO VIGENTE
PRAZO 66 DIAS APÓS ENTREGA DE TODOS OS PROJETOS
REUNIÃO DE PERIODICIDADE QUINZENAL
ACOMPANHAMENTO
SUPORTE TÉCNICO EXIGIR A PRESENÇA DE UM ARQUITETO, UM PROJETISTA
ESTRUTURAL E UM PROJETISTA DE INSTALAÇÕES
GARANTIA MINIMIZAR AS INTERFERÊNCIAS ENTRE OS PROJETOS DURANTE A
OBRA
EXCLUSÕES ACOMPANHAMENTO FÍSICO DA OBRA
LOCAL DE ENTREGA SEDE DA CONSTRUTORA EM FORTALEZA/CE
CONFIDENCIALIDADE A EMPRESA CONTRATADA DEVERÁ MANTER SIGILO RESPEITANDO
OS DIREITOS AUTORAIS DOS PROJETISTAS
CRITÉRIO DE MEDIÇÃO PAGAMENTO AO FINAL DOS SERVIÇOS
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14. CRITÉRIOS DE
AVALIAÇÃO
Os critérios de avaliação serão divulgados pois desta forma os fornecedores
conseguem atender a contento aos requisitos do cliente, proporcionando
maior agilidade no processo de análise das propostas recebidas, evitando
entregas desnecessárias e não contempladas no escopo ou na declaração de
trabalho.
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15. SISTEMA DE
PONTUAÇÃO
CRITÉRIOS PESO FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3
PRAZO DE 30% 9 10 8
ENTREGA
QUALIFICAÇÃO DA 25% 8 6 5
EQUIPE TÉCNICA
RECONHECIMENTO 20% 6 5 10
NO MERCADO
APRESENTAÇÃO DO 10% 10 8 0
ACERVO TÉCNICO
CERTIDÃO 15% 5 9 8
NEGATIVA DE
PROTESTO
TOTAL 100%
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16. DOCUMENTOS DE
AQUISIÇÃO
Para o sucesso do nosso projeto os fornecedores cadastrados na nossa
Vendor List receberão a solicitação da Request for Proposal (RFP) enviada
através de meio eletrônico em forma de carta convite. Este documento
deverá chegar em no mínimo quatro fornecedores. O contrato será formal, do
tipo Prestação de Serviço e com Preço Global, pois o projeto possui escopo
detalhado e cláusulas bem definidas em relação aos parâmetros de qualidade
bem como de prazos.
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17. FLUXOGRAMA DE
CONCORRÊNCIA PRIVADA
Comunicação dos
Planejamento Analise Final perdedores
Comunicação ao
Recebimento Vencedor
Emissão da DT
propostas revisadas
Contratação
Convite para nova
Emissão da RFP
rodada
Divulgação no site Divulgação dos Pré-
da CDR2m selecionados
Recebimento de Análise das
proposta via web propostas
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18. ATITUDES E
FISCALIZAÇÃO
• Agendar reunião de kick off,
• Definir claramente os Stakeholders e seus interesses,
• Documentar conteúdo do Briefing,
• Estabelecer calendários de reunião de acompanhamento,
• Registrar todas as alterações em Atas específicas,
• Garantir versões atualizadas de todos os projetos no sistema de
gerenciamento online,
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19. RELATÓRIOS DE
ADMINISTRAÇÃO
A CDR²m utilizará o seguinte relatório para administrar as aquisições:
• Atas de Reuniões contendo nome e contato (telefone e email) dos
participantes, objetivo da reunião, ações discutidas, decisões tomadas e
seus responsáveis;
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20. ADMINISTRAÇÃO E
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
Contrato + DT
Recebimento do
Recebimento do plano
Relatório e
de execução do
documentos
contrato
comprobatórios
Gerar novo Relatório
Identificação das
atividades criticas Analise da
passiveis de Documentação
fiscalização e
acompanhamento
Reunião kick -off
Ação Corretiva
N
Documentação
OKAY
S
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21. ADMINISTRAÇÃO E
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
S
Continuar as
atividades conforme Feed Back Análise do Encerramento Liberação de
Planejamento Fornecedor de Contrato pagamento
S
Recebimento dos Analise e validação Análise do Relatório Relatório
entregáveis dos entregáveis Final Final OKAY
N
N S
Entregáveis Emissão do Relatório Ação
Ação corretiva OKAY Final Corretiva
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22. PGA
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
Exemplo de itens do PGA:
• Introdução do Plano de Gerenciamento de Aquisições
• Objetivos do PGA
• Principais Aquisições
• Tratamento de Riscos para as Aquisições
• Procedimentos de Solicitação de Aquisições
• Cronograma de Aquisições
• Recursos Críticos
• Modelos de Contratos
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