O documento trata da implementação de uma unidade fabril da Arame Forte S/A para a produção de arame de aço, visando suprir o mercado automobilístico, com foco na qualidade, custo e tempo. O gerenciamento de aquisições é destacado como crucial para a execução do projeto, definindo pacotes 'make' e 'buy' com base em critérios estratégicos e restrições financeiras. A estrutura do projeto inclui um plano detalhado, com identificação de riscos, cronogramas, e critérios de seleção de fornecedores.

1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TURMA 01
Gerenciamento de Aquisições
Feira de Santana – Ba, Dezembro 2013

2. Arame Forte S/A
Introdução:
Somos uma empresa nacional, de grande porte, produtora de arames de aço, com fábrica em Feira de Santana na Bahia.
Nossa missão é fabricar arames de aço para atender o mercado automobilístico.
Nossa visão é de ser a melhor empresa fabricante de arames de aço para talão de pneu de passeio e pneu de carga.
Projeto:
O projeto trata da implantação de uma unidade fabril de arame de aço para talão de pneu de passeio e pneu de carga, no
município de São Gonçalo, Bahia.
A Equipe do projeto:
Maria Angela Francisquini
mangela10@gmail.com
Murilo A. Paixão
mapaixao21@yahoo.com.br

3. Objetivo do trabalho:
Este trabalho tem como objetivo aplicar a metodologia da área de gerenciamento de Aquisições em um projeto idealizado
pela alta administração da empresa.
O Gerenciamento de aquisições em projetos é um fator preponderante para a entrega de um projeto, com cumprimento na
íntegra de escopo, tempo, qualidade e custo.

4. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Fábrica Arame Forte
1. 1. Gerenciamento
do Projeto
2.1. Projeto Base
Implantação
3.1. Instalação e
Produção
4. 1. Recursos
Humanos
5.1. Materiais
6.1. Encerramento
2.1.1. Localização
3.1.1.Equipamentos
4.1. 1.MO
Operacional
5.1.1. Matéria-prima
6.1.1. Aceites
2.1.2. Terreno
3.1.2.Montagem
4.1.2.MO Vendas
5.1.2. Insumos
6.1.2. Entregas do
projeto
2.1.3. Galpão/Infra
3.1.3. Testes
4.1.3. MO Adm
5.1.3. Material de
limpeza
6.1.3. Lições
aprendidas
2.1.4. Licenças
1.1. Iniciação
3.1.4. Start Up
4.1.4. Treinamentos
5.1.4. Material de
expediente
6.1.4. Festa
Inauguração
TAP
1.2. Planejamento
PGP
1.2.1.Escopo
1.2.2. Tempo
1.2.3. Custos
5.1.5. Material de
manutenção
1.2.4. Qualidade
1.2.5. Riscos
Pacotes Make
1.2.6. RH
1.2.7. Aquisições
Pacotes Buy

5. Análise Make or Buy
Os critérios utilizados para a definição dos pacotes make e buy foram:
1 – Core Business da Empresa: A empresa definiu como pacotes make aqueles para cuja realização tem expertise, considerando a equipe do projeto com
experiência na fabricação de arame.Exemplos: “Plano de gerenciamento de escopo” e “ Montagem”
Os pacotes buy, por sua vez, compreenderam aqueles para os quais eram necessários conhecimentos e competências alheias ao core business da
empresa, como a “Contratação de mão de obra, operacional, de vendas e/ou administrativa.
2 – Necessidade de fornecimento especializado: Foram definidos pacotes buy aqueles para os quais era necessário fornecimento especializado, como,
por exemplo, os pacotes, “Licenças” contratado de uma empresa do ramo de consultoria em licenciamentos e “Festa de inauguração” contratado de uma
empresa especializada em eventos.
3 – Capacidade da equipe (Qualidade/Quantidade): O perfil técnico dos integrantes da equipe do projeto, considerando seu escopo total, determinou a
opção por alguns pacotes buy como “recrutamento e seleção de mão de obra” e “licenças”. Apesar de a equipe ter noções básicas dessas funções, elas
seriam mais bem executadas por profissionais externos. Foram classificados pacotes make aqueles alinhados à capacidade da equipe, como, por
exemplo, a montagem da linha de produção.
4 – Restrição de Prazo: Como a fábrica deve ser inaugurada em data específica e a empresa não possui recursos suficientes para atender a execução total
do projeto, será realizada a contratação de alguns pacotes de trabalho, como, por exemplo, “Recrutamento e Seleção da Mão de Obra Operacional”.
5 – Restrição de Prazo: As restrições de custo do projeto levaram a opção por alguns pacotes buy, com valor mais atrativo do que fossem realizados
como pacotes make. Como exemplo, a obtenção de licenças e “contratação de mão de obra”, este último com impacto nos custos e riscos da fábrica.
6. Existência de Fornecedores confiáveis: A existência no mercado de fornecedores confiáveis e competentes, aliada a outros fatores como vantagens de
preço e prazo, nos levaram à contratação de alguns pacotes de trabalho, como exemplo a empresa de recrutamento e seleção da mão de obra
operacional, com capacidade de disponibilizar os funcionários para a operação da fábrica e de manter um banco de talentos para reposição em tempo
hábil, no caso, de não permanência de algum contratado.
7- Compartilhamento de risco: Para os pacotes de trabalho de grande representatividade para o projeto e não relacionados ao core
business da empresa e/ou capacidade da equipe, optou-se pela contratação para o compartilhamento de riscos. Como exemplo,
Equipamentos e mão de obra.

6. Mapa de Aquisições
Nome da empresa: Arame Forte S/A
Projeto: Fábrica de arame
Concorrência
Item a ser contratado
Referência na EAP
1
Licenças
2.4
2
Equipamentos
3.1
3
Mão-de-Obra
4.1
4
Festa de inauguração
6.5
Vendor list
Andrade Engenharia S/A
GRS Consultoria Ltda
Solução Consultoria Ltda
TRM Equipamentos
Copé S.A.
VHS Engenharia S/A
Careerjet Ltda
Humanos RH
Portal RH
Alfa Produções
M Mota Eventos
JS Eventos
Orçamento
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
100.000,00
120.000,00
118.000,00
1 milhão
1,2 milhões
1,8 milhões
18.000,00
14.000,00
15.000,00
100.000,00
90.000,00
115.000,00
Prazo
120 dias
120 dias
180 dias
1 ano
1,2 anos
1,4 anos
120 dias
90 dias
90 dias
45 dias
45 dias
45 dias

7. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Revisada
Fábrica Arame Forte
1. 1. Gerenciamento
do Projeto
2.1. Projeto Base
Implantação
1.1. Planos de
Gerenciamento
1.1.1.Escopo
1.1.2. Tempo
1.1.3. Custos
1.1.4. Qualidade
3.1. Instalação e
Produção
4. 1. Recursos
Humanos
5.1. Materiais
6.1. Encerramento
2.1.1. Localização
1.1.5. Riscos
4.1. 1.MO Operacional
5.1.1. Matéria-prima
6.1.1. Aceites
2.1.2. Terreno
3.1.2.Montagem
4.1.2.MO Vendas
5.1.2. Insumos
6.1.2. Entregas do
projeto
1.1.7.1. Elaboração dos
contratos
2.1.3. Galpão/Infra
3.1.3. Testes
4.1.3. MO Adm
5.1.3. Material de
limpeza
6.1.3. Lições
aprendidas
1.1.7.2. Administração
dos contratos
2.1.4. Licenças
3.1.4. Start Up
4.1.4. Treinamentos
5.1.4. Material de
expediente
6.1.4. Festa
Inauguração
5.1.5. Material de
manutenção
1.1.6. RH
3.1.1.Equipamentos
6.1.5. Encerramento
dos contratos
1.1.7. Aquisições
Pacotes Buy
Aquisição
Pacotes Make

8. Registro de Riscos
Evento de risco
1. Não liberação alfandegaria devido
erro de embargue
2. Atraso na entrega dos equipamentos
3. Licenças não sairem no prazo para
início das obras
4.Entregas não serem realizadas de
acordo com a qualidade exigida
5. Projeto exceder o orçamento
6. Atraso na liberação do processo
extarifario
Resposta ao risco
Inspecionar o embarque do produto no fornecedor afim de
garantir fidelidade com declaração apresentada a Receita Federal
Momento da Resposta ao risco
Na elaboração do contrato
Pré-qualificação das empresas considerando histórico de
entregas no prazo.
Aplicação de multa em caso de não cumprimento dos
PQ/ADM/CONT
termos do contrato
Diligenciamento na fabricação.
Pré-qualificação e seleção das empresas para obtenção das
licenças no prazo previsto considerando restrição do prazo
para obtenção.
Avaliação das documentações antes de protocolar com
PQ/SEL/ADM
órgãos competentes.
Acompanhamento sistemático do desenvolvimento dos
processos.
Especificar na declaração de trabalho expectativas quanto à
qualidade requerida.
Pré-qualificar empresas que atendam às expectativas com
relação à qualidade e especificações/ requeridas para,
PQ/SEL/ADM/CONT/ESP
depois, selecionar fornecedor mais competente.
Transferência de riscos por meio de contrato e cláusulas.
Aplicação de multa em caso de não cumprimento dos
termos do contrato.
Pré-qualificar empresas e selecionar fornecedor final que
atenda ao orçamento previsto.
SEL/CONT/ADM
Transferência de riscos por meio de contrato e cláusulas.
Acompanhamento/medição periódica dos gastos pelo
método de valor agregado.
Antecipar entrada de documentação na receita federal
No processo de importação

9. Processo escolhido
Recrutamento e seleção da mão de obra operacional
Critérios de Medição
Descrição
Criterio
Peso
Divulgação vagas
Meios de comunicação
10 %
Pre-seleção e apresentação
Receber candidatos conforme escopo
30 %
Escolha e contratação
Efetivação e exames medicos
30 %
Aproveitamento final
Aprovação > 95% após avaliação desempenho
30%

10. Declaração de Trabalho
Mão – de – obra operacional
Especificação funcional:

Selecionar e disponibilizar candidatos conforme perfil determinado, em anexo.
Qualidade:







Utilizar Ciclo de aprendizagem para assegurar aproveitamento de 95% dos contratados.
CICLO DE APREDIZAGEM – Os candidatos teram 03 meses de avaliacão – 15 dias apenas observam , não executam, depois 45
dias executam com supervisao , entre 60-90 dias de trabalho executam sendo avalido no final com prova oral e escrita.
Selecionar candidatos com:
Escolaridade mínima: Ensino médio completo
Experiência na indústria: Mínimo 2 anos
Disponibilidade de viagem: sim
Disponibilidade de horário: sim
Estado de civil: Casado
Garantia:
 Do custo total do contrato serão retidos 10% , para pagamento 90 dias após a efetivação de todos os contratados.
Prazo:
 Apresentar os candidatos aprovados entre 15 a 30 de março de 2015.
 Reposição dos não aprovados em até 15 dias.
Suporte:
 Divulgar as vagas na mídia escrita e falada.
Treinamentos:

A Administração e condução dos treinamentos será da responsabilidade da contratante.

11. Manutenção:

Repor os candidatos que não forem aprovados nos primeiros 45 dias, a custo zero.
Critérios Eliminatórios
Contratação de empresa de mão-de-obra operacional
Atende aos critérios
eliminatórios
Careerjet Ltda
Fornecedor
Humanos RH
Portal RH
1. Capacidade Técnica
SIM
SIM
SIM
2. Abrangência nacional
SIM
SIM
SIM
NÃO
SIM
SIM
NÃO
SIM
SIM
3. Referências de outros
clientes de grande porte
4. Certificados INSS e ISS
aprovados
APÓS ENVIO DE CARTA CONVITE ( DIVULGAÇÃO JORNAL ) AS EMPRESAS ACIMA SE APRESENTARAM E TIVERAM O SEGUINTE
RESULTADO:
EMPRESA CAREERJET FOI ELIMINADA DO PROCESSO, DEVIDO NÃO ATENDER AO ITEM 3 e 4 – REFERÊNCIA DE OUTRO CLIENTE,
EMPRESAS HUMANO RH E PORTAL RH HABILITADOS.

12. Critérios Classificatórios
Contratação de empresa de mão-de-obra operacional
Careerjet Ltda
Fornecedor
Humanos RH
Portal RH
1. Preço
Eliminada
SIM
SIM
2. Qualificação técnica
Eliminada
SIM
SIM
3. Posicionamento no mercado
Eliminada
SIM
SIM
4. Metodologia de trabalho
Eliminada
SIM
SIM
5. Prazo
Eliminada
SIM
SIM
Atende aos critérios
classificatórios

13. Sistema de pontuação
Contratação de empresa de mão-de-obra operacional
Critérios
Peso
Fornecedor
Humanos RH
Portal RH
1. Preço
25
Nota 10 (250 )
Nota 8 ( 200 )
2. Qualificação técnica
20
5 (100)
10 ( 200 )
3. Referencia do mercado
15
10 (150)
10 (150 )
4. Experiencia no mercado
15
10 ( 150 )
10 ( 150)
5. Metodologia
25
10 (250 )
10 (250)
900
950
ATENDE
ATENDE
TOTAL
MÍNIMO - 800 Pontos

14. QUANTO A DIVULGAÇÃO E RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS
Divulgamos através de carta convite para os fornecedores Human RH e Portal RH a solicitação
de cotação (RFQ) e marcamos reunião presencial.
A reunião, com a mesma data e hora marcadas no escritório central na Av. Paulista Edf
Empresarial Center sala 501.
Solicitamos que apresentem propostas tecnico-comerciais conforme a declaração de escopo
(DE), caso contrário serão desqualificados.
Quanto ao recebimento das propostas
Recebimento através de envelope fechado , divulgamos a proposta ganhadora
baseado nos critérios utilizados pelo sistema de pontuação.
Divulgar ganhador através de edital e convocar para elaboração contrato.

15. Etapas do Processo de Aquisições
1. Emitir o pedido de compra: Cadastrar dados no sistema SAP
2. Solicitar o contrato ao departamento jurídico e aprovar e reconhecer firmas
3. Realizar a reunião de Kick Off , receber cronograma do fornecedor
4. Fazer deligenciamento
5. Palestra de integração de Qualidade, Segurança, Comunicação e Stakeholders
6. Receber as pessoas contratadas , fazer integração com pessoal Segurança e Saúde Ocupacional

16. Contrato
Modelo formal – Consta ordem de compra , assinaturas reconhecidas em cartório com claúsulas
contratuais.
Espécie – Prestação de Serviços – Empresa de recrutamento e seleção pessoal.
Contrato Típico – Preço Global – Pacote de serviços apresentados conforme declaração de escopo (DE),
validado pelo setor Jurídico e Diretoria Administrativa.

17. Encerramento
TERMINAÇÃO
Requisitos atendidos
Escopo completado - Mais de 95% dos candidatos aprovados
Pagamentos efetuados - 90% do contrato pago anteriormente
Emissão do TRD (Termo de Recebimento Definitivo) - aceitação do cliente plena

18. AUTORIZAÇÃO
Após aprovação do Gerente de Produção em reunião de entrega técnica formal , em relatório com todos os
envolvidos.
Fornecedor e clientes internos.
Efetuar pagamento dos 10% restante após 90 dias (experiência)

19. Como monitorar e controlar as aquisições
Receber a mão de obra
contratada
Controlar a qualidade através
do ciclo de vida de apredizagem
Avaliar o desempenho
através do ciclo apredizagem
Validar a mão de obra
Efetuar o pagamento final