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Carregado porMarco Coghi
Ipatinga gp03-pmo-solução consultoria
O documento discute a implementação de um Escritório de Gestão de Projetos (PMO) nos três níveis hierárquicos (estratégico, tático e operacional) para melhor gerenciar o portfólio de projetos de um governo e alcançar seus objetivos estratégicos. Ele define as funções, modelos e profissionais necessários para cada nível, além das etapas e métricas para uma boa implantação do PMO.
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- 3. MBA – GERENCIAMENTODE PROJETOS John Weslei Souza Silva Rafael Assunç ão Assis Fernando Cé sar dos Santos Paulo Cé sar Frois João Paulo Silva Assis Gabriel Costa Torres Tárcio Felix dos Santos PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 3/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 4. Objetivos da Consultoria Prestar consultoria para LIZARB apresentando soluções e projetos estratégicos que contemplem os objetivos do planejamento estrategico do país. A inclusão de PMO para o gerenciamento do portifólio será foco principal desta consultoria. PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 4/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 5. Objetivos do PlanejamentoEstratégico 1. Aliança por um Lisarb mais justo; 2. Politica cidadã baseada em principios e valores; 3. Decca para societies do conhecimento; 4. Economia para uma sociedade sustentável; 5. Proteção Social; 6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos; 7. Cultura e fortalecimento da diversidade; 8. Política externa para o século 21; 9. Combate a corrupção; PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 5/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 6. Identificação Pedala Lisarb Exercitar • Técnica Utilizada: Conexão Hoje e amanha Brainstorming com os integrantes da equipe. País Cidadão Voto Honesto Alé m da Fronteira Casa Aberta Casa Lisarb Aberta Sustentavel 100 Droga Sucata Zero PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 6/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 7. Categorização 1. Sustentabilidade 2. Segurança 3. Saúde 4. Educação 5. Ética As categorias foram escolhidas para facilitar a divisão do portifolio em programas melhorando a análise no momento da avaliação e posteriormente alocando os gerentes de projetos com melhor perfil 6. Política PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 7/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 8. Avaliação Critério Peso Custo 30% Risco 20% Duração 20% Aceitação 30% Os critérios foram escolhidos mediante questões consideradas críticas para Lisarb e os pesos foram estipulados de acordo com as necessidades. PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 8/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 9. Seleção Critério Peso Custo 30% Risco 20% Duração 20% Aceitação 30% PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 9/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 10. Priorização Critério Peso Custo 30% Risco 20% Duração 20% Aceitação 30% As categorias foram escolhidas para facilitar a divisão do portifolio em programas melhorando a análise na hora da avaliação e posteriormente alocando os gerentes de projetos com melhor perfil PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 10/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 11. Balanceamento PROJECT OFFICE ENÍ VEL DE MATURIDADE 11/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 12. Visualização do Trabalho PROJECTOFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 12/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 13. Resultado Final Visando alcançar os objetivos estratégicos governamentais foram selecionados 7 projetos do portfólio a serem implementados PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 13/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 14. Benefícios do PMOa ser Implantado - Padronização do Processos - Envolvimento das Pessoas - Melhoria continua - Melhor controle das atividades - Garantia da Qualidades - Cumprimento do que foi planejado - Avaliação continua do resultados dos projetos - Maximação dos recursos - Aumento das confiaças dos acionistas PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 14/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 15. Nível Hierarquico Foco Justificativa Benefits Controlar os resultados dos portifolios Estratégico fazendo avaliação do alinhamento Tracking com o planejamento Estratégico Resource Para implementação dos projetos a Tático Magement maximação dos recursos será fundamental O gerenciamento do conhecimento e a disseminação das boas pratica faz Knowledge Operacional com que todos participantes estejam Management alinhados com o Planejamento estratégico PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 15/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 16. Nível Hierarquico Função Justificativa Integração com Balancear as iniciativas estratégias Estratégico com o portifolio de projetos o negócio Fazer o balanceamento da demanda por recursos com a capacidade de obtenção e Gerência de geração dos mesmos e planejar sua Tático Recurso alocação pelos diversos projetos, visando otimizar o desembolso Metodos e Colocar em pratica a metodologia e Operacional controlar os planos de procedimentos gerenciamentos dos projetos PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 16/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 17. Nível Hierarquico Modelo Justificativa Torre de Controlar os projetos para sucesso Estratégico Controle do negocio Acompamnhar o andamento dos Estaç ão Tático projetos e reportá-los para alta Meteoroló gica administração Cuida para que os projetos sejam Pool de Operacional gerenciados com GP mais adequado recursos possível. PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 17/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 18. Nível Hierárquico Diretor Presidente PMO Nível 3 TI Operaç ões Finanç as Estraté gico PMO Nível 2 Aplicaç ões Sistemas Tático PMO Nível 1 Projeto Justificativa:Os PMO’s foram divididos em niveis nas organizações com autonomia perante as áreas de processos, para melhorar o controle e report em todas as esferas da organização cada um com seu foco, sua função e modelo bem definido. PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 18/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 19. Profissionais Envolvidos Direção Executiva: John Weslei Gerente: Paulo Cezar Coordenador de Comunicação: Gabriel Tôrres Coordenador de Qualidade: Rafael Assis Coordenador de Riscos: Tárcio Félix Expert em Metodologia: João Paulo Suporte Administrativo: Fernando Cezar PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 19/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 20. Etapas de Impletação Designar GP, integrar políticas e processos, determinar recursos, conduzir um Assessment, Identificar o Sponsor, determinar infraestrutura e staff, preparar comunicações, preparar plano, obter fundos, conduzir um piloto e roll out Justificativa Esses são os passos básicos para uma implementação de sucesso. PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 20/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 21. Métricas de Sucesso PROJECTOFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 21/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS