O documento descreve um projeto de incentivo ao uso de bicicletas em Cuiabá chamado "Pedaladas de Vantagens" que oferecerá bicicletas em estações de aluguel e recompensas por quilômetros percorridos. O projeto visa promover qualidade de vida, reduzir trânsito e poluição através do uso de bicicletas como meio de transporte.

1. Projet’aveis Projetos Sustentáveis
Missão
Contribuir para a melhoria da qualidade de vida
O projeto Pedaladas de
das pessoas e para o desenvolvimento
Vantagens tem por objetivo
sustentável do Brasil. incentivar o uso de um transporte
barato, prático, e que beneficie a
Visão saúde dos cidadãos, o trânsito e
Em 5 anos se tornar referência no gerenciamento o meio ambiente de sua cidade.
de projetos sustentáveis em nível nacional.
Sobre a Empresa
Empresa sediada em Cuiabá-MT, atividades
iniciadas em 2012, com foco em gerenciamento
de projetos de sustentabilidade.

2. Projetos Sustentáveis Equipe
Diretoria
Gerenciamento de Aquisições
em Projetos
GP 05 Cuiabá
Anna Paula Paiva
Jamile Vachileski
José Emerson da Silva Moura
Professor
Marco Antonio Coghi

3. Sobre o projeto
O Pedaladas de Vantagens é um projeto de mobilização urbana
baseado no aluguel de bicicletas acessíveis em estações, distribuídas
em pontos estratégicos da cidade de Cuiabá, providas de mecanismo
de auto-atendimento, caracterizando-se como uma solução
tecnológica sustentável para a utilização de bicicletas como meio de
transporte, para facilitar o deslocamento das pessoas.
Desta forma provendo qualidade de vida através de
atividade física, redução do trânsito e da poluição no centro da
capital Mato-grossense.

4. Sobre o projeto
O sistema de aluguel de bicicletas já é realidade em algumas cidades
da França, Canadá, Espanha, Holanda, EUA e até no Rio de Janeiro.
O diferencial do Pedaladas de Vantagens é o meio de incentivo à
população que, através do acúmulo de quilômetros rodados pelo
cidadão, cada quilômetro valerá pontos, e esses pontos poderão ser
convertidos em descontos entre os parceiros do programa, tais como:
farmácias, supermercados, padarias, cinemas, shows, teatros,
academias, faculdades etc.

5. Sobre o projeto
Premissas do serviço:
• Valorizar a bicicleta como meio de transporte e não apenas lazer;
• Facilidade, versatilidade, e alta rotatividade de utilização;
• Redução de engarrafamentos nas áreas centrais da cidade;
• Praticidade através do auto-atendimento;
• Segurança por meio de chip localizador embutido na bicicleta;
• Baixo custo, com tarifa 50% menor que o transporte coletivo atual.
Viabilidade econômico-financeira:
A viabilidade do projeto decorre da exploração de mídia móvel nas
bicicletas, mídia fixa nas estações, e em tarifas pagas pelos usuários
para uso do sistema.

6. Sobre o projeto
Bicicleta especial:
• Câmbio de 6 marchas;
• Pedais com refletores;
• Espelho retrovisor;
• Chip de localização GPS;
• Buzina tipo campainha;
• Suporte de descanso (tripé);
• Suporte para artigos pessoais (área de publicidade);
• Paralamas dianteiro e traseiro (área de publicidade);
• Quadro em alumínio;
• Celim anatômico de material resistente e sistema para ajuste de altura;
• Sinalização refletiva (dianteira e traseira);
• Etiqueta para identificação da bicicleta;
• Peso de aproximadamente 17 Kg.

7. Sobre o projeto
Estação de aluguel:
• Gerenciada por computador alimentado por
baterias e painel solar;
• Painel para compra de créditos, retirada de bicicleta e exibição de
informações (mapa de localização das estações, instruções de uso e
publicidade);
• Sistema de acoplamento das bicicletas contendo dispositivos
eletromecânicos de travamento e liberação das bicicletas;
• Sistema de monitoramento por câmera;
• Conexão com a central de controle através de link de dados.

8. Objetivos
Acadêmico: Extensão do conhecimento em Gerenciamento de
Aquisições em Projetos.
Empresarial: Expandir de forma prática o aprendizado absorvido em
sala, referente à uma das mais importantes áreas de conhecimento
do gerenciamento de projetos, segundo o PMBOK.

9. WBS do Projeto

10. Critérios Make or Buy
1) Foco de atuação da empresa em gerenciar apenas projetos de
Sustentabilidade;
2) Falta de competência técnica para realização de obras civis;
3) Viabilidade financeira;
4) Compartilhar os riscos do projeto;
5) Fornecedor com alta capacidade técnica;
6) Alta competência da equipe;
7) Restrições de curto prazo.

11. Mapa da Aquisições
Ref. Critério
Número Item a ser contratado Vendor List Orçamento Prazo
WBS Buy
ZF Comunicação,
Idéias.com, Genius
1 Divulgação do Programa 2.3 Publicidade R$ 250.000,00 12 meses 5
2 Projeto da Ciclovia 3.1 HDR Construções, Eletrix R$ 300.000,00 2 meses 1e2
3 Mobilização da Obra 3.3 HDR Construções, Eletrix R$ 350.000,00 1 mês 2
4 Implementação da Obra 3.4 HDR Construções, Eletrix R$ 6.000.000,00 12 meses 2
5 Concessão da Administradora 4.2 SESC, SESI, Vélo’v R$ 100.000,00 2 meses 3e4
6 Aquisição das bicicletas 1.2 Caloi, Monark, Brisa R$ 300.000,00 2 meses 1

12. WBS revisada para a gerencia das aquisições

13. Registro de Riscos
Momento de
Evento de Risco Resposta ao Risco
Resposta ao Risco
Não encontrar Administradora Interessada
Convidar investidores estrangeiros PQ
na Operação
Não encontrar modelo de bicicleta no
Buscar bicicleta importada PLAN
mercado nacional
Desenvolver novo trabalho de conscientização
Não aceitação do projeto pela população Retirar a tarifa no mês inicial EXE
Atraso na entrega da ciclovia Multa contratual, analisar histórico do ADM
fornecedor
Orçamento insuficiente Pesquisar projetos semelhantes para comparar PLAN
os custos
Qualidade das bicicletas Realizar testes de garantia ADM

14. Linha do mapa de aquisições escolhida
Foi selecionado o item 6 do Mapa de Aquisições:
Aquisição das bicicletas.
Justificativa
Por se tratar de uma das entregas mais importantes do projeto.

15. Declaração de Trabalho (DT)
Especificação funcional
- A empresa que irá construir a ciclovia deve ser especializada em contratação de mão de
obra voltada para construção sustentável.
- A empresa fornecedora das bicicletas deverá possuir selo de garantia Inmetro ou órgão
equivalente.
Quantidade desejada
- A fornecedora das bicicletas deverá conseguir entregar a quantidade especificada na carta
convite.
Prazo
- A construtora deverá possuir estrutura suficiente para concluir o projeto da ciclovia em 12
meses.
- A fornecedora das bicicletas deverá entregá-las em 2 meses.
Garantia
- A ciclovia deverá ter durabilidade estrutural de no mínimo 10 anos.
- As bicicletas deverão ter durabilidade mínima de 5 anos.

16. Declaração de Trabalho (DT)
Orçamento
- O orçamento da construtora e fornecedora deverá estar dentro do
especificado na carta convite.
Suporte técnico
- Presença do engenheiro responsável pela obra durante todo período
da construção da ciclovia.
- Suporte técnico local para as bicicletas de forma que garantam a
manutenção rápida.
Treinamento necessário
- A fornecedora das bicicletas deverá ministrar treinamento de uso e
manuseio das mesmas para a empresa administradora das
operações.
- O treinamento não deve exceder 1 mês.

17. Declaração de Trabalho (DT)
Manutenção a curto prazo
- A fornecedora deverá dispor de equipe técnica especializada para o
suporte técnico com prazo máximo de 4 dias úteis.
Local de entrega
- A entrega das bicicletas deverá ser realizada no endereço especificado
na carta convite.
Condições de pagamento
- Ambas contratadas deverão oferecer condições de pagamento com
juros abaixo de 0,7%.

18. Critérios eliminatórios adotados
1. Bicicletas com selo do Inmetro ou órgão estrangeiro
equivalente;
2. Empresa de acordo com a legislação ambiental brasileira;
3. Empresa com ações de responsabilidade social comprovada;
4. Empresa deve possuir experiência comprovada em serviços de
mobilidade urbana por no mínimo 5 anos;
5. Disponibilizar balanço social.

19. Critérios classificatórios
1. Preço
2. Prazo de entrega
3. Qualidade (atender as especificações técnicas)
4. Fácil manutenção
5. Condição de pagamento

20. Explicitar na DT os critérios de avaliação?
Não, pois poderá abrir precedentes para formação de cartel
entre os fornecedores convidados e apresentação de produtos com
baixa qualidade e/ou alto preço.

21. Sistema de pontuação
Nota do Nota do
Critérios facultativos Peso (%)
fornecedor A fornecedor B
Preço 25 9 7
Prazo de entrega 25 6 8
Qualidade (atender as especificações técnicas) 20 10 6
Fácil manutenção 15 8 9
Condição de pagamento 15 9 7
Total 100 8,3 7,35

22. Documentos de aquisição adotados
Para aquisição das bicicletas optamos pela RFQ, pois enviaremos as
especificações para as empresas nos retornarem com a cotação.

23. Meio adotado para envio do convite
E-mail e Carta Convite.
Justificativa
São meios rápidos, confiáveis, e objetivos.
O e-mail para envio da RFQ às fornecedoras, e a carta convite para
as construtoras.

24. Contrato
Forma: Tácito, pois estaremos contratando um produto e um
projeto com as especificações pré-definidas.
Espécie: Compra e venda, por se tratar da aquisição das
bicicletas.
Tipo: Típico, preço global. Pois através da cotação das
bicicletas será estabelecido preço fechado para entrega do
produto.

25. Licitação pública ou concorrência privada?
Concorrência privada.

26. Atitude e fiscalização que serão adotadas
Atitudes
Todas as cláusulas do contrato deverão ser obedecidas por ambas
as partes.
Fiscalização
• O treinamento para manuseio das bicicletas deverá ter qualidade
avaliada por meio de pesquisa de satisfação preenchida pelos
participantes.
• A obra deverá ser inspecionada pelo engenheiro responsável e o
gerente do projeto deverá ser comunicado semanalmente do
andamento.

27. Relatórios para administrar a aquisição

28. Administração do contrato e kick-off

29. Encerramento do contrato

30. PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições
1. Definição do Projeto
1. Objetivo
2. WBS
2. Planejamento do Projeto
1. Mapa de Aquisição
2. Critérios Make or Buy
3. Cronograma
4. Orçamento
3. Seleção de Fornecedores
1. Vendor List
2. Critérios eliminatórios
3. Critérios classificatórios
4. Sistema de Pontuação
4. Administração de Contratos
1. Forma / Espécie / Tipo
2. Fiscalização
5. Encerramento de Aquisições
1. Aceite Final
2. Encerramento Formal de Contratos
3. Lições aprendidas