Titulo: Algo + Consultoria_Implantação PMO Alunos:Danilo Expedito Michelin,Flávia Peres Nabeshima,Ivan Carlo Yoshio Hayashi,Leonardo Hernando Bento,Vinícius Zeola Moselli,Walter Luiz Pereira, Cidade: Londrina Disciplina: PMO Turma: GP2/13 Data:19-06-2015 Hora:01:55 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Londrina GP2/13
Implantação PMO

2. Projeto desenvolvido por

3. Danilo Expedito Michelin Flavia Peres Nabeshima Ivan Carlo Yoshio Hayashi
Walter Luiz PereiraVinicius Zeola MozelliLeonardo Hernando Bento
EQUIPE DE PROJETO

4. LISARB – NÍVEL DE MATURIDADE: Através de um
questionário de 40 questões, elaborado pela Algo +
Consultoria, foi identificado o grau de maturidade da
empresa Lisarb, chegando a um total de pontos de 69
classificando-se no nível 2 de maturidade.
IMPLANTAÇÃO PMO
CLASSIFICAÇÃO
Pontuação Nível
Acima de 160 pontos 5
Entre 121 e 160 pontos 4
Entre 81 e 120 pontos 3
Entre 41 e 80 pontos 2
Entre 10 e 41 pontos 1
TOTAL DE 69
PONTOS

5. FUNÇÃO DO PMO
Na implantação PMO em Lisarb adotamos a função Metódo
e procedimentos, tendo em vista a baixa maturidade.
IMPLANTAÇÃO PMO

6. MODELO
Modelo Estação Meteorológica, foi adotado para que haja
um acompanhamento simples e reporte para a alta gerência
do andamento dos projetos.
IMPLANTAÇÃO PMO

7. IMPLEMENTAÇÃO:
IMPLANTAÇÃO PMO
FASE I - PREPARAR O TERRENO
FASE II - COMEÇAR COM METAS
DE CURTO PRAZO
-Definir metas e objetivos -Suporte para novos projetos
-Reuniões com as partes interessadas -Elaboração de modelos e padrões
-Determinar as funções da equipe
-Identificação e Implementação de
tecnologias
-Preparar a estratégia de comunicação -Catalogação de projetos
-Definir as estratégias de curto prazo e os
objetivos de longo prazo
FASE III - COMEÇAR COM
SOLUÇÕES DE LONGO PRAZO
FASE IV - MANTER E APRIMORAR
-Gerenciamento estratégico de portifólio -Processo de melhoria contínua e alinhado
com a estratégias da empresa-Implantação de ferramentas
-Gerenciamento de recursos
-Desenvolvimento e customização contínua
dos processos

8. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:
ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO;
 POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES;
 EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO;
 ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL;
 PROTEÇÃO SOCIAL;
 QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS;
 CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE;
 POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21;
 COMBATE A CORRUPÇÃO.
IMPLANTAÇÃO PMO

9. PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:
Padronizações nos processos gerenciais, permitindo otimização e
melhoria continua;
Antecipação das situações desfavoráveis que poderão ser encontradas,
para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que
essas situações se consolidem como problemas;
Aumento do controle gerencial de todas as fases implementadas;
Otimização na utilização dos recursos: pessoas, equipamentos e
materiais
IMPLANTAÇÃO PMO

10. NÍVEL DE HIERARQUIA:
HIERARQUIA 1 – Visando projetos e/ou programas individuais.
HIERARQUIA 2 – Visando processos e otimização de recursos em projetos
diferentes.
HIERARQUIA 3 – PMO “ESTRATÉGICO” Visando a organização como um
todo.
IMPLANTAÇÃO PMO
Foi realizado uma análise do grau de maturidade da empresa Lisarb e
dentre os três níveis de hierarquia, a Algo + Consultoria, por se tratar
de uma empresa de baixo nível de maturidade, sugeriu à adoção da
Hierarquia nível 2.

11. MÉTRICAS DE SUCESSO: Em função do grau de maturidade de
Lisarb, foi adotado alguns indicadores, tais como:
Tempo
Custo
Risco
Apoio da população
Abrangência Territorial
IMPLANTAÇÃO PMO

12. IDENTIFICAÇÃO DE PORTIFÓLIO:
IMPLANTAÇÃO PMO
ASSISTÊNCIA
SOCIAL
FUTURO
CIDADÃO
POLÍTICA
EXTERNA
SEGURANÇA MORALIDADE
INOVAÇÃO
SUSTENTÁVEL
Projeto
Qualidade de
Vida
Projeto Educar
Projeto Sem
Fronteiras
Projeto
Segurança
Pública
Projeto Fora
Corrupção
Projeto Carro
em Casa
Projeto Saúde
Preventiva
Projeto
Incentivo à
Cultura
Projeto
Representativi
dade Externa
Projeto País
Forte
Projeto Direitos
Iguais
Projeto
Produção
Limpa
Projeto Melhor
Idade
Projeto
Formando
Cidadão
Projeto
Transparência

13. CATEGORIZAÇÃO: : O portifólio foi dividido nas 6 categorias
abaixo, conforme analise dos objetivos dos projetos:
Assistência Social: Projetos que buscam manter uma política
social destinada ao atendimento das necessidades básicas do
indivíduo.
Futuro Cidadão: Projetos que buscam propiciar
atendimento às crianças e adolescentes em situação de
vulnerabilidade ou exclusão social, oferecendo seu
fortalecimento.
Política Externa: Projetos que buscam um maior
envolvimento nas decisões políticas mundiais e projetos que
resguardam todo território nacional.
IMPLANTAÇÃO PMO

14. CATEGORIZAÇÃO
Segurança: Projetos que buscam a preservação da ordem
pública, da incolumidade das pessoas e do patrimônio.
Moralidade: Projetos que buscam acompanhar como o
governo emprega os recursos públicos.
Inovação Sustentável: Projetos que buscam a otimização das
atividades e processos, para diminuir os impactos ambientais.
IMPLANTAÇÃO PMO

15. CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS:
IMPLANTAÇÃO PMO
CRITÉRIO PESO
Pontuação
0 5 10
CUSTO (MILHÕES) 18% Custo ˃ 1000 100≤CUSTO≤1000 Custo ˂ 100
RISCO (VALOR ESPERADO) 20% VE ˃ 30% 5% ≤ VE ≤ 30% VE ˂ 5%
RECURSOS HUMANOS (HORAS
DE TREINAMENTO) 5% HT ˃ 200 200 ≤ HT ≤ 1000 HT ˂ 1000
TEMPO (MESES) 15% Tempo ˃ 48 24 ≤ Tempo ≤ 48 tempo ˂ 24
IMPACTO (PROBABILIDADE) 30% ˂ 15% 15% ≤ P ≤ 60% ˃60%
STAKEHOLDERS (APOIO DA
POPULAÇÃO) 12% Apoio ˂ 40% 40% ≤ Apoio ≤ 90% Apoio ˃ 90%

16. IMPLANTAÇÃO PMO
Projetos
Custo
(Milhões)
Risco
(VE)
Recursos
Humanos (HT)
Tempo
(Meses)
Impacto (P)
Stakeholders (Apoio
da População)
1 - Projeto Qualidade de Vida 20 10 500 12 82 90
2 - Projeto Saúde Preventiva 200 15 800 12 80 92
3 - Projeto Melhor Idade 800 10 5000 36 85 90
4 - Projeto Educar 750 30 2000 30 92 90
5 - Projeto Incentivo a Cultura 900 17 500 48 40 40
6 - Projeto Formando Cidadão 300 18 2500 96 15 42
7 - Projeto Sem Fronteiras 500 16 3000 108 38 40
8 - Projeto Representatividade
Externa 100 22 1200 120 10 20
9 - Projeto Segurança Pública 1000 42 800 36 88 95
10 - Projeto País Forte 30000 27 100 24 30 60
11 - Projeto Fora Corrupção 10 28 200 12 92 99
12 - Projeto Direitos Iguais 500 13 800 6 80 70
13 - Projeto Transparência 40 22 500 84 50 50
14 - Projeto Carro em Casa 980 5 1500 10 80 75
15- Projeto Produção Limpa 100 1 2000 6 30 30
PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS:

17. IMPLANTAÇÃO PMO
PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS: Os projetos foram
previamente avaliados antes de serem encaminhados para
análise mais detalhada. Foi adotado um critério de pré
avaliação, onde os projetos que tiverem 0 (zero) em algum
critério de avaliação do projeto estaria automaticamente
desclassificado do processo de seleção.

18. IMPLANTAÇÃO PMO
Projetos
Projeto
Qualidade
de Vida
Projeto
Saúde
Preventiva
Projeto
Educar
Projeto
Incentivo a
Cultura
Projeto
Fora
Corrupção
Projeto
Direitos
Iguais
Projeto
Carro em
Casa
CUSTO (MILHÕES) 10 1,80 5 0,90 5 0,90 5 0,90 10 1,80 10 1,80 5 0,90
RISCO (VALOR ESPERADO) 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 10 2,00
RECURSOS HUMANOS
(HORAS DE TREINAMENTO) 10 0,50 10 0,50 5 0,25 10 0,50 10 0,50 10 0,50 5 0,25
TEMPO (ANOS) 10 1,50 10 1,50 5 0,75 5 0,75 10 1,50 10 1,50 10 1,50
IMPACTO (PROBABILIDADE) 10 3,00 10 3,00 10 3,00 5 1,50 10 3,00 10 3,00 10 3,00
STAKEHOLDERS (APOIO DA
POPULAÇÃO) 10 1,20 10 1,20 10 1,20 5 0,60 10 1,20 10 1,20 10 1,20
9 8,1 7,1 5,25 9 9 8,85
PROCESSOS DE AVALIAÇÃO:

19. IMPLANTAÇÃO PMO
AVALIAÇÃO FINAL:
1-PROJETO QUALIDADE DE VIDA (1)
2-PROJETO FORA CORRUPÇÃO (11)
3-PROJETO DIREITOS IGUAIS (12)
4-PROJETO CARRO EM CASA (14)
5-PROJETO SAÚDE PREVENTIVA (2)
6-PROJETO EDUCAR (4)
7-PROJETO INCENTIVO À CULTURA (5)
PRIORIZAÇÃO
+
-

20. ASSISTÊNCIA
SOCIAL
FUTURO
CIDADÃO
POLÍTICA
EXTERNA
SEGURANÇA MORALIDADE
INOVAÇÃO
SUSTENTÁVEL
9
8
7
6
5
4
3
2
1
7
5
11
12
1411
1
BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO:

21. IMPLANTAÇÃO PMO
BALANCEAMENTO - LEGENDA:
PEQUENO ORÇAMENTO
MÉDIO ORÇAMENTO
GRANDE ORÇAMENTO
CURTA DURAÇÃO
MÉDIA DURAÇÃO
GRANDE DURAÇÃO

22. ANÁLISE DE BALANCEAMENTO:
Projetos priorizados estão mal distribuídos em relação às categorias.
Possíveis causas para o desbalanceamento apresentado:
1. Identificação falha dos projetos Lisarb;
2. Critérios estabelecidos na fase de avaliação foram muito rígidos a
ponto de eliminar projetos importantes;
3. Categorias insuficientes.
IMPLANTAÇÃO PMO

23. BALANCEAMENTO MODIFICADO:
Ações realizadas para balanceamento:
1. Alteração do critério de eliminação dos projetos para o item de
avaliação.
2. Nova identificação de projetos para o portifólio de Lisarb
-Projeto Segurança Pública (9)
-Projeto Sem Fronteiras (7)
IMPLANTAÇÃO PMO

24. ASSISTÊNCIA
SOCIAL
FUTURO
CIDADÃO
POLÍTICA
EXTERNA
SEGURANÇA MORALIDADE
INOVAÇÃO
SUSTENTÁVEL
9
8
7
6
5
4
3
2
1
7
5
11
12
1411
1
7
9
BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO MODIFICADO: