High level presentation: implementation Mello Azevedo

2. “Eles devem ter sucesso na transformação
através da tecnologia, ou eles vão enfrentar a
destruição nas mãos de seus concorrentes que
o fazem.”
IMPLEMENTAÇÃO de NOVAS TECNOLOGIAS

3. Desafios
1. FALTA de URGÊNCIA
2. FALTA de VISÃO
3. GESTÃO DESALINHADA
4. ATITUDES NEGATIVAS
5. TECNOLOGIAS EXISTENTES
6. FALTA DE MÉTRICAS
7. FALTA DE INCENTIVOS
8. O RÍTMO da MUDANÇA
IMPLEMENTAÇÃO de NOVAS TECNOLOGIAS

4. IMPLEMENTAÇÃO
NOSSA EXPERIÊNCIA

5. ➢ Gestores tem que enfatizar a importância
○ Exigir o uso da tecnologia na empresa
○ Ter a iniciativa e atitude positiva
➢ Identificar Campeões (Quem?)
○ Promover o uso do app na empresa
○ Ajude os outros a usá-lo
○ Bons resultados dependem de trabalho em
equipe
1. FALTA de URGÊNCIA

6. ➢ Gestores precisam ter a visão de que a tecnologia
avançará o seu negócio.
IMPLEMENTAÇÃO - DESAFIOS2. FALTA de VISÃO
"Quando os líderes tinham compartilhado sua visão, teve
enorme acordo - 93% dos funcionários concordaram que
a transformação digital era a coisa certa no momento, e
73% concordaram fortemente"
- MIT Sloan

7. IMPLEMENTAÇÃO - DESAFIOS
➢ Como sua empresa vai usar essa tecnologia?
2. FALTA de VISÃO
Ex:
- Melhoria na comunicação entre todos envolvidos nos projetos
e obras
- Comunicação centralizada e instantanea (notificações) sobre
assuntos/eventos no projeto
RESULTADOS: Ajudar detectar falhas ou dúvidas, agilizando nas
tomadas de decisões.

8. IMPLEMENTAÇÃO - DESAFIOS
➢ Importância de coerência e conjunto
○ Seleção de processos para uso do aplicativo
○ Mapa de atividades de implementação
● pela Construct
● pela sua empresa
3. GESTÃO DESALINHADA

9. 3. GESTÃO DESALINHADA
➢ Definir Projetos para uso do aplicativo
■ Criar rotinas de uso
● 1 Projeto / Obra (ex: Projeto sobre a etapa da Obra)
○ ao minimo 2 atualizações (notas) por dia / usuário
○ foco na melhoria de comunicação
● Outro Projeto :
○ Identificar um outro Projeto na sua empresa ou dentro duma Obra
de acordo com necessidades

10. IMPLEMENTAÇÃO - DESAFIOS
➢ Série de atividades - 4 semanas
○ emails educativos
○ interações in-app com notificações
○ treinamento presencial
○ análises de uso (prêmios e ação corretiva)
○ pesquisa / feedback
○ reuniões para avaliar a implementação (no meio e fim do
periodo)
3. GESTÃO DESALINHADA

11. Semana 1
Reunião com
diretoria sobre
implementação
(Reunião 1)
Data: ?
Treinamento
(Reunião 2)
Demo
Perguntas e
Respostas
Data: ?
Reunião Final
(Reunião 3)
Resultado da
Pesquisa
Distribuir
Prêmios
Data: ?
Semana 2 Semana 3 Semana 4
MÉTRICAS
EMAIL 1
MÉTRICAS
EMAIL 2
Reunião
Emails Métricas de Uso
Emails Educativos
Semana 0
MÉTRICAS
EMAIL 3
MÉTRICAS
EMAIL 4
Anúncio do
Vencedor
Ponto de
Avaliação
(Reunião 3)
Data: ?
EMAILS EDUCATIVOS
Boas Vindas
contas de
usuários
INTERAÇÕES IN-APP (NOTAS EDUCATIVAS)
Email
da empresa
para
usúarios
Resumo
reunião 1
Treinamento
Data: ?

12. 3. GESTÃO DESALINHADA
➢ O que mais precisamos fazer para avançar com o uso do
aplicativo?
○ Reuniões
○ Comunicação interna
○ Como podemos ajudar?
■ Com esta apresentação
■ nosso cronograma

13. 4. ATITUDES NEGATIVAS
➢ Identificar os pontos de resistência
➢ Identificar as razões
○ Receio de novas tecnologias?
○ medo de perder influência?
○ outros?

14. 4. ATITUDES NEGATIVAS
➢ Ação mitigadora
○ Gestores e campeões na sua empresa
○ Construct (campanha de emails)
Alem de enfatizar os benefícios para empresa
➔ Enfatizar os benefícios para cada individual
● facilita a comunicação em tempo real nas obras/projetos
● preventa mal entendimentos
● ajuda detectar falhas ou dúvidas
● agiliza nas tomadas de decisões

15. IMPLEMENTAÇÃO - DESAFIOS
➢ Tecnologias existentes e como estão usadas
➢ Cada tecnologia tem seu próprio uso, funções e
processos
➢ Promover o uso do Construct para procesos
especifícos dentro da empresa
5. TECNOLOGIAS EXISTENTES

16. IMPLEMENTAÇÃO - DESAFIOS
➢ Relatório de Analytics do uso (Construct)
➢ Ações corretivas no caso de métricas inadequadas
○ Re-engajamento (sua empresa / Construct)
■ reuniões
■ email
■ notificações via o app
6. FALTA de MÉTRICAS

17. IMPLEMENTAÇÃO - DESAFIOS
➢ Exibição pública dos usuários mais frequentes
➢ Prêmio para os melhores 3 usuários
■ R$ 75 Outback Giftcard
7. FALTA DE INCENTIVOS
Reforço positivo

18. IMPLEMENTAÇÃO - DESAFIOS
➢ Pesquisas mostram que implementação necessita de
múltiplas interações
➢ Por isso criamos um processo com:
○ métricas e análises
○ reuniões para coleta do feedback
○ acões corretivas
➢ Persistência é chave !
8. O RITMO DA MUDANÇA

19. PROJETOS CONSTRUCT
1. Projeto de Treinamento
- Treinar: criar novas Notas
- Notas de assuntos comuns do dia-a-
dia.
- Vamos enviar Notas educativas como
usar o aplicativo
2. Projeto Suporte
- Crie um nota aqui em SUPORTE
caso tenha perguntas ou algum
problema.
- Lembre-se de adicionar nesta nota
um membro da equipe Construct
Suporte para que este receba a
notificação da Nota criada.

20. PROJETOS da sua empresa
2. Definir um outro projeto (Opcional)
(Ex: dentro duma Obra ou na empresa:
Acompanhamento ISO, Compras etc)
1. Projeto / Obra
(Ex: Projeto sobre etapa da Obra: Arquitectonico,
Fundaçoes, Estrutural, Alvenaria, Instalações,
Acabamento por Andar, Manutenção etc)
Mandatório: Criar ao menos 2 Notas de
Atualização por dia
● 1a autalização durante o dia
● 2a no final do dia
Marque pessoas que devem receber essa
Nota como Colaboradores desta
Pode criar outra Notas sobre outros assuntos
dentro do assunto do Projeto

21. COMPONENTES DE
ENTRADA
Projetos
Notas
Comentários

22. Grupo de pessoas
baseado numa
atividade coletiva
TODOS OS USUÁRIOS
PODEM CRIAR
UM PROJETO
CRIAR PROJETO

23. C5
A2
A1
C
1
Ele vira Administrador
do Projeto e pode editá-lo
Um USUÁRIO cria um projeto
Pode adicionar outros
participantes no Projeto :
- Colaboradores no Projeto
1
2
4
3
Outros Administradores do
Projeto que podem editá-lo
C2
C3
C4
CRIAR PROJETO

24. PARTICIPANTES no PROJETO
A2
C
1
C2
C3
C4
C5
A1
NOTA
atividade
mais específica
Todos podem
criar

25. A1
C
2
Criador/Editor
+ Marcados
C
1
C
2
C
3
A1
Podem comentar
PERMISSÕES na NOTA
A2
C
1
C2
C3
C4
C5
NOTA

26. Criador/Editor
+ Marcados
NOTIFICAÇÕES
Quando a NOTA:
- foi criada / editada / fechada
- houver comentários
Comentários
NOTAA2
C
1
C2
C3
C4
C5
A1
C
1
C
2
A1
C
3
NOTIFICAÇÕES
só quando a NOTA
- foi criada / editada / fechada

27. Criador/Editor
+ Marcados
Comentários
NOTA
ADMINISTRADORES
Podem LER e
COMENTAR nas todas
as NOTAS do Projeto
A2
C
1
C2C4
C5
A1
C3
C
1
C
2
A1
C
3

28. Criador/Editor
+ Marcados
não podem comentar
NOTA
CONCLUIR ou RE-ABRIR a
NOTA
Quando concluída não se
pode mais comentar na Nota
C
1
C
2
A1
C
3
A2
C
1
C2C4
A1
C3
C5

29. Pode ADICIONAR ou
REMOVER
- OUTROS ADMINISTRADORES
- COLABORADORES
ADMINISTRADOR EDITA e FECHA o PROJETO
A2
C
1
C2C4
A1
C3
C5
X
X
X