Este documento apresenta uma proposta para a implantação de um PMO (Escritório de Gestão de Projetos) no governo de Lisarb. A proposta inclui definir a missão, visão e estrutura do PMO, alinhando-o com a estratégia do país. Também é apresentado um processo para definir e avaliar o portfólio de projetos de Lisarb usando métricas como tempo, custo e impacto. O resultado é um balanceamento dos projetos entre as diferentes categorias de objetivos do governo.

1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMP
Prof. Marco Antonio Coghi
TURMA 21/JUNDIAÍ-SP
Adriano Antonelli
Almir Rodilhano
Daiane Ribeiro
Érica Ito
Juliano Brumate

2. DELTA CONSULTORIA LTDA
 Uma empresa com 25 anos de experiência na
implantação de PMO em multinacionais de grande
porte, governos federais e estaduais.
 Temos uma equipe motivada formada por
profissionais especializados em gerenciamento de
portfólios, programas e projetos com experiência na
iniciativa pública e privada. Consideramos essa
vivência como um diferencial a disposição dos nossos
clientes .

3. INTRODUÇÃO
 Este trabalho tem como objetivo demonstrar um
caminho para as mudanças necessárias no modo de
gerenciamento de projetos em Lisarb.
 Esse novo modelo de gestão tem como desafios fazer
com que os projetos necessários para o progresso de
Lisarb obtenham os melhores resultados possíveis e
venham a contribuir para o futuro, trazendo muitos
benefícios para o povo desta nação.

4. IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARB
 Esta apresentação idealizada por nossa empresa
(Delta Consultoria Ltda) tem como objetivo
demonstrar o processo de estruturação e benefícios
da implantação do PMO em LISARB.

5. MISSÃO DO PMO
• A proposta da Delta Consultoria Ltda para a missão
do PMO tem como meta:
 Prover os ministérios de LISARB das melhores
práticas de seleção e execução de projetos, visando a
completitude dos objetivos estratégicos da país.

6. VISÃO DO PMO
• Nossa proposta para a visão do PMO tem como
meta:
 Ser o PMO reconhecido mundialmente pela
qualidade e alto valor agregado tanto na área
econômica como na social em todos os projetos
gerenciados nas esferas de atuação do governo de
Lisarb.

7. BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO
 Maximização dos resultados dos projetos, ou seja,
garantia de entrega de um produto melhor.
 Disponibilidade de informações para fornecer
suporte no momento da tomada de decisão.
 Otimização da tríplice restrição em projetos (Escopo,
tempo e custos).
 Minimização dos riscos (incertezas).
 Motivação das equipes de projetos, por trabalhar
com uma metodologia eficiente.
 Aplicação de métodos do uso de Gerenciamento de
Projetos.

8. MODELOS DEFINIDOS
 Para implantação de um PMO será necessário
definirmos os modelos que mais se adequam ao
nível de maturidade atual de Lisarb bem como das
necessidades levantadas pela nossa consultoria a
partir da análise do questionário de pesquisa de
maturidade que nos foi apresentado.
 Lisarb atingiu o nível 2 de maturidade em
gerenciamento de projetos e todo trabalho foi
idealizado com base nesta informação inicial.

9. HIERARQUIA
• PMO Hierarquia 3
 1º Alinhar as estratégias visando objetivos de médio
e longo prazo.
 2º Engajamento de auto escalão para sucesso de
outros PMO´s de outras hierarquias.

10. FUNÇÃO DO PMO
• Integração com o negócio
 Alinhamento com o estabelecimento da estratégia
do país, posteriormente focando nos demais
métodos e procedimentos.

11. MODELO DO PMO
• Torre de controle
 Irá estabelecer padrões alinhados com a estratégia
do país.
 Provedora de suporte para seguir os padrões
estabelecidos.
 Trabalhará constantemente na melhoria contínua.

12. MÉTRICAS DE SUCESSO DO PMO
 Projetos realizados dentro do cronograma.
 Número de projetos em andamento X TAP.
 Pesquisa de satisfação dos projetos entregues.
 Projetos realizados dentro do custo.
 Avaliação de fornecedores.
 Quantidade de mudanças requisitadas X mudanças
aceitas.

13. Implantação do
PMO em LISARB
Estratégias e
Políticas
Visão do PMO
Missão do PMO
Política de
trabalho
Estrutura
Definição da
estrutura ideal
Implantação de
estrutura ideal
Contratação de
recursos
Definição de
papeis dos
stakeholders
Treinamentos
Definição da
grade de
treinamentos
Aquisição de
treinamentos
Aplicação dos
treinamentos
Avaliação das
equipes pós
treinamento
Controle
Implantação do
comitê de
mudança
Implantação da
gestão de
comunicação
Biblioteca de
projetos
Definição de
métricas

14. JUSTIFICATIVA
 Aproveitando da experiência adquirida durante
todos estes anos pela Delta Consultoria em
implantação de PMO, escolhemos um modelo de
alto nível para que as mudanças sejam feitas de cima
para baixo de maneira estruturada e utilizando de
metodologia de gerenciamento e utilização das
melhores práticas, fortalecendo o modelo e
garantindo o sucesso, eliminando vícios e falhas do
sistema atualmente utilizado em Lisarb.

15. DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO DE LISARB
 Esta apresentação tem por objetivo demonstrar o
processo de definição da nossa proposta de Portfólio
de programas e projetos que melhor atende as
necessidades atuais de LISARB.

16. PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO
JUSTIÇA EDUCAÇÃO CULTURA SEGURANÇA ECONOMIA
MEIO AMBIENTE SAÚDE TRANSPORTE TURISMO
Revisão da
legislação
Democracia
para todos
Combate a
corrupção
Ensino de
direitos e
deveres nas
escolas
Pesquisas
regionais
Pesquisa e
desenvolvimento
Combate ao
preconceito
Desenvolvimento
sustentável e
sociocultural
Programa
+ Esporte
População
Informação
Desenvolvimento
econômico
Revisão da
política
externa
ISO 14001
Fauna e
flora
Saúde
pública
Prevenção
de doenças
Mobilidade
Segurança
Incentivo
à viagens
Divulgação da
cultura do país

17. PROCESSO DE AVALIAÇÃO
Critério Peso
Legenda de Notas
0 5 10
Tempo 15 > 4 anos entre 2 e 4 anos < 2 anos
Custo 20 > 3 bilhões
atinge entre 1 e 3
bilhões
< 1 bilhão
Impacto 25
atinge <10% da
população
atinge entre 10 a 80%
da população
atinge > 80% da
população
Benefício 25
atinge <20% da
população
atinge entre 20 a 90%
da população
atinge > 90% da
população
Complexidade 15 Alta Média Baixa

18. TABELA DE AVALIAÇÃO (P1 A P4)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 5 75 10 150 10 150 10 150
Custo 20 10 200 0 0 5 100 5 100
Impacto 25 10 250 10 250 5 125 5 125
Benefício 25 5 125 5 125 10 250 10 250
Complexidade 15 0 0 0 0 5 75 5 75
650 525 700 700
1- Revisão da
Legislação
2- Democracia para
todos
3- Combate a
Corrupção
4- Ensino de Direito
nas Escolas
Critério Peso
Projetos / Programas
Total

19. TABELA DE AVALIAÇÃO (P5 A P8)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 10 150 5 75 10 150 5 75
Custo 20 5 100 0 0 10 200 5 100
Impacto 25 5 125 10 250 10 250 10 250
Benefício 25 5 125 10 250 10 250 10 250
Complexidade 15 5 75 5 75 10 150 0 0
575 650 1000 675
Critério Peso
Projetos / Programas
5- Pesquisas Regionais
6- Incentivo as
Pesquisas
7- Combate ao
Preconceito
8- Des. Sustentável e
Sócio Cultural
Total

20. TABELA DE AVALIAÇÃO (P9 A P12)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 10 150 0 0 10 150 0 0
Custo 20 5 100 0 0 5 100 0 0
Impacto 25 10 250 10 250 5 125 10 250
Benefício 25 10 250 10 250 5 125 10 250
Complexidade 15 5 75 5 75 0 0 10 150
825 575 500 650
Critério Peso
Projetos / Programas
9- Mais Esporte
10- Segurança da
População
11- Segurança da
Informação
12- Des. Econômico
Total

21. TABELA DE AVALIAÇÃO (P13 A P16)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 5 75 5 75 10 150 0 0
Custo 20 5 100 10 200 5 100 0 0
Impacto 25 10 250 5 125 5 125 10 250
Benefício 25 10 250 5 125 5 125 10 250
Complexidade 15 5 75 10 150 10 150 10 150
750 675 650 650
Critério Peso
Projetos / Programas
13- Revisão da Política
Externa
14- ISO 14001 15- Fauna e Flora 16- Saúde Publica
Total

22. TABELA DE AVALIAÇÃO (P17 A P20)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 10 150 0 0 0 0 10 150
Custo 20 10 200 0 0 0 0 5 100
Impacto 25 10 250 10 250 10 250 5 125
Benefício 25 10 250 10 250 10 250 5 125
Complexidade 15 10 150 0 0 0 0 10 150
1000 500 500 650
Critério Peso
Projetos / Programas
17- Prevenção de
Doenças
18- Mobilidade 19- Segurança 20- Incentivo a Viagens
Total

23. TABELA DE AVALIAÇÃO (P21)
Nota Média
Tempo 15 10 150
Custo 20 10 200
Impacto 25 5 125
Benefício 25 5 125
Complexidade 15 10 150
750Total
Projetos / Programas
Critério Peso
21- Divulgação da
Cultura

24. Projeto nº Titulo Pontuação
17 Prevenção de doenças 1000
7 Combate ao preconceito 1000
9 Mais Esporte 825
21 Divulgação da Cultura 750
13 Revisão da política externa 750
3 Combate a corrupção 700
4 Ensino de direito nas escolas 700
14 ISO 14001 675
8 Des. Sustentável e socio cultural 675
1 Revisão da legislação 650
16 Saúde publica 650
15 Fauna e flora 650
20 Incentivo a viagens 650
6 Incentivo as pesquisas 650
12 Desenvolvimento Econômico 650
10 Segurança da população 575
5 Pesquisas regionais 575
2 Democracia para todos 525
11 Segurança da informação 500
18 Mobilidade 500
19 Segurança 500
Ranqueamento

25. PROCESSO DE BALANCEAMENTO
OBJETIVOSDOPLANEJAMENTO
1
P1 P4
2 P2
P5/P6
3
4
P8
P12
P14/P15
5
6
P10/P11 P16/P17 P18/P19
7
P7/P9 P20/P21
8
P13
9
P3
JUST EDUC CULT SEGUR ECON M. AMB SAÚDE TRAB TUR
> 3 BILHÕES
1 – 3 BILHÕES
< 1 BILHÃO
> 4 ANOS
2 – 4 ANOS
< 2 ANOS

26. CONSIDERAÇÕES FINAIS
 O gráfico de bolhas apresentou projetos para todas as
categorias elencadas.Uns demandam tempo e custo
maiores, enquanto outros tem tempos e custos
menores, mas temos convicção que estes fatores não
tem influência no atendimento das necessidades de
cada categoria, visto que os projetos atendem uma
pluralidade de interesses de LISARB e com isso
demandam soluções distintas que não podem ser
analisadas apenas por custo e tempo.