Metodologia de Gerenciamento De Projetos

2.017 visualizações

Publicada em

Palestra apresentada na Semana da Gestão e Governança da TI.

Evento realizado pelo Instituto Infnet entre os dias 25/10/2010 e 29/10/2010.

Publicada em: Educação, Tecnologia
0 comentários
2 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
2.017
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
165
Comentários
0
Gostaram
2
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Metodologia de Gerenciamento De Projetos

  1. 1. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados PRINCE2 – Metodologia de Gerenciamento de Projetos
  2. 2. Copyright © Elumini 2010- Todos os direitos reservados PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. O que é um Projeto “É uma organização temporária criada com o propósito de criar um ou mais produtos de negócio de acordo com um Business Case acordado.” Managing successful projects with PRINCE2 ou “É um esforço empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” PMBOK Guide – Project management body of knowledge
  3. 3. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Os aspectos de performance que devem ser gerenciados 3 Escopo Riscos Custo Qualidade Tempo Benefícios
  4. 4. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Por que os Projetos falham? Falta de um Business Case que justifique o projeto e garanta sua viabilidade. Pouca ou nenhuma atenção à qualidade dos produtos e processos. Falhas no entendimento das necessidades dos clientes e do que deve ser entregue. Copyright © Elumini 2008 - Todos os direitos reservados
  5. 5. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Por que os Projetos falham? Falhas de comunicação entre os envolvidos no projeto. Pouca ou nenhuma análise e gerenciamento dos riscos. Falhas nas estimativas de tempo e custo. Copyright © Elumini 2008 - Todos os direitos reservados
  6. 6. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Por que os Projetos falham? Planejamento e/ou controles inadequados. Falhas nas definições dos papéis e responsabilidades Cachorro com 2 donos morre de fome. Falhas no dimensionamento das equipes. Copyright © Elumini 2008 - Todos os direitos reservados
  7. 7. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados O desafio do negócio Business as usual Business changeX
  8. 8. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Dia a Dia Melhoria continuaSituação Atual Tempo Situação do Negócio/ Capacidade Situação requerida Business Change Projetos, usualmente ad hoc em sua natureza Gerenciados via estrutura temporária O sucesso é medido através da comparação do que o projeto alcançou, versus o Business Case Situação Prevista Business as Usual Processos, usualmente ciclicos em sua natureza Gerenciados via estrutura funcional permanente O sucesso é medido em intervalos, versus os alvos pré-definidos Projeto versus Operação
  9. 9. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados O PRINCE2 - PRojects IN Controlled Environments • Método para gerenciamento de projetos; • Criado em 1989; • É de fato padrão no Reino Unido; • Vem sendo amplamente utilizado por empresas públicas e privadas no mundo todo; • Tem foco no controle e planejamento; • Possui um rigoroso processo de certificação.
  10. 10. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Principais Benefícios • Possibilita uma efetiva governança e aplicação de melhores práticas nos projetos • Pode ser aplicado a qualquer tipo ou tamanho de projeto • Oferece uma linguagem comum para todos os participantes do projeto • É amplamente reconhecido e utilizado no mundo todo • Fornece um explicito reconhecimento das responsabilidades • Foco nas entregas 10
  11. 11. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados PRINCE2 e PMBOK 11 PRINCE2™ é um método de Gerenciamento de Projetos baseado em 4 elementos (princípios, temas, processos e ambiente do projeto) descrevendo o que o Gerente deve fazer; PMBOK® é uma base de conhecimentos sobre Gerenciamento de Projetos, sendo a fonte de informação para o Gerente.
  12. 12. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Mapa de Utilização no Mundo Acessos ao site pm4success.com da PRINCE2™.
  13. 13. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Estrutura do PRINCE2TM • 7 Princípios • 7 Processos • 7 Temas • Ambiente do projeto • Não há definição de ferramentas • Aspectos especialistas • Detalhamento de técnicas AMBIENTE DO PROJETO Processos PRINCE2 PRINCIPIOS PRINCE2 Progresso Business Case Organização Qualidade PlanosRiscos Mudanças TEMAS PRINCE2
  14. 14. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Princípios Justificativa para o negócio Um projeto PRINCE2 tem contínua justificativa para o negócio Aprendizado através da experiência Time de projetos PRINCE2 aprendem a partir da experiência anterior Papéis e Responsabilidades Um projeto PRINCE2 tem papéis e responsabilidades acordados com um estrutura organizacional que agrupa os interesses dos 3 principais grupos de stakeholders Gerenciado por estágios Um projeto PRINCE2 é planejado, monitorado e controlado por estágio Gerenciamento por exceção Um projeto PRINCE2 tem níveis de tolerância definidos para cada objetivo do projeto para estabelecer os limites de delegação de autoridade Foco em produto Um projeto PRINCE2 foca na definição e entrega dos produtos do projeto, com particular atenção aos seus requerimentos de qualidade Tailor (Adaptabilidade) O PRINCE2 é adaptado para se adequar ao tamanho do projeto, ambiente, complexidade, importância, capacidade e riscos
  15. 15. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Processos Pre-project Initiation Stage Subsequent Stage(s) Final Stage IP Controlling a Stage SB Controlling a Stage SB CP Managing Product Delivery Managing Product Delivery Directing Managing Delivering SU Directing a Project Legenda: • SU = Starting Up a Project • DP = Directing a Project • IP = Initiating a Project • SB = Managing a Stage Boundary • CP = Closing a Project
  16. 16. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Processo Starting Up a Project SU Propósito Garantir que existem elementos suficientes para se iniciar um projeto, respondendo a pergunta: “Temos em projeto viável que vale a pena ser executado?” Proposta do Projeto Sumário do Projeto
  17. 17. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Processo Directing a Project DP Propósito Possibilitar aos principais stakeholders através do Comitê Diretor do Projeto, ter a responsabilidade final do sucesso do projeto através da tomada de decisões chave e exercendo o controle global do projeto. Solicitações Decisões/Orientações
  18. 18. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Processo Initiating a Project IP Propósito Estabelecer sólidos fundamentos para o projeto, possibilitando um entendimento do trabalho que precisa ser feito para entregar os produtos do projeto antes de um comprometimento significativo de recursos. Estabelece os baselines do projeto. Sumário do Projeto Documento de Iniciação do Projeto
  19. 19. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Processo Controlling a Stage CS Propósito Autorizar o trabalho a ser feito, monitorar esse trabalho, lidar com riscos e issues, relatar o progresso e tomar ações corretivas para garantir que o estágio permaneça dentro dos níveis de tolerâncias acordados. Documento de Iniciação do Projeto Pacotes de Trabalho/Controle
  20. 20. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Processo Managing Product Delivery MP Propósito Controlar a ligação entre o gerente de projeto e o gerente das equipes especialistas ou membros da equipe, estabelecendo requirimentos de aceitação, execução e entrega do trabalho do projeto. Pacotes de Trabalho Pacotes de Trabalho Relatórios de Ponto de Controle
  21. 21. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Processo Managing a Stage Boundary SB Propósito É fornecer informações suficientes ao Comitê Diretor do Projeto de maneira que ele possa avaliar o sucesso do estágio atual, aprovar o plano do próximo estágio e confirmar a continuidade da viabilidade do projeto. Final de um estágio Plano do próximo Estágio
  22. 22. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Processo Closing a Project CP Propósito Estabelecer um ponto fixo onde a aceitação do produto do projeto é confirmada, e para reconhecer que os objetivos estabelecidos na iniciação foram alcançados, ou que o projeto não tem mais sentido. Final do Projeto Relatório de Final de Projeto
  23. 23. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Temas 23 Projeto Business Case Organização Qualidade PlanosRiscos Mudanças Progresso Por que? Quem? O que? Como? Quando? Quanto? Onde estamos agora? Para onde estamos indo? É possível continuar? Qual é o impacto? É se?
  24. 24. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados Ambiente do PRINCE2TM Implantação Adaptação Feito por uma organização para adotar o PRINCE2 Feito pelo time do projeto para adaptar o método ao contexto de um projeto específico Foco : • definição processo (propriedade) • Regras para dimensionamento • padrões (templates, definições) • treinamento e estratégia de desenvolvimento • integração com processos de negócio • ferramentas • garantia do processo •lições aprendidas (corporativamente) Foco: • Adaptação dos temas (através de estratégias e controles) • Incorporação de termos específicos • Revisão dos produtos de gerenciamento • Revisão dos papéis para o projeto • Ajuste dos processos para atender aos requisitos acima Guiado no PRINCE2 Maturity Model Guiado pelo Método
  25. 25. PRINCE2 e Metodologias Ágeis 25 DP SU IP CS MP CP Início Delivery Fim Pacotes de Trabalho Sprints
  26. 26. Certificações 26 FOUNDATION PRACTITIONER Accredited Trainer Accredited Trainer 66%
  27. 27. Copyright © Elumini 2009 - Todos os direitos reservados • Múltipla escolha • 75 questões por exame • 5 questões são de teste e não contam na pontuação • 35 pontos são requeridos (de 70 disponíveis ) para aprovação, ou seja, 50% • Duração de uma hora Exame Exame Foundation
  28. 28. • Múltipla escolha complexa • 9 questões por exame • 12 pontos por questão • 59 pontos são requeridos (de 108 disponíveis ) para aprovação, ou seja, 55% • Duração de 2 ½ horas • Re-certificação a partir de 3 a 5 anos Exame Practitioner Exame Practitioner
  29. 29. • Múltipla escolha simples • Sim/Não • Múltiplas respostas • Correspondência • Sequência • Afirmação/Razão Exame Practitioner Tipos de Questões
  30. 30. Obrigado! Adalcir da Silva Angelo, PMP Accredited Trainer adalcir.angelo@elumini.com.br

×