O documento apresenta uma proposta de implantação de um PMO (Escritório de Gestão de Projetos) na organização LISARB. Nele são descritos os objetivos estratégicos de LISARB, 16 projetos identificados distribuídos em 6 categorias, critérios para avaliação dos projetos, priorização de 8 projetos com nota acima de 6,5 e balanceamento do portfólio considerando orçamento e cronograma.

1. Implantação de
PMO em LISARB
Integrantes:
Cristian Alexandre Trapp
Marcelo Rodrigues de Lara
Luiz Fernando Faller
Turma: GP 06 – PMO – Passo Fundo - RS

2. Apresentação:
• A Executive Consultoria é uma empresa
com mais de 10 anos de atuação no mercado
de assessoria e consultoria em
Gerenciamento de Projetos, com ênfase em
implantação de PMO;
• Possui escritório na cidade de Passo Fundo -
RS, contando com equipe altamente
qualificada, todos com formação na FGV e
certificado PMI.

3. Missão, Visão e Valores:
Missão: Através da implantação de práticas Gerenciamento de Projetos,
protagonizar o desenvolvimento social, cultural e pessoal dos clientes e
sociedades abrangidas;
Visão: Consolidar-se como implantadora de boas práticas de
Gerenciamento de Projetos e PMO, proporcionando melhores resultados
nos projetos dos nossos clientes.
Valores:
• Ética
• Transparência;
• Reconhecimento profissional;
• Responsabilidade Social.

4. Cases de Sucesso:
• Implantação de PMO, Governo EUA;
• Implantação de PMO, Governo Alemanha;
• Implantação de PMO, Governo Japão;
• Implantação de PMO, Governo Noruega.

5. Objetivos da Consultoria:
• Através da consultoria, auxiliar a identificar
projetos necessários, para atingir o
planejamento estratégico de LISARB;
• Definir o portfólio de projetos necessários,
bem como o planejamento, a execução, o
monitoramento e o controle dos mesmos.

6. Conceito de PMO:
• Conforme leciona o Professor André Barcaui, na obra
PMO – Escritório de Projetos, Programas e Portfólio,
podemos conceituar PMO da seguinte forma:
“O resumo dos conceitos estudados sugere que
mesmo com a grande diversidade de modelos e
posições onde o PMO pode ser alocado dentro
da empresa, sendo um escritório real ou virtual,
de uma maneira geral, é possível entender o
PMO como um eixo de ligação entre a alta
administração e os demais níveis táticos e
operacionais da empresa, onde de fato são
empreendidos os projetos.” (Grifado e
sublinhado).

7. Objetivos do Planejamento
Estratégico de LISARB:
1. Aliança por um LISARB mais justo;
2. Politica cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o Sec. XXI;
9. Combate a corrupção.

8. Resultado da Pesquisa de
Maturidade de LISSARB em G.P.
Total de
pontos
Classificação Nível de
maturidade
aproximado
69 Entre 41 e 80
pontos
Nível 2
• A seguir o resultado da Pesquisa de
Maturidade de LISARB em Gerenciamento de
Projeto:

9. Análise do Nível de Maturidade
de LISARB em G.P.:
A Executive Consultoria identificou que o nível de
maturidade de LISARB é nível 2, observando-se que:
• A organização fez alguns investimentos em treinamentos e adquiriu
ferramentas de G.P.;
• Em poucas situações são efetivamente utilizadas as ferramentas de G.P.;
• Não está presente na organização a cultura de G.P. de forma clara e
objetiva;
• São feitas algumas avaliações quanto ao G.P. na organização;
• Existem iniciativas isoladas de padronização de procedimentos, mas seu
uso é restrito;
• Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar planejamentos e
controles padronizados.

10. Identificação de Benefícios da
Implantação do PMO em LISARB:
• Criação de cultura e metodologia para G.P.;
• Maior transparência;
• Maior precisão dos dados;
• Redução de custos;
• Facilidade na tomada de decisões;
• Identificação precoce de problemas e dificuldades
nos projetos;
• Melhores conhecimentos sobre os projetos
existentes e o status dos mesmos.

11. Nível Hierárquico:
• A partir da análise do nível de maturidade de
G.P. em LISARB, bem como das estratégias de
atuação do Governo, definiu-se pelo nível
hierárquico “PMO HIERARQUIA 3”;
• Esta definição deve-se ao fato de que os
projetos estarão relacionados com todos os
graus hierárquicos do Governo e as ações
deverão abranger todos os setores do
governo.

12. Função do PMO:
• Considerando que
LISARB não tem o
processo de
gerenciamento de
projetos consolidado,
a função do PMO
proposto é a função
de “MÉTODOS E
PROCEDIMENTOS”.

13. Modelo do PMO:
• O modelo proposto é o da
“TORRE DE CONTROLE”,
pois teremos vários
projetos, distribuídos em
vários setores do Governo,
objetivando resultados
positivos, onde o controle
desses projetos será o
segredo para atingir os
objetivos estratégicos da
Organização.

14. Métricas de Sucesso:
• Definiu-se por estabelecer as seguintes
métricas:
Quantidade de projetos iniciados e
concluídos no ano;
Número de novos benefícios oferecidos aos
cidadãos;
Pesquisa de satisfação da população.

15. Fases de Implantação
do PMO:
• 5 FASES:
Gerenciamento de projetos;
Definição de padrões;
Levantamento de dados;
Implantação;
Encerramento.

16. Projetos Identificados –
Educação:
1) Aluno na escola
2) Educador preparado;
3) Escola nova;
4) Preparação para o futuro;
5) Universidade na indústria;
6) Sustentabilidade na escola.

17. Projetos Identificados -
Economia Sustentável:
7) Empresa sustentável;
8) Financiamento sustentável;
9) Padrão sustentável.

18. Projetos Identificados -
Políticas Públicas:
10) Gestão participativa;
11) Justiça total.

19. Projetos Identificados -
Qualidade de Vida:
12) Viva LISARB!
13) Mobilidade garantida.

20. Projetos Identificados -
Política Externa:
14) Paz no Mundo;
15) Mundo sem fronteiras.

21. Projetos Identificados –
Cultura:
16) Biblioteca digital.

22. Categorização dos
Projetos:
• Através da categorização dos projetos é
possível organizá-los de acordo com
naturezas semelhantes que estes fazem
parte, por suas características afins, de
um grupo maior, ou seja, uma categoria
de projetos.

23. Categorização dos
Projetos:
• Portanto, para LISARB foram identificados pela
Excutive Consultoria 16 projetos, os quais estão
categorizados da seguinte forma:
EDUCAÇÃO ECONOMIA
SUSTENTÁVEL
POLÍTICAS
PUBLICAS
QUALIDADE
DE VIDA
POLÍTICA
EXTERNA
CULTURA
1) Aluno na escola 7)Empresa
sustentável
10)Gestão
participativa
12)Viva
LISARB!
14) Paz no
Mundo
16)Biblioteca
digital
2)Educador
preparado
8)Financiamento
sustentável
11)Justiça
total
13) Mobilidade
garantida
15) Mundo
sem
fronteiras
3) Escola nova 9)Padrão
sustentável
4) Preparação para
o futuro
5) Universidade na
indústria
6) Sustentabilidade
na escola

24. Critérios de Avaliação:
• A avaliação dos projetos do portfólio ocorre
na coleta de informações de cada projeto,
utilizando-se os critérios adotados. Neste
caso os critérios foram:
Evasão;
IDH;
Índice de satisfação;
Balança comercial;
Índice de aprovação.

25. Definições dos Critérios
de Avaliação:
CRISTÉRIOS PESO LEGENDA PARA NOTAS
0 5 10
EVASÃO 40% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15%
IDH 20% Manor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15%
I. SATISF. 15% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15%
BALANÇA
COMERCIAL
10% Menor que 2% Entre 2% e 3% Maior que 3%
INDICE DE
APROVAÇÃO
15% Menor que 10% Entre 10% e 15% Maior que 15%

26. Aplicação dos Critérios
de Avaliação:
Descrições dos Critérios Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4
Critérios Peso
Legenda Para Notas Aluno na escola Educador preparado Escola nova Preparação para o futuro
0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Evasão 40% Menor que 10% Entre 10% e 15%
Maior que
15%
10,00 4,00 5,00 2,00 5,00 2,00 10,00 4,00
IDH 20% Menor que 10% Entre 10% e 15%
Maior que
15%
5,00 1,00 10,00 2,00 5,00 1,00 5,00 1,00
Índice de satisfação 15% Menor que 10% Entre 10% e 15%
Maior que
15%
0,00 0,00 5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75
Balança comercial 10% Menor que 2% Entre 2% e 3% Maior que 3% 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50
Índice de aprovação 15% Menor que 10% Entre 10% e 15%
Maior que
15%
10,00 1,50 10,00 1,50 10,00 1,50 10,00 1,50
Total 100% 7,00 6,75 6,50 7,75

27. Aplicação dos Critérios
de Avaliação:
Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8 Projeto 9 Projeto 10
Universidade na indústria Sustentabilidade na escola Empresa sustentável Financiamento sustentável Padrão sustentável Gestão participativa
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
10,00 4,00 5,00 2,00 0,00 0,00 5,00 2,00 0,00 0,00 10,00 4,00
5,00 1,00 5,00 1,00 0,00 0,00 5,00 1,00 10,00 2,00 5,00 1,00
5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50
10,00 1,00 10,00 1,00 5,00 0,50 0,00 0,00 10,00 1,00 5,00 0,50
10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 0,75
8,25 6,25 2,75 4,50 3,75 7,75

28. Aplicação dos Critérios
de Avaliação:
Projeto 11 Projeto 12 Projeto 13 Projeto 14 Projeto 15 Projeto 16
Justiça total Viva LISARB! Mobilidade garantida Paz no Mundo Mundo sem fronteiras Biblioteca digital
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5,00 2,00 10,00 4,00 10,00 4,00 5,00 2,00 5,00 2,00 10,00 4,00
5,00 1,00 0,00 0,00 5,00 1,00 5,00 1,00 10,00 2,00 5,00 1,00
5,00 0,75 0,00 0,00 10,00 1,50 5,00 0,75 0,00 0,00 5,00 0,75
5,00 0,50 5,00 0,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 0,50
0,00 0,00 5,00 0,75 10,00 1,50 10,00 1,50 5,00 0,75 10,00 1,50
4,25 5,25 8,00 5,25 4,75 7,75

29. Priorização de Projetos:
• Considerando as prioridades de LISARB e
disponibilidade de recursos, sendo estes
materiais, humanos e financeiros, decidiu-se por
priorizar os projetos com nota igual ou superior a
6,50, quais sejam: N°. Projeto Nota
Projeto 1 Aluno na escola 7,00
Projeto 2 Educador preparado 6,75
Projeto 3 Escola nova 6,50
Projeto 4 Preparação para o futuro 7,75
Projeto 5 Universidade na indústria 8,25
Projeto 10 Gestão participativa 7,75
Projeto 13 Mobilidade garantida 8,00
Projeto 16 Biblioteca digital 7,75

30. Balanceamento do
Portfólio de Projetos:
Obj. 9
Obj. 8
Obj. 7
Obj. 6
Obj. 5
Obj. 4
Obj. 3
Obj. 2
Obj. 1
Obj. do P.E. Educação
Economia
Sustentável
Políticas
Públicas
Qualidade de
Vida
Política
Externa
Cultura
• Gráfico de Bolhas:
P1 P3
P5
P2
P 10
P 16
P4
P 13

31. Balanceamento do
Portfólio de Projetos:
• Legenda do Gráfico de Bolhas:
Orçamento
(R$)
(Tamanho da
bolha)
De R$ 1,00 a
R$ 100.000,00
De R$
100.001,00 a
R$ 250.000,00
Acima de R$
250.001,00
Cronograma
(Tempo de
execução)
(Cor da bolha)
Até 6 meses
De 6 meses a 2
anos
De 2 a 4 anos

32. Balanceamento do
Portfólio de Projetos –
ANÁLISE DO GRÁFICO DE BOLHAS:
• Analisando o Gráfico de Bolhas, percebe-se que o portfólio de projetos
de LISARB não está devidamente balanceado, ou seja, as categorias de
Economia Sustentável e Política Externa não foram contempladas, bem
como os recursos estão excessivamente concentrados na categoria
Educação;
• Nestas circunstâncias a Executive Consultoria propõe que o Presidente
de LISARB, juntamente com seus Ministros, revejam as prioridades de
LISARB a fim de que sejam revistas os parâmetros utilizados na planilha de
critérios de avaliação, rodando-se novamente o Gráfico de Bolhas até que o
portfólio de projetos de LISARB esteja balanceado.

33. Implantação de PMO
em LISARB
• Integrantes:
• Cristian Alexandre Trapp
• Marcelo Rodrigues de Lara
• Luiz Fernando Faller
• Turma: GP 06 – PMO – Passo Fundo - RS
A primeira glória é a reparação dos erros.”
Machado de Assis