NEWBIE BROKER INVESTIMENTOS

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Titulo: NEWBIE BROKER INVESTIMENTOS
Alunos:Ediney,Jaiane Rodrigues Ferreira,NATHALIA CRUZ,TIEGO RODRIGUES DE MORAES,
Cidade: Faria Lima
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP02
Data:18-09-2015
Hora:22:04
Comentarios:Pendente inscrição da carla no site para vinculá-la ao trabalho
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NEWBIE BROKER INVESTIMENTOS

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos FGVSP02-GEEP-T2 MBA em Gestão Estratégia e Econômica de Projetos Professor: Marco Antonio Coghi Coordenador: Edmarson Bacelar Mota
  2. 2. Implantação do escritório de negócios A Newbie Broker Investimentos é uma empresa de investimentos no mercado financeiro localizada na cidade de São Paulo – SP, centro financeiro do Brasil, com o objetivo de proporcionar uma experiência diferenciada aos seus clientes que são pessoas físicas e investidores poupadores de recursos com interesse em maximizar suas riquezas. A empresa oferecerá produtos financeiros de investimento, ferramentas de negociação, serviço de assessoria e planos de educação financeira.
  3. 3. Carla Melazzi Ediney Santos Jaiane Ferreira Nathália Cruz Tiego Moraes
  4. 4. BuyMake 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4 1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.3.5 1.2.1.1.1 1.2.1.1.2 1.2.1.1.3 1.2.1.1.4 1.2.1.1.5 1.2.1.2.1 1.2.1.2.2 1.2.1.2.3 1.2.1.3.1 1.2.1.3.2 1.2.1.3.3 1.2.1.4.1 1.2.1.4.2 1.2.1.4.3 1.2.1.4.4 1.2.1.4.5 1.2.2.1.1 1.2.2.1.2 1.2.2.1.3 1.2.2.1.4 1.2.2.1.5 1.2.2.1.6 1.2.2.2.1 1.2.2.2.2 1.2.2.3.1 1.2.2.3.2 1.2.2.3.3 1.2.2.3.4 1.2.2.3.5 1.2.2.3.6 1.2.2.4.1 1.2.2.4.2 1.2.2.4.3 1.2.2.4.4 1.2.2.4.5
  5. 5. Critério Justificativa Agenda de recursos humanos Em caso de indisponibilidade de recurso humano para execução de atividades previstas em cronograma, deve-se terceirizar para evitar atrasos no cronograma. Capacidade de mão de obra Atividades que demandam certa quantidade de recursos humanos superior àquela disponível para o projeto, deve-se terceirizar para evitar atrasos no cronograma. Infraestrutura Em caso de indisponibilidade ou inexistência de equipamentos e ferramentas para execução de trabalho previsto em cronograma, deve-se terceirizar se o custo do aluguel destes itens ou contratação de serviço com estes já inclusos for inferior à compra dos mesmos, considerando o período de utilização. Orçamento Se custo de terceirização do trabalho for inferior ao custo de execução com recursos próprios, deve-se terceirizar para otimizar custos do projeto. Qualidade Se os recursos humanos do projeto são inexperientes ou não possuem conhecimento avançado para a execução de trabalho do projeto, deve-se terceirizar para evitar desvios de qualidade e, assim, o retrabalho com possível estouro de orçamento e atrasos no cronograma. Controle e retenção de informações Em caso de idoneidade não satisfatório de fornecedor, sensibilidade estratégica de informação ou necessidade de proteção à propriedade intelectual, deve-se realizar o trabalho do projeto com recursos humanos próprios. Riscos Em caso de existência de riscos para o orçamento ou cronograma do projeto ou, ainda, para a estratégia ou saúde financeira da empresa devido aos trabalhos do projeto, deve- se terceirizar para minimizar ou transferir os riscos por completo.
  6. 6. ID Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo 1 Material requerido 1.2.1.3 Orizhon Brilhante Service Instaltec R$ 9.000,00 01/06/2015 2 Instalação de infraestrutura 1.2.1.4 EIP Solution Smart Union Lumens Engenharia R$ 9.000,00 01/07/2015 3 Mobiliário requerido 1.2.2.3 Imontana SR Fábrica de Móveis Móveis Otto R$ 80.000,00 01/06/2015 4 Instalação de mobiliário 1.2.2.4 HJS Reformas Lopestec MoreMóvel R$ 6.000,00 01/07/2015 5 Validação de critérios de aceitação 1.2.3 AE5 Engenharia MoreMóvel Norgau R$ 3.000,00 01/07/2015
  7. 7. Cód. Severi dade Descrição do risco Probabi- lidade Impacto Descrição do Impacto Categoria Ação Descrição da ação Responsável 1 15 Roubo ou furto de mobiliário enquanto em transporte 3-Média 5-Muito Alto Perda do capital investido em mobília Externo Transferir Contratação de seguro de transporte Fornecedor do mobiliário 2 6 Dano aos móveis na montagem 2-Baixa 3-Médio Ampliação do custo da mobília Técnico Transferir Contratação de fornecedor para montagem de mobília Fornecedor de montagem de mobília 3 15 Indisponibilidade de serviço de voz e dados 3-Média 5-Muito Alto Inviabilidade do início da operação da empresa Técnico Transferir Contratação de fornecedor especializado em voz e dados Fornecedor de instalação de infraestrutura de dados e voz 4 12 Quantidade indevida de compra de material de voz e dados 4-Alta 3-Médio Ampliação do custo de material de voz e dados Gestão do projeto Transferir Contratação de fornecedor especializado em voz e dados Gerente de projetos
  8. 8.  OBJETIVO Contratação de uma empresa especializada em infraestrura com foco em instalação eletrica, serviço de rede, de voz e dados.  ESCOPO DO TRABALHO Para que o escritório de negócio da empresa NEWBIE BROKER INVESTIMENTOS possa ser inaugurado e entre em operação será necessário realizar adaptações na infraestrutura que será realizada por uma empresa contratada que atenda as seguintes necessidades: o Serviço técnico de eletricista; - Execução dos serviços técnicos de instalação; - Fornecimento do material requerido para instalação elétrica; o Serviços técnico de rede; - Execução dos serviços técnicos de rede; - Fornecimento do material requerido para instalação dos canais rede; o Serviços técnico de voz; - Execução dos serviços técnicos de voz; - Fornecimento do material requerido para instalação dos canais de voz; o Serviços técnico de dados; - Execução dos serviços técnicos de dados; - Fornecimento do material requerido para instalação dos canais de dados;
  9. 9.  ESCOPO DO TRABALHO - AMBIENTES A SEREM ADAPTADOS o Sala das estações de trabalho; o Sala de reunião; o Sala do diretor 1 o Sala do diretor 2 o Recepção  QUALIDADE Todo serviço executado deve atender alto padrão de qualidade e as normas técnicas exigidas pelos órgãos competentes como ABNT . O material requerido usado deve ser certificado pelo INMETRO.  PRAZO 15 dias uteis a partir da assinatura do contrato.  SUPORTE A contratada deverá disponibilizar equipe para suporte técnico presencial durante 15 dias após a inauguração e após esse período o suporte será atendido por visitas, canais digitais ou telefônico se possível.
  10. 10.  TREINAMENTO A contratada deverá promover treinamento para equipe como foco no histórico dos principais problemas ocorridos para esse tipo de instalação e equipamentos, possibilitando que funcionário do escritório tenha condições de identificar quando é possível ser solucionado o problema internamento e quando será necessário o suporte técnico.  MANUTENÇÃO O chamado para manutenção deverá ser atendido em até 6 horas, devido ao risco existente nas operações do escritório de investimento.  GARANTIA Os serviços executados devem ter garantia mínima de 2 anos e os equipamentos devem respeitar a garantia do fabricante.  LOCAL DE ENTREGA NEWBIE BROKER INVESTIMENTOS, Avenida: Brigadeiro Faria Lima, 1200 – Pinheiros, São Paulo – SP, Brasil
  11. 11. EAP do CONTRATO 1 1.1 1.2 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5
  12. 12. CRONOGRAMA DE ENTREGA E CRITÉRIO DE ACIETAÇÃO Entrega Critério de Aceitação Esforço Sala das estações de trabalho Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 7 dias úteis Sala de reunião Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 2 dias úteis Sala do diretor 1 Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 2 dias úteis Sala do diretor 2 Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 2 dias úteis Recepção Funcionamento dos canais de rede, voz e dados 2 dias úteis
  13. 13. Critério REF. Critério de Eliminação Especificação técnica - Elétrica/Dados/Voz SIM Empresa não apresentar a especificação detalhada Experiência técnica profissional SIM Empresa não apresentar a certificações profissionais Experiência anterior em projetos similares SIM Empresa não ter experiência anterior em projetos similares Registro de reclamação dos consumidores SIM Existência de reclamação em órgãos e sites relacionados Tempo de Fundação (Nr. Anos) 5 Empresa com menos de 5 anos de existência
  14. 14. Critério Classificação Qualificação Tecnica Apresentação de Certificações reconhecidas Custo (R$) Custo menor que o orçado = 5; Até 20% acima = 3; Acima de 20% = 0 Prazo de Instalação Instalação Até 15 dias = 5; de 15 a 20 = 3; > 20 = 0 Qualidade do Material Qualidade alta = 5 ; média = 3; baixa = 0 Tempo de Garantia 5 anos = 5 ; 3 anos 3; 1 ano = 0 Suporte / Manutenção Até 6 horas = 5 ; de 7 a 12 horas = 3 ; > 12 horas = 0 Os critérios de avaliação serão divulgados na DT – Declaração de Trabalho por entender que se tratam do uso de material especifico, certificado e que atenda as normas competentes. Os concorrentes poderão se adequar a proposta com oportunidade de apresentar maior qualidade.
  15. 15. Sistema de Pontuação Critério Peso Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Nota Avaliação Nota Avaliação Nota Avaliação Qualificação Tecnica 25 Custo (R$) 15 Prazo de Instalação 5 Qualidade do Material 20 Tempo de Garantia 5 Suporte / Manutenção 30 Total 100
  16. 16.  RFQ – Utilizada quando não é necessário os detalhes de execução do trabalho, contudo é focado em preço e critérios de decisão  RFP – Utilizada quando há necessidade de conhecer as qualificações técnicas e de mercado do fornecedor, tão bem quanto a proposta de execução do trabalho solicitado pelo comprador descrita na Declaração de Trabalho A divulgação das RFPs e RFQ será realizada por meio de e-mail, sendo esta uma ferramenta ágil e de comum uso. ID Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Doc. de aquisição Divulgação 1 Material requerido 1.2.1.3 Orizhon R$ 9.000,00 01/06/2015 RFP E-mailBrilhante Service Instaltec 2 Instalação de infraestrutura 1.2.1.4 EIP Solution R$ 9.000,00 01/07/2015 RFP E-mail Smart Union Lumens Engenharia 3 Mobiliário requerido 1.2.2.3 Imontana R$ 80.000,00 01/06/2015 RFQ E-mailSR Fábrica de Móveis Móveis Otto 4 Instalação de mobiliário 1.2.2.4 HJS Reformas R$ 6.000,00 01/07/2015 RFP E-mailLopestec MoreMóvel 5 Validação de critérios de aceitação 1.2.3 AE5 Engenharia R$ 3.000,00 01/07/2015 RFP E-mailMoreMóvel Norgau
  17. 17. ID Item a ser contratado Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Doc. de aqui. Divulgação Contrato 1 Material requerido 1.2.1.3 Orizhon R$ 9.000,00 01/06/2015 RFP E-mail PFIRBrilhante Service Instaltec 2 Instalação de infraestrutura 1.2.1.4 EIP Solution R$ 9.000,00 01/07/2015 RFP E-mail PFIR Smart Union Lumens Engenharia 3 Mobiliário requerido 1.2.2.3 Imontana R$ 80.000,00 01/06/2015 RFQ E-mail PF SR Fábrica de Móveis Móveis Otto 4 Instalação de mobiliário 1.2.2.4 HJS Reformas R$ 6.000,00 01/07/2015 RFP E-mail PFLopestec MoreMóvel 5 Validação de critérios de aceitação 1.2.3 AE5 Engenharia R$ 3.000,00 01/07/2015 RFP E-mail PF MoreMóvel Norgau  PF – Utilizado quando o escopo é bem definido e não há disponibilidade suficiente para auditoria de notas fiscais  PFIR – Assume as mesmas características de PF, porém há incentivo para fatores considerados importantes para o projeto, como prazo e qualidade
  18. 18.  Relatórios de acompanhamento diário  Gerenciamento das comunicações  Visitas regulares à obra  Controle integrado de mudança  Monitoramento e controle de riscos  Reunião semanal de status report  Auditoria de notas fiscais Conteúdo Descrição Item de aquisição Identificação da aquisição realizada Descrição Detalhamento da aquisição realizada Fornecedor Identificação do fornecedor do serviço ou produtos contido na aquisição Cronograma Status de progresso do cronograma Orçamento Status de progresso do orçamento Riscos Identificação dos riscos de aquisição, assim como o impacto e ações
  19. 19. # Sumário 1 Objetivo do plano de gerenciamento das aquisições 2 Método de gerenciamento das aquisições 2.1 Processo de aquisições 2.2 Decisões de comprar 2.3 Documentos padronizados de aquisição 2.4 Responsabilidade das aquisições da equipe do projeto 2.5 Métricas 2.6 Premissas e restrições 2.7 Riscos 2.8 Fornecedores pré-qualificados 3 Conduzir as aquisições 3.1 Tipos de contratos 3.2 Critérios de avaliação das cotações e das propostas 4 Controlar as aquisições 4.1 Avaliação de fornecedores 5 Encerrar as aquisições

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