Londrina GP2/13
Implantação PMO
Projeto desenvolvido por
Danilo Expedito Michelin Flavia Peres Nabeshima Ivan Carlo Yoshio Hayashi
Walter Luiz PereiraVinicius Zeola MozelliLeonard...
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questionário de 40 questões, elaborado pela Algo +
Consultoria, foi identifica...
FUNÇÃO DO PMO
Na implantação PMO em Lisarb adotamos a função Metódo
e procedimentos, tendo em vista a baixa maturidade.
I...
MODELO
Modelo Estação Meteorológica, foi adotado para que haja
um acompanhamento simples e reporte para a alta gerência
d...
IMPLEMENTAÇÃO:
IMPLANTAÇÃO PMO
FASE I - PREPARAR O TERRENO
FASE II - COMEÇAR COM METAS
DE CURTO PRAZO
-Definir metas e obj...
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:
ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO;
 POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORE...
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:
Padronizações nos processos gerenciais, permitindo otimização e
melhoria continua;
Antecipação da...
NÍVEL DE HIERARQUIA:
HIERARQUIA 1 – Visando projetos e/ou programas individuais.
HIERARQUIA 2 – Visando processos e otim...
MÉTRICAS DE SUCESSO: Em função do grau de maturidade de
Lisarb, foi adotado alguns indicadores, tais como:
Tempo
Custo
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IDENTIFICAÇÃO DE PORTIFÓLIO:
IMPLANTAÇÃO PMO
ASSISTÊNCIA
SOCIAL
FUTURO
CIDADÃO
POLÍTICA
EXTERNA
SEGURANÇA MORALIDADE
INOVA...
CATEGORIZAÇÃO: : O portifólio foi dividido nas 6 categorias
abaixo, conforme analise dos objetivos dos projetos:
Assistên...
CATEGORIZAÇÃO
Segurança: Projetos que buscam a preservação da ordem
pública, da incolumidade das pessoas e do patrimônio....
CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS:
IMPLANTAÇÃO PMO
CRITÉRIO PESO
Pontuação
0 5 10
CUSTO (MILHÕES) 18% Custo ˃ 1000 100≤CUST...
IMPLANTAÇÃO PMO
Projetos
Custo
(Milhões)
Risco
(VE)
Recursos
Humanos (HT)
Tempo
(Meses)
Impacto (P)
Stakeholders (Apoio
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IMPLANTAÇÃO PMO
PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS: Os projetos foram
previamente avaliados antes de serem encaminhados para
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Projetos
Projeto
Qualidade
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Projeto
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Preventiva
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AVALIAÇÃO FINAL:
1-PROJETO QUALIDADE DE VIDA (1)
2-PROJETO FORA CORRUPÇÃO (11)
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ASSISTÊNCIA
SOCIAL
FUTURO
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EXTERNA
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IMPLANTAÇÃO PMO
BALANCEAMENTO - LEGENDA:
PEQUENO ORÇAMENTO
MÉDIO ORÇAMENTO
GRANDE ORÇAMENTO
CURTA DURAÇÃO
MÉDIA DURAÇÃO
GR...
ANÁLISE DE BALANCEAMENTO:
Projetos priorizados estão mal distribuídos em relação às categorias.
Possíveis causas para o ...
BALANCEAMENTO MODIFICADO:
Ações realizadas para balanceamento:
1. Alteração do critério de eliminação dos projetos para o...
ASSISTÊNCIA
SOCIAL
FUTURO
CIDADÃO
POLÍTICA
EXTERNA
SEGURANÇA MORALIDADE
INOVAÇÃO
SUSTENTÁVEL
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Titulo: Algo + Consultoria_Implantação PMO
Alunos:Danilo Expedito Michelin,Flávia Peres Nabeshima,Ivan Carlo Yoshio Hayashi,Leonardo Hernando Bento,Vinícius Zeola Moselli,Walter Luiz Pereira,
Cidade: Londrina
Disciplina: PMO
Turma: GP2/13
Data:19-06-2015
Hora:01:55
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Algo + Consultoria_Implantação PMO

  1. 1. Londrina GP2/13 Implantação PMO
  2. 2. Projeto desenvolvido por
  3. 3. Danilo Expedito Michelin Flavia Peres Nabeshima Ivan Carlo Yoshio Hayashi Walter Luiz PereiraVinicius Zeola MozelliLeonardo Hernando Bento EQUIPE DE PROJETO
  4. 4. LISARB – NÍVEL DE MATURIDADE: Através de um questionário de 40 questões, elaborado pela Algo + Consultoria, foi identificado o grau de maturidade da empresa Lisarb, chegando a um total de pontos de 69 classificando-se no nível 2 de maturidade. IMPLANTAÇÃO PMO CLASSIFICAÇÃO Pontuação Nível Acima de 160 pontos 5 Entre 121 e 160 pontos 4 Entre 81 e 120 pontos 3 Entre 41 e 80 pontos 2 Entre 10 e 41 pontos 1 TOTAL DE 69 PONTOS
  5. 5. FUNÇÃO DO PMO Na implantação PMO em Lisarb adotamos a função Metódo e procedimentos, tendo em vista a baixa maturidade. IMPLANTAÇÃO PMO
  6. 6. MODELO Modelo Estação Meteorológica, foi adotado para que haja um acompanhamento simples e reporte para a alta gerência do andamento dos projetos. IMPLANTAÇÃO PMO
  7. 7. IMPLEMENTAÇÃO: IMPLANTAÇÃO PMO FASE I - PREPARAR O TERRENO FASE II - COMEÇAR COM METAS DE CURTO PRAZO -Definir metas e objetivos -Suporte para novos projetos -Reuniões com as partes interessadas -Elaboração de modelos e padrões -Determinar as funções da equipe -Identificação e Implementação de tecnologias -Preparar a estratégia de comunicação -Catalogação de projetos -Definir as estratégias de curto prazo e os objetivos de longo prazo FASE III - COMEÇAR COM SOLUÇÕES DE LONGO PRAZO FASE IV - MANTER E APRIMORAR -Gerenciamento estratégico de portifólio -Processo de melhoria contínua e alinhado com a estratégias da empresa-Implantação de ferramentas -Gerenciamento de recursos -Desenvolvimento e customização contínua dos processos
  8. 8. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO;  POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES;  EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO;  ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL;  PROTEÇÃO SOCIAL;  QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS;  CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE;  POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21;  COMBATE A CORRUPÇÃO. IMPLANTAÇÃO PMO
  9. 9. PRINCIPAIS BENEFÍCIOS: Padronizações nos processos gerenciais, permitindo otimização e melhoria continua; Antecipação das situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas; Aumento do controle gerencial de todas as fases implementadas; Otimização na utilização dos recursos: pessoas, equipamentos e materiais IMPLANTAÇÃO PMO
  10. 10. NÍVEL DE HIERARQUIA: HIERARQUIA 1 – Visando projetos e/ou programas individuais. HIERARQUIA 2 – Visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes. HIERARQUIA 3 – PMO “ESTRATÉGICO” Visando a organização como um todo. IMPLANTAÇÃO PMO Foi realizado uma análise do grau de maturidade da empresa Lisarb e dentre os três níveis de hierarquia, a Algo + Consultoria, por se tratar de uma empresa de baixo nível de maturidade, sugeriu à adoção da Hierarquia nível 2.
  11. 11. MÉTRICAS DE SUCESSO: Em função do grau de maturidade de Lisarb, foi adotado alguns indicadores, tais como: Tempo Custo Risco Apoio da população Abrangência Territorial IMPLANTAÇÃO PMO
  12. 12. IDENTIFICAÇÃO DE PORTIFÓLIO: IMPLANTAÇÃO PMO ASSISTÊNCIA SOCIAL FUTURO CIDADÃO POLÍTICA EXTERNA SEGURANÇA MORALIDADE INOVAÇÃO SUSTENTÁVEL Projeto Qualidade de Vida Projeto Educar Projeto Sem Fronteiras Projeto Segurança Pública Projeto Fora Corrupção Projeto Carro em Casa Projeto Saúde Preventiva Projeto Incentivo à Cultura Projeto Representativi dade Externa Projeto País Forte Projeto Direitos Iguais Projeto Produção Limpa Projeto Melhor Idade Projeto Formando Cidadão Projeto Transparência
  13. 13. CATEGORIZAÇÃO: : O portifólio foi dividido nas 6 categorias abaixo, conforme analise dos objetivos dos projetos: Assistência Social: Projetos que buscam manter uma política social destinada ao atendimento das necessidades básicas do indivíduo. Futuro Cidadão: Projetos que buscam propiciar atendimento às crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade ou exclusão social, oferecendo seu fortalecimento. Política Externa: Projetos que buscam um maior envolvimento nas decisões políticas mundiais e projetos que resguardam todo território nacional. IMPLANTAÇÃO PMO
  14. 14. CATEGORIZAÇÃO Segurança: Projetos que buscam a preservação da ordem pública, da incolumidade das pessoas e do patrimônio. Moralidade: Projetos que buscam acompanhar como o governo emprega os recursos públicos. Inovação Sustentável: Projetos que buscam a otimização das atividades e processos, para diminuir os impactos ambientais. IMPLANTAÇÃO PMO
  15. 15. CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS: IMPLANTAÇÃO PMO CRITÉRIO PESO Pontuação 0 5 10 CUSTO (MILHÕES) 18% Custo ˃ 1000 100≤CUSTO≤1000 Custo ˂ 100 RISCO (VALOR ESPERADO) 20% VE ˃ 30% 5% ≤ VE ≤ 30% VE ˂ 5% RECURSOS HUMANOS (HORAS DE TREINAMENTO) 5% HT ˃ 200 200 ≤ HT ≤ 1000 HT ˂ 1000 TEMPO (MESES) 15% Tempo ˃ 48 24 ≤ Tempo ≤ 48 tempo ˂ 24 IMPACTO (PROBABILIDADE) 30% ˂ 15% 15% ≤ P ≤ 60% ˃60% STAKEHOLDERS (APOIO DA POPULAÇÃO) 12% Apoio ˂ 40% 40% ≤ Apoio ≤ 90% Apoio ˃ 90%
  16. 16. IMPLANTAÇÃO PMO Projetos Custo (Milhões) Risco (VE) Recursos Humanos (HT) Tempo (Meses) Impacto (P) Stakeholders (Apoio da População) 1 - Projeto Qualidade de Vida 20 10 500 12 82 90 2 - Projeto Saúde Preventiva 200 15 800 12 80 92 3 - Projeto Melhor Idade 800 10 5000 36 85 90 4 - Projeto Educar 750 30 2000 30 92 90 5 - Projeto Incentivo a Cultura 900 17 500 48 40 40 6 - Projeto Formando Cidadão 300 18 2500 96 15 42 7 - Projeto Sem Fronteiras 500 16 3000 108 38 40 8 - Projeto Representatividade Externa 100 22 1200 120 10 20 9 - Projeto Segurança Pública 1000 42 800 36 88 95 10 - Projeto País Forte 30000 27 100 24 30 60 11 - Projeto Fora Corrupção 10 28 200 12 92 99 12 - Projeto Direitos Iguais 500 13 800 6 80 70 13 - Projeto Transparência 40 22 500 84 50 50 14 - Projeto Carro em Casa 980 5 1500 10 80 75 15- Projeto Produção Limpa 100 1 2000 6 30 30 PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS:
  17. 17. IMPLANTAÇÃO PMO PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS: Os projetos foram previamente avaliados antes de serem encaminhados para análise mais detalhada. Foi adotado um critério de pré avaliação, onde os projetos que tiverem 0 (zero) em algum critério de avaliação do projeto estaria automaticamente desclassificado do processo de seleção.
  18. 18. IMPLANTAÇÃO PMO Projetos Projeto Qualidade de Vida Projeto Saúde Preventiva Projeto Educar Projeto Incentivo a Cultura Projeto Fora Corrupção Projeto Direitos Iguais Projeto Carro em Casa CUSTO (MILHÕES) 10 1,80 5 0,90 5 0,90 5 0,90 10 1,80 10 1,80 5 0,90 RISCO (VALOR ESPERADO) 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 10 2,00 RECURSOS HUMANOS (HORAS DE TREINAMENTO) 10 0,50 10 0,50 5 0,25 10 0,50 10 0,50 10 0,50 5 0,25 TEMPO (ANOS) 10 1,50 10 1,50 5 0,75 5 0,75 10 1,50 10 1,50 10 1,50 IMPACTO (PROBABILIDADE) 10 3,00 10 3,00 10 3,00 5 1,50 10 3,00 10 3,00 10 3,00 STAKEHOLDERS (APOIO DA POPULAÇÃO) 10 1,20 10 1,20 10 1,20 5 0,60 10 1,20 10 1,20 10 1,20 9 8,1 7,1 5,25 9 9 8,85 PROCESSOS DE AVALIAÇÃO:
  19. 19. IMPLANTAÇÃO PMO AVALIAÇÃO FINAL: 1-PROJETO QUALIDADE DE VIDA (1) 2-PROJETO FORA CORRUPÇÃO (11) 3-PROJETO DIREITOS IGUAIS (12) 4-PROJETO CARRO EM CASA (14) 5-PROJETO SAÚDE PREVENTIVA (2) 6-PROJETO EDUCAR (4) 7-PROJETO INCENTIVO À CULTURA (5) PRIORIZAÇÃO + -
  20. 20. ASSISTÊNCIA SOCIAL FUTURO CIDADÃO POLÍTICA EXTERNA SEGURANÇA MORALIDADE INOVAÇÃO SUSTENTÁVEL 9 8 7 6 5 4 3 2 1 7 5 11 12 1411 1 BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO:
  21. 21. IMPLANTAÇÃO PMO BALANCEAMENTO - LEGENDA: PEQUENO ORÇAMENTO MÉDIO ORÇAMENTO GRANDE ORÇAMENTO CURTA DURAÇÃO MÉDIA DURAÇÃO GRANDE DURAÇÃO
  22. 22. ANÁLISE DE BALANCEAMENTO: Projetos priorizados estão mal distribuídos em relação às categorias. Possíveis causas para o desbalanceamento apresentado: 1. Identificação falha dos projetos Lisarb; 2. Critérios estabelecidos na fase de avaliação foram muito rígidos a ponto de eliminar projetos importantes; 3. Categorias insuficientes. IMPLANTAÇÃO PMO
  23. 23. BALANCEAMENTO MODIFICADO: Ações realizadas para balanceamento: 1. Alteração do critério de eliminação dos projetos para o item de avaliação. 2. Nova identificação de projetos para o portifólio de Lisarb -Projeto Segurança Pública (9) -Projeto Sem Fronteiras (7) IMPLANTAÇÃO PMO
  24. 24. ASSISTÊNCIA SOCIAL FUTURO CIDADÃO POLÍTICA EXTERNA SEGURANÇA MORALIDADE INOVAÇÃO SUSTENTÁVEL 9 8 7 6 5 4 3 2 1 7 5 11 12 1411 1 7 9 BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO MODIFICADO:

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