A Alfa Consultoria, fundada em 2001, visa implantar melhores práticas de gestão de projetos por meio de um PMO, contando com uma equipe de 40 funcionários experientes. O documento detalha o processo de seleção e priorização de projetos alinhados com objetivos estratégicos, com um foco em impactos sociais e ambientais. Os projetos selecionados incluem 'justiça ao cidadão' e 'qualidade de vida e segurança é obrigação', que foram avaliados com base em critérios específicos de relevância e impacto.

1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE PORTÓLIO
Grupo: PROJ21 FGV Jundiaí
Professor: Dr. Marco Coghi
Participantes: André Mori, Jean Carlo de Oliveira, João Braido,
Luciano Loures, Nilson Giroto, Odair Arcanjo

2. A EMPRESA: Alfa Consultoria surgiu no ano de 2001 reconhecendo
no mercado uma carência na área de Gestão de Projetos.
A Alfa Consultoria tem como missão implantar as melhores práticas
de projetos através da implantação de um PMO.
Atualmente somos formados por 40 funcionários, todos com mais
de 10 anos de experiência na área de Projetos dos mais variados
tipos.
Nosso portifólio de clientes abrange tanto empresas nacionais
como internacionais, e desde empresas privadas a orgãos
governamentais.

3. A EMPRESA: Alfa Consultoria surgiu no ano de 2001 reconhecendo
no mercado uma carência na área de Gestão de Projetos.
A Alfa Consultoria tem como missão implantar as melhores práticas
de projetos através da implantação de um PMO.
Atualmente somos formados por 40 funcionários, todos com mais
de 10 anos de experiência na área de Projetos dos mais variados
tipos.
Nosso portifólio de clientes abrange tanto empresas nacionais
como internacionais, e desde empresas privadas a orgãos
governamentais.

4. WBS

5. BENEFÍCIOS
Os benefícios que serão alcançados após a implantação do PMO são:
- Metodologia única para gerar previsibilidade dos projetos (evitar
surpresas),
- Diminuir a diferença entre o planejado e o realizado (aumentar a
assertividade),
- Desenvolvimento da carreira dos gerentes de projetos,

6. PMO
Hierarquia 3
PMO
Hierarquia 2
PMO
Hierarquia 1
HIERARQUIA
Dentre as 3 hierarquias de PMO (H3 – estratégico, H2 –
gerência de processos e recursos de diferentes
projetos e H1 - gerência de processos e recursos de
projetos individuais), escolhemos a Hierarquia 1 pelo
fato do nível de maturidade ser ainda muito baixo, de
acordo com a pesquisa de maturidade.

7. FUNÇÕES
A função escolhida para este PMO foi a
de Gerência de Infraestrutura, por
trabalhar na Hierarquia 1 com o tripé das
áreas de conhecimento da gestão de
projetos: escopo, tempo e custo.

8. O modelo escolhido para este PMO é a Estação meteorológica,
por exercer a função de acompanhamento, coleta de dados e
reporte a alta administração.

9. De acordo com as expectativas dos Stakeholders e do resultado do
questionário de maturidade, as métricas de sucesso foram definidas
conforme abaixo:
Atributo 1 (relevância e representatividade) - quantidade de
projetos que atingiram o objetivo
Atributo 3 (simplicidade de coleta) - percentual de projetos que
tem WBS
Atributo 6 (divulgação) - quantidade de projetos que o cliente
aprovou a declaração de escopo ou documento similar

10. Reunião de Kick-off do projeto – TAP – 04/05/15
Definição da equipe que participará – 08/05/15
Apresentação das ferramentas para o PMO – 15/05/15
Levantamentos de dados para novos projetos – 30/05/15
Escolha do projeto a ser implementado – 10/06/15
Planejamento do Plano de Gerenciamento – 30/07/15
Execução do projeto escolhido – 30/12/16
Controle e monitoramento do projeto - 31/01/17
Encerramento do projeto – 01/02/17

11. Identificação
Segue abaixo a lista de projetos
candidatos alinhado com os
objetivos estratégicos da
empresa através de
brainstorming com os
Stakeholders:
Objetivo Estratégico Nome do Projeto
1 Justiça ao Cidadão
9 Limpa Lisarb
9 Justiça Já
9 Corrupção Zero
1 Cidadão Informado
7 Democracia para Todos
8 Política Mais Justa
2 Um só Lisarb
3 Educação para todos
7 Lazer e Cultura
5 Escola para Todos
3 Educação Já
6 Lisarb sem Drogas
7 Teatro para Todos
7 Política para Crianças
6 Risadas na Praça
6 Qualidade de Vida e Segurança é obrigação
5 Lar para os Velhinhos
4 Transporte Coletivo para Todos
11 Academia no Parque
6 Pedala Saúde
4 Expansão Ciclovia
5 Proteção a Natureza
8 Paz Sempre
2 Cidadão Padrão
6 De Olho na Cidade
7 Lisarb de Todos
8 Lisarb no Mundo
6 Lisarb Vivo
4 Moeda Forte
4 Recicle Já

12. Foram estabelecidas as
categorias necessárias para
facilitar o gerenciamento do
portfólio e equalizar o
investimento X esforço de
acordo com o planejamento
estratégico, conforme abaixo:

13. AVALIAÇÃO
Após coletarmos as informações necessárias julgamos e definimos os
projetos de maior importância, utilizando e definindo os critérios, pesos e
legenda abaixo:

14. SELEÇÃO
Qtde. de
pessoas
beneficiadas
Impacto
Social
Valor Total
Investido
Impacto
Ambiental
Atende a
Legislação
Critério Peso 25 25 20 15 15 Total
Justiça ao Cidadão
Nota 10 5 10 0 10
Média 250 125 200 0 150 72,5
Justiça Já
Nota 10 0 10 0 10
Média 250 0 200 0 150 60
Educação para Todos
Nota 10 10 0 0 5
Média 250 250 0 0 75 57,5
Lazer e Cultura
Nota 5 5 10 0 10
Média 125 125 200 0 150 60
Lisarb sem Drogas
Nota 5 10 5 0 10
Média 125 250 100 0 150 62,5
Qualidade de Vida e
Segurança é Obrigação
Nota 10 10 0 0 10
Média 250 250 0 0 150 65
Transporte Coletivo
para todos
Nota 10 5 0 5 10
Média 250 125 0 75 150 60

15. SELEÇÃO
Qtde. de
pessoas
beneficiadas
Impacto
Social
Valor Total
Investido
Impacto
Ambiental
Atende a
Legislação
Critério Peso 25 25 20 15 15 Total
Academia no Parque
Nota 0 5 10 0 10
Média 0 125 200 0 150 47,5
Proteção a Natureza
Nota 0 0 10 10 5
Média 0 0 200 150 75 42,5
De Olho na Cidade
Nota 10 5 5 0 10
Média 250 125 100 0 150 62,5
Moeda Forte
Nota 10 5 5 0 5
Média 250 125 100 0 75 55
Recicle Já
Nota 5 5 5 10 10
Média 125 125 100 150 150 65
Expansão Ciclovia
Nota 0 5 10 0 10
Média 0 125 200 0 150 47,5

16. PRIORIZAÇÃO
Após realizada a avaliação de todos os projetos a Alfa Consultoria definiu por
desclassificar todos os projetos que tinham uma média inferior a de 40 pontos
e priorizar os projetos com a maior nota de acordo com o resultado do
sistema de pontuação utilizado na seleção. Abaixo segue o portfólio de
projetos selecionados.
Ranking Projeto Pontuação
1 Justiça ao Cidadão 72,50
2 Qualidade de Vida e Segurança é Obrigação 65,00
3 Recicle Já 65,00
4 Lisarb sem Drogas 62,50
5 De Olho na Cidade 62,50
6 Justiça Já 60,00
7 Lazer e Cultura 60,00
8 Transporte Coletivo para todos 60,00
9 Educação para Todos 57,50
10 Moeda Forte 55,00
11 Academia no Parque 47,50
12 Expansão Ciclovia 47,50
13 Proteção a Natureza 42,50

17. BALANCEAMENTOEconomia
Sustentável
Segurança
NacionaleInt.
Qualidadede
vida
Ensinoe
Cultura
LizarbJusto
Objetivo
Estratégico 1
Objetivo
Estratégico 2
Objetivo
Estratégico 3
Objetivo
Estratégico 4
Objetivo
Estratégico 5
Objetivo
Estratégico 6
Objetivo
Estratégico 7
Objetivo
Estratégico 8
Objetivo
Estratégico 9
Legenda Tempo
< 1 ano
1 a 3 anos
> 3 anos
> 10 BI 1 a 10 BI < 10 BI
Matriz de Balancemanto
Valores
2º 9º
1º 5º
7º
8º
13º
12º
3º
11º
6º
10º 4º

18. Lisarb é um pequeno país localizado na América do Sul, onde possui
grande potencial de crescimento econômico, devido à sua localização
geográfica, fazendo fronteira com os principais países da América do Sul:
Brasil e Argentina.
O presidente de Lisarb, no inicio de seu mandato, juntamente com a ajuda
do Ministério do Planejamento, definiu quais os objetivos do planejamento
estratégicos que farão parte do seu governo, conforme abaixo:
Obj. 1 - Aliança por um Lisarb mais justo
Obj. 2 - Política cidadã baseada em princípios e valores
Obj. 3 - Educação para a sociedade do conhecimento
Obj. 4 - Economia para uma sociedade sustentável
Obj. 5 - Proteção social
Obj. 6 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Obj. 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade
Obj. 8 - Política externa para o século 21
Obj. 9 - Combate a corrupção