Fortaleza gp11-aq-praialimpa

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PEDRO DE CASTRO RODRIGUES, FRANCISCO SARAIVA MAIA NETO,
JOSÉ TADEU AUGUSTO JUNIOR,
SARAH GADELHA FRANCK

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Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: ok;
Mapa das Aquisições: sugere-se identificar mais de um fornecedor por pacote de trabalho;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Processo Escolhido: ok;
Critérios Classificatórios: ok
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar o critérios classificatórios;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Espécie do Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;
PGA: ok;

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Fortaleza gp11-aq-praialimpa

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Gerenciamento de Projetos 11 Fortaleza – CE
  2. 2. Apresentação Somos uma empresa Multi- Internacional, que visa na execução de projetos para limpeza de praias espalhada por todo o mundo. Estamos no mercado de trabalho a 35 anos e possuímos selo de Qualidade pelo ISO. Temos como foco a elaboração de projetos de limpeza de praias, no intuito de deixar algumas dascidades mais importantes do mundo livre de sujeiras e doenças que possam afastar o turismo.
  3. 3. Quem Somos Francisco Saraiva Maia Neto (GP09) José Tadeu Augusto Junior (GP09) .Pedro De Castro Rodrigues (GP11) Sarah Gadelha Franck (GP09) .
  4. 4. ObjetivoTemos como objetivo principal gerenciar as aquisições do projeto praia limpa
  5. 5. WBS GERENCIA FINANCEIRO SEDE MKT RH QUALIDADE ENCERRAMENTO Campanha de Aluguel Contratação Comitê de Resultados GP Viabilidade Conscientizaçã da Sede de RH Qualidade Ecológicos o Reform Custo Contratação Gerenciamento Indicadores Resultados Cronograma a da Operacional da Empresa de RH de Qualidade Financeiros Sede Monitora-Gerenciamento Busca de Mídia Treinamento mento dos de aquisições Investidores Indicadores SiteMAKEBUY
  6. 6. Critérios Make or Buy adotadosQuantidade da equipe: Equipe insuficiente para tratar de todos os pacotes de trabalhoNecessidade de fornecimento especializado: A empresa não possui equipe especializada em marketing.Restrição de Tecnologia: Tecnologia utilizada em alguns pacotes de trabalho não disponível é na regiãoRestrição de Custo: Verba limitada para implantação do projetoRestrições de Prazo: A empresa é incapaz de realizar treinamento no períodoCompartilhamentos de riscos: Por meio de contratação de fornecedores conhecido no mercado.Problemas legais: Contratação do melhor escritório de advocacia
  7. 7. Mapas de AquisiçõesNÚMERO ITEM REF. VENDEDOR CUSTO PRAZO (DIAS) 1 ALUGUEL SEDE 3.1 LOCAR R$ 2.000,00 30 2 REFORMA SEDE 3.2 TT CONST R$ 10.000,00 60 3 CAMPANHA 4.1 DD MKT R$ 30.000,00 45 4 MÍDIA 4.3 LM PRODUÇÃO R$ 15.000,00 30 5 SITE 4.4 EVANDRO WEG R$ 5.000,00 40 6 RH 5.1 MRH R$ 500,00 15 7 TREINAMENTO 5.3 MRH R$ 4.000,00 5 MONITORAMENTO 8 6.3 PRO QUALITY R$ 3.000,00 NA DOS INDICADORES RESULTADOS 9 7.1 BIO MAQ LAB R$ 7.000,00 NA ECOLÓGICOS RESULTADOS 10 7.2 MAPURUNGA CONST R$ 1.000,00 NA FINANCEIROS
  8. 8. WBS Revisada GERENCIA FINANCEIRO SEDE MKT RH QUALIDADE ENCERRAMENTO Campanha de Aluguel Contratação Comitê de Resultados GP Viabilidade Conscientizaçã da Sede de RH Qualidade Ecológicos o Reform Custo Contratação Gerenciamento Indicadores Resultados Cronograma a da Operacional da Empresa de RH de Qualidade Financeiros Sede Monitora- Busca de Cronograma mento dos Investidores Mídia Treinamento Físico Indicadores Cronograma Site FinanceiroGerenciamento de aquisiçõesMAKEBUY
  9. 9. Registro de Risco (RR) MOMENTO DA EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA AO RISCOREFORMA DA SEDE NÃO ATENDE AOS ANTES DA ENTREGA FAZER A FIXAÇÃO DA VISTORIA CONTREQUISITOS DE PROJETO DO RECEBIMENTOINDICADORES DE QUALIDADE ABAIXO DA REUNIÃO DE ANÁLISE, FAZENDO PLANEJAMENTO CONTMETA ESTABELECIDA. DAS AÇÕES CORRETIVAS E PREVENTIVASLUCRO NÃO ESPERADO REUNIÃO COM EQUIPE FINANCEIRA CONTTREINAMENTO NÃO FOI APLICADO DE FORMULARIO DE SATISFAÇÃO ENCMANEIRA CORRETACONT: EM CLÁUSULAS CONTRATUAIS QUE PROTEJAM OS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO PROJETO EDOS DIREITOS DAÍ DECORRRENTESENC: NO ENCERRAMENTO DO CONTRATO
  10. 10. Critérios EliminatóriosCritérios Eliminatórios 1 CAPACIDADE FINANCEIRA 2 EXPERIÊNCIA TÉCNICA 3 REGULARIZAÇÃO JURÍDICA 4 DESEMPENHO EM CONTRATOS ANTERIORES 5 REGULARIZAÇÃO FISCAL
  11. 11. Critérios Classificatórios PROCESSO DE CONCORRÊNCIA: ALUGUEL DA SEDECritérios Classificatórios 1 PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 2 LOCALIZAÇÃO DO IMOVEL 3 GARANTIAS ACIMA DO MÍNIMO ESPECIFICADO 4 ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO IMÓVEL 5 QUANTIDA DE VAGAS DE ESTACIONAMENTO
  12. 12. Declaração de Trabalho (DT) BAIXO CUSTO, BOA LOCALIZAÇÃO, IMÓVEL NOVO, 120M² E SEMESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL: DIVISÓRIASQUALIDADE: PRÉDIO COM HABITE-SE, ACABAMENTO COMPLETOPRAZO: 36 MESES DE LOCAÇÃOSUPORTE: NATREINAMENTO: NAMANUTENÇÃO: PREVENTIVA TOTAL A CASA 6 MESES PREÇO FIXO E RENOVAÇÃO AUTOMÁTICA DO CONTRATO DEGARANTIA: LOCAÇÃOLOCAL DE ENTREGA: NAPOSICIONAMENTO NO EMPRESA COM EXPERIÊNCIA EM LOCAÇÕES DE IMOVEISMERCADO:PREÇO: VALOR DE LOCAÇÃO MENSAL ABAIXO DO ESPERADO
  13. 13. Declaração de Trabalho (DT) Os critérios de avaliação dos fornecedores serão explicitados na DT para dar maior transparência aoprocesso, tornando mais fácil ao proponente adequar suas propostas ás nossas necessidades e prioridades
  14. 14. Sistema de Pontuação CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO NOTA MÉDIACUSTO 5 5 25SEGURANÇA 3 8 24VAGA 2 4 8SELO 1 7 7HABITE-SE 4 2 8 TOTAL 72
  15. 15. Avanço FísicoITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIO AVANÇO FÍSICO 1 LOCALIZAÇÃO DO IMÓVEL 15% 1 100% 15% 2 VALOR DE ALUGUEL 40% 1 100% 40% 3 ÁREA DO IMÓVEL 20% 1 100% 20% 4 CONDIÇÃO DO IMÓVEL 10% 1 100% 10% 5 GARANTIA 15% 1 100% 15%
  16. 16. Documento de Aquisição AdotadoSolicitação de proposta (RFP): Para que os proponentes apresentem seus diversos produtos que possuem características distintas, nos dando uma maior gama de opções para escolher o imóvel a ser locado.
  17. 17. Meio Adotado para ConviteO convite será realizado através de E-mails para facilitar o contato com os principais fornecedores.
  18. 18. ContratoCONTRATO: O contrato será formal em razão de expressa disposição da Legislação Brasileira, lei 8254/91, alterada pela lei 12.112/2009 que dispõe sobre as locações dos imóveis urbanos e os procedimentos a elas pertinentes.ESPÉCIE ADOTADA DE CONTRATO: Contrato de locação por ser espécie tipificada em normativo legal, especificamente na lei 8254/91 que dispõe sobre as locações dos imóveis urbanos e os procedimentos a elas pertinentes.TIPO DE CONTRATO: Foi escolhido o tipo por preço unitário (Global), pois transfere os riscos do pacote de trabalho para o fornecedor contratado.
  19. 19. Concorrência Privada
  20. 20. Atitudes e Fiscalização ATITUDE FISCALIZAÇÃOVerificar a minuta do contrato no sentido Revisão da minuta e autorização da de certificar se as cláusulas padrões de formalização do contrato;locação, disciplinadas em lei, encontram- se especificadas de forma correta; Exigir que o laudo de vistoria prévia Vistoria in loco do imóvel; torne-se parte integrante do contrato; Visita a imobiliária para certificar-se do Impor cláusulas que fixem multa por seu porte e volume de negócios; infração do contrato; Certificar-se se o imóvel será recebido livre de ônus, condicionando a Administrar os pleitos do locador; formalização do negócio à eventual quitação da despesa; Monitoramento das etapas de elaboração Cobrança de respeito ao contrato por do contrato. parte das partes signatárias.
  21. 21. Relatórios para administraçãoO relatório para administrar as aquisições será feito através de Boletins de Medição Boletim de MediçãoFornecedor: Identificação da medição e do fornecedorPeríodo Medido : Evolução mensal dos pacotes BuyData: DataAtividades Detalhamento das atividades desempenhadasMonitoradas: relacionadas aos pacotes de trabalho Evolução medida em cada uma das atividades eAvanço Medido: valores correspondentes aos avanços Eventuais custos extra escopo ocorridos noCustos Extras e período de apuração e despesas passíveis deDespesas: reembolso
  22. 22. Fluxograma de Administração do Contrato
  23. 23. Fluxograma de Encerramento de Contrato
  24. 24. Plano de Gerenciamento das Aquisições 1. Critérios Make or Buy 2. WBS - Com definição de pacotes Make e pacotes Buy 3. Mapa de Aquisições 4. Registro de Riscos 5. Declaração de Trabalho 6. Concorrência Privada 6.1. Fluxograma 6.2. Critérios para decisão de concorrência 6.2.1. Critérios Eliminatórios 6.2.2. Critérios Classificatórios 6.3. Sistema de pontuação 7. Documentos de Aquisição 8. Administração do Contrato 8.1. Espécie de Contrato 8.2. Tipo de Contrato 8.3. Fluxograma de Administração do Contrato 9. Fiscalização adotada 10. Relatório para administrar as Aquisições 11. Fluxograma de Encerramento do Projeto

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